1C Programmstruktur, Versionen und Module

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1 Seminar: 1C bis SAP: welche Programme wie in Russland nutzen 1C Programmstruktur, Versionen und Module Moskau, 22. September 2010 Lars Flottrong Direktor & Partner RUSSIA CONSULTING

2 Was ist 1С? 1/2 Programm zur Automatisierung täglich anfallender Geschäftsaktivitäten: o inklusive Rechnungswesen, Personalmanagement, CRM, SRM, MRP, etc. Deckt alle offiziellen lokalen Rechts- und Steueranforderungen ab Pfannenfertig bei Erwerb Permanentes Up-date und Support im Einklang mit Änderungen lokaler Anforderungen Low Cost 2

3 Was ist 1С 2/2 Weitreichende Integrationsmöglichkeiten mit allen geläufigen Applikationen 3

4 DBF EDI XDTO 4

5 Weitreichende Integrationsmöglichkeiten mit allen geläufigen Applikationen Vielfältig einsetzbar Was ist 1С 2/2 Eine Datenbank viele Unternehmen Schnittstellen mit anderen Softwarelösungen o Online Banking, SAP, Navision, Axapta PC-Version & Servergestützte Plattform 1C ist die in Russland am weitesten verbreitete Buchhaltungssoftware! 5

6 Schwachpunkte von 1С Rückwirkende Buchungen in geschlossenen Perioden möglich (Geschäftstransparenz) Keine Mehrsprachfähigkeit (Interface nur auf russisch) Quellcodes durch externe Programmierung leicht beeinflussbar Unternehmensstandardprozesse sind nur schwer integrierbar 6

7 Meist verbreitete 1С-Produkte 1C Accounting software 1C Payroll und HR management 1C Trade management 1C Complex 1C Manufacturing enterprise management 1C Retail 7

8 1C: Accounting software Die einfachste Version (als PC und Serverversion verfügbar) Geeignet für verschiedenste Bereiche Möglichkeit: Eine Datenbasis für mehrere Unternehmen Genaue Übereinstimmung mit gesetzlichen Vorgaben Automatische Generierung von Steuer- und Buchhaltungsberichten Automatisierung der arbeitsaufwendigsten Buchhaltungsabläufe Individuelle Gestaltung für jeden Benutzer (flexibles Costumizing) Einfache Wartung und Handhabung 8

9 1C: Payroll und HR management 1/2 Automatische Lohnkalkulation (Tarife, Schichten, Arbeitszeiten) Kalkulation der persönlichen Lohnsteuern und Sozialsteuern Personalstand, Personalanalyse Firmenstruktur Personalentwicklung Regelmäßige Berichte und Datentransfer an zuständige Behörden Transfer der Buchungsdaten in andere Buchhaltungssysteme Datenschutzgesetz (152-FZ Gesetz) NEU! Entspricht den Anforderungen des Datenschutzgesetzes für Personal daten 9

10 1C: Trade management 1/2 Lagerverwaltung Komplette Kontrolle über Warenbestände für Groß- und Kleinhandel Unterstützung von mehreren Lagerhäusern und -stellen Bearbeitung von Kommissionierung (Packen und Auspacken) Zuschlagkosten können in die Warenkosten eingeschlossen werden Interner Transport von Waren und Beständen Verkaufsmanagement Verkaufsplanung und Verwaltung von Kundenaufträgen Vergleichsanalyse von geplanten und tatsächlichen Verkäufen Einkaufsmanagement Generierung von Bestellungen für Lieferanten auf Basis der Kundenorder Kontrolle der Rechnungen und der Warenlieferungen nach Aufträgen Analyse von Lieferantenpreisen 10

11 1C: Trade management 2/2 Berichte Customers appeal analysis (ABC) Customer relation stages analysis (XYZ) Analytische Berichte Customer Relationship Management (CRM) Standardschnittstellen zu allen 1C Produkten, aber auch Datenaustausch mit anderen Systemen leicht realisierbar 11

