COBUS ERP/3 Die skalierbare Lösung für Ihre Geschäftsprozesse

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1 COBUS ERP/3 Die skalierbare Lösung für Ihre Geschäftsprozesse Ihr Erfolg. Unsere Motivation.

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3 CRM MIS COBUS ERP/3 Personal BDE Objektverwaltung Fibu PPS Erfolg QM Workflow DMS WWS Inhaltsverzeichnis Das sind wir... 5 Referenzen... 6 COBUS ERP/3 eine smarte Lösung... 7 Systemübersicht... 8 Alles aus einer Hand... 8 Inhalt Technologie... 9 Wachstums- und zukunftsorientiert... 9 Projektarbeit In acht Schritten zum Erfolg Integrationen Integrationen entlang der Wertschöpfungskette Dienstleistungen denn Erfolg ist planbar Funktionsumfang Zentrale Features, Dokumentenmanagement, Systemumgebung Vertrieb, Business Intelligence Customer Relationship Management, Service, Produktion Einkauf, Logistik Supply Chain Management, Finanzen, Personal Raum für Ihre Notizen

4 und Bildnachweis: Alle Texte COBUS ConCept 2014 Bilder: Seite 1 Seite 7 Seite 9 Seite 10 Seite 12 Seite 12 unten Seite 14/15 Iakov Kalinin ranczandras everythingpossible - Fotolia Sergey Nivens - Fotolia Sergey Nivens - Fotolia spiral media - Fotolia everythingpossible - Fotolia Seite 16/17 Seite 18 Seite 19 Rückseite violetkaipa - Fotolia alphaspirit - shutterstock lassedesignen - Fotolia Michaela Eickhölter 4

5 Individualität Unsere Experten an Ihrer Seite branchenerfahren Zuverlässigkeit Vertrauen Qualität Referenzen Zufriedenheit Ihr Erfolg Unsere Motivation Beratung Optimierung langjährige Partnerschaft Ihr Erfolg. Unsere Motivation. Als gewachsenes, ostwestfälisches IT-Systemhaus sind wir seit mehr als 20 Jahren verlässlicher Partner mittelständischer Unternehmen und bieten professionelle IT-Systeme und Lösungen aus einer Hand. Wir konzipieren und optimieren datenbasierte Geschäftsabläufe und integrieren maßgeschneiderte Hardund Softwarelösungen für die Bereiche ERP, CRM, Finance, Personal, Controlling, DMS sowie CAD/CAM Automatisierungstechnik. Branchenschwerpunkte sind produzierende Unternehmen in der Bauelemente- und Möbelproduktion, des Maschinen- und Anlagenbaus, der Metallbe- und -verarbeitung sowie der Kunststoffbearbeitung. Zu den erweiterten Geschäftsfeldern gehören die Vermietung von Immobilien, der Internethandel sowie eine Marketingagentur. Investitionssicherheit: Uns gibt es seit über 20 Jahren. Wir stehen auf eigenen Beinen mit mehr als 35 % Eigenkapital und eigenen Firmengebäuden. Kundenfokussierung: Wir liefern Ihnen nur Software produkte, von denen wir aus eigener Erfahrung überzeugt sind. Branchenexpertise: Unsere Berater sind Spezialisten, die Ihre Sprache sprechen und verstehen. Effizienzsteigerung: Geschäftsprozesse werden optimiert: Schlank, übersichtlich, vernetzt. Anpassungsfähigkeit: Vielfältige Leistungen aus einer Hand und integrierte Anwendungen decken individuelle Ansprüche ab. Motivation: Unser Team ist hoch motiviert, ganz entsprechend unserem Leitmotiv: Das sind wir Ihr Erfolg. Unsere Motivation. 5

