Liegenschaftskatasterakten Digital Erfassen, Bereitstellen und Archivieren Oktober 2015 Dipl.- Ing. Jens Riedel

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1 Liegenschaftskatasterakten Digital Erfassen, Bereitstellen und Archivieren 1

2 Inhalt 1 Ausgangslage 2 Digitalisierung / Datenhaltung 2.1 Ausbaustufen 2.2 Sicherung Unterlagen 2.3 Technische Konzepte 3 Archivierung 4 sonstiges 2

3 1 Ausgangslage Definition Liegenschaftkatasterakten Umfang Karten, Risse: ca. 5,5 Mio. (3,6 Mio. im DMS) Bücher: ca FN (nur digital): ca Sonstiges nicht bei uvb (Karten min dazu Rezesse und sonstige Archivakten) Bereitstellung ca Anträge VB- Daten seit 1993 Kopien (teilweise mehrfach) 3

4 2 Digitalisierung / Datenhaltung Ausbaustufe - Zielstellung Inhalt: alles was für KvA benötigt wird Struktur im DMS Technologische Vorgaben Großformatige Unterlagen bei GeoSN (ca seit 2003) Ersatzscanner selbst beschaffen Prüfung durch GeoSN vor Beschaffung Bereitstellung 4

5 Ausbaustufe Freigabe Freigabe gemarkungsweise (Nr. 4.3 (1) VwVLika) Verantwortung für Vollständigkeit bei uvb alle Unterlagen bei uvb Ersetzt nicht Verantwortung des ÖbVI für KvA Hinweise durch uvb auf bekannte Daten bei Bereitstellung VB- Daten Recherche durch ÖbVI im Einzelfall 5

6 Ausbaustufe Archivunterlagen Problem: Unterlagen, die nicht bei uvb sind Anzahl unbekannt bzw. geschätzt Ausleihen, bei GeoSN scannen, in DMS übernehmen Wenn Kosten anfallen, kann GeoSN dies nicht verhindern (Auslagen Bekannte Daten außerhalb uvb mit erfassen (VwVLika Nr. 4.3 (1) DMS wird weiter entwickelt 6

7 Ausbaustufe - Stand der Arbeiten % geplant 10 Jahre % noch 14 Jahre % noch 5 Jahre Ziel: 2020 Abschluss 1. Ausbaustufe 7

8 Ausbaustufe - Aufgaben ALKIS-FN: automatisch ALB /ALKIS/1 FN: scannen mit Nacharbeit FN (vor ALB) / Flurbuchakten scannen Bücher ähnliche Unterlagen scannen Berechnungsakten in alten FR nicht scannen 8

9 Ausbaustufe - Realisierung Realisierung: fachliche / technische Vorgabe Ende 2015 Zeitraum : einfache Art und Weise Ziel: jede uvb 2-3 Jahre für Bücher und 2-3 je für FN, ähnliche Unterlagen Planung: 2016, 2017, 2018 je zwei neue Buchscanner der neuesten Technologie Bereitstellung 9

10 2.2 Sicherung der Unterlagen 2014 für 20 T Unterlagen gesichert drei Zustandskategorien Unterlagen aus uvb Zwickau, Chemnitz, Mittelsachsen Restaurierung / Bestandssicherung vergeben Erneute Abfrage 2015 Projekt wird 2016 fortgesetzt Liste der Unterlagen, die sich nicht scannen lassen (VwVLika Nr. 4.2 (2)) Im Zuge der Sicherung bzw. der Scannarbeiten 10

11 2.3 technisches Konzept Ist-Stand Dezentrale Lösung: DMS-Lika Dezentrale/zentrale Lösung DMS-Lika/ DMS-Lika-Web-Auskunft Handlungsbedarf Dezentrale Lösung nicht zu betreuen (verschiedene IT-Umgebungen) Nach 2008 keine uneingeschränkte Fernwartung mehr möglich Lösungen nicht mehr Stand der allg. Entwicklung umfassendes Update der vorhandenen MOSS Lösung 11

12 2.3 Technisches Konzept - DMS-Web Rollen: Auskunft Einrichtung Einrichtung_QS Zugriff alle uvb DMS-Web Landesweite Datenbank ALKIS - FN sind drin Keine Doppelführung der Dokumente an Amtsgrenze 12

13 2.3 Zeitplan Konzeption und Beschaffung Realisierung Anpassungen Test mit allen uvb Einführung 09/14 12/14 08/15 11/15 06/16 13

14 2.3 Projektstand 05/15 Schulung aller uvb ab 08/15 Test DMS-Web alle uvb in Referenz / Prüfung migrierter Daten 09/15 Einrichtung Produktivumgebung 10/15 Testmigration der Daten uvb SSO 10/15 Last- und Ausfalltest, Umstellungsplan aufstellen 11/15 6/16 Einführung 2016 Versionierung, Weiterentwicklung 14

15 3 Archivierung 3.1 Konzept Problem: dauerhafte Aufbewahrung nach VwVLika Archivrecht Arbeitsgruppe mit Archivverwaltung Eckpunkte: dauerhaft jedoch nach Archivrecht Bewertungsmodell (2016) Geotopographische Daten sind auch Thema für Archivierung Bundesweite Überlegung auch für Lika-Akten 15

16 3.2 Durchführung Abschluss Digitalisierung je Ausbaustufe Zwischenlagerfrist Nach Anforderung Ausbaustufen getrennt betrachten Anbietung durch uvb im Einvernehmen GeoSN Entscheidung nach Bewertungsmodell Übernahme durch StA Zugang durch uvb / ÖbVI wie jedermann 16

17 4 Sonstiges Aus Bahnarchiv Leipzig Unterlagen an GeoSN übergeben Werden geordnet, gescannt dann an uvb Zur Einrichtung keine dauerhafte Lagerung vorgesehen 17

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