Beste Perspektiven für Ihr Unternehmen Softwarelösungen. Eine Dienstleistung Ihres steuerlichen Beraters

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1 Beste Perspektiven für Ihr Unternehmen Softwarelösungen von DATEV Eine Dienstleistung Ihres steuerlichen Beraters

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3 Willkommen bei DATEV! Unternehmen, die DATEV-Lösungen nutzen, profitieren nicht nur von einer erstklassigen Software, sondern auch von einem Partner, der mehr zu bieten hat. Denn DATEV unterstützt mit einer über 40-jährigen Erfahrung als IT-Dienstleister steuer- und rechtsberatende Berufe sowie kleine und mittelständische Unternehmen: mit professionellen Softwarelösungen, individuellen Schulungsangeboten und einem ausgereiften Serviceangebot. 26 Niederlassungen sorgen dafür, dass DATEV ihren Kunden in ganz Deutschland als kompetenter Ansprechpartner zur Seite steht. Das Konzept hat sich bewährt heute setzen mehr als Unternehmen DATEV-Software ein, bei über zwei Millionen der deutschen Unternehmen wird die Finanzbuchführung mit Softwarelösungen von DATEV erstellt und über 11 Millionen Arbeitnehmer erhalten monatlich eine Entgelt abrechnung, die mit DATEV-Lohnabrechnungsprogrammen erstellt wurde. Das Erfolgsgeheimnis? Alle Lösungen sind präzise auf die Bedürfnisse der Unternehmen zugeschnitten und auf die optimale Zusammenarbeit mit ihrem Steuerberater.

4 Starke Partner für Ihren Erfolg Nicht nur große Unternehmen brauchen Partner, die sie tatkräftig unterstützen. Erstklassige und persönliche Beratung ist für jede Unternehmensgröße eine wichtige Basis für den unternehmerischen Erfolg. Ebenso wie aktuelle und bedarfsgerechte Software. Durch den Einsatz von DATEV-Lösungen gewinnen Sie diese Partner: Ihren Steuerberater und DATEV. Individuelle Gestaltung der Zusammenarbeit Ihr Steuerberater ist die erste Adresse, wenn es um Beratung und Software- Auswahl geht. Er kennt Ihr Unternehmen genau, kann Sie betriebswirtschaftlich beraten und Ihnen ein individuelles Softwarepaket mit ausgereiften DATEV-Komponenten zusammenstellen. So sind die Lösungen immer perfekt auf Sie und damit auch auf die Größe Ihres Unternehmens zugeschnitten. Ihr Unternehmen ist auf Wachstumskurs? Dann begleitet Sie DATEV mit Lösungen, die mitwachsen. Möchten Sie die Löhne selbst buchen oder wollen Sie den gesamten Bereich auslagern? Soll die Buchführung im Unternehmen abgewickelt werden oder wollen Sie die Belege vorbereiten und digital an Ihren Steuerberater weitergeben? Wie die Zusammenarbeit genau aussehen soll, entscheiden Sie gemeinsam mit Ihrem Steuerberater. Vorteile für Ihr Unternehmen Die passende Softwarelösung ist ein Garant für mehr Zeit und Flexibilität. Sie werden im Alltag entlastet und haben wieder Zeit fürs Wesen tliche Ihre Kunden.