6 Individualität Unsere Experten an Ihrer Seite branchenerfahren Zuverlässigkeit Vertrauen Qualität Ihr Erfolg Unsere Motivation Referenzen Zufriedenheit Beratung Optimierung langjährige Partnerschaft Flexible und persönli che Betreuung, schlanke Lösungen, überschaubare Betriebskosten und ein Anbieter, der unsere Sprache spricht! lobt COBUS ConCept Kunde Udo Stentenbach, Geschäftsführer der Rosink.GmbH + Co. Maschinen fabrik in Nordhorn. 6

7 COBUS ERP/3 eine smarte Lösung COBUS ERP/3 hat alles, was ein ERP- System auszeichnet: Leistungsstarker Workflow Skalierbarkeit auch für mehrere Werke, Mandanten, Sprachen etc. Klar strukturierte vielseitige Rechteverwaltung Echtzeitkontrolle in der Produktion Großer Funktionsumfang mit integriertem DMS, CRM und BI, durchgängig in einer Oberfläche Es lässt sich schnell auf spezîfische Arbeitsweisen einstellen. Das garantiert einen hohen Identifikationsgrad der Anwender mit dem System. Die Dokumentation und Online-Hilfe spart viel Zeit und Aufwand und zeigt Ihnen einfach und anschaulich die Handhabung. Sie lernen schnell und nachhaltig anhand der Aufzeichnung von typischen Bedienungsschritten als Makro. Als Entscheidungsgrundlage für Ihr Management bildet COBUS ERP/3 transparent alle Aktivitäten in den Kernbereichen ab. Die komplette Integration der verfügbaren Informationen und Geschäftsprozesse Ihres Unternehmens liefert Ihnen stets aktuelle Indikatoren und Kennzahlen. So können wichtige betriebswirtschaftliche Entscheidungen durch das Erstellen von Berichten und Auswertungen auf eine fundierte Basis bezogen werden. Mit EDI tauschen Sie Bestellungen, Lieferscheine und andere Dokumente ohne manuelle Eingriffe zwischen Unternehmen aus. Dabei übernimmt das EDI Modul sowohl den Transport der Daten wie auch die Umsetzung in das von Ihren Geschäftspartnern benötigte EDI Format. Die intelligente übergreifende Planung mit integriertem CRM und DMS bietet das größte Optimierungspotenzial in mittelständischen Unternehmen. Last, but not least: Der durchgängige Wertefluss zu den Bereichen Finance, Personal und Controlling sichert wichtige Unternehmensprozesse. Einleitung Nutzen Sie unsere Branchenexpertise! Wir haben spezifische Lösungen für: Arbeitsplattenfertigung Möbel und Möbelzulieferer Innenausbau, Objekt- und Ladenbau Türenfertigung Bauzulieferindustrie Leiterplattenbestückung Metall- / Blechbearbeitung 7

8 CRM MIS COBUS ERP/3 Personal Objektverwaltung PPS Erfolg BDE Fibu QM Workflow DMS WWS Alles aus einer Hand Systemübersicht WORK DMS SYS VB CRM/SRM DL PROD EK LOG SCM FIBU Das voll integrierte BI-Tool nutzt alle im System anfallenden Unternehmensdaten für jederzeit aktuelle Analysen und Auswertungen der Unternehmenskennzahlen. Produktion und Lieferkette, voll integriertes Kundenmanagement und Dokumentenmanagement mit COBUS ERP/3 haben Sie alles im Blick. Die Funktionsbereiche sind eng miteinander verzahnt, um eine durchgängige Steuerung der Prozesse zu gewährleisten. Workflow, Rechte, Skalierung Dokumentenmanagement Systemumgebung, Doku, Forum Vertrieb Kommunikationsmanagement Dienstleistung / Service Produktion und Arbeitsvorbereitung Einkauf Logistik und Lager Supply Chain Management zertifiziertes Finanzmanagement So haben Sie die effektive Kontrolle und Steuerung der Kommunikationsund Produktionsprozesse vom Einkauf über Lager und Fertigung bis hin zum Verkauf und jederzeit einen Überblick über die Kosten für Mitarbeiter, Maschinen und andere Ressourcen. Sie verbessern Ihr Controlling und erkennen schneller Rationalisierungs- und Geschäftspotenziale. Ihren Außendienst und Vertrieb unterstützt das System durch seine Replikationsfähigkeit. Individuell konfigurierbare Kundendaten, die offline verfügbar sein sollen, erlauben die aktive Arbeit selbst unterwegs. Bei der Rückkehr ins Büro werden die auf Reisen erstellten Daten mit dem Zentralsystem synchronisiert und stehen allseits zur Verfügung. BI Business Intelligence PZE Personalmanagement / Zeiterfassung 8

