COSSXX05. Lagerverwaltungssoftware mit Warenwirtschaftssystem-Modulen. Version Aktuelles Release:

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1 COSSXX05 Lagerverwaltungssoftware mit Warenwirtschaftssystem-Modulen Version Aktuelles Release: V&K Lagerlogistik-Service GmbH Pöllnitzstraße 1, D Reinheim IPTA Informationsverarbeitung GbR IPTA Softwareentwicklung Breubergstraße 14, Reinheim

2 INHALT COSSXX Kurzbeschreibung... 4 Vorbemerkung... 4 Systemvoraussetzungen:...4 Programm Merkmale:... 5 Lagerverwaltung... 5 Warenwirtschaftsprogramm Komponenten:... 6 Installation... 7 Einplatz - Installation... 8 Server Client Installation Fonts Ende der Installation Inbetriebnahme von COSSXX Womit fängt man an? Erfassung der Lieferantenstammdaten Erfassung der Artikelstammdaten Wareneingang avisieren (Artikel bestellen) Beispiel für einen Bestellschein Einlagerung Anlegen von Lagerplätzen Wareneingang bearbeiten Erfassung der Kundenstammdaten Warenausgang generieren Warenausgang bearbeiten Beispiel für einen Lieferschein Datenbank Tabellen anzeigen Lagerspiegel anzeigen Umlagerung Inventur Statistik Preise einpflegen Buchungen / Status...33 Schlussbemerkung

3 Anhang Formulare Das Kassenmodul COSS_ECASH

4 COSSXX05 Lagerverwaltungssoftware mit Warenwirtschaftssystem-Modulen Kurzbeschreibung Vorbemerkung Hinter der Entwicklung und Konzeption von COSSXX05 stecken über 25 Jahre Erfahrung auf dem Gebiet der Lagerlogistik. Nahezu alle Problemstellungen, die im Bereich der Lagerverwaltung und Materialfluss-Steuerung auftreten, waren den Entwicklern dieser Software bekannt. Das Wichtigste davon ist in die vorliegende Software eingeflossen. Diese kleine Kurzbeschreibung soll Ihnen den Einstieg in das Programm erleichtern und Ihnen intensive Tests ermöglichen, bevor Sie sich zum Kauf einer Lizenz entschließen. Der unglaublich niedrige Preis ermöglicht es auch kleinen Unternehmen, eine moderne, leistungsstarke Software zur Verwaltung ihres Lagers einsetzen zu können. Aus dem Preis auf die Leistungsfähigkeit des Programms zu schließen wäre ein fataler Fehler! TESTEN SIE! Das Programm kann mit einer Laufzeitbeschränkung vollständig getestet werden. Wenn es Ihre Erwartungen erfüllt können Sie eine Betriebslizenz zu den angegebenen Preisen erwerben. Das Programm arbeitet ohne Einträge in das Betriebssystem-Register. Ihr Rechner wird also durch die Testinstallation nicht verseucht. Alle Dateien und Ordner werden durch einfaches Löschen wieder entfernt. Zur Unterstützung wird dazu ein uninstall -Programm mitgeliefert. Sie können das Löschen jedoch auch per Hand durchführen. Das Programm wurde auf Windows Plattformen entwickelt. Auf Windows XP, NT4.0 und Windows 2000 wurde es ausgiebig getestet und befindet sich in kommerzieller Anwendung. COSSXX05 läuft auf allen Windows Betriebssystemen von 98 bis XP (95 nicht getestet)! Systemvoraussetzungen: Auf Ihrem Rechner müssen folgende Windows-Produkte installiert sein: ACCESS (Version 97 aufwärts) WORD (Version 97 aufwärts) EXCEL (Version 97 aufwärts) PHOTOEDITOR (Standard-Zubehör zu Windows) Statt dieser Software-Produkte können auch vergleichbare Nicht-Windows-Produkte (z.b. OpenOffice 2.0) eingesetzt werden. Hierzu bedarf es aber bei der Installation ein wenig Erfahrung. 4