12 HRM TradeMan. ACC

13 1C: Complex Vereint Funktionen von 3 Produkten: o Accounting enterprise, o Trade management, o Payroll & HR management Ressourcenplanung Unternehmensführung o Umfangreiches Berichtswesen o Erweitertes Kundenordermanagement o Weitreichendere Settings für Kunden und Lieferanten o Tiefergehendere Kostenanalyse o Vielfältige Aging-Reports o Flexible Kostenzuteilung o Kostenkontrolle 13

14 ABER: 1C: Complex Für komplexe Kostenkontrolle muss ein Zusatzquery eingespielt werden (RAUZ) Manuelle Nachbuchungen zum Periodenende für Kommissionshandel notwendig Zusatzkosten in UE müssen manuell zugeordnet werden Umsatzsteuer im Falle von Geschäften mit Anzahlungen und Zahlungsziel in UE muss zum Monatsende manuell korrigiert werden 14

15 1C: Manufacturing enterprise management Beinhaltet Funktionalität von 1C Complex Produktionsverwaltung o o o o o Produktionsplanung Planung der Produktion in Schichten Kostenmanagement und Selbstkostenkalkulation Verwaltung der Produktdaten Verwaltung von Sachanlagen und Reparaturplanung Budgeplanung Abgleich - Kontrolle Transformation der Russischen Buchhaltungsdaten in IFRS PC und Serverkompatibel 15

16 1C: Manufacturing enterprise management ABER: IFRS Kontenrahmen relativ starr Höhere Fehleranfälligkeit Mehr Buchungsdokumente Komplexer und komplizierter, oft unzureichende Kenntnisse des Programms 16

17 1C: Retail Discountkarten, Sammelrabatte Handelsnetz-Management, Bestandsmanagement in allen Geschäften Waren- und Geldtransfer zwischen den Geschäften Wareninventur Druck von Etiketten und Preisschildern Acquiring-Systeme, Zahlungskarten Unterstützung von verschiedener Handelsausrüstung 17

18 ITAN Beinhaltet bereits ein vollständiges Mapping incl. Bilanz, GuV und Kapitalflussrechnung flexibles Mapping mit allen 1C Produkten nutzbar Nach- und Umbuchungen sowohl des Geschäftsbetriebes als auch von Einzeltransaktionen; auch On-line; Kann sowohl bei KMUs als auch Blue Ships angewendet werden Flexible Kostenverteilung und Umbuchung Zusätzliche Möglichkeiten zur Finanzanalyse: Tätigkeitsfelder, Abteilungen, Branchen, Warengruppen, Ausgabenmanagement Kontrollfunktion und Plausibilitätstest 18

19 Kontakt Ulf Schneider, Rainer Stawinoga Lars Flottrong Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Sven Henniger Ulf Schneider Sven Henniger ul. Bakhrushina 32/ Moskau, Russland Tel.:+7 / 495 / vul. Shovkovychna Kiew, Ukraine Tel.: +380 / 44 / ul. Surganova Minsk, Weißrussland Tel.: +375 / 17 / Andreas Bitzi Finlyandskiy pr. 4a St. Petersburg, Russland Tel.: +7 / 812 / Ulf Schneider, Svetlana Terechshenko Kirill Afanasyev ul. Zheltoksan 111 A Almaty, Kasachstan Tel.: +7 / 727 / Ulf Schneider Hartwig Goessler Neue Rabenstraße Hamburg, Deutschland Tel.: +49 / (0)40 / W1B3AL London Paris 1050 Wien 288 Regent Street 12, rue Pernelle Wiedner Hauptstrasse 135 Tel.: +44 / (0) Tel.: +33 / 1 / Tel.: +43 (0) Zürich Beijing Tokio Bahnhofplatz 4 No.32 Liangmaqiao Road, Unit Toranomon, Minato-ku Tel.: +41 (0) Tel.: +86 / 10 / Tel.:

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