ASKUS Engineering GmbH

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1 ASKUS-Projektingenieure auf Zeit - Januar ASKUS Engineering GmbH Hermann-Köhl-Straße Bremen Tullastraße Freiburg Tel Fax info@askus.de Tel Fax mobil ruediger.bruns@askus.de Vorstellung ASKUS-aktuell-PIAZ_01-07.ppt / / ASKUS Engineering GmbH 1

2 Agenda Die Idee: Projektingenieure auf Zeit ASKUS - das Unternehmen Die ASKUS-Philosophie Das ASKUS-Leistungsspektrum Referenzen Vorstellung ASKUS-aktuell-PIAZ_01-07.ppt / / ASKUS Engineering GmbH 2

3 ASKUS-Projektingenieure Experten auf Zeit! Projektmanagement Fachleute und Experten Branchen und Märkte Projekte binden Ressourcen im Unternehmen, die immer weniger zur Verfügung stehen ASKUS stellt genau die benötigten Spezialisten und Fachleute zur Verfügung ASKUS-Projektingenieure entlasten, arbeiten zu oder übernehmen nach Abstimmung die Gesamtkoordination von Projekten Entlastung der Funktionsträger im Unternehmen Die Abwicklung erfolgt einfach per Werkvertrag oder Arbeitnehmerüberlassung Spezialisten und Experten werden häufig nur temporär benötigt der Einsatz der ASKUS- Projektingenieure reduziert Fixkosten und sicher den Einsatz der notwendigen Ressourcen Projekt-, Qualitätsmanager und weitere Spezialisten können wir Ihnen kurzfristig zur Verfügung stellen Von Lieferantenmanagement über Anlaufspezialisten und Werkzeugexperten reicht das Angebot, das wir zur Verfügung stellen können Automobilhersteller und - zulieferer, Maschinen- und Anlagenbau, Logistik wir sind in diesen Branchen zu Hause ASKUS-Projektingenieure besitzen Erfahrungen in den Branchen und kennen die Besonderheiten der Märkte Abstimmungsmechanismen in den Unternehmen und Gewohnheiten sind bekannt Für jede Branche und häufig unternehmensindividuell haben wir eine spezifische Lösung erarbeitet Vorstellung ASKUS-aktuell-PIAZ_01-07.ppt / / ASKUS Engineering GmbH 3

4 ASKUS die Engineering-Experten Gegründet 2001 Die ASKUS Projektingenieure ein Team von erfahrenen Kollegen - Profis aus der Industrie, keine Berufsanfänger - Langjährige Führungs- und Umsetzungserfahrung - Projekt- und themenspezifische Zusammensetzung der Teams Der ASKUS Ansatz - Projektmanagement von der Konzeption bis zur Umsetzung - Einbindung aller Beteiligten in den Prozess - Projektarbeit wird mit einem Audit abgeschlossen Der ASKUS Umsetzungsturbo - Schnelles Aufsetzen oder Beschleunigen von Projekten - Schnelle Erarbeitung und Umsetzen von Lösungen - Sicherstellung der Zielereichung Standorte in Bremen und Freiburg / Breisgau - Hauptsitz in Bremen mit Niederlassung in Freiburg / Breisgau weiterer Standort in Köln im Aufbau Vorstellung ASKUS-aktuell-PIAZ_01-07.ppt / / ASKUS Engineering GmbH 4

