EMC SourceOne TM für Microsoft SharePoint 7.1 Archivsuche Kurzreferenz

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1 EMC SourceOne TM für Microsoft SharePoint 7.1 Archivsuche Kurzreferenz Verwenden Sie die Archivsuche zur Suche nach und Wiederherstellung von SharePoint-Inhalten, die in EMC SourceOne archiviert wurden. Hinweis: Die SharePoint-Archivsuche ist für die Verwendung durch SharePoint-Administratoren und -Benutzer vorgesehen. SourceOne-Administratoren können mithilfe der SourceOne- Websuche nach archivierten SharePoint-Inhalten suchen, wie im EMC SourceOne Search-Benutzerhandbuch beschrieben. Informationen zur Archivsuche Die SharePoint-Archivsuche führt eine Volltextindexsuche in den archivierten Inhalten einer gesamten SharePoint-Farm durch. Zugreifen auf die Archivsuche 1. Wenden Sie sich an den Systemadministrator, um die Website-Adresse (URL) der Archivsuche zu erhalten. 2. Geben Sie die URL in das Adressfeld Ihres Webbrowsers ein. Ein- und Ausschließen von Wörtern in einer Suche Verwenden Sie zur Angabe der Suchwörter eine beliebige Kombination der Felder im Abschnitt Folgende Dokumente suchen. Die Felder werden durch UND verknüpft. Sie können in jedem Suchfeld mehrere Wörter eingeben. Trennen Sie die Wörter in einem Suchfeld durch Leerzeichen voneinander. Feld Alle diese Wörter Exakter Ausdruck Mindestens eines dieser Wörter Keines dieser Wörter Findet archivierte SharePoint- Elemente, für die Folgendes gilt Enthalten alle angegebenen Wörter, jedoch nicht notwendigerweise den exakten Ausdruck. Enthalten alle angegebenen Wörter in einem genauen Ausdruck. Enthalten eines oder mehrere der angegebenen Wörter. Enthalten keines der angegebenen Wörter. Angeben des Inhaltstyp (Ergebnistyp) Um Ihre Suchergebnisse basierend auf dem Inhaltstyp einzugrenzen, wählen Sie im Feld Ergebnistyp einen Inhaltstyp aus. Angeben des Suchbereichs Wählen Sie im Feld Umfang einen Suchtyp ( Alle Elemente oder Meine Elemente ) aus. Angeben von Inhaltseigenschaften Um Ihre Suchergebnisse basierend auf Eigenschaften des Inhaltstyps (Ergebnistyp) einzugrenzen, verwenden Sie die Felder Mit der Eigenschaft. Copyright 2013 EMC Corporation. Alle Rechte vorbehalten. P/N Rev A01

2 Der Inhaltstyp, den Sie im Feld Ergebnistyp ausgewählt haben, bestimmt, welche Eigenschaften im ersten Mit der Eigenschaft- Feld (mit Eigenschaft auswählen bezeichnet) verfügbar sind. Wenn Sie beispielsweise im Feld Ergebnistyp die Option Kontakte auswählen, werden im Feld Mit der Eigenschaft nur die Eigenschaften für Kontakte aufgelistet. So legen Sie Eigenschaften für einen Inhaltstyp fest 1. Wählen Sie im ersten Mit der Eigenschaft-Feld (mit Eigenschaft auswählen bezeichnet) eine Eigenschaft aus. 2. Wählen Sie im zweiten Mit der Eigenschaft-Feld einen aus. Welche en verfügbar sind, hängt davon ab, ob die von Ihnen ausgewählte Eigenschaft numerisch, Text oder ein Datum ist. Größer als Kleiner gleich Kleiner als Verwendung größer sind als der von Ihnen angegebene Eigenschaftswert. kleiner oder gleich dem von Ihnen angegebenen Eigenschaftswert sind. kleiner sind als der von Ihnen angegebene Eigenschaftswert. Beginnt mit Enthält Enthält nicht Endet mit Ist gleich Größer gleich Verwendung Suchen nach Elementen, deren Eigenschaft mit den von Ihnen angegebenen Zeichen beginnt. Suchen nach Elementen, die dem von Ihnen angegebenen Eigenschaftswert teilweise Ausschließen von Elementen, die dem von Ihnen angegebenen Eigenschaftswert teilweise Suchen nach Elementen, deren Eigenschaft mit den von Ihnen angegebenen Zeichen endet. Suchen nach Elementen, die dem von Ihnen angegebenen Eigenschaftswert genau größer oder gleich dem von Ihnen angegebenen Eigenschaftswert sind. 3. Geben Sie im dritten Mit der Eigenschaft-Feld einen Wert für die Eigenschaft an. So suchen Sie nach mehreren Eigenschaften 1. Wählen Sie im vierten Mit der Eigenschaft-Feld einen booleschen aus. Und Oder Findet archivierte SharePoint- Elemente, für die Folgendes gilt Stimmen mit allen Eigenschaften überein. Stimmen mit einer der Eigenschaften überein. 