9 modern Wachstums- und zukunftsorientiert Durch innovative IT-Konzepte wie COBUS ERP/3 werden betriebliche Abläufe nachhaltig schneller und kostengünstiger. Die zukunftsorientierte Basis von Microsoft.NET und C# sichert die ressourcen- und kostenschonende Releasefähigkeit von COBUS ERP/3 und so langfristig Ihre IT-Investition. Was steht im Vordergrund? Flexible Kommunikationsund Integrationsmöglichkeiten Darstellung auf iphone/ipad Updatefähigkeit bleibt durch Kapselung auch bei indivduel len Anpassungen erhalten Flexible Skalierbarkeit In n-sprachen darstellbare Bedienoberfläche Maskenanpassungen lassen sich selbstständig über Parameter ausführen Reportdesigner für individuelle Berichterstellung Ob national oder international für mittelständische Unternehmen ist COBUS ERP/3 die ideale IT-Lösung. Sie gibt Ihnen die Freiheit, Ihr Business wachstumsorientiert zu führen und neue Geschäftsfelder zu erschließen. Unsere Lösung unterstützt beliebig viele Mandanten, Standorte, Sprachen und Werke. Die moderne Kommunikation in Wikis, Release Notes, kundenindividuellen Prozessdokumentationen sowie die Foren für Anwender und Entwickler sorgen für übergreifenden Informationsfluss und eine breit aufgestellte Wissensbasis. Das Ergebnis: Schneller Return on Investment. COBUS ERP/3 ist sparsam. Herkömmliche Systeme hingegen verschlingen für Integration, Support und Weiterentwicklung nicht selten jährlich 30 bis 40 % der EDV-Anschaffungskosten in einem Unternehmen. Technologie 9

10 In acht Schritten zum Projekterfolg... Projektarbeit Schritt 1: Analyse Das Wesentliche erkennen, den effizienten Einsatz der Ressourcen prüfen und die Verwaltung ihrer Funktionsbereiche und Prozesse mit Unterstützung von IT-Lösungen planen: Das bietet Ihnen die Umsetzung mit dem COBUS solution concept. Schritt 2: Strukturierte Einführung Mit Hilfe des COBUS solution concept (Csc) stellen wir sicher, dass Ihre Anforderungen in Bezug auf die soft waretechnische Umsetzung inner halb Ihrer Ablauforganisation optimale Berücksichtigung finden. Schritt 3: Systeme werden installiert COBUS Berater haben eine Installationsroutine zur geplanten und präzisen Einführung eines Systems entwickelt. Dazu gehört die Einrichtung der Datenbank wie auch der Aufbau eines Testund Demostandes zu Schulungszwecken. Schritt 4: Datenübernahme Das COBUS Beraterteam verfügt über die notwendige Erfahrung im Umgang mit Massendaten, die Tools zur Daten migration sowie die Konzepte zur gezielten Übernahme zum Echtstart. 10