5 Programm Merkmale: Einplatz Installation Client-Server Installation Datenbanken (alle ODBC fähigen) Lagerverwaltung Lagerplatz: Halle (1-99), Gang (1-99), Haus (1-999), Ebene (1-99), [ Misch Parzelle (1-999) ] (oder individuell gestaltbar) Lagerplätze: anlegen, anzeigen, löschen, sperren, ändern Regallagerung Blocklagerung Mischplatzverwaltung Artikelverwaltung, Artikel: anlegen, anzeigen, löschen, sperren, ändern Lieferantenverwaltung, Lieferanten: anlegen, anzeigen, löschen, sperren, ändern Kundenverwaltung, Kunden: anlegen, anzeigen, löschen, sperren, ändern Kunden mit mehreren Lieferanschriften verwalten Mandantenverwaltung Warenbestellung Wareneingangsabwicklung Einlagerung / Umlagerung Wareneingangs-Labeldruck (barcodiert) Kommssionierung (optional beleglos) Nachschubsteuerung (optional) Warenausgangs-Labeldruck (barcodiert) Warenentnahmeschein Auslagerung / Retouren Bearbeitung Bestandsüberwachung Artikelhistorie Artikel-Inventur Verwaltung von bis zu vier Wareneingangs-Gebindetypen pro Artikel Verwaltung von bis zu vier Warenausgangs-Gebindetypen pro Artikel Individuelle Gestaltung der Druckformulare (optional) automatische Vergabe eindeutiger Identnummern (Key IDs) für Lieferantennummer Kundennummer Artikelnummer Auftragnummern Lieferscheinnummern Bestellnummern Rechnungsnummern 5

6 Warenwirtschaftsprogramm Komponenten: Bestellscheindruck Lieferscheindruck Angebotserstellung Rechnungsstellung Proforma Rechnung Umsatzstatistik Preispflege manuelle Rechnungsposten Rechnungsbuchung Artikel Umschlagsstatistik (ABC Analyse) Inventur 6

7 Installation Sie können das Programm als Server -Programm oder Einplatz -Programm installieren. Bei der Server-Installation werden alle Nutzdaten auf einem Rechner (dem Server) hinterlegt und alle über das Netzwerk angeschlossenen Rechner (Clients) können gleichzeitig mit den Daten arbeiten, wenn die COSSXX05 Arbeitsprogramme auf ihnen installiert wurden. Bei einer Einplatzinstallation werden alle Nutzdaten und alle Arbeitsprogramme auf nur einem Rechner hinterlegt. Entpacken Sie zunächst die heruntergeladene Datei COSS_ZIPPACK.zip in einem Ordner Ihrer Wahl. Achtung: Im Falle einer Client-Server Installation ist dieses gleichzeitig der Überordner für die Installation auf dem Client (siehe weiter unten). Für die Kurzbeschreibung wurde auf dem Laufwerk E im Ordner TEMP ein Unterordner COSS_ENTPACKT angelegt. Dort sind alle entpackten Dateien zu sehen. Hinweis: Bevor Sie fortfahren sollten Sie jetzt erst Ihre Firmenanschrift etc. mit Hilfe von WORD in die Druckformulare einarbeiten. Die Druckformulare befinden sich als RTF -Dateien im Ordner DRUCKVORLAGEN. Nähere Informationen im Abschnitt Fonts s.u.. 7

8 Einplatz - Installation Starten Sie das Setup-Programm! Es wird zunächst eine allgemeine Programminformation (Teile dieser Kurzbeschreibung) angezeigt! Starten Sie danach das eigentliche Setup-Programm. (Icon erstellen?!?) 8

9 Wählen sie den gewünschten Installationspfad aus (Beispiel: E:\Temp). Den vorgeschlagenen Ordnernamen COSSLAGER können Sie ebenfalls ändern. Klicken Sie danach auf Pfad zu WORD suchen, Pfad zu EXCEL suchen und abschließend auf Pfad zu PHOTOED suchen. Sobald Setup die Programme gefunden hat können Sie mit der Installation fortfahren. Nach der Einplatzinstallation ist der gewünschte Ordner COSSLAGER im gewünschten Pfad E:\Temp angelegt. Er enthält folgende Dateien und Ordner: Ferner wird das bei der Installation gewünschte Icon auf dem Desktop abgelegt. Unter Start >> Programme finden Sie ebenfalls einen Link zum Start des von COSSXX05. 9