2. Klicken Sie auf den grünen Pfeil nach oben. Eine weitere Zeile mit Eigenschaftsfeldern wird angezeigt. 3. Wiederholen Sie in der neuen Zeile von Eigenschaftsfeldern die Schritte unter So legen Sie Eigenschaften für einen Inhaltstyp fest auf Seite 2. So entfernen Sie die letzte hinzugefügte Zeile von Eigenschaftsfeldern Klicken Sie auf Eigenschaft entfernen. Löschen von Suchfeldern Sie können alle Suchfelder löschen, indem Sie auf Zurücksetzen klicken. Anzeigen der vorherigen Suche Ihre vorherige Suche wird in einem Cache gespeichert. Sie können die Kriterien Ihrer letzten Suche anzeigen, indem Sie auf Letzte Suche anzeigen klicken. Sie müssen die Archivsuche nicht geöffnet lassen, während eine Suche durchgeführt wird. Sie können eine Suche starten, später zur Archivsuche zurückkehren und dann auf Ergebnisse anzeigen klicken, um die Ergebnisse zu sehen. Copyright 2013 EMC Corporation. Alle Rechte vorbehalten. 2

3 Ausführen und Überwachen einer Archivsuche Klicken Sie zum Ausführen einer SharePoint-Archivsuche auf Suchen. Auf der Seite Archivsuche Ergebnisse werden Links und der folgende Text angezeigt: Suchen... Sie können die Suche anhalten, bevor sie abgeschlossen ist, indem Sie auf Abfrage anhalten klicken. Klicken Sie auf Abfrage anzeigen, um zu den Suchkriterien zurückzukehren. Anzeigen der Ergebnisse der Archivsuche Wenn die Suche abgeschlossen ist, werden oben auf der Ergebnisseite die Anzahl der pro Seite angezeigten Elemente, die Gesamtanzahl der Suchergebnisse und die zur Ausführung der Suche benötigte Zeit angezeigt. Wenn Ihre Suche mehr als eine Seite an Ergebnissen zurückgibt, verwenden Sie die Navigationslinks, um die anderen Seiten anzuzeigen. Anzeigen einer Vorschau von Elementen in den Suchergebnissen Klicken Sie zum Anzeigen einer Vorschau eines Elements auf das Symbol oder den Vorschau-Link des Elements. Herunterladen von Elementen Aus der Vorschau: Wenn Sie die Vorschau eines Elements anzeigen, das Anlagen hat, werden Links zu den Anlagen angezeigt. Klicken Sie zum Öffnen oder Herunterladen einer Anlage auf den entsprechenden Link. Sie können eine Anlage auf Ihrem Computer speichern, ohne sie zuvor zu öffnen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Link der Anlage klicken und die Option Speichern wählen. Aus den Suchergebnissen: Bei Dokumenten und Bildern können Sie den ersten Anhang des Elements herunterladen, indem Sie auf den Titel oder den Download-Link des Elements klicken. Wiederherstellen von archivierten SharePoint- Inhalten Benutzer können SharePoint-Inhalte aus dem SourceOne-Archiv in SharePoint wiederherstellen. SharePoint-Administratoren können zwei Arten von Wiederherstellung aktivieren: Endbenutzer können ausgewählte Elemente wiederherstellen. Siehe Wiederherstellen ausgewählter Elemente auf Seite 3. Endbenutzer benötigen die Berechtigung, auf archivierte Inhalte in SourceOne zuzugreifen. Wenn die Elemente nicht auf der ursprünglichen Site wiederhergestellt werden können, werden sie auf der Standard-Zielsite wiederhergestellt. Siehe Angeben einer Standard- Zielsite für die Wiederherstellung auf Seite 3. Hauptbenutzer können