11 Erfolg Customizing Projektarbeit Planung Vorbereitung Service Betreuung Einführung Support Analyse Updates Schritt 5: Customizing Gewünschte Modifikationen des Standards werden dokumentiert und die notwendigen Vorgehensweisen für die Individualisierung beschrieben und aufwandtechnisch abgeschätzt. Schritt 6: Meilensteine In regelmäßigen Projektgesprächen findet der Austausch unserer Berater mit Ihrem Projektteam statt. Hier werden Fortschritte dokumentiert sowie Aufgaben besprochen und verteilt. Schritt 7: Schulung Produktive Mitarbeiter und optimierte Geschäftsprozesse machen Unternehmen erfolgreich. Daher bieten wir für den effizienten Einsatz der Software Schulungen für Ihre Mitarbeiter an, die exakt auf Ihren Bedarf zugeschnitten sind. Schritt 8: Arbeitsweise Damit sich eine ERP-Anwendung optimal auf Produktivität und Kosten im Unternehmen auswirkt, ist die sorgfältige Vorplanung von entscheidender Bedeutung. Csc Standard: Geschäftsprozessanalyse, softwaregebunden mit: Detaillierung individueller Kundenanforderungen Funktionalitätenabgleich inkl. Abweichungsdokumentation Abschätzung des notwendigen Einführungsbudgets Projektstrukturplan Csc Advanced: Geschäftsprozessanalyse wie oben, jedoch zusätzlich mit Dokumentation des Sollzustands (Soll-Ist-Analyse) und dokumentierten Lösungskonzepten Prototyping: Zusatz optional zu Csc Advanced: Aufbau von realen Kundendaten im Testsystem 11

12 Integration entlang der Wertschöpfungskette Integrationen Eine leistungsfähige ERP-Anwendung muss auf die Belange der Anwender hin optimiert werden können. In COBUS ERP/3 wird diese Optimierung durch eine Vielzahl von mitgelieferten und vollständig integrierten Anwendungen ermöglicht. Für die Verwaltung von Anpassungen steht Ihnen ein Repository und ein Versionsmanagement zur Verfügung. Und für die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten haben Sie den EDI- Designer zur Hand. Die leistungsfähigen Werkzeuge sind jederzeit verfügbar und verursachen keinen besonderen Installationsaufwand. Das einheitliche, auf Microsoft Visual Studio basierende Framework garantiert eine schnelle Einarbeitung bei gleichzeitig hoher Flexibilität. Alle Anpassungen werden datenbankneutral implementiert und können bei einem eventuellen Datenbankwechsel direkt weiterverwendet werden. Das Berechtigungssystem unterstützt einfache Berechtigungsstrukturen für kleinere Unternehmen, kann aber auch komplexe Berechtigungsstrukturen für Konzerne oder Firmengruppen abbilden. Fazit: Alles ist aus einem Guss und inklusive Source code individuell anpassbar. So können auch Varian ten mit abgebildet werden. 12

13 Erfolg.NET Planung modern Technologie anpassungsfähig Betreuung Integration Service Weiterentwicklung Updates...denn Erfolg ist planbar. Mit dem richtigen Concept! In keinem anderen Bereich verläuft die technologische Entwicklung so rasant wie in der IT-Branche. Programme müssen laufend an neue Entwicklungen der Hardware oder veränderte Betriebssysteme angepasst werden. Mit der COBUS Softwarepflege erleben Sie keine bösen Überraschungen bei einem Wechsel der Hardware oder des Betriebssystems. Permanente Weiterentwicklung der COBUS ERP/3 Lösung Kostenlose Updates aller Weiterentwicklungen mit jährlichen Releases Umsetzung kundenspezifischer Wünsche im Rahmen der allgemeinen Weiterentwicklungen Telefonischer Hotline-Support Keine Abkündigung von Produktfamilien Remote Support Persönlicher Projektleiter Gruppenseminare & Folgeschulungen Torsten Voß, Produktmanager: Mit Ihnen gemeinsam möchten wir erreichen, dass die eingesetzte Software Ihre Wünsche und Ziele optimal erfüllt. Dienstleistung 13