5 Inhalt 1 Bedarfsgerechte Lösungen für Ihr Unternehmen 2 Software für viele Unternehmensbereiche 3 DATEV-Services Das perfekt abgestimmte Miteinander von persönlicher Beratung und bedarfsgerechter Software bringt Ihnen darüber hinaus weitere handfeste Vorteile: Professionelle kaufmännische Software ist ein wichtiger Treiber bei der Optimierung von Arbeitsabläufen in Ihrem Unternehmen. Schlanke Arbeitsabläufe wiederum sparen Ihnen bares Geld. Weil Ihnen die Software Transparenz über aktuelle Zahlen verschafft, können Sie besser auf Veränderungen reagieren und für die Zukunft planen. Das zahlt sich dauerhaft für Sie aus. Setzen Sie und Ihr Steuerberater DATEV-Lösungen ein, führt das zu einem reibungslosen Datenaustausch zwischen Ihrem Unternehmen und der Kanzlei. Das beschleunigt die Abläufe und spart Zeit nicht nur beim Jahresabschluss. Mit unserem Steuerberater und DATEV haben wir zuverlässige Partner. Ich vertraue voll und ganz auf die Aktualität und Sicherheit der DATEV-Software. Gerda Imschweiler, Leiterin der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, Fraport Security Services GmbH, Frankfurt / Main

6 1 Software für jede Anforderung Professionelle Softwarelösungen haben einen Vorteil: Sie vereinfachen und beschleunigen alltägliche Tätigkeiten und Abläufe. Und sie passen zu Ihrem Unternehmen zu Ihrer Unternehmensgröße, Ihrer Branche und Ihren Anforderungen. Damit Sie die für Sie geeignete Lösung finden, unterstützen Sie DATEV und Ihr Steuerberater von Anfang an: mit einer umfangreichen Softwarepalette, bei der Auswahl der passenden Software, bei der Einführung und beim Einsatz im Tagesgeschäft. Zentrale Aufgaben Unabhängig von der Branche und der Größe gibt es im Alltag jedes Unternehmens gleiche Tätigkeiten und Abläufe: Jedes Unternehmen bearbeitet Kundenaufträge, schreibt und erhält Rechnungen, muss Belege archivieren und Zahlungen anweisen. Für diese zentralen betriebswirtschaftlichen Tätigkeiten bieten wir komfortable Softwareprogramme: für die Angebots- und Rechnungsschreibung, das Rechnungswesen, den elektronischen Zahlungsverkehr und für ein übersichtliches Dokumentenmanagement. So bleiben Sie flexibel Verändern sich die Rahmenbedingungen eines Unternehmens, wachsen oft auch die organisatorischen Anforderungen: Je komplexer die Unternehmensstruktur, desto höher die Ansprüche an Buchführung und Kostenrechnung. Je mehr Mitarbeiter in einem Betrieb tätig sind, desto eher stehen Personalabrechnung und Personalverwaltung im Fokus. Und nicht zuletzt steigen die Anforderungen an die Datensicherheit. Vergrößert sich Ihr Unternehmen, steigen Sie entweder gleich mit der großen Lösung ein oder Sie erweitern Ihre Software ganz nach individuellem Bedarf und passen sie Schritt für Schritt Ihren Anforderungen an. Das gibt Ihnen Investitionssicherheit.

7 Bedarfsgerechte Lösungen für Ihr Unternehmen 1 Software für kaufmännische Aufgaben Lösungen für Personalwesen und Datensicherheit Programmverbindungen Branchenlösungen Wir würden uns wieder für DATEV-Software entscheiden, denn sie ist vor allem einfach, flexibel und bei neuen Anforderungen erweiterbar. Michael Merl, Prokurist, Bernd Hummel Holding GmbH, Pirmasens Durchgängige Prozesse DATEV-Software verbindet aufgabenübergreifend betriebliche Abläufe zu durchgängigen Prozessen. Das spart Zeit und Geld. Zudem steigern Sie damit die Transparenz in Ihrem Unternehmen z. B. durch schnelle, aussagekräftige Auswertungen zur Unternehmenslage. Bereits vorhandene Daten aus vorgelagerten Systemen zum Beispiel aus der Warenwirtschaft fließen in das betriebliche Rechnungswesen oder die Lohnabrechnung ein. So kommen Sie schnell zu aussagekräftigen Zahlen zur Disposition Ihrer liquiden Mittel, zur Überwa- chung der Außenstände oder zur Information über die Ertragslage. Die ideale Basis, um flexibel zu bleiben und schnell reagieren zu können. Speziell für Ihre Branche Sie sind in einer Branche oder im Public Sector mit spezifischen Anforderungen an die Abrech nung, Buchhaltung oder Besteuerung tätig? Auch dann sind Sie bei uns richtig. Denn in unseren vielfältigen Branchenlösungen sowie den Angeboten für Kommunen und kommunale Unternehmen sind diese Anforderungen bereits berücksichtigt: von gesetzlichen bis hin zu steuer- oder tarifrechtlichen Besonderheiten. Für Sie heißt das: Mit den DATEV-Lösungen sind Sie stets auf dem aktuellen Stand. So haben Sie die Möglichkeit, Prozesse effizient zu gestalten und sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren.