10 Server Client Installation Bei der Installation auf einem Server und den über Netzwerk verbundenen Clients gehen Sie bitte wie folgt vor: Zunächst installieren Sie das Programm auf einem der Clients. Dazu entfernen Sie das Häkchen bei Einplatz-Installation. Den Installations-Pfad können Sie dann nicht mehr wählen. Der ergibt sich jetzt automatisch, sobald Sie den Servernamen und den Freigabenamen des Serverlaufwerks in den unteren Feldern eintragen. Der zunächst vorgeschlagene Ordnername COSSLAGER wurde im Beispiel zu COSS_CL_SV geändert, um den Namen von dem in der oben beschriebenen Einzelplatz-Installation zu unterscheiden. Klicken Sie auf Pfad zu WORD suchen, Pfad zu EXCEL suchen und abschließend auf Pfad zu PHOTOED suchen. Sobald Setup die Programme gefunden hat können Sie mit der Installation fortfahren. Tragen Sie jetzt (falls noch nicht geschehen) den Servernamen mit zwei vorangestellten \\ ein und den Freigabenamen des Serverlaufwerks auf dem die COSSXX05 Datenbank installiert werden sollen. Es erfolgt jetzt noch nicht die Installation auf dem Server. Der Pfad dorthin muss aber bei der Client-Installation schon festgelegt werden. PS. Wenn Sie die Pfade zu den Programmen kennen, dann können sie natürlich manuell eingetragen werden! Nach Eingabe aller Informationen können Sie auf INSTALLIEREN klicken. Wichtig: Bei der Client-Server Installation wird der Arbeitsordner auf dem Client IMMER in dem Ordner angelegt, in dem sich das Setup-Programm (die Installations-Programme) befindet. 10

11 In unserem Beispiel befindet sich die Client-Installation daher unter folgendem Gesamtpfad: E:\TEMP\COSS_ENTPACKT\COSS_CL_SV\COSSCLIENT Der Name des letzten Unterordners COSSCLIENT wird automatisch erzeugt. Er liegt fest. Nach der Installation erscheint im Feld des Installationspfads der Laufwerksbuchstabe (im Beispiel Z:\ ) über den das Serverlaufwerk mit dem Client verbunden wird. Der COSSCLIENT Ordner enthält folgende Dateien und Ordner: 11

12 Unter Start >> Programme finden Sie einen Link zum Start des von COSSXX05 aus dem Ordner COSSCLIENT. Bevor Sie diese Installation auf den anderen Clients wiederholen installieren Sie jetzt zunächst die Komponenten auf dem Server. Dies erfolgt vom dem soeben installierten Client aus. Dazu setzen Sie jetzt einfach nur das Häkchen bei Server. Unter Installations-Pfad wird dabei automatisch wieder der vollständige Pfad eingetragen. Jetzt nur noch auf INSTALLIEREN klicken und die Server-Installation damit starten. 12

13 In unserem Beispiel befindet sich die Server-Installation unter folgendem Gesamtpfad: \\ENTWICKLUNG2\E-ENTW2\COSS_CL_SV\COSSSERVER Der Name des letzten Unterordners COSSSERVER wird automatisch erzeugt. Er liegt fest. Wenn COSSXX05 gestartet wird, so wird das Serverlaufwerk mit dem Client über einen bei der Installation als FREI gefundenen Laufwerksbuchstaben (in unserem Fall Z ) verbunden. Nach dem Start von COSSXX05 auf dem Client findet man daher den Pfad zum Server unter: Z:\COSS_CL_SV\COSSSERVER. Jetzt kann das Setup-Programm beendet werden. Dabei können jetzt die Installations-Dateien gelöscht werden. 13 temporären