14 Funktionsumfang Zentrale Features Workflow Kalender, Aufgaben, Notizen Workflow Scripte Delegaten Unteraufgaben, Aktivitätenketten Wiedervorlage Skalierbarkeit Mandanten Werke Mehrsprachigkeit (Anwender und Belege) Mehrwährungsfähigkeit Vertriebsorganisationen Einkaufsorganisationen Geschäftsbereiche Rechteverwaltung Benutzergruppen Zuordnung zu Organisationseinheiten Freigabensteuerung für einzelne Datenbereiche Felder, Tabellen, Dokumente etc. Dokumentenmanagement Archivierung und Prozessunterstützung Dokumentenverlauf, Versionierung Revisionssicherheit nach GDPdU Scannen und Volltextindizierung Volltext- und Schlagwortsuche Frei definierbare Dokumententypen -Import Word- / Excel-Integration Systemumgebung Entwicklungsumgebung Maskendesigner Reportdesigner Scriptsprache mit.net Integration Versions- und Anpassungsmanagement Debugger, Trace Datenmodellierung Schnittstellen EDIFACT / EANCOM GAEB ATLAS, Intrastat SAP bidirektional DATEV bidirektional VARIAL / Infor Finance bidirektional CSS bidirektional Katalogdaten Datanorm Dokumentation WIKI als Anwendungshilfe Release Notes RSS Feeds Kundenindividuelle Prozessdokumentation Forum Anwenderforum Entwicklerforum Patches 14

15 Vertrieb Angebot Angebotskalkulation Artikelkonfiguration Objekt- und Projektangebote Angebotshistorie Angebotsakte im Dokumentenmanagement Interessentenverwaltung und Dublettencheck Wettbewerber Auftrag Auftragsstatus und Auftragsstruktur Objekt- und Projektaufträge Rahmenaufträge mit Abrufaufträgen Projektabwicklung Artikeldisposition und Verfügbarkeitsprüfung Lieferterminermittlung Multisite für beliebig viele Werke Faktura Rechnungen und Sammelrechnungen Abschlagsrechnungen, Teil- und Schlussrechnungen Barverkauf Gutschriften mit / ohne Warenbewegung Bonus Projektverwaltung Opportunities / Akquisevorhaben Grafische Projektplanung Projektcontrolling Terminierung und Disposition Projektakte im DMS auch mobil Submissionsverwaltung Vertreterzuordnung Provisionsabrechnung Produktkonfiguration Variantenkalkulation und - produktion Sachmerkmale Entscheidungstabellen Grafischer Maskendesigner Leistungsverzeichnis Angebot und Kalkulation Auftrag Abschlagsrechnung Teilschlussrechnung Schlussrechnung Bürgschaft GAEB Schnittstelle Aufmaß Ausschreibung Preisspiegel Business Intelligence Management Information System Dashboards KPIs (Key Performance Indicator) vordefiniert Drill-down / Drill-through OLAP Über 50 grafische Darstellungen: z. B. ABC-Analysen, Portfolio, Trends, Zielerreichung Excel-Export 15

16 Funktionsumfang Customer Relationship Management Kundenkommunikation s / -Kampagnen Briefe und Serienbriefe Besuchsberichte Faxe Computer-Telefon-Integration inbound/outbound Notizen, Aufgaben, Wiedervorlagen Outlook- / Exchange-Integration Kampagnenmanagement Mehrstufige Kampagnen Serienbriefe und s Adressaten-Klassifizierungen Workflow Kundenakte Konditionenverwaltung Umsatz- / Absatzstatistik Vertragsverwaltung Dokumentenmanagement App für iphone / ipad Aufgaben, Kalender Kontakte, Notizen, Projektakten Angebote, Aufträge, Rechnungen Service Reklamationsmanagement Ticketsystem Mängelklassifikation Nachlieferung und Gutschrift Archivierung der Reklamation im DMS Vertragsmanagement für Serviceverträge Produktion Arbeitsvorbereitung Arbeitspläne / Arbeitsgänge Arbeitsplätze Werkzeuge inkl. Wartung Ressourcenlisten Fremdtätigkeiten Vorgabezeiten und Durchlaufzeit Kapazitätsverwaltung Schichtpläne Arbeitsplatzkonto Konstruktion Artikelstamm Stückliste / Ressourcenliste Alternative Positionen Ein- / Auslaufsteuerung Zeichnungsverwaltung per DMS CAD-Datenimport Plankalkulation Variantenstücklisten und Arbeitspläne Produktion Fertigungsauftrag Betriebsdatenerfassung über Terminal Rückmeldung zeitversetzt Maschinendatenerfassung Plantafel und Leitstand Kapazitätskonto Werksübergreifende Planung Meilensteinbuchungen Fertigungsbegleitlisten Kostenüberwachung Mitlaufende Produktionskosten Beliebige Kostenarten Rüsten separat ausweisbar 16