Wiederherstellungen auch als Batch durchführen. Sie können die Farmhierarchie anzeigen und mehrere Listen für die Wiederherstellung auswählen. Siehe Durchführen einer Batch-Wiederherstellung auf Seite 4. Hauptbenutzer und SharePoint-Administratoren benötigen Berechtigungen, um auf in SourceOne archivierte Inhalte zuzugreifen. Zudem müssen sie Mitglied einer der folgenden Gruppen für die Archivsuche-Site in SharePoint sein: Websitesammlungsadministratoren, Websitebesitzer oder Farmadministratoren. Angeben einer Standard-Zielsite für die Wiederherstellung Wenn die ursprüngliche Seite gelöscht wurde und die zur gelöschten Site gehörigen archivierten Elemente nicht an ihrem ursprünglichen Speicherort wiederhergestellt werden können, werden alle Elemente am unter Wiederherstellungseinstellungen bearbeiten angegebenen Speicherort wiederhergestellt. So geben Sie eine Standard-Zielsite an: 1. Klicken Sie auf der Kriterien- oder Ergebnisseite der Archivsuche auf den Link Wiederherstellungseinstellungen bearbeiten. 2. Geben Sie im Feld Standard-Zielsite zur Wiederherstellung einen Speicherort an. 3. Klicken Sie auf OK. Wiederherstellen ausgewählter Elemente So stellen Sie ausgewählte Elemente wieder her: 1. Wählen Sie auf der Ergebnisseite der Archivsuche die Elemente aus, die Sie wiederherstellen möchten. 2. Klicken Sie auf den Link Ausgewählte Dateien wiederherstellen. 3. Wählen Sie im Dialogfeld Wiederherstellungsoptionen eine Aktion aus, die durchgeführt werden soll, wenn ein Element mit der gleichen ID bereits in der Zielliste vorhanden ist. Klicken Sie auf Next. Copyright 2013 EMC Corporation. Alle Rechte vorbehalten. 3

4 4. Das Dialogfeld mit dem Aktionsplan für die Wiederherstellung zeigt alle ausgewählten Elemente, die Zielliste für jedes Element und die Aktion an, die für jedes Element durchgeführt wird. ausgewählt haben, sowie ihren Status an. Um das Dialogfeld mit den Wiederherstellungsergebnissen zu schließen, klicken Sie auf Schließen. Wenn die Wiederherstellung länger dauert, können Sie im Dialogfeld mit den Wiederherstellungsergebnissen auf die Schaltfläche Schließen klicken und die Wiederherstellungsergebnisse zu einem späteren Zeitpunkt anzeigen. Siehe Anzeigen der wiederhergestellten Ergebnisse auf Seite 5. Durchführen einer Batch-Wiederherstellung Hauptbenutzer können eine Batch-Wiederherstellung durchführen: 1. Klicken Sie auf der Kriterien- oder Ergebnisseite der Archivsuche auf den Link Batch-Wiederherstellung. 2. Alle archivierten Listen der aktuellen Farm werden als Hierarchie angezeigt. Wählen Sie die wiederherzustellenden Listen aus, und klicken Sie dann auf Batch-Wiederherstellung. Grün = Die SharePoint-Site und Liste sind vorhanden. Das Element wird auf der Site und in der Liste wiederhergestellt. Gelb = Die SharePoint-Site ist vorhanden, aber die Liste ist nicht vorhanden. Es wird eine neue Liste auf der Site erstellt. Rot = Die SharePoint-Site ist nicht vorhanden. Um eine andere Zielsite anzugeben, klicken Sie im roten Feld auf Liste kann nicht erstellt werden, bearbeiten Sie das Ziel im Textfeld, und klicken Sie dann auf Senden. Um eine andere Zielliste anzugeben, verwenden Sie den Pfeil nach links bzw. rechts (< oder >) neben dem Namen der Zielsite. Um ein Element aus dem Aktionsplan für die Wiederherstellung zu entfernen, klicken Sie rechts neben dem roten Feld auf den Link Entfernen. Sie müssen den Aktionsplan anpassen, um alle roten Elemente zu entfernen, bevor Sie Elemente wiederherstellen können. 5. Um Ihre Auswahl anzupassen, klicken Sie auf Zurück. 