14 Der Installations-Ordner E:\TEMP\COSS_ENTPACKT enthält dann, neben dem Client-Programmordner: COSS_CL_SV noch Restdateien (Ordner), die per Hand gelöscht werden können. Kann (muss aber nicht) gelöscht werden! Fonts Vor dem Löschen sollte man jedoch noch die Schriften aus dem Fonts -Ordner installieren. Diese Schriften sind auf die mitgelieferten Druckvorlagen abgestimmt. Anderenfalls kann es zu Seiten bzw. Randüberschreitungen kommen. Möchten sie die Fonts nicht benutzen, so müssen Sie evtl. die unter DRUCKVORLAGEN hinterlegten RTF -Dateien unter WORD neu formatieren ohne dabei jedoch die besonders gekennzeichneten Zeilen und die Zeilenzahl zu verändern. Wenn Sie ihre Firmenanschrift etc. mit Hilfe von WORD in die Druckformulare einarbeiten können Sie bereits prüfen, ob die von Ihnen verwendeten Fonts geeignet sind, bzw. in welchen Zeilen nachformatiert werden muss. Die RTF -Dateien lassen sich wie ein normales Word Dokument bearbeiten. Sie können auch zusätzlichen Text einfügen. Achten Sie dabei darauf, die besonders gekennzeichneten Zeilen (bzw. Felder) nicht zu verändern oder zu verschieben. Die Formulare ein- bis fünfseitig. Machen Sie zunächst von den Originalformularen eine Kopie in einem Sicherungsordner. Die von Ihnen bearbeiteten Formulare speichern Sie als RTF -Datei unter Beibehaltung des Namens im Ordner DRUCKVORLAGEN ab (überschreiben der alten Dateien). Die Formulare können jederzeit neu verändert werden. Ein Abbild der Originalformulare finden Sie im Anhang. Ende der Installation Damit ist die Basis Client-Server Installation abgeschlossen. Es kann COSSXX05 nun auf weiteren Clients installiert werden, ohne dass an der Server-Installation etwas geändert werden muss. 14

15 Inbetriebnahme von COSSXX05 Die Beschreibung von COSSXX05 wird im folgenden maßgeblich durch Bilder gestaltet. Die Bilder zeigen die Bildschirm-Masken (screen-shots), die bei der Arbeit mit dem Programm als Benutzeroberfläche dienen. Die Masken sind weitestgehend selbsterklärend, so dass eine zusätzliche Funktionsbeschreibung und Erläuterung der Eingabefelder sich erübrigt. Nur an Stellen, die nicht eindeutig sind oder bei Eingaben, die näher zu erläutern sind, werden entsprechende Hinweise gegeben. Diese Hinweise und Tipps erfahren eine ständige Fortschreibung deren neuester Stand fortlaufend über Internet abrufbar ist. Starten Sie COSSXX05 Sie sehen, dass Sie vier Datenbanken, sprich vier Lagerwelten, mit einem COSSXX05 verwalten könnten. Für die weitere Beschreibung beschränken wir uns auf nur ein Lagersystem welchem als Datenmanagement eine ACCESS Datenbank zugrunde liegt. Sie klicken auf Weiter und kommen zu folgender Startmaske: 15

16 Hinter dieser Startmaske verbergen sich u.a. folgende Untermenues (Änderungen vorb.): 16

17 Die Untermenues der oberen Button-Reihe enthalten u.a. den Zugang zu den Warenwirtschafts Modulen. 17

18 Womit fängt man an? Eine Lagerverwaltung setzt das Vorhandensein mindestens eines Lagers voraus. COSSXX05 kann vier Datenbanken mit jeweils bis zu 100 Läger verwalten. Wir beschränken uns auf das Lager 01. In dieses Lager wird Ware eingelagert. Diese Ware stammt von Lieferanten. Der Aufbau des Lagerverwaltungssystems beginnt also mit der: Erfassung der Lieferantenstammdaten Allgemeiner Hinweis für alle Masken: Nicht alle Felder sind Pflichtfelder. Bei Unklarheit oder keiner Notwendigkeit: Feld einfach frei lassen. Ein Komma in der Zeile Firmenname bewirkt eine Zeilenumbruch bei Druckfunktionen. Dies gilt bei vielen Eingabezeilen in denen längere Texte wahrscheinlich sind wie zum Beispiel der Artikelbezeichnung. Die Korrespondenz-ID ist die Kundennummer, die der Lieferant für Sie verwendet. Die ILN ist die International Location Number. Diese Felder sind keine Pflichtfelder. Die Firmen-ID wird automatisch erzeugt. Optional können Sie in später die Firmen-ID nach eigenen Vorstellungen ändern. Wenn keine wirklich zwingenden Gründe vorliegen sollte man alle automatisch generierten Nummernsysteme von COSSXX05 beibehalten. 18