8 2 Leistungsstark in allen Unternehmensbereichen Die Softwarelösungen von DATEV unterstützen Sie umfassend bei Ihren Aufgaben. Denn unsere Software ist genauso strukturiert wie Ihr Unternehmen: Vom Auftrags wesen über die Buchführung bis zum Dokumentenmanagement bietet DATEV Pro gramme für alle wesentlichen kaufmännischen Unternehmensbereiche. Dazu ein umfassendes Angebot zur Personalwirtschaft und IT-Lösungen für Internet, Kommu nikation und Datenmanagement. Neben den besonders hohen Datenschutzstandards profitieren Sie bei DATEV-Software auch immer vom optimalen Datenaustausch mit Ihrem Steuerberater. Unterjährige Beratung und Jahresabschluss durch den Steuerberater Lösungen für kaufmännische Aufgaben Rechnungswesen Auftragswesen Dokumentenmanagement + Lösungen für die Personalwirtschaft + IT-Lösungen für Kommunikation und Datensicherheit Personalmanagement Lohn- und Gehaltsabrechnung - Sicherheit IT-Outsourcing Die Lösungen für kaufmännische Aufgaben können Sie mit Lösungen für die Personalwirtschaft und IT-Lösungen für Kommunikation und Datensicherheit erweitern.