6. Um die ausgewählten Elemente wiederherzustellen, klicken Sie auf Wiederherstellen. Das Dialogfeld mit den Wiederherstellungsergebnissen zeigt an, dass die Elemente verarbeitet werden. 3. Wählen Sie im Dialogfeld Wiederherstellungsoptionen eine Aktion aus, die durchgeführt werden soll, wenn ein Element mit der gleichen ID bereits in der Zielliste vorhanden ist. Klicken Sie auf Next. 4. Das Bestätigungsdialogfeld der Wiederherstellung zeigt die ausgewählten Listen an. Wenn der Wiederherstellungsvorgang schnell abgeschlossen wird, zeigt das Dialogfeld mit den Wiederherstellungsergebnissen die Elemente, die Sie zur Wiederherstellung 5. Im Feld Standardsite für Wiederherstellung wird die Standard-Zielsite angezeigt, die Sie unter Wiederherstellungseinstellungen bearbeiten festgelegt haben. Sie können an Copyright 2013 EMC Corporation. Alle Rechte vorbehalten. 4

5 dieser Stelle eine andere Standardsite für den aktuellen Batch-Wiederherstellungsvorgang angeben. 6. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: Um Ihre Auswahl zu ändern, klicken Sie auf Zurück. Um die Elemente wiederherzustellen, klicken Sie auf Wiederherstellen. 7. Wenn Sie auf Wiederherstellen klicken, zeigt das Dialogfeld mit den Wiederherstellungsergebnissen an, dass die Elemente verarbeitet werden. Wenn der Wiederherstellungsvorgang schnell abgeschlossen wird, zeigt das Dialogfeld mit den Wiederherstellungsergebnissen die Listen, die Sie zur Wiederherstellung ausgewählt haben, sowie ihren Status an. Um das Dialogfeld mit den Wiederherstellungsergebnissen zu schließen, klicken Sie auf Schließen. Wenn die Wiederherstellung länger dauert, können Sie im Dialogfeld mit den Wiederherstellungsergebnissen auf die Schaltfläche Schließen klicken und die Wiederherstellungsergebnisse zu einem späteren Zeitpunkt anzeigen. Siehe Anzeigen der wiederhergestellten Ergebnisse auf Seite 5. Anzeigen der wiederhergestellten Ergebnisse Um den Status der Wiederherstellungsvorgänge anzuzeigen, klicken Sie auf der Seite Archivsuche, der Seite Archivsuche Ergebnisse oder der Seite Batch-Wiederherstellung auf den Link Wiederherstellungsergebnisse anzeigen. Die Seite Wiederherstellungsergebnisse anzeigen wird geöffnet. Hauptbenutzer können fehlgeschlagene Elemente auswählen und dann auf Fehlgeschlagene Elemente erneut verarbeiten klicken. Bereinigen der Anzeige nach Wiederherstellungen Wenn Sie viele Wiederherstellungsvorgänge durchgeführt haben, sollten Sie die Liste der auf der Seite Wiederherstellungsergebnisse anzeigen angezeigten Vorgänge ggf. bereinigen. So entfernen Sie Vorgänge aus der Anzeige auf dieser Seite: 1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jedem Vorgang, den Sie entfernen möchten. 2. Klicken Sie auf Ausgewählte löschen. Hinweis: Das Entfernen von Vorgängen auf der Seite Wiederherstellungsergebnisse hat keine Auswirkungen auf die Verarbeitung der Wiederherstellungsvorgänge. Die Spalte Typ zur Wiederherstellung gibt den Typ des Wiederherstellungsvorgangs an: Element = Stellt ausgewählte Elemente wieder her. Sie können nur eine Elementwiederherstellung (Ausgewählte Dateien wiederherstellen) gleichzeitig ausführen. Batch = Batch-Wiederherstellung. Administratoren und Hauptbenutzer können beliebig viele Batch-Wiederherstellungsvorgänge gleichzeitig durchführen. Um die Details zu einem Vorgang anzuzeigen, klicken Sie auf die blaue Aktivitäts-ID des Vorgangs. Das Dialogfeld mit den Wiederherstellungsergebnissen wird geöffnet. Die angezeigten Informationen hängen davon ab, ob die Wiederherstellung von einem Endbenutzer oder Hauptbenutzer durchgeführt wurde. Copyright 2013 EMC Corporation. Alle Rechte vorbehalten. 5