19 Sobald man alle Lieferanten angelegt hat, werden die, von diesen Lieferanten gelieferten Artikel im Artikelstamm angelegt. Hinweis: Eine ausgefüllte Maske wird immer mit Eingabe übernehmen abgeschlossen. Erfassung der Artikelstammdaten Zum Anlegen eines Artikels beginnt man mit der Auswahl des Lieferanten. Man trägt dann die Lieferanten-Artikelnummer ein. Wichtig: Diese bitte korrekt eintragen, da sie bei Bestellungen übernommen wird. Beim Anlegen eines Artikels wird eine eigene, eindeutige Artikelnummer automatisch von COSSXX05 generiert. Hinweis: Artikelnummern verschiedener Lieferanten dürfen daher identisch sein. Optional kann von dem angelegten Artikel ein Bild hinzugefügt werden. Unter Details kann ein längerer Kommentar zu dem Artikel hinterlegt werden. Wird der Artikel in verschiedenen Gebindegrößen geliefert, so ist das kein Problem. Hinweis: Mit COSSXX05 kann man bis zu vier verschiedene Gebindetypen verwalten (siehe jedoch Hinweis weiter unten). Die Bezeichnung der Einheiten werden gespeichert und stehen zur Auswahl beim nächsten Artikel zur Verfügung. 19

20 Ist ein Artikel angelegt, so kann er angezeigt, geändert, gesperrt oder gelöscht werden. Diese Funktionen werden in der Bearbeitungs-Maske bereitgestellt. Hat man Anzeigen gewählt und klickt dann auf Eingabe übernehmen, so werden alle Artikel aufgelistet! Wichtiger Hinweis: Die Bestandsführung unter COSSXX05 erfolgt immer auf Basis der kleinsten definierten Einheit (auch bei der Inventur). Definiert wird die kleinste Einheit im Feld Menge/Gebinde. Verwaltet man z.b. einen Artikel, der in einem Karton mit je 6 Einheiten einund ausgelagert wird, ohne dass Anbrüche entstehen, so ist es sinnvoll, die Menge/Gebinde als 1 zu definieren. Will man hingegen auch mit Teilmengen und Anbrüchen arbeiten, so muss die Menge/Gebinde als 6 definiert werden. VORSICHT: Soll dass Rechnungsprogramm verwendet werden, so müssen unterschiedliche Gebindetypen als unterschiedliche Artikel mit Menge/Gebinde=1 angelegt werden, da pro Artikelnummer nur ein EK- und ein VK-Preis festgelegt werden kann. Alle Mengenangaben beruhen auf der Anzahl der kleinsten Einheit. Die Anzahl von Gebindeeinheiten tritt also nie in Erscheinung. Alle Mengen werden also immer aus dem Produkt Gebindeeinheit mal Anzahl Gebinde angegeben! Nur bei Anforderungseingaben (Bestellungen) wir in der Maske die Anzahl der Gebinde eingegeben. 20

21 Wareneingang avisieren (Artikel bestellen) Sobald ein Artikel angelegt ist, kann er beim Lieferanten bestellt werden. Die Auswahl des zu bestellenden Artikels kann über die Artikelnummer, die LieferantenArtikelnummer oder die Artikelbezeichnung erfolgen. Hilfreich ist es dabei, die erste Zahl (bzw. Buchstabe) einzutippen, um in Auswahlnähe des gesuchten Artikels zu kommen. Hinweis: Es ist sinnvoll, mit der Auswahl des Lieferanten zu beginnen, da dann die o.a. Auswahlmöglichkeiten auf die zum Lieferanten gehörenden beschränkt werden. Bei der Eingabe einer Bestellung wird von COSSXX05 automatisch eine eindeutige Bestellnummer generiert. Nach Abschluss aller Bestellungen kann ein zugehöriger Bestellschein gedruckt werden. 21

22 Beispiel für einen Bestellschein 22

23 Einlagerung Bei COSSXX05 ist es möglich, die Lagerplätze erst bei der Einlagerung zu generieren. Es wird jedoch empfohlen, zuvor ein paar Plätze als Muster anzulegen, die man dann bei der Einlagerung als Vorlage benutzen kann. Unter dem Menu Lagerplatzverwaltung können Lagerplätze angelegt werden. Anlegen von Lagerplätzen Für die Plätze werden zweistellige Prüfziffern generiert. Eine Druckliste der erzeugten Plätze wird auf Wunsch erstellt und im Data Ordner hinterlegt. Hinweis: Unter COSSXX05 kann auf Plätze zugelagert werden und/oder Mischplätze verwaltet werden. Dazu werden, wenn notwendig, intern automatisch bis zu 100 ParzellenNummern pro Platz generiert, die im Lagerspiegel auch sichtbar sind. Werden keine Zulagerungen gemacht, so wird pro Platz auch nur eine Parzelle (001) generiert. 23

