Die ipad App für mobiles Arbeiten

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1 AbaSmart Die ipad App für mobiles Arbeiten

2 AbaSmart von ABACUS ist die innovative Art, wie zukunftsorientierte Unter nehmen Informationen und Daten zeit- und ortsunabhängig über das Internet via ipad abrufen und erfassen können. mit AbaSmart, der AbACUS App für das ipad, können unterschiedliche Arbeitsprozesse optimiert und die Leistungsfähigkeit eines Unternehmens dadurch verbessert werden. AbACUS Anwender erhalten mit AbaSmart eine innovative ipad App, die das Ar - beiten mit der AbACUS business Software noch effizienter macht. Durch die Integration von AbaSmart mit der serverbasierten AbACUS ErP-Software und der automatischen bidirektionalen Synchronisation der Daten entfallen Doppelerfassungen. Die in AbaSmart erfassten Daten stehen in der ErP-Soft - ware unverzüglich zur Weiterbearbeitung zur Verfügung. Fehler quel len in folge medienbrüchen und manuellen Erfassungsarbeiten gehören so mit der Ver gan - gen heit an. AbaSmart unterstützt ausserdem auch die Prozess-Engine.

3 leistungserfassung Um Leistungen und Aktivitäten auf einfachste Art und Weise zu erfassen, hat ABACUS die Timeline entwickelt. Auf der Timeline erfasste Einträge werden au tomatisiert in der Business Software eingelesen und entsprechend weiterverarbeitet. Für jeden Ein trag be - steht die Möglichkeit Fotos, Videos, Sprachnachrichten, Notizen oder Geo-Koordinaten zu erfassen. Diese werden direkt im entsprechenden Dossier in der ABACUS Business Software abgespeichert. Mit Hilfe der Timeline lassen sich folgende Prozesse unterstützen: > Projekt-/Leistungserfassung Mit der mobilen Leistungserfassung können Mitarbeitende ihre gearbeitete Zeit, Spe - sen und gefahrenen Kilometer auf Projekte erfassen. Eine zeitraubende und kos ten - intensive Nachbearbeitung entfällt. > Serviceaufträge Mit AbaSmart verfügt der Techniker über alle relevanten Informationen wie Störungsmel dungen, Kundeninformationen und Prioritäten. Die aufgewendete Zeit für Reparaturen, Serviceinterventionen wie auch die Fahrzeit und -spesen lassen sich über die Timeline komfortabel erfassen. Benötigte Verbrauchsund Er satzteile können aus dem Artikelkatalog auf dem ipad ausgewählt und erfasst werden. PDF-Checklisten werden auf AbaSmart angezeigt und können durch den Service techniker direkt ausgefüllt werden. > tagesrapport für bauprojekte Ein optimiertes Erfassungsprogramm für AbaSmart steht mit dem Tagesrapport für die effiziente Rapportierung von geleisteten Stunden und verwendetem Material für AbaBau zur Verfügung. reporte UND management-cockpits Unterschiedlichste Reporte, Listen und Management-Cockpits, welche direkt aus der ABACUS Business Software aufbereitet werden, kann der Anwender per Fingertipp abrufen. Durch die internetbasierte Technologie werden dem Benutzer jederzeit die aktuellsten Daten aus der ABACUS Business Software aufbereitet und dargestellt.

4 AUFgAbEN, NACHriCHtEN, PDF-FormUlArE Mit dem integrierten ABACUS Messaging-System kommunizieren An wen der miteinander direkt in der ABACUS Business Software. Es lassen sich auch Aufgaben und Nachrichten zusammen mit selbst gestalteten PDF-Formularen versenden, die auf dem ipad ausgefüllt und wieder in die Software zurückgeschickt werden. So lassen sich beispielsweise Wohnungsabnahmeprotokolle direkt auf dem ipad ausfüllen und durch die automatische Synchronisation in der ERP-Software abspeichern. rechnungsprüfung UND -FrEigAbE Kreditorenbelege lassen sich auf dem ipad einfach, zeitsparend und mobil prüfen sowie für die Zahlung freigeben. FEriENProZESS Durch den zentral geführten ABACUS Kalender können Ferien anträge jederzeit via ipad mobil und einfach eingegeben wie auch genehmigt werden. AbAFUSioN DEr informations- DESigNEr FÜr AbASmArt In der Benutzerverwaltung der ABACUS Business Software wird pro Benutzer definiert, welche Anwendungen dieser in der ipad App AbaSmart benutzen darf und in welche Daten er via Aba- Smart Einsicht erhält. mit AbaSmart erhält der AbACUS Anwender eine innovative ipad App, die das Arbeiten mit der AbACUS business Software noch effizienter macht. Jetzt Podcasts mit tipps und tricks rund um die Anwendung von AbaSmart online ansehen unter

5 AbaSmart ERP goes mobile

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