6. ordentliche Generalversammlung von pr suisse (Schweizerischer Public Relations Verband SPRV)

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1 PROTOKOLL 6. ordentliche Generalversammlung von pr suisse (Schweizerischer Public Relations Verband SPRV) Dienstag, 31. März 2015, Uhr Ort: Perron 9, Zürich-Oerlikon Der Präsident begrüsst auch im Namen des Zentralvorstandes (ZV) die Teilnehmenden der sechsten ordentlichen Generalversammlung von pr suisse und heisst alle Anwesenden im Perron 9 in Zürich willkommen. Speziell begrüsst werden die Gäste Anne Gregory von Global Alliance und Stephan Krüttli, Revisor/BDO. Es sind 31 stimmberechtigte Mitglieder von pr suisse anwesend, und es sind alle sieben Regionalgesellschaften vertreten. Gültige Beschlüsse müssen gemäss den Statuten mit doppeltem Mehr gefasst werden, nämlich - der Mehrheit (16) der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder sowie - der Mehrheit der sieben vertretenen Regionalgesellschaften. Stimmberechtigte Delegierte der Regionalgesellschaften an der Generalversammlung sind folgende Personen: BPRG: Cla Martin Caflisch NPRG: Regula Ruetz PROL: Anita Schweizer SRRP: Sylvia Würsten STRP: Simone Bianchi ZPRG: Christian Wick ZSPR: Brigitte Heinrich Als Stimmenzähler wird Roman Salzmann gewählt. Das Protokoll wird von Eveline Riedweg, Geschäftsstelle pr suisse, verfasst. Die Einladungen zur Generalversammlung mit Hinweis auf die Traktanden sind gemäss Statuten rechtzeitig per an alle Mitglieder ergangen. Eine Erweiterung oder Abänderung der Traktandenliste wird nicht beantragt, deshalb gilt diese als genehmigt. Sämtliche Unterlagen zur heutigen Generalversammlung wurden den Anwesenden in einer Dokumentationsmappe ausgehändigt beziehungsweise konnten vorab bei der Geschäftsstelle angefordert werden. Das Protokoll der letztjährigen Generalversammlung lag ebenfalls vor.

2 Seite 2/6 Traktandum 1: Protokoll der 5. ordentlichen Generalversammlung vom 6. Mai 2014 Beschluss Das Protokoll der 5. ordentlichen Generalversammlung wird einstimmig genehmigt. Traktandum 2: Bericht des Präsidenten zum Geschäftsjahr 2014 (Jahresbericht) Jahresbericht, Erfolgsrechnung und Bilanz lagen vorgängig vor. Der Präsident erläutert die wichtigsten Punkte: Jahresbericht Es fanden vier Meetings des Zentralvorstands statt; weitere Dienstleistungen mit vergünstigten Angeboten für unsere Mitglieder wurden lanciert: Veranstaltungen/ Partnerschaften, Einkauf (Versicherungen, Zeitschriften etc.); zehn Newsmails wurden verschickt; die Webseite wurde technisch und inhaltlich optimiert und weiterentwickelt; der neue E-Newsletter swissprnews wurde lanciert; im Mai ist der Practice Monitor Swiss Observatory erschienen; die Kontakte zu verwandten Branchenorganisationen wurden intensiviert; Stellungnahmen und Kommentare zu Branchenthemen und redaktionelle Beiträge für Fachmedien wurden publiziert; der Swiss Communications Calendar wurde im November 2014 auf die Webseite eingepflegt und wird laufend aktualisiert. Projekte und Initiativen im Dienst der Branche: Der neue Newsletter swissprnews wurde im Januar 2015 gestartet. Die neue Broschüre «Standortbestimmung» ist soeben in den Sprachversionen deutsch, französisch, italienisch und englisch erschienen und wird in den nächsten Tagen an alle Mitglieder per Post versandt. Sie ist auch auf der Webseite aufgeschaltet. Kooperationsgespräche wurden mit BPRA und Harbour Club zum PR-Tag und Award geführt, aber aufgrund unterschiedlicher Prioritäten wieder abgebrochen. pr suisse ist Branchenpartner des Swiss Award Corporate Communications 2015; die Preisverleihung findet am 10. September statt. Zwei Beiratsitzungen mit anregenden Diskussionen zu verschiedenen Branchenthemen sowie namentlich der neuen Standortbestimmung fanden statt. Das Reglement des Ehrenrats, neu mit Sanktionsregime, wurde auf der Webseite publiziert. Ein Mitglied wurde wegen eines mutmasslichen Verstosses um Stellungnahme gebeten und reagierte mit dem Austritt. Die internationale Kontakte, in erster Linie mit der Global Alliance, wurden intensiviert. Teilnahme am World PR Forum Madrid im September sowie in einer Task Force der GA. Aus- und Weiterbildung: Neue Kooperation der Trägerverbände pr suisse (PR-Berater) und SW (Kommunikationsleiter) mit gemeinsamem Lehrgangsangebot Beteiligung an der Allianz für verstärkte Anerkennung der Höheren Berufsbildung (HBB), gegen Akademisierung SBFI-Initiative NQR: Bessere Vergleichbarkeit/Positionierung von HBB-Abschlüssen im In- und Ausland Mitgliederzahlen Erfreuliche Nettozunahme von Ende 2013 zu Ende 2014 von 49 Mitgliedern.