9 Software für viele Unternehmensbereiche 2 Auftragswesen Rechnungswesen Dokumentenmanagement Personalwirtschaft Kommunikation und Datensicherheit Schneller im Auftragswesen Ihr Kunde steht für Sie im Mittelpunkt. Deshalb sollen von der Erstellung eines Angebots bis zur Rechnungsstellung alle Schritte reibungslos und schnell erledigt werden. Und beim Abschluss eines Auftrags wollen Sie als Unternehmer sofort wissen, ob es sich gelohnt hat. Genau das kann die passende Software zur Auftragsbearbeitung leisten: Mit Komfort und Transparenz machen Sie alle Abläufe effizienter. Rechnungswesen Unternehmensdaten im Blick Mit der passenden Software sind Sie ständig über die Daten aus dem betrieblichen Rechnungswesen informiert eine wichtige Grundlage für die Steuerung Ihres Unternehmens, auch wenn Sie mit Betriebsstätten oder Tochtergesellschaften im Ausland tätig sind. Denn so sehen Sie sofort, ob Sie mit Ihren Aufträgen schwarze Zahlen schreiben. Zwei Wege stehen Ihnen in Abstimmung mit Ihrem Steuerberater offen, um an diese Informationen zu gelangen. Entweder Sie lagern die Buchführung zu Ihrem Steuerberater aus und übermitteln ihm Ihre Belege digital so gestalten Sie die Zusammenarbeit schnell und flexibel. Oder Sie buchen selbst mit Rechnungswesen-Software, die auf Ihren Bedarf zugeschnitten ist. Dokumente ordnungsgemäß archiviert Immer mehr Dokumente werden nur noch in elektronischer Form erstellt und verschickt. Gleichzeitig steigen auch die Anforderungen an den ordnungsgemäßen Umgang mit digitalen Medien. Eine digitale Archivlösung bringt Ihnen deshalb viele Vorteile: Mit einem Klick haben Sie jedes gewünschte Dokument parat und können es zeitnah, einfach und sicher verteilen oder es an den Steuerberater weiterleiten. Übersichtliches Personalmanagement Mitarbeiterbezogene Daten, beispielsweise zur Personalbeschaffung, -entwicklung und -verwaltung, müssen sorgfältig und nachvollziehbar gespeichert werden, damit eine optimale Personalbetreuung jederzeit gewährleistet ist. Hier bewährt sich eine zentrale Softwarelösung, die auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist. Lohnabrechnung immer aktuell Sensible Lohn- und Gehaltsdaten müssen jederzeit sicher und zentral archiviert werden. Und natürlich ist es äußerst zeitsparend, wenn Lohnabrechnungen per Knopfdruck in die Buchführung einfließen. Genau das kann gute Software leisten und zwar entweder beim Steuerberater, wenn Sie den Lohn komfortabel auslagern, oder in Ihrem Unternehmen, wenn Sie die Lohnabrechnung selbst übernehmen. Schutz wichtiger Daten Bei den Themen IT-Security und Datenschutz macht DATEV keine Kompromisse. Von diesem hohen Sicherheitsniveau können Sie mit den IT-Lösungen für Kommunikation und Datenschutz profitieren und Ihren Internet-Zugang oder den -Verkehr vor Manipulation oder Datenklau absichern. IT-Management auslagern Die zunehmende Digitalisierung der Geschäftsprozesse stellt immer höhere Anforderungen an das IT-Management. Entlasten Sie sich, indem Sie IT-Aufgaben einfach auslagern mit den sicheren IT-Outsourcing-Lösungen von DATEV. Mehr zum Thema Themenbroschüre Lösungen für kaufmännische Aufgaben (Art.-Nr ) Themenbroschüre Lösungen für die Personalwirtschaft (Art.-Nr ) Themenbroschüre IT-Lösungen für Kommunikation und Datensicherheit (Art.-Nr )

10 3 Service, Wissen, Sicherheit von allem das Beste DATEV ist weit mehr als nur Software: Als verlässlicher Partner seit mehr als 40 Jahren unterstützen Sie unsere engagierten Mitarbeiter mit erstklassigem Service und indivi du eller Beratung; individuell zugeschnitten auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens vom ersten Tag an. Wählen Sie aus unserem umfassenden Schulungs-, Beratungs- und Fachliteraturangebot die Themen, die Ihnen wichtig sind. Und vertrauen Sie auf höchste Datensicherheit. Dafür sorgen absolut zuverlässige Sicherheitsstandards und das DATEV-Rechenzentrum. Den Entschluss, mit DATEV zusammen zuarbeiten, haben wir bis heute nicht bereut! Aktualität, hohe Qualität der Software und ein zuver lässiger Service sind selbst verständlich. Heiko Jäger, kaufmännischer Leiter, LUXHAUS GmbH & Co. KG, Georgensgmünd Wissen aufbauen Mit klassischen Präsenzseminaren oder Online-Seminaren bietet DATEV Einsteigern und Fortgeschrittenen ein breit gefächertes Wissensangebot. Während Sie sich im Dialogseminar online mit Ihrem Referen ten im Internet treffen und kompakte Inhalte be quem und zeit spa rend direkt an Ihrem Arbeitsplatz lernen, profitie ren Sie bei klassischen Seminaren von der intensiven persönlichen Be treuung. Zudem bieten wir Ihnen viele Seminarthemen auch als Dia logseminar online auf Abruf an. Dies ist eine didaktisch aufbereitete Aufnahme eines Online-Seminars, welche rund um die Uhr im Internet zur Ansicht zur Ve r f ü g u n g s t e h t. A r b e i t s u n t e r l a g e n, Lernprogramme und Fachbücher zu ausgewählten Themen runden das Angebot ab. Gerne unterstützen wir Sie auch durch eine individuelle Beratung (vor Ort oder online) bei der Einführung der Software. Und bei den Themen Qualitätsmanagement und Digitalisierung stehen Ihnen erfahrene DATEV- Consultants beratend zur Seite. Mehr zum Thema wissensvermittlung -unternehmen