24 Wareneingang bearbeiten Zunächst die Lieferscheinnummer eintippen und dann die zur Lieferung gehörende Bestellnummer auswählen. Dann die Positionen abrufen und einlagern. Falls der Artikel schon auf einem Lagerplatz liegt, wird eine Zulagerung (in eine neue Parzelle) vorgeschlagen. Durch Anklicken der Auswahl oder durch Überschreiben kann man einen anderen Platz auswählen. Das Anklicken des? zeigt den Status aller Parzellen des gewählten Platzes an. Beim Anklicken des? in einer grauen Zeile werden alle definierten Lagerplätze mit ihren Parzellen angezeigt. Zur Einlagerung die gelieferte Gebindezahl eingeben. Wird alles auf einen Platz gelagert, so sind die Felder geliefert und einlagern gleich zu setzen. Anderenfalls müssen die Teilmengen in mehreren Arbeitsschritten eingelagert werden. Artikel, die mit Chargen-Nummer und/oder Serien-Nummer verwaltet werden, müssen immer einzeln erfasst werden. Hinweis: Das # Zeichen trennt zwischen der Chargennummer- und SeriennummerEingabe. Es darf nicht überschrieben oder gelöscht werden, auch wenn nur eine Eingabe links oder rechts davon gemacht wird. 24

25 Erfassung der Kundenstammdaten Vor der Bearbeitung eines Kundenauftrags und der damit erforderlichen Kommissionierung und Auslagerung müssen die Stammdaten des Kunden angelegt werden. Die notwendigen Eingaben entsprechen den Eingaben beim Anlegen der Lieferantenstammdaten. Zusätzlich können jedoch mehrere Lieferanschriften hinterlegt werden. Die Firmen ID wird automatisch generiert. Hinweis: Bezieht sich die gewünschte Bearbeitung nur auf eine Lieferanschrift, so ist das Häkchen NUR Lieferanschrift bearbeiten zu setzen. Die Korrespondenz -ID ist die Nummer, die Ihr Kunde als Lieferantennummer für Sie bei sich verwaltet. 25

26 Warenausgang generieren Beginnen Sie mit der Auswahl des Kunden und der Eingabe der Kunden Bestellnummer. Wählen Sie dann den bestellten Artikel aus. Wenn Sie nach FIFO auslagern, so können die Felder bestellte VK und reservieren gleich sein. COSSXX05 sucht dann automatisch gemäß First In First Out nach dem richtigen Artikel in ausreichender Menge. Wenn Sie jedoch eine bestimmte Charge oder Seriennummer auslagern wollen, so muss das FIFOHäkchen entfernt werden. Jede VK muss dann einzeln reserviert werden. Nach Eingabe aller bestellter Artikel können Sie sich einen Warenentnahmeschein ausdrucken. Die Auftragsnummer wird automatisch von COSSXX05 generiert. Hinweis: Wenn Sie eine Teillieferung machen, dann bleibt ein Restauftrag offen. Zur Bearbeitung von Restaufträgen muss das Häkchen bei offen gesetzt werden. Die Restaufträge sind dann im Feld Auftragsnummer auswählbar. 26

27 Warenausgang bearbeiten Zur Bearbeitung des Warenausgangs rufen Sie zunächst die Auftragsnummer auf. Dann übernehmen Sie Auftragspositionen. Sie können auch Teillieferungen vornehmen. Unterscheidet sich die Lieferanschrift von der Kundenstamm-Anschrift, so können Sie diese im entsprechenden Feld auswählen. Die Lieferanschrift wird über den Empfängernamen eindeutig definiert. Beim Anlegen mehrerer Lieferanschriften für einen Kunden müssen sich die Empfängernamen unterscheiden. Nach Übernahme der Lieferdaten kann der zugehörige Lieferschein gedruckt werden. 27

28 Beispiel für einen Lieferschein Auf den abschließenden Seiten sind Bildschirmmasken weiterer Funktionen von COSSXX05 zusammengestellt. Es sind zum Teil Masken, die zu den warenwirtschaftlichen Modulen von COSSXX05 gehören. 28