5 Das ASKUS-Leistungsspektrum ASKUS-Projektingenieure für Projektmanagement und Optimierung von Prozessen Logistik / Supply-Chain-Management Kostensenkungsprogramm für Produkte ( Runde Tische ) und Prozesse Anlaufmanagement Lieferantenmanagement Projektmanagement Umsetzung von Lean-Manufacturing- Systemen Remarketing und Fahrzeuglogistik für Leasinggesellschaften und Flotten Optimierung von Prozessketten und Umsetzung logistischer Fragestellungen ( Just-In-Sequence -Belieferung; Materialverund Entsorgung, Leergutabwicklung, Optimierung Inhouse-Logistik) Realisierung von Kostensenkungen am Produkt auf Basis einer mehrfach erfolgreich angewandten Methodik sowie in Produktionsund Logistikprozessen Ramp-Up-Management; Sicherstellung von Produkt- und Prozessreife, Werkzeugreifegrad, Absicherung Hochlaufkurve / Anlaufabsicherung, Reifegradverfolgung, Änderungsmanagement Sicherstellung der Lieferfähigkeit hinsichtlich Menge, Termin und Qualität, Lieferantenauswahl, Lieferantenentwicklung, Lieferantenbewertung, Lieferantenaudit; Lieferantencontrolling Projektmanagement und Projektunterstützung (Moderation und Coaching von Projekten und Projektteams) Einführung und Umsetzung von KVP / KAIZEN, Six-Sigma im Unternehmen inkl. TPM und Rüstzeitenreduzierung Realisierung von zentralen und dezentralen Logistik- und Vermarktungskonzepten für Fahrzeuge aus Leasing-, Flotten- und Autovermietergeschäften Vorstellung ASKUS-aktuell-PIAZ_01-07.ppt / / ASKUS Engineering GmbH 5

6 Beispielhafter Ablauf mit ASKUS-Projektingenieuren Bei vielen Projekten, die ASKUS als Ingenieurdienstleister begleitet, hat sich ein Ablauf bewährt, der bei der Realisierung von Potentialen zum Erfolg führt. 1 Ziele festlegen / Projekt aufsetzen Aufnahme Strategie und aktueller Status Ziele gemeinsam mit Entscheidern erarbeiten und festlegen (Basis für den Projekterfolg) 2 Existierenden Ablauf dokumentieren (IST-Analyse) Philosophie von ASKUS: den existierenden Ablauf als Ausgangspunkt nutzen, um die Umsetzung im Unternehmen zu verankern Analyse der Schwachstellen, Festlegung der Handlungsbedarfe, anschließende Priorisierung (dabei Nutzung von Tools wie Wertstromanalyse) 3 Roadmap für die Umsetzung entwerfen Ablauf und Aufgaben auf das Wesentliche und die Wertschöpfung des Unternehmens reduzieren Roadmap und Projektplan aufstellen; Themen und Aufgaben strukturieren Arbeitspakete bilden sowie Zeitplan mit Milestones 4 Roadmap moderiert und strukturiert umsetzen Strukturierte Abarbeitung (für die Mitarbeiter nachvollziehbarer Ablauf) Komplikationen und Veränderungen im Umfeld werden auf Basis langjähriger Erfahrung bei der Umsetzung berücksichtigt aktives Projektcontrolling (Projektstatus, Einhaltung Zeitplan und Budget) 5 Zielerreichung messen, Next-Steps festlegen Messung der Zielerreichung Ableitung und Empfehlung des weiteren Vorgehens (Absicherung Projektergebnisse und Dauerhaftigkeit) Übergabe in die Linie und Erarbeitung des Leitfadens für die nächsten 90 Tage Vorstellung ASKUS-aktuell-PIAZ_01-07.ppt / / ASKUS Engineering GmbH 6

7 Referenz: Kostensenkung Runde Tische bei OEM Aufgabe Unternehmen: Automobilhersteller Realisierung von Kostensenkungspotenzialen vor- und während der Serienproduktion Ausgangssituation: Kostenverfehlung der Herstellkosten zu den Zielkosten Ansatzpunkte: - Produktentfeinerung unter Berücksichtigung von technischen und qualitätsbezogenen Anforderungen (z.b. Änderung von Werkstoffen, Optimierung von Geometrie und Bohrungen) - Einsatz von Kostenplanern zur theoretischen Berechung der Materialeinstandspreise - Supply-Chain-Analysis / Analyse der System- und Wertschöpfungsstruktur und den Hauptkostentreibern (z.b. A-B-C-Analyse) Vorgehensweise Darstellung von Kostenzielen und aktuellen Kostenwerten je Modul und Baugruppe und Priorisierung Durchführung von Ideengenerierungsworkshops mit Entwicklung, Einkauf und Lieferanten Treiben und Umsetzen der Einzelpotentiale (Maßnahmenverfolgung) und Dokumentation des Gesamtpotentials Projektberichterstattung und Kontrolle zur Sicherstellung der Zielerreichung Ergebnisse Durchschnittliche budgetwirksame Reduzierung der Herstellkosten des Produktes um ca. 5% in drei Monaten Vorstellung ASKUS-aktuell-PIAZ_01-07.ppt / / ASKUS Engineering GmbH 7

