Privatabrechnungsprogramm für Ärzte nach der GOÄ '96

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1 Privatabrechnungsprogramm für Ärzte nach der GOÄ '96 - das 32-Bit-System für Win95/98/NT/Me/2000XP Überarbeitung vom Ambulante und Chef-/Belegarzt-Version - (C) Dr. E. Göhring (2005)

2 PRIVAB-Win Seite 3 PRIVAB-Win Seite GOÄ-Leistungen bearbeiten...30 Inhaltsverzeichnis Seite GOÄ-Leistungen suchen GOÄ-Leistungen löschen Medikamenten-/Sachmittelrechnungen...32 VORWORT...8 Vorteile von PRIVAB-Win...9 Technische Voraussetzungen...10 Syntax...11 Installation...11 Bedienung...12 PROGRAMMABLAUF HILFESYSTEM PATIENTENVERWALTUNG Patienten neu aufnehmen Patienten bearbeiten Patienten suchen Patienten löschen Diagnosen PRIVAB-Win beenden LEISTUNGSVERWALTUNG GOÄ-Leistungen Medikamentenleistungen erfassen Medikamentenleistungen bearbeiten Medikamentenleistungen suchen Medikamentenleistungen löschen GOÄ-VERWALTUNG GOÄ-Ziffern GOÄ-Ziffern aufnehmen GOÄ-Ziffern bearbeiten GOÄ-Ziffern suchen GOÄ-Ziffern löschen GOÄ-Anmerkungen Leistungsketten Leistungsketten neu aufnehmen Leistungsketten bearbeiten Leistungsketten suchen Leistungsketten löschen Begründungen Faktoren KVB-Faktoren Knappschafts-Faktoren GOÄ-Leistungen erfassen...23

3 PRIVAB-Win Seite 5 PRIVAB-Win Seite 6 5. SACHMITTEL-/MEDIKAMENTENVERWALTUNG JOURNALE RECHNUNGSWESEN GOÄ-Rechnungen Eine GOÄ-Rechnung schreiben Alle GOÄ-Rechnungen schreiben GOÄ-Rechnung überarbeiten GOÄ-Rechnung löschen Nummerierung ändern Zahlungseingang buchen Tages-/Monats-/Jahresjournale Ambulante Journale Stationäre Journale Umsatzstatistik Leistungsstatistik Statistik einzelne GOÄ-Ziffern Umfassende Statistik Gutschrift schreiben Gutschrift überarbeiten PAD-Abrechnung Medikamentenrechnungen Eine Medikamentenrechnung schreiben Alle Medikamentenrechnungen schreiben DIVERSES Druckeinstellung Druckerauswahl Seitenlänge Briefkopflayout PRIVAB-Einstellung MAHNWESEN Mahnungen schreiben Eine Mahnung schreiben Alle Mahnungen schreiben Mahnung überarbeiten Mahnungs-Übersicht Mahnstufen Statuszeile Uhr Rechte Maustaste Audio-Signal Briefkopf-Einstellung Stationäre Pauschale Ostabschlag (Option) Index erneuern LISTEN Etiketten drucken Textbausteine...92

4 PRIVAB-Win Seite 7 PRIVAB-Win Seite Passwörter ändern Daten-Browser Vorjahresdaten auslagern Daten sichern Daten wiederherstellen AddOn-Diskette einlesen Upgrade: Daten einlesen Zusatzprogramme Text-Verarbeitung DOS-Fenster Mandantenauswahl Textdateien ändern ?-MENÜ ?/Hilfe Info Dateimanager Taschenrechner Kalender PROGRAMM BEENDEN NACHTRÄGE V O R W O R T Der Entschluss, ein Programm für die Privatabrechnung zu erstellen, resultierte 1989 aus der Tatsache, dass nach dem Testen verschiedener Privatabrechnungsprogramme offensichtlich keines den Anforderungen an ein gutes Privatabrechnungsprogramm entsprach: Schnelligkeit, Zuverlässigkeit, Ausbaumöglichkeit und Verwendung der angelegten Datenbanken für andere Zwecke. Nachdem der Programmautor an der eigenen Klinik aufgrund der heutzutage notwendigen Integration von EDV auch in den Krankenhausbetrieb genügend Erfahrung mit der Handhabung verschiedener Programmiersprachen und Programme sammeln konnte, entschloss er sich zur Entwicklung eines eigenen Privatabrechnungsprogramms auf der Basis eines schnellen Datenbanksystems (zunächst FoxBase für DOS) wurde die DOS-Version in eine Windows-Version übersetzt. Das vorliegende Programm PRIVAB-Win Bit-Version - hat den Vorteil, dass es - zunächst als DOS-Version - aus der Praxis gewachsen ist, in der Praxis getestet wurde und im Laufe von zehn Jahren praktischer Anwendung optimiert werden konnte. Damit steht dem Arzt, der nach der GOÄ abrechnen muss, ein leicht handhabbares Computerprogramm zur Verfügung, da es hauptsächlich von einem Arzt für Ärzte geschrieben wurde. Das vorliegende Programm bietet die Möglichkeit - sofern die stationäre Fassung eingesetzt wird -, einen Rechnungsabschlag von 15%/25% bzw. belie-

5 PRIVAB-Win Seite 9 PRIVAB-Win Seite 10 big bei stationären GOÄ-Rechnungen vorzunehmen, je nach Vereinbarung zwischen bestimmten Kassen und dem Krankenhausarzt. HINWEIS: Aufgrund ständiger Programmpflege kann die eine oder andere Bildschirmmaske bzw. deren Layout von den hier abgebildeten Bildschirmkopien abweichen. Eventuelle DM/DEM-Beträge älterer Abbildungen sind als EUR-Beträge zu interpretieren. Statistiken (GOÄ-Ziffern, Gesamtübersicht) Leistungseingaben mit Kürzeln möglich ( Leistungsketten - bis zu zwölf GOÄ-Ziffern pro Eingabe) Leistungsübernahme aus der GOÄ-Liste mittels Mausklick bzw. [RETURN] Diagnosenübernahme mittels Mausklick aus umfangreicher Diagnosen- Datenbank inkrementelle Suchtechnik Vorteile von PRIVAB-Win durchgängige Mausbedienung umfangreiche Auflistungsmöglichkeiten auf Bildschirm oder Drucker zahlreiche Journale modular aufgebautes Programm mit Erweiterungsmöglichkeiten kontextsensitives Hilfesystem, mit Mausklick aufrufbar rechte Maustaste umprogrammierbar als Eingabe- bzw. [TAB]-Taste sehr schnelles Programm mit dem derzeit schnellsten Indizier-Modus Technische Voraussetzungen (Compound-Indizes, Rushmore-Technologie); es ist z.b. ohne weitereres möglich, eine Rechnung innerhalb von 20 Sekunden auszudrucken - einschließlich Leistungserfassung) xbase-kompatible Datenbanken, damit Verwendbarkeit der Datenbank-Dateien für andere Programme menügesteuerte Bedienerführung automatisches Installationsprogramm integriertes Mahnungswesen integriertes Buchungswesen integrierte Medikamentenabrechnung Leistungsübersicht (bezahlte, offene Rechn ungen usw.) in Sekunden IBM-AT-kompatibler PC Betriebssystem Win 95/Win98/Me/Win NT/2000 Arbeitsspeicher mindestens 32 MB, besser höher freie Festplattenkapazität mindestens 50MB Laufwerk 3 1/2" (1,44 MB) Bildschirmkarten: VGA-kompatibel Bildschirm: Farbe Drucker: alle Drucker (Matrix-, Tintenstrahl-, Laserdrucker) Optionen: Module für Endlos-Rechnungen und Mahnungen (Stapeldruck), Zahlungsträger und PVS-Schnittstelle (PAD-Abrechnung = Privatabrechnung auf Diskette für Privatärztliche Abrechnungsstellen), Chipkarten-,

6 PRIVAB-Win Seite 11 PRIVAB-Win Seite 12 Diagnose-, Verwaltungsmodul u.a. Bedienung Syntax Die Mausbedienung erfolgt in der üblichen Anwendungsweise innerhalb der Windows-Umgebung. Ein Drücken der rechten Maustaste aktiviert an jeder Stelle im Programm die Hilfeanzeige. Alle Funktionstasten sind in eckige Klammern gesetzt, also z.b. [Ctrl]=[Strg], [ENTER], [PgUp], [PgDn], [ESC]. Für die Return -Taste wird synonym [ENTER] verwendet. Einzugebende Buchstaben sind in spitze Klammern gesetzt, also [z.b. <J> oder <N>. Hier muss natürlich nicht der entsprechende Großbuchstabe eingegeben werden. Auf allen Eingabefeldern sollte zum Weiterspringen grundsätzlich die [TAB]- Taste benutzt werden, dies gewährleistet die schnellste Handhabung. Zwar ist auch an den meisten Stellen die [ENTER]- bzw. [RETURN]-Taste verwendbar, doch funktioniert dies nicht auf den sog. Popup-Feldern (dies sind Auswahlfelder, die nach unten aufklappen und eine Listenauswahl anbieten). Kombinierte Tasten werden entsprechend mit einem + -Zeichen definiert, wie [ALT]+<P>. PROGRAMMABLAUF Installation Der Programmstart geschieht durch Doppelklick der linken Maustaste auf das PRIVAB-Win-Icon. Nach dem Programmstart erscheint der Eröffnungsbildschirm (s. Abb. 1); PRIVAB-Win wird mit dem Befehl vom Programm-Manager aus Datei - ausführen durch Eingabe von [CD-ROM-Laufwerk]:setup [ENTER] installiert. Vorgegeben wird Laufwerk C: und Verzeichnis \PW40. Diese Vorgaben, insbesondere das Verzeichnis, sollten übernommen werden. Danach wird PRIVAB-Win im angegebenen Laufwerk und Verzeichnis installiert; zusätzlich wird ein Unterverzeichnis \DATEN für alle Datenbanken angelegt. Automatisch wird eine entsprechende Programmgruppe PRIVAB-Win 4.0 mit dem PRIVAB-Win-Programm-Icon generiert.

7 PRIVAB-Win Seite 13 PRIVAB-Win Seite 14 Abb. 2: Passwortmaske zum Hauptmenü Abb. 1: Eröffnungsbildschirm Bei der Erstinstallation sind beide Passwörter (allgemeines und System- Passwort) nicht definiert (Eingabe [ENTER] bzw. [RETURN]). durch Anklicken von OK oder Eingeben von [ENTER] gelangt man zur nächsten Bildschirmmaske, wo nach dem allgemeinen Passwort gefragt wird Wird das allgemeine Passwort dreimal falsch eingegeben, erfolgt ein Programmausstieg, da dann angenommen wird, dass ein unbefugter Einstieg versucht wird. (s. Abb. 2). Abb. 3: Hauptmenü Das Systempasswort wird im Programm nur bei sicherheitssensitiven Arbeitsschritten (z.b. Löschen von Daten, Auflistung von Rechnungsbeträgen u.ä.) verlangt. Bei richtiger Passworteingabe steht das Hauptmenü (Abb. 3) zur Verfügung. Hier können die verschiedenen Programmodule aufgerufen werden.

8 PRIVAB-Win Seite 15 PRIVAB-Win Seite HILFESYSTEM 2. PATIENTENVERWALTUNG Das Hilfesystem kann jederzeit über [F1], durch Anklicken des Fragezeichens (? ) in der Hauptmenüleiste oder durch Drücken der rechten Maustaste aufgerufen werden (s. Abb. 3). In der Regel ist die Funktion des Hilfesystems kontextsensitiv, wenn der Cursor auf einem Eingabefeld steht. Ansonsten meldet sich das Hilfesystem mit dem ersten Eintrag der gesamten Themenliste. Innerhalb der Themen kann entsprechend geblättert werden; ein Doppelklick führt zur Anzeige der Erläuterung. Mit [ESC] wird das Hilfesystem wieder verlassen. Wird die Patientenverwaltung angewählt (Eingabe von [ALT]+<P> bzw. Anklicken mit der linken Maustaste, erscheint ein Untermenü, aus dem durch Eingabe von [ENTER] der aktive und farblich unterlegte Menüpunkt ausgewählt werden kann; alternativ ist eine Auswahl über Eingabe eines der unterstrichenen Buchstaben möglich. Sinngemäß geht dies auch über Anklicken mit der linken Maustaste. HINWEIS: Bei sämtlichen Eingaben von Namen bzw. Namenskürzeln muss kein Großbuchstabe geschrieben werden. Das Programm wandelt automatisch den ersten eingegebenen Buchstaben in einen Großbuchstaben um. HINWEIS: Bei Versionen ab v wurde das Hilfesystem durch ein windowstypisches Hilfesystem ersetzt. Dies betrifft alle Felder, bei denen eine Namenseingabe verlangt wird. Eine Rückkehr ins Hauptmenü ist grundsätzlich mit [ALT]+<B> oder Anklikken von <Abbrechen> oder Betätigen von [ESC] möglich. 2.1 Patienten neu aufnehmen Bei Betätigen von [ENTER] oder Antippen von <n> oder <N> bzw. durch Anklicken von Neuaufnahme mit der linken Maustaste erscheint die Eingabemaske für Patienten (Abb. 4). Alternativ können Patientendaten über ein Chipkarten-Lesemodul eingelesen werden (s. Nachträge).

9 PRIVAB-Win Seite 17 PRIVAB-Win Seite 18 Maus den Unten -Pfeil am rechten Rand mit der Maus an, worauf die Listenauswahl aufklappt (Abb. 5); nun kann man durch Wandern mit den [Pfeil]- Tasten und [ENTER] die farblich unterlegte Option übernehmen oder man klickt mit der Maus den zu übernehmenden Eintrag an. Abb. 5: Auswahl aus einer Popup-Feld-Liste Ein Weiterspringen von diesen Popup-Feldern auf das nächste Eingabefeld gelingt mit der [TAB]-Taste bzw. mit der Maus, von anderen Feldern aus Abb. 4: Bildschirmmaske "Patienten-Neuaufnahme" auch mit [ENTER] und auch mit [TAB]. Gespeichert werden neue Daten durch Aktivierung der <OK>-Schaltfläche Hier können alle Daten bearbeitet werden, solange die Maske nicht verlassen wird (s.u.). Eine Erleichterung stellen die sog. Popup-Felder dar, die an den entsprechenden Eingabestellen die Auswahlmöglichkeiten für eine Eingabe auflisten; durch Anklicken mit der Maustaste kann die gewünschte Option in das entsprechende Eingabefeld übernommen werden. Solche Popups stellen z.b. die Felder Geschl., Titel, Fs. (Familienstand) (Anklicken mit der Maus, Betätigen von [ALT]+<O> oder Eingabe von [ENTER], sobald man mit der [TAB]-Taste oder mit dem Mauszeiger auf dieser Schaltfläche steht (dies wird durch eine durchbrochene Umrahmung des Textes angezeigt). Ein Verlassen der Maske ohne Speichern geschieht sinngemäß mit <Abbrechen> oder mittels [ESC]. Als Vorgabe erscheint auf der Eingabemaske als erster Behandlungstermin das aktuelle Datum, das natürlich ebenfalls überschrieben werden kann. usw. in Abb. 4 u. 5 dar. Eine Auswahl der möglichen Optionen ist auf mehrfache Weise möglich: Entweder benutzt man die [Pfeil]-Tasten, worauf jeweils ein neuer Eintrag aus der gesamten Optionsliste im Popup-Feld erscheint oder man klickt mit der Hinweis: Bei der Chef-/Belegarztversion sollte unter "Status" Ambulant oder Stationär ausgewählt werden, dies bedingt die automatisch richtige Vorgabe der Faktoren für die Leistungserfassung und den richtigen

10 PRIVAB-Win Seite 19 PRIVAB-Win Seite 20 Mausklick oder Übernahme durch [ENTER] auswählen. Ebenso lassen sich hier Diagnosen neu definieren und löschen (s. Abb. 6). Das Aufsuchen von Diagnosen ist inkrementell möglich, d.h. es genügt die Eingabe eines Buchstabens, um auf die erste Diagnose mit diesem Buchstaben zu springen; entsprechend wird bei Eingabe mehrerer Buchstaben in kurzem zeitlichen Abstand die diesem Kürzel entsprechende Diagnose farblich invers angezeigt. Z.B. führt die Angabe von D-i oder D-i-a zur Anzeige von Diabetes mellitus. Das grundsätzliche Bearbeiten der Diagnosen-Datenbank wird aber über die Auswahl im Hauptmenü unter Patient empfohlen, wo als Untermenü Diagnosen ausgewählt werden kann. Rechnungsmodus (ambulant/stationär - Abzug Pauschale bei stationärer Rechnung bzw. Ostabschlag) beim Rechnungsdruck.. Bei der rein ambulanten Version ist eine Eingabe hier nicht notwendig. Als einzige nicht veränderbares Feld wird die Identifikationsnummer (ID-Nr.) eingeblendet, da sie das wichtigste bleibende Kriterium darstellt, um Verwechslungen (z.b. bei gleichen Nach- und Vornamen) zu vermeiden. Bei Feldern, die zwingend eine Eingabe benötigen (ein leeres Feld ist hier also nicht zulässig), ist konsequenterweise ein Weiterrücken ins nächste Feld nicht möglich. Wird kein Name eingegeben und <Abbrechen> angeklickt oder [ESC] gedrückt, wird kein Patient gespeichert, und man gelangt zum Hauptmenü zurück; bei nicht vollständiger Eingabe erfolgt ein Warnhinweis. Beachten Sie bitte, dass bei Re.-empfänger normalerweise Selbst (Vorgabe) stehen muss. Nur wenn der Rechnungsempfänger nicht identisch mit dem Patienten ist (z.b. Patient = Kind), soll die Vorgabe geändert werden. Bei der rot dargestellten Anrede (Re.-empfänger) darf keine Auswahl aus der Popup-Liste erfolgen (Vorgabe Leer, nur im erwähnten Fall eines anderen Rechnungsempfängers, dann kann hier die korrekte Anrede ausgewählt werden). Nach Abspeichern der Grunddaten ist die Eingabe von Diagnosen und das Anlegen einer Karteikarte möglich. Die Diagnoseneingabe geschieht durch Eingabe in den fünf zur Verfügung stehenden Feldern oder durch Anwählen von Diagnosen ; anschließend kann man aus einer Diagnosenliste schon eingegebene Diagnosen per Abb. 6: Bildschirmmaske Diagnosen-Datenbank Die elektronische Karteikarte kann durch Anklicken des entsprechenden Schaltleistenfeldes innerhalb der Patientenmaske aufgerufen bzw. ausgedruckt werden (Abb. 7).

11 PRIVAB-Win Seite 21 PRIVAB-Win Seite 22 Die Länge der Texteinträge ist nicht begrenzt. Abspeichern können Sie über Doppelklicken des linken oberen Ecksymbols oder mit [CTRL]+<W>. 2.3 Patienten suchen Prinzipiell geht man hier genauso vor wie unter Patienten bearbeiten. 2.4 Patienten löschen Abb. 7: Elektronische Karteikarte Hier geht man in gleicher Weise vor wie bei Bearbeiten ; es wird nach der Auswahl und Anzeige des Patienten abgefragt, ob wirklich gelöscht werden 2.2 Patienten bearbeiten soll. Nach Anwahl dieses Menüpunkts (durch Eingabe von [ALT]+<B> oder Betätigung von [Pfeil-tief], bis der Leuchtbalken auf der Menüzeile Bearbeiten steht, anschließender Eingabe von [ENTER] oder Anklicken mit der linken Maustaste) erscheint zunächst die Patientenauswahlliste. Hier kann der gewünschte Patient durch Eingabe weniger Buchstaben (sog. 2.5 Diagnosen Die Handhabung dieses Programms wird unter 2.1 (Patienten-Neuaufnahme) beschrieben (s. Abb. 6). Match-Code ) ausgewählt werden; das Programm sucht dann den ersten Patienten, der mit diesen Buchstaben beginnt und zeigt ihn auf dem Bildschirm an. Durch Mausdoppelklick oder [ENTER] wird der Patient ausgewählt und in die Patientenmaske übernommen. Danach erscheint eine ähnliche Maske wie in Abb. 4, nur mit anderer Titelleiste PRIVAB-Win beenden Im Menü Patient kann man mit [ALT]+<X> das Programm verlassen. Man gelangt damit wieder auf die allgemeine Windowsebene. Alternativ klickt man Patienten und dort PRIVAB beenden an (s. Abb. 101). Eine weitere Möglichkeit besteht im üblichen Schließen von Windows- Programmen durch Anklicken der re. oberen Fensterecke (X) oder Schließen mittels [ALT]+[F4].

12 PRIVAB-Win Seite 23 PRIVAB-Win Seite LEISTUNGSVERWALTUNG Bei Auswahl dieses Menüpunktes (Eingabe von <L> oder Bewegen des Leuchtbalkens mit der Pfeiltaste auf den zweiten Menüpunkt und anschließendes Betätigen von [ENTER] oder durch Anklicken mit der linken Maustaste) erhält man ein Untermenü, das GOÄ-Rechnungen oder Medikamenten- Rechnungen zur Auswahl bietet. In der Abteilung GOÄ-Rechnungen werden alle Leistungen erfasst, bearbeitet oder gelöscht, die Leistungsziffern nach der GOÄ betreffen; sinngemäß trifft dies für Medikamente/Sachmittel zu. Bei Auswahl eines dieser Menüpunkte erscheint ein weiteres Untermenü, das Abb. 8: Bildschirmmaske GOÄ-Leistungen erfassen die erwähnten Möglichkeiten der weiteren Datenverarbeitung vorgibt: Erfassen, Bearbeiten oder Löschen. Hier erscheint der Patient zusätzlich mit Vornamen und ID-Nr. 3.1 GOÄ-Leistungen GOÄ-Leistungen erfassen Bei der Auswahl Erfassen wird zunächst die Patientenliste eingeblendet, aus der man mittels Maus-Doppeklick oder [ENTER] den gesuchten Patienten Bildschirm auswählt (Alternative: Bei blau markiertem Patienten Eingabe von [ALT]+<O>). Anschießend erscheint die Eingabe-Maske (Abb. 8). Auf dem Bildschirm wird als nächstes das Feld für die Datumsvorgabe angezeigt (sinnvollerweise wird das aktuelle Datum als Datum der Leistungserbringung vorgegeben). Das Datum kann natürlich durch Überschreiben geändert werden; danach wird dieses Datum als laufendes Datum vorgegeben, bis es wieder geändert (überschrieben) wird. Mit [ENTER] oder [TAB] ist das jeweilige Datum zu speichern. Nun wird die gewünschte GOÄ-Ziffer eingegeben; ist sie gespeichert, erscheint der zugehörige Text in der gleichen Zeile und der Cursor springt nach Eingabe von [ENTER] oder [TAB] auf das Feld Anzahl ; hier kann die notwendige Zahl (z.b. zwei verschiedene Injektionen i.m. und/oder s.c. = 2 x 252) eingegeben werden. Bei der folgenden Eingabe erfolgt die Übernahme

13 PRIVAB-Win Seite 25 PRIVAB-Win Seite 26 oder Änderung des vorgegebenen Faktors, der je nach ärztlicher oder technischer Leistung mit 2.3, 1.8 oder 1.15 vorgegeben; durch Eingabe von [ENTER] kann der Vorgabewert übernommen werden. Im Falle eines höheren Multiplikators erscheint in der darunterfolgenden Zeile die Aufforderung, die Begründungsnummer einzugeben (s. Beschreibung Begründungen ). Ansonsten erscheint der entsprechende Faktor, der durch den Eintrag unter Kasse in der Patientenmaske vorgegeben wird (z.b. ob Kasse mit Post B, Sie können mit der Eingabe eines einzigen Kürzels bis zu zwölf Leistungen auf einmal erfassen. In der Leistungskettenverwaltung haben Sie z.b. schon die Kette *fette definiert. Geben Sie dieses Kürzel ein oder klicken Sie dies in der GOÄ-Liste an, wird die entsprechende Leistungskette (HDL-, LDL- Cholesterin, Triglyzeride) übernommen (Definition von Leistungsketten s.u.). Stehen Sie auf dem Feld GOÄ-Nr., werden zwei zusätzliche Schaltleistenfelder eingeblendet (s. Abb. 9). KVB, Knappschaft oder Sonder [s.u.] definiert wurde). Wird eine GOÄ-Ziffer eingegeben, die noch nicht definiert worden ist, erfolgt eine Abfrage GOÄ-Ziffer nicht definiert - Neueingabe?. Ist die Eingabe [ALT]+<J> bzw. wird Ja angeklickt, erfolgt der Sprung in die Abteilung GOÄ-Ziffern erfassen. Hier wird in der gewohnten Weise (s.u.) die Definition durchgeführt. Nach Anklicken von [OK] erfolgt der Rücksprung ins Eingabemenü. Zwischen den beiden letzten Feldern (Anzahl und Faktor) kann durch Betätigen der Pfeil-Tasten oder mittels der Maus hin- und hergesprungen werden. Nach der kompletten Eingabe der letzten GOÄ-Ziffer (also Betätigen von [ENTER] nach Übernahme des Faktors) erscheint erneut das aktuelle Datum als Vorgabe. Eine falsch eingegebene Ziffer kann durch Betätigen von [Lösch] bzw. [Del] noch storniert werden, solange bei Faktor bzw. bei Begründung nicht [ENTER] eingegeben wurde, dies ist auch noch am Zeilenende mittels Rücktaste möglich. Durch Betätigen von [ESC] erfolgt ein Rücksprung ins Hauptmenü. Eine wesentliche Arbeitserleichterung stellt die Eingabe von Leistungsketten dar. Abb. 9: Buttonleiste Die Auswahl geschieht durch Anklicken der entsprechenden Schaltfläche bzw. durch gleichzeitiges Betätigen von [ALT] und einem der unterstrichenen Buchstaben. So ist das Auflisten von schon eingegebenen Leistungen (um z.b. Doppeleinträge zu vermeiden) möglich, indem man in der Schaltleistenauswahl das entsprechende Feld ( [bisherige] Leist.[ungen] ) anklickt. Eine wesentliche Erleichterung besteht durch die Übernahme von GOÄ- Ziffern über die GOÄ[-Liste]. Wird das entsprechende Schaltleistenfeld ausgewählt, erfolgt zunächst eine Abfrage, ob die entsprechende GOÄ-Liste alphabetisch oder numerisch angezeigt werden soll. Anschließend erscheint die GOÄ-Liste, aus der man nun folgenden eleganten Such- und Auswahlmöglichkeiten hat: Durch Bewegen des seitlichen Rollbalkens kann man durch die GOÄ-Liste wandern bzw. scrollen.

14 PRIVAB-Win Seite 27 PRIVAB-Win Seite 28 Hat man die gesuchte GOÄ-Ziffer im Blickfeld, kann man Leuchtbalken entweder durch Betätigen der [ ]- oder [ ]-Taste auf die gesuchte GOÄ-Ziffer lenken. Steht man dort, genügt die Eingabe von [ENTER] oder ein Doppelklick mit der Maus, und die GOÄ-Ziffer kann in die Leistungserfassung übernommen werden (Abb. 10). Abb. 11: Leistungserfassung/inkrementelle Suche in GOÄ-Listen, alphabetische Anzeige Bei ausgewählter alphabetischer Sortierung funktioniert dies sinngemäß: Hier gibt man einen Buchstaben oder eine Buchstabenfolge ein. Abb. 10: Leistungserfassung/inkrementelle Suche in GOÄ-Listen, numerische Anzeige Die zweite Suchmöglichkeit basiert auf einer modernen Programmiertechnik, der weiter oben erwähnten sog. inkrementellen Suche. Damit kann man sich quasi buchstabenweise zur gesuchten GOÄ-Ziffer vorarbeiten. Vorgehensweise: Je nach ausgewähltem Sortiermodus gibt man Ziffern oder Buchstaben ein. Sobald man - numerische Sortierung - eine Ziffer eingibt (z.b. 4 ), rückt ein Leuchtbalken auf die erste GOÄ-Ziffer mit diesem Buchstaben, also die 4 - Fremdanamnese. Gibt man in kurzem zeitlichen Abstand die Ziffernfolge 4- Beispiel: Bei Eingabe von d erscheint der Leuchtbalken auf Dauertropfinfusion, bei Eingabe von e-i-g landet man auf Eigenbluteinspritzung. Je nach Umfang der Buchstabenfolge kann man also den gesuchten Begriff einkreisen. Ein [ENTER] auf dem Leuchtbalken-Feld übergibt - nach vorheriger Bildschirmabfrage - direkt an die Leistungserfassung. Hier kann man noch Anzahl und Faktor ändern, falls man nicht mittels [TAB] oder [ENTER] diese vorgegebenen Nummern übergeben will (Abb. 11). Nur Chef-/Belegarztversion: Zusätzlich erfolgt zur Kontrolle die derzeitige Statusanzeige, die hier ebenfalls noch übernommen oder überschrieben werden kann (A = ambulant, S = stationär). 4 ein, so landet man auf Einsatz Operationsmikroskop usw.

15 PRIVAB-Win Seite 29 PRIVAB-Win Seite 30 Mit PRIVAB-Win 4.0 besteht auch die Möglichkeit, die Uhrzeit derleistungserbringung zu erfassen und in der Rechnung auszudrucken. Hierzu muss vor Eingabe der Leistungsziffer (wenn der Cursor auf dem leeren Feld GOÄ-Ziffer steht, der Button Zeit angeklickt werden (alternativ: Eingabe von [ALT] + Z - Abb. 12) GOÄ-Leistungen bearbeiten Die Auswahl dieses Menüpunktes führt zu zunächst zur Patientenauswahlliste. Nach Auswahl des gewünschten Patientennamens werden anschließend alle eingegebenen Leistungen des jeweiligen Patienten aufgelistet (Abb. 14). Abb. 14: GOÄ-Leistungen bearbeiten Abb. 12: Erfassung der Uhrzeit Falls die Uhrzeit noch nachträglich eingegeben werden muss, brauchen Sie nur Leist. anzuklicken; im eingeblendeten Fenster mit den schon erfassten Leistungen kann im Feld Uhrzeit die Zeit noch nachgetragen werden (Abb. 13). Sie können Leistungen mit Kontrolle der GOÄ-Ziffer bearbeiten; es werden anschließend die geänderten GOÄ-Ziffern daraufhin überprüft, ob sie in der GOÄ-Datenbank vorhanden sind, die entsprechenden Einfachpreise und Sachkosten werden an die Einträge in der GOÄ-Datenbank angepasst (die Faktoren müssen Sie allerdings u.u. selbst nachkorrigieren). Ggf. erfolgt ein Hinweis (sinngemäß gilt dies für Sachmittel/Medikamente). Speichern können Sie den veränderten Datensatz mit [CTRL]+<W>, durch Eingabe von [F10] (hier müssen Sie mindestens ein Feld weiterrücken!) oder durch Schließen über Anklicken der re. oberen Mausfensterecke ( X ). Verlassen können Sie die Schleife mit [ESC] GOÄ-Leistungen suchen Abb. 13: Nachträgliche Erfassung der Uhrzeit In dieser Abteilung können bisher eingegebene GOÄ-Leistungen, die noch nicht abgerechnet worden sind, gesucht und aufgelistet werden.

16 PRIVAB-Win Seite 31 PRIVAB-Win Seite GOÄ-Leistungen löschen Einen Datensatz löschen Sie per [ENTER] oder Mausdoppelklick (Abb. 17); es erfolgt noch eine Sicherheitsabfrage (Abb. 18). Löschen von GOÄ-Leistungen erfolgt durch Auswahl des entsprechenden- Menüpunkts (Abb. 15). Anschließend können Sie zwischen einem Datensatz und alle Datensätze wählen (Abb. 16). Abb. 15: Leistungen löschen Abb. 18: Sicherheitsabfrage beim Löschen eines Datensatzes 3.2 Medikamenten-/Sachmittelrechnungen Medikamentenleistungen erfassen Der Programmablauf erfolgt in gleicher Weise wie unter GOÄ-Leistungen Abb. 16: Löschoptionen für Leistungen erfassen (Abb. 19), der Menüpunkt lautet Leistungen - Medikamente - erfassen. Hier können natürlich auch Sachmittel erfasst werden wie Verbandsmaterial usw., falls sie nicht in einer einzigen Rechnung mit den GOÄ- Leistungen zusammen ausgedruckt werden sollen. Ist letztere Option gewünscht, ist dies natürlich ohne weiteres möglich, da innerhalb der GOÄ- Verwaltung nur ein entsprechendes Kürzel eingegeben werden muss (es muss allerdings vorher definiert sein). Abb. 17: Löschen eines Datensatzes

17 PRIVAB-Win Seite 33 PRIVAB-Win Seite GOÄ-VERWALTUNG In dieser Abteilung besteht die Möglichkeit, GOÄ-Ziffern, Leistungsketten und Abb. 19: Medikamentenleistungen erfassen Begründungen neu einzugeben, zu bearbeiten, zu suchen und zu löschen. Nach Anwahl von GOÄ erscheint das Untermenü mit verschiedenen Auswahlmöglichkeiten (Abb. 20) Medikamentenleistungen bearbeiten Ablauf wie unter GOÄ-Leistungen bearbeiten Medikamentenleistungen suchen Abb. 20: GOÄ-Verwaltung - Untermenü (Ziffern neu aufnehmen) Ablauf wie unter GOÄ-Leistungen suchen. 4.1 GOÄ-Ziffern Medikamentenleistungen löschen Ablauf wie unter GOÄ-Leistungen löschen GOÄ-Ziffern neu aufnehmen Wird die Neueingabe von GOÄ-Ziffern ausgewählt, erscheint die Bildschirm- Maske ähnlich wie in Abb. 21 ( GOÄ-Ziffern bearbeiten ). Hier kann eine GOÄ-Ziffer mit ihren Einzeldaten eingegeben werden, die Eingabe wird jeweils mit [ENTER] bestätigt. Die Art der Leistung (ärztlich, technisch, Sachmittel - z.b. Porto -) kann in einem Popup-Feld definiert werden. Das Springen von Feld zu Feld erfolgt wie in Kapitel 2.1 beschrieben. Zusätzlich können auch Anmerkungen (s.u.) eingegeben werden.

18 PRIVAB-Win Seite 35 PRIVAB-Win Seite 36 gewünschten Begründungsnummer (die vorher definiert sein muss!) erscheint der zugehörige Begründungstext auf dem Bildschirm GOÄ-Ziffern suchen Hier kann eine beliebige GOÄ-Ziffer, die schon definiert wurde, nach dem Suchkriterium alphabetisch oder nach Ziffern ausgesucht und dann bearbeitet werden (Abb. 21). Nach alphabetischem Suchmodus können nach Eingabe von z.b. Blut alle Texte, die mit Blut beginnen, angezeigt werden (Weiterschalten über die eingeblendeten Schaltflächen Vor, Zurück usw.), also z.b. Blutabnahme, Blutsenkungsgeschwindigkeit, Blutstatus usw. Abb. 21: GOÄ-Ziffern neu eingeben/bearbeiten/suchen/löschen GOÄ-Ziffern bearbeiten Hier besteht die Möglichkeit, eine schon gespeicherte GOÄ-Ziffer abzuändern (Abb. 21), z.b. kann der Faktor bei bestimmten ärztlichen Leistungen grundsätzlich mit 3,5 eingetragen werden, so dass dies bei der späteren Leistungseingabe eine Erleichterung darstellen kann (z.b. Eingabe einer Ziffer mit dem Vorgabe-Faktor 3,5). Abb. 22: Suchkriterien für GOÄ-Ziffern Bei der Eingabe eines über der Regelgrenze liegenden Faktors (also zum jetzigen Zeitpunkt 2,3 bei ärztlichen, 1,15 bei Labor-Leistungen) innerhalb der Prozedur GOÄ-Leistungen erfassen erscheint dann nach Eingabe der so definierten Ziffer und Bestätigung des Faktors 3,5 automatisch die Aufforderung, eine Begründungsnummer einzugeben. Nach Eingabe der jeweiligen

19 PRIVAB-Win Seite 37 PRIVAB-Win Seite GOÄ-Ziffern löschen 4.2 Leistungsketten Nach Eingabe der zu löschenden Gebührenziffer erfolgt eine Sicherheitsabfrage, ob wirklich gelöscht werden soll; bei Auswahl von Ja wird die aufgerufene Gebührenziffer gelöscht. Ein Rücksprung ins Hauptmenü erfolgt wieder mit [Abbrechen] oder [ESC] Leistungsketten neu aufnehmen Sinngemäß wird diese Abteilung genauso gehandhabt wie die GOÄ-Ziffern im Einzelnen mit dem Unterschied, dass Leistungsketten mit einem Stern ( * ) beginnen, also z.b. *fette ; die Bearbeitung der notwendigen dazugehörigen GOÄ-Datei (goae.dbf) erfolgt während dieser Prozedur automatisch, muss GOÄ-Anmerkungen Sie können sich alle Detailhinweise der GOÄ 96 anzeigen lassen, sowohl während der Leistungserfassung als auch innerhalb von GOÄ-Ziffern bearbeiten. Bei Leistungserfassung: Hier geben Sie im Feld GOÄ-Ziffer die Ziffern ein, also nicht gesondert vorgenommen werden. Dies betrifft die Modi neu eingeben, bearbeiten und löschen. Innerhalb einer Leistungskette können bis zu zwölf GOÄ-Ziffern eingegeben werden. Dies erleichtert die Geschwindigkeit bei der Leistungseingabe erheblich (Abb. 24). für die Sie eine Anzeige haben möchten (ohne [ENTER] zu betätigen!). Während der Cursor also noch auf dem Feld GOÄ-Ziffer steht, können Sie den Button Info anklicken (oder [ALT]+I betätigen). Anschließend erfolgt eine Einblendung der Detailhinweise, die zu berücksichtigen sind (Abb. 23). Abb. 23: Einblendung von Anmerkungen der GOÄ Abb. 24: Leistungsketten (GOÄ-Ziffern) bearbeiten

20 PRIVAB-Win Seite 39 PRIVAB-Win Seite 40 Es können Faktoren und Begründungen fest eingebaut werden. Bei fehlendem Faktoreintrag (0) wird der reguläre Faktor eingesetzt. WICHTIG! Vergessen Sie nicht, eine Zeile immer mit [ENTER] im letzten Feld (Begr.) abzuschließen, da sonst der <OK>-Button nicht aktiviert wird! Abb. 25: Aufruf Begründungs-Datenbank Leistungsketten bearbeiten Sinngemäß ist hier die gleiche Prozedur durchzuführen wie in der entsprechenden Abteilung der GOÄ-Verwaltung (Abb. 24) Leistungsketten suchen Hier ist identisch vorzugehen wie bei GOÄ-Ziffern suchen Leistungsketten löschen Abb. 26: Begründungen mit Optionen Siehe entsprechend unter Löschen von GOÄ-Ziffern. 4.4 Faktoren 4.3 Begründungen In diesem Programmteil können Begründungstexte eingegeben, bearbeitet, Bei gegebenem Anlass können Sie über Faktoren aus dem Untermenü GOÄ neue Faktoren vergeben (Abb. 27). Es erscheint dann eine Vorgabemaske, in der Sie die neuen Faktoren vergeben können (Abb. 28). gesucht und gelöscht werden. Dieser Progammpunkt wird lt. Abb. 25 aufgerufen. Anschließend können Sie die gewünschte Option ( neu - ändern - löschen ) für die Begründungsdatenbank wählen ( Abb. 25).

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