29 Retouren bearbeiten Datenbank Tabellen anzeigen 29

30 Lagerspiegel anzeigen Umlagerung 30

31 Inventur Statistik 31

32 Angebote, Rechnungen, Gutschriften etc. Nur markierte Positionen des Lieferscheins werden in die Rechnung übernommen. Preise einpflegen 32

33 Buchungen / Status 33

34 Schlussbemerkung Vorliegende Programmbeschreibung (Stand Januar 2007) ist immer noch sehr dürftig! Sie wird aber in unregelmäßigen Zeitabständen erweitert und über Internet zugänglich gemacht. Die vorangegangene Beschreibung vermittelt daher nur in groben Zügen Grundkenntnisse zur Benutzung von COSSXX05. Es wurde dabei versucht, durch die Wiedergabe zahlreicher, selbsterklärender Abbildungen ( screen shots ) anschauliche Anleitungen zu liefern. Die vielen Funktionen und die Leistungsfähigkeit des Programms werden jedoch erst durch einen aktiven Test verständlich. Scheuen Sie nicht, sich bei Fragen direkt an uns zu wenden. Unsere hotline ist kostenlos! Tel FAX V&K Lagerlogistik-Service GmbH IPTA Informationsverarbeitung GbR IPTA Softwareentwicklung Reinheim

35 Anhang Formulare Hinweis: Zur Zeit (Jan. 2007) ist COSSXX05 mit folgenden Formularen (A4) verfügbar: Bestellungen 4-seitig Lieferscheine 4-seitig Rechnungen 5-seitig Proformarechnungen 5-seitig Angebote 5-seitig Alle Formulare können vom Design her beliebig verändert werden. Auch die Targetfelder (grauer Hintergrund) dürfen verschoben aber nicht gelöscht werden. Sie können jedoch auch einfach Ihr Firmenlogo, Ihre Anschrift, Ihre Bankverbindung etc. an den entsprechenden Stellen statt unserer Firmendaten einsetzen. Wenn Sie vorgedrucktes Firmenpapier verwenden, dann löschen Sie in den Formularen einfach alle Textblöcke, die nicht gebraucht werden. Die somit neu entstandenen Fomulare speichern Sie unter WORD als RTF-Datei unter Beihaltung des Namens ab (Überschreiben der alten Formulare). Die alten Formulare (Ordner DRUCKVORLAGEN ) sollten Sie jedoch zuvor an anderer Stelle gesichert haben. 35

36 Bestellformular V&K Lagerlogistik-Service GmbH Pöllnitzstraße 1 D Reinheim Tel. +49 (0) Fax +49 (0) V&K Lagerlogistik-Service GmbH, Pöllnitzstraße 13, D Reinheim Kunden-Nr. Lieferanten-Nr. Datum : : Bemerkung: Bitte geschlossen liefern! : V&K Lagerlogistik Service GmbH Pöllnitzstraße 1, D Reinheim Tel / Fax / M. Krüger Unterschrift. Geschäftsführer Manfred Vetter Michael Krüger Amtsgericht Darmstadt Registerabteilung Dieburg HRB Bankverbindung Volksbank Odenwald eg BLZ: , Kto.: IBAN: DE BIC: GENO DE 51 MIC

37 Lieferscheinformular V&K Lagerlogistik-Service GmbH Pöllnitzstraße 1 D Reinheim Tel. +49 (0) Fax +49 (0) V&K Lagerlogistik-Service GmbH, Pöllnitzstraße 1, D Reinheim Ihre Bestell-Nr. Kundennummer Lieferanten-Nr. Bestelldatum Datum : : : : : V&K Lagerlogistik Service GmbH Pöllnitzstraße 1, D Reinheim Tel / Fax / Unterschrift. Geschäftsführer Manfred Vetter Michael Krüger Amtsgericht Darmstadt Registerabteilung Dieburg HRB Bankverbindung Volksbank Odenwald eg BLZ: , Kto.: IBAN: DE BIC: GENO DE 51 MIC

38 Rechnungsformular V&K Lagerlogistik-Service GmbH Pöllnitzstraße 1 D Reinheim Tel. +49 (0) Fax +49 (0) V&K Lagerlogistik-Service GmbH, Pöllnitzstraße 1, D Reinheim Zeile Zeile Zeile Zeile Zeile Zeile Kunden-Nr. Ihre Bestell-Nr. Lieferschein-Nr. : Zeile : Zeile : Zeile RECHNUNG Nr. AAAAAAAAAAAAA Rechnungs-Datum: TT.MM.JJJJ Pos. Menge(VE) Artikelbezeichnung Preis/VE MwSt Preis Pos01 M-01 Artikelbezeichnung01 %1% Pos02 M-02 Artikelbezeichnung02 %2% Pos03 M-03 Artikelbezeichnung03 %3% Pos04 M-04 Artikelbezeichnung04 %4% Pos05 M-05 Artikelbezeichnung05 %5% Pos06 M-06 Artikelbezeichnung06 %6% Pos07 M-07 Artikelbezeichnung07 %7% Pos08 M-08 Artikelbezeichnung08 %8% Pos09 M-09 Artikelbezeichnung09 %9% Pos10 M-10 Artikelbezeichnung10 %10% Pos11 M-11 Artikelbezeichnung11 %11% Pos12 M-12 Artikelbezeichnung12 %12% Pos13 M-13 Artikelbezeichnung13 %13% Pos14 M-14 Artikelbezeichnung14 %14% Pos15 M-15 Artikelbezeichnung15 %15% Pos16 M-16 Artikelbezeichnung16 %16% Pos17 M-17 Artikelbezeichnung17 %17% Pos18 M-18 Artikelbezeichnung18 %18% Pos19 M-19 Artikelbezeichnung19 %19% Pos20 M-20 Artikelbezeichnung20 %20% Pos21 M-21 Artikelbezeichnung21 %21% Pos22 M-22 Artikelbezeichnung22 %22% Pos23 M-23 Artikelbezeichnung23 %23% Steuernummer : 08 D Nettosumme UST-ID-Nr. : DE 22718G715 MwSt (x%) MwSt (y%) MwSt (z%) Gesamtsumme Die Ware bleibt bis zur vollständigen Bezahlung unser Eigentum. Zahlbar innerhalb 10 Tage, netto ohne Abzug. V&K Lagerlogistik Service GmbH Pöllnitzstraße 1, D Reinheim Tel / Fax / Geschäftsführer Manfred Vetter Michael Krüger Amtsgericht Darmstadt Registerabteilung Dieburg HRB Bankverbindung Volksbank Odenwald eg BLZ: , Kto.: IBAN: DE BIC: GENO DE 51 MIC

39 Das Kassenmodul COSS_ECASH COSS-ECASH wird über den Modul-Block Rechung / Basisdaten aufgerufen! Das Kassenmodul COSS_ECASH ermöglicht Warenverkäufe "über einen Laden"! Alle Artikel, die auf dem Lagerplatz " " liegen, können über COSS_ECASH "ausgelagert" (verkauft) werden, ohne dass dazu ein Kundenname eingetragen sein muss. Es wird automatisch ein Barkassen-Buch angelegt und geführt. Es können bei der Ausgabe Kassenbelege gedruckt werden. Die Nachschub-Bestückung des Laden erfolgt durch Umlagerung vom Hauptlager auf den Lagerplatz " ". V&K Lagerlogistik Service GmbH Pöllnitzstraße 1, D Reinheim Tel / Fax / Geschäftsführer Manfred Vetter Michael Krüger Amtsgericht Darmstadt Registerabteilung Dieburg HRB Bankverbindung Volksbank Odenwald eg BLZ: , Kto.: IBAN: DE BIC: GENO DE 51 MIC

2.1 Briefkopf Klicken Sie im Menü Einstellungen auf den Button Briefkopf. Folgendes Formular öffnet sich:

2.1 Briefkopf Klicken Sie im Menü Einstellungen auf den Button Briefkopf. Folgendes Formular öffnet sich: Installation 1 Installation 1 2 Einstellungen 1 2.1 Briefkopf 1 2.2 Logo 2 2.3 Zusatztext 2 2.4 Fußzeile 2 2.5 Mehrwertsteuer (Umsatzsteuer) 3 2.6 Rechnungsnummer 4 2.7 Drucken 4 2.8 Einheiten 5 3 Artikelverwaltung

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