8 Referenz: Neuaufbau eines Standortes Aufgabe Unternehmen: Automobilspedition im Auftrag eines Automobilherstellers Neuaufbau eines Logistikstandortes für Fahrzeuglogistik mit Projektierung und Wirtschaftlichkeitsrechnung Kompletter Neuaufbau ( Grüne Wiese ) mit benötigter Infrastruktur: - Halle mit Fahrzeugwaschanlage, Abwasseraufbereitung, Bewertungs- und Reinigungsplätzen - Aufbau DV-Strukturen (Server, Firewall, Standleitungen etc.) Vorgehensweise Erstellung Projektplan mit Arbeitspaketen Durchführung der Wirtschaftlichkeitsrechnung Platzaufbau ( m²) Mitarbeiterbeschaffung und Schulung Anlauf des Standortes inkl. Hochlauf bis zur Kammlinie Ergebnisse Schlüsselfertige und betriebsbereite Übergabe eines Dienstleistungsstandortes Reine Bauzeit: 6 Wochen (inkl. Erd- und Betonarbeiten sowie Hallenaufbau und -einrichtung) Gesamte Bauzeit inkl. Hochlauf: 3 Monate Komplette Projektabwicklung aus einer Hand Vorstellung ASKUS-aktuell-PIAZ_01-07.ppt / / ASKUS Engineering GmbH 8

9 Referenz: Outsourcing / Industriepark-Fabrik Aufgabe Unternehmen: Automobilhersteller / KFZ-Zulieferer Outsourcing der Komplettradfertigung vom Fahrzeughersteller an einen Zulieferer Kompletter Neuaufbau ( Grüne Wiese ) Komplettes Projektmanagement - Konzeption (Industriepark- und Outsourcing-Konzept) - Erstellung Wirtschaftlichkeitsrechnung - Lieferantenauswahl - Begleitung der Planung über den Bau bis zur Hochlaufphase Vorgehensweise Erstellung der Ausschreibungsunterlage Begleitung bei der technischen Spezifikation der Anlage (qualitätsrelevant für OEM) Koordination des Neuaufbaus des Dienstleisterstandortes Sicherstellung aller physischen und informatorischen Schnittstellen - Fördertechnik - DV-Technik (VDA-Schnittstelle) Ergebnisse Einhaltung des Zeitplanes Erfolgreicher Hochlauf Vorstellung ASKUS-aktuell-PIAZ_01-07.ppt / / ASKUS Engineering GmbH 9

10 Referenz: Anlaufmanagement Aufgabe Unternehmen: Automobil- und Motorenhersteller Sicherstellung des Anlaufs mit Unterstützung der Konstruktion zur Sicherstellung der Produktreife und Lieferantenmanagement Vorgehensweise Auswahl der anlaufkritischen Bauteile und Systeme Feststellung der jeweiligen Produkt- und Prozessreife Aufsetzen der ggf. notwendigen Einzelmaßnahmen: - Maßnahmen zur Produktreifegraderhöhung - Lieferantenmanagement (Diskussion der Änderungen, Workshops in der Produktion des LF, Werkzeugcontrolling) Ergebnisse Erhöhung des Produktreifegrades Heraufstufung kritischer Lieferanten zu Serienlieferanten Sicherstellung der Anlaufs Vorstellung ASKUS-aktuell-PIAZ_01-07.ppt / / ASKUS Engineering GmbH 10

11 Referenz: Reorganisation der Logistik Aufgabe Beispiel Unternehmen: Textil-Handelsunternehmen Restrukturierung der bestehenden Logistik (Verfügbarmachung der Warenbestände, Verkürzung der Durchlaufzeit, Senkung von Kommissionierfehlern) Vorgehensweise Kurzfristige Einführung einer klaren Aufbau- / Ablauforg. Umbau auf eine prozessorientierte Organisation Einführung von permanenter Ordnung und Sauberkeit Optimierung von Geschäftsprozessen und Workflow Einführung Warengruppen / Reorganisation Lagerlayout Sortimentsoptimierung / -bereinigung Zentrale Zielrichtungen: Kostensenkung, Liquidität, Prozesse Ergebnisse Einführung Warengruppen / Reorganisation Lagerlayout Einführung von Schnellkommissionierzonen für schnelldrehende Ware Einführung einer neuen Lagerverwaltungssoftware: - Reduzierung der Falschkommissionierungen - Reduzierung Bestandsdifferenzen Kennzahlen (Zeitraum: 12 Monate) Reduzierung der Logistikkosten - gesamt: - 40% (Inbound, interne Logistik, Outbound) - Warehouse: - 54% Personalreduzierung: - 11% (bei gleichem Umsatz) Anzahl Palettenstellplätze: + 55% (gleiche Grundfläche) Pickleistung: + 145% (Picks je Kommissionierer / Stunde) Kosten pro Pickauftrag: - 70% Prozentualer Anteil Packfehler: von 1,45% auf 0,41% Lagerumschlag: Dauer WE bis Übergabe Spediteur von 120 auf 24 Stunden Vorstellung ASKUS-aktuell-PIAZ_01-07.ppt / / ASKUS Engineering GmbH 11

12 Nutzen durch die ASKUS-Projektingenieure Fachkompetenz ASKUS-Projektingenieure haben langjährige Erfahrung im jeweiligen Fachgebiet Bereitstellung des jeweils benötigten Fachwissens durch Spezialisierung der ASKUS-Projektingenieure Bedarfsanpassung an aktuelle Situationen Die ASKUS-Projektingenieure stehen genau dann mit der benötigten Qualifikation zur Verfügung, wenn sie benötigt werden. Das spart Aufwand und schont die Ressourcen Die Projektingenieure bringen kurzfristig Entlastung und ermöglichen den Beteiligten die Konzentration auf das Wesentliche Klare, strukturierende Vorgehensweise - professionelles Projektmanagement Nutzung eines bewährtes, strukturierten Vorgehens immer auf Basis der bestehenden Abläufe Begleitendes Projektmanagement von der Konzeption bis zur Umsetzung Schaffung eines organisatorischen Rahmens und der Basis für das weitere Projektvorgehen Kurzfristige Entlastung und Unterstützung für die Fach- und Führungskräfte Kurzfristige Einarbeitung und bereits kurzfristig präsentierfähige Resultate durch erfahrene Ingenieure Übernahme von Organisation, Arbeitspaketaufbau, Erstellung der Roadmap und Teilprojektorganisation Methodenkompetenz: Zügige Umsetzung von Prozessen und Projekten Schnelles Umsetzen durch Praxisbezug und Schaffung von Transparenz ASKUS-Methodik für schnelle und einfache Prozesse im Unternehmen Sofortiger Nutzen durch Anwendung und Umsetzung des 7-Schritte-Systems für schnelle, einfache Prozesse Konsequent schnell - einfach Vorstellung ASKUS-aktuell-PIAZ_01-07.ppt / / ASKUS Engineering GmbH 12

13 Kontakt zu ASKUS Wir moderieren und leiten Ihre Projekte. Wir optimieren Ihre Logistik- und Geschäftsprozesse. Wir senken Kosten. Sprechen Sie unverbindlich mit uns und lassen Sie sich Informationen senden. Anlaufmanagement / Lieferantenmanagement / Projektmanagement Kostensenkung / Controlling Auftragsabwicklung / Logistik / Beschaffungsmanagement / Supply - Chain Informationsgespräch über die individuellen Möglichkeiten für mein Unternehmen Name / Vorname Firma Funktion im Unternehmen Straße / Postfach PLZ / Ort Telefon Telefax Wünsche, Anregungen, Bemerkungen Per Telefax an: / ASKUS Engineering GmbH Hermann-Köhl-Straße Bremen Per an: info@askus.de Tel Fax Vorstellung ASKUS-aktuell-PIAZ_01-07.ppt / / ASKUS Engineering GmbH 13

14 Referenzen (Auszug) Vorstellung ASKUS-aktuell-PIAZ_01-07.ppt / / ASKUS Engineering GmbH 14