3 Seite 3/6 Traktandum 3: Jahresrechnung 2014 Es resultiert ein Überschuss von CHF (Budget CHF 4 700). Primäre Gründe für Abweichung gegenüber Budget: Einmalig hohe übrige Erträge, geringerer Aufwand einzelner Positionen, diverse budgetierte Projekte wurden im Berichtsjahr aus Kapazitätsgründen erst gestartet bzw. verschoben. Traktandum 4: Präsentation des Revisionsberichts durch die Kontrollstelle BDO Der verantwortliche Revisor Stephan Krüttli, BDO, erläutert den Revisionsbericht und stellt die Ordnungsmässigkeit des Abschlusses 2014 gemäss eingeschränkter Revision fest. Traktandum 5: Genehmigung Jahresbericht und Jahresrechnung 2014 von pr suisse / Antrag ZV: Décharge-Erteilung an Zentralvorstand Beschluss Jahresbericht, Jahresrechnung und Bilanz 2014 werden einstimmig genehmigt. Antrag des ZV: Dem Zentralvorstand ist die Décharge zu erteilen. Beschluss Dem Zentralvorstand wird einstimmig Décharge erteilt. Traktandum 6: Jahresbericht 2014 der Prüfungskommission Barbara Forster kommentiert in Stellvertretung der Präsidentin die wichtigsten Ereignisse des vergangenen Geschäftsjahres: Höhere Fachprüfung für PR-Berater/-innen (PRB) Ein Kandidat dieses Jahrgangs hatte die Prüfung nicht bestanden und wiederholte sie. Das Kolloquium fand am 30. Juni 2014 in Thun statt; leider hatte er erneut nicht bestanden. Der Lehrgang 2013/2015 fand leider nicht statt. Stand Ende 2013 dipl. PR-Berater/-innen seit 1979: 691 Berufsprüfung für PR-Fachleute 2014 (PRF) 61 (81) Kandidaten wurden geprüft, 47 haben bestanden. Der Notendurchschnitt betrug 4.32 (4.38). Die Erfolgsquote betrug 77% (75.3%). Stand Ende 2014 PR-Fachleute mit eidg. Fachausweis: 3'033. MarKom / MZP An den im Januar und August 2014 zum 14. resp. 15. Mal durchgeführten Zertifikatsprüfungen haben (2 132) Kandidaten teilgenommen. Bestandene Prüfungen: (1 699); die