11 DATEV-Services 3 Wissen aufbauen Antworten finden Experten fragen DATEV bei Ihnen vor Ort Sicherheit geben Service: kompetent und zuverlässig Haben Sie Fragen zum Software -Einsatz in der täglichen Praxis, reicht unser Unter stützungsangebot von kostenlosen Online- Informationssystemen, in denen Sie tagesaktuell Antworten finden, bis hin zu kosten pflichtigen Service-Hotlines und weiteren Kontaktmöglichkeiten, bei denen Sie unsere Experten fragen können. Dringende Programmanfragen können über den Eilservice priorisiert werden. Und wenn sich eine Frage nicht am Telefon lösen lässt, greifen unsere Experten nach Ihrer ausdrück lichen Genehmi gung mittels Fern war tung schnell und direkt auf Ihren PC zu. Auch vor Ort unterstützten Sie er- fahrene Praktiker in einer der bun desweit 26 DATEV-Niederlassungen. Bei Fragen rund um den EDV-Einsatz können Sie zusätzlich auf DATEV- System- und Lösungs partner zurückgreifen. Dies ga ran tiert kurze Wege. Mehr zum Thema Sicherheit: dank gesetzlicher Aktualität, Datenschutz und Rechenzentrum Sicher heit ist seit jeher ein zentrales Element der DATEV-Unternehmenskultur. Ob gesetzliche Aktualität durch auto matische Updates, Schutz von Internet-Zugang, Rechnern und Netzwer ken oder zuverlässige Daten sicherung DATEV sorgt vor. Das leistungsstarke Rechenzentrum mit seinem sicheren Online-Datentransfer zwischen Ihrem Unternehmen, Ihrem Steuerberater und zahlreichen Institutionen wie Finanzverwaltungen, Banken oder Krankenkassen ist das, was den Cloud-Pionier DATEV ausmacht. Als Daten drehscheibe lässt es sich hervorragend in Ihre unternehmerischen Prozesse einbinden und die Zusammen arbeit mit Ihrem Steuerberater noch effizienter gestalten. Sie werden von Routine tätigkeiten entlastet und gewinnen ein Maximum an Sicherheit. Die Informa tions sicherheit von DATEV ist nach ISO zertifiziert. Auf Wunsch bietet Ihnen das Rechen zentrum allerdings noch viel mehr: Datenauswertungen, -archivierung, -sicherung, Druck und Auswertungs versand sind nur einige Beispiele. Gemeinsam mehr erreichen Die erweiterte Zusammen arbeit hebt die Partnerschaft mit Ihrem Steuerberater auf eine neue Ebene: Mit seiner Beratung und der professionellen Unternehmenssoftware von DATEV steigern Sie dauerhaft die Wirtschaftlichkeit Ihres Unternehmens. Ihr Steuerberater stellt Ihnen gerne Ihr persönliches Informationspaket zusammen. unternehmensloesungen

12 Partnerschaftliche Zusammenarbeit Wie sich mit DATEV-Software eine erfolgreiche Zusammenarbeit gestalten lässt, sollten Sie mit Ihrem steuerlichen Berater besprechen. Er kennt die Anforderungen in Ihrem Unternehmen und berät Sie zuverlässig in allen steuerrechtlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen. Sprechen Sie ihn einfach darauf an. Weitere Informationen erhalten Sie unter oder unter der Telefonnummer Eine Dienstleistung Ihres steuerlichen Beraters Art.-Nr DATEV eg 2015, alle Rechte vorbehalten

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