17 Einkauf Anfragemanagement Anfrage per Mail, Druck, Fax Beliebig viele Lieferanten Preisvergleich Übernahme Anfrage in Bestellung Bestellwesen Bestellung und Terminüberwachung Lieferantenbewertung / Vorzugslieferant Rahmenvertrag / Abruf Teuerungszuschläge Eingangsrechnung / Gutschrift Zusammenfassung von Lieferungen Rechnungsprüfung papierlos Abschlagszahlung Steuerrundung / -verteilung Kostenstellen- und Kostenträgeraufteilung Disposition Losgrößenermittlung Nettobedarf Dispo-Cockpit Make-or-buy Build-to-order Auftragsbezogene Dispo Lager- /Variantendisposition Logistik Lager Beliebig viele Standorte / Werke Lager mit beliebig vielen Stellplätzen Mobile Scanner Serien- und Chargennummern Verpackungen und Qualitäten Inventur Journal Wareneingang Zusammenfassen von Bestellungen Etiketten Bewertung der Lieferung Serien- / Chargenerfassung Rücklieferung Beistellung für Fremdfertigung Lieferung Ladeschein Lieferschein Warenausgang Rücklieferung Konsignation Streckenlieferung Spedition und Tourenplanung Spedition Dispositionskreise Frachtermittlung Speditionsabrechnung Fahrzeugstamm Tourenplanung Werksübergreifende Touren Tankdatenverwaltung Wartung und Inspektion Montage Montagekalender im Projekt Spesenerfassung und Reisekostenabrechnung Dokumentenverwaltung offline Aufmaßverwaltung offline 17

18 Funktionsumfang Supply Chain Management EDI EDIFACT-Designer (eigenes Produkt) Nachrichtenverwaltung Import und Export von XML-Nachrichten und CSV-Daten Finanzen Finanzbuchhaltung Bilanz, GuV, BWA Hauptbuchhaltung Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Zahlungsverkehr OP-Management Mahnwesen Umsatzsteuervoranmeldung Zusammenfassende Meldung (ZM) Kontenblätter Sonstige frei definierbare Reports DATEV-Schnittstelle Intrastat E-Bilanz GoB-Testat Anlagenbuchhaltung Mehrere Abschreibungskreise Frei definierbare Auswertungen Integration zur Finanzbuchhaltung Kostenrechnung Innerbetriebliche Leistungsverrechnungen Controlling Budgetplanung mit Soll / Ist-Vergleich Kostenstellen, -arten, -träger, Teilkosten Vertragsmanagement Leasing und KFZ-Leasing Miete Handyverträge Patent- und Warenzeichen Arbeitsverträge Personal Personalzeiterfassung PZE Terminalanwendung Arbeitszeitmodelle Zeitversetzte Meldungen Gleitzeit Zeitkarte Anwesenheitsübersicht Feiertage Personalmanagement Personalstamm Personalakte Qualifikationsverwaltung Bewerberverwaltung Reisekostenabrechnung Reisekostensätze Urlaubsverwaltung 18

19 Für Ihre Notizen 19

20 COBUS ConCept ist vertreten mit Standorten in Rheda-Wiedenbrück Dortmund Münster entrale: novations- und WirtschaftsZentrum ickelstraße Rheda-Wiedenbrück l.: Standort Dortmund: TechnologieZentrum Emil-Figge-Str Dortmund Tel.: Standort Münster: Haus Uhlenkotten Münster Tel.: