MS ACCESS Einführung MODULE

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1 "Warming-Up" Einführung Modul Ein-E00 Formalia ( TN-Listen etc. ) Kursumfang, -dauer und -inhalte Voraussetzungen zur Teilnahme Vorkenntnisse, Erwartungen Windows-Grundkenntnisse Wechseln zwischen Anwendungen Modul Ein-E01 Was ist eine Datenbank? Viele einzelne Dateien vs. Container Relationale Datenbanken Das Tabellenprinzip ( Spalte/Zeile - Feld/Satz ) Das Schema der Nordwind.MDB Grundtechniken 1 Modul Ein-E02 ( Start ) Starten des Programms Öffnen und Schließen einer bestehenden Datenbank Handhabung der Menüs Handhabung der Symbolleiste Handhabung der Befehlsschaltflächen Maus vs. Tastensteuerung Hilfefunktion / Ratgeber / Assistenten Das Datenbankfenster ( der Datenbankcontainer ) Grundtechniken 2 Modul Ein-E03 ( Dateneingabe ) Bestehende Tabelle öffnen Bewegen in der Tabelle Editier- und Navigationsmodus Tasten zur Dateneingabe Datensätze editieren Datensätze löschen Datensätze kopieren Feldinhalte übernehmen Datensatz speichern / Tabelle speichern Grundtechniken 3 Modul Ein-E04 ( Tabellenlayout ) Tabellenlayout ändern Schriftart/-attribut ändern Spaltenbreite / Zeilenhöhe ändern Spalten verschieben Spalten ein-/ausblenden Spalten fixieren M.Beitz SEITE 1 von 5

2 Grundtechniken 4 Modul Ein-E05 ( Daten finden ) Tabelle durchsuchen ( Symbol "Suchen" ) Tabelle filtern ( Filtersymbole ) Auswahlbasierter / Auswahlausschließender Filter Filter-by-Form Spezialfilter Grundtechniken 5 Modul Ein-E06 ( Schnellausdruck ) Seitenansicht Einstellungen Druckbereich / Exemplare Drucker einrichten Ausrichtung / Papier / Ränder Drucken in Datei Auswahlabfragen 1 Modul Qry-E01 ( Grundlagen ) Sinn und Zweck von Abfragen Erstellen einer Abfrage Tabellenstruktur und Entwurfsbereich Feldauswahl / Feldreihenfolge Markierungstechniken Drag & Drop Individuelle Feldauswahl / * Sortierung / Sortierreihenfolge Kontrollkästchen "Anzeigen" ein/aus Ausführen der Abfrage Entwurfs-/Datenblattansicht Das "Dynaset" die dynamische Teilmenge von Daten Auswahlabfragen 2 Modul Qry-E02 ( Selektionen ) Selektion / Kriterium Vergleichsoperatoren Selektieren mit Platzhaltern ( Joker ) Ermitteln leerer Felder Kombination mehrerer Kriterien UND-Verknüpfung / ODER-Verknüpfung Auswahlabfragen 3 Modul Qry-E03 ( Berechnungen ) Berechnungen in Auswahlabfragen Rechnen mit Feldinhalten / Konstanten / Funktionen Auswahlabfragen 4 Modul Qry-E04 ( Verknüpfungen ) Verknüpfen von Tabellen Verknüpfungsfelder (auf Systemebene / Abfrageebene ) Joins ( optional??? ) M.Beitz SEITE 2 von 5

3 Berichte 1 Modul Rpt-E01 ( Grundlagen ) Erstellen individueller Berichte - Einführung Bereiche eines Berichtes Detailbereich Seitenkopf/-fuß Berichtskopf/-fuß Hilfsmittel zur Berichtserstellung Feldliste Toolbox Eigenschaftenfenster Format-Symbolleiste Raster Berichte 2 Modul Rpt-E02 ( Erstellung / Gestaltung ) Erstellen individueller Berichte Felder im Bericht platzieren Beschriftung / Inhalt Markieren Gestaltung Verlagern / Ausrichten Schriftart/-größe/-attribut Linien, Rahmen, Farben Ausgabeformate Eigenschaften Berichts- / Bereichs- / Element-Eigenschaften Berichte 3 Modul Rpt-E03 ( Anpassung ) Berechnungen in Berichten Gruppieren in Berichten ( einfacher Gruppierungsbericht ) Gestaltung von Seitenkopf und -fuß Aktuelles Datum / Seitennummerierung Einbinden von Objekten ( z.b. Logo ) Berichte 4 Modul Rpt-E04 Arbeiten mit dem Berichtsassistenten Überarbeiten des Ergebnisses Arbeiten mit "AutoBericht" M.Beitz SEITE 3 von 5

4 Formulare 1 Planung neuer Tabellen 1 Erstellen einer Tabellenstruktur 1 Erstellen einer Tabellenstruktur 2 Modul Frm-E01 Arbeiten mit "AutoFormular" Arbeiten mit dem Formularassistenten Überarbeiten des Ergebnisses Hilfsmittel zur Formularerstellung Feldliste Toolbox Eigenschaftenfenster Format-Symbolleiste Raster Modul Dbd-E01 Stoffsammlung welche Daten werden benötigt? Gliederung welche Daten gehören zusammen? Konzept erstellen welche Daten in welche Tabelle? Schlüsselfelder definieren Verknüpfungen definieren Beziehungstypen ( 1:1 / 1:n ) Schema erstellen Modul Tbl-E01 Planungskonzept überprüfen Feldnamen Feldgröße, Dezimalstellen Feldtypen ( Text, Zahl, Autowert, Datum/Zeit, Logisch, Memo, OLE, Nachschlagefeld ) Primärschlüssel definieren Indexe anlegen Struktur speichern / ändern Modul Tbl-E02 Planungskonzept überprüfen Standardwerte Gültigkeitsregeln und meldungen Statuszeilentexte Beschriftungen Ändern von Felddatentypen Ändern von Feldlänge Struktur speichern / ändern M.Beitz SEITE 4 von 5

5 Externe Datenbestände 1 Modul Ext-E01 optional Importieren ( vs. Einbinden ) Dateiformate MS ACCESS eigene Spezifikationen Exportieren Dateiformate MS ACCESS eigene Spezifikationen Externe Datenbestände 2 Modul Ext-E02 optional Einbinden ( vs. Importieren ) andere ACCESS-Datenbanken M.Beitz SEITE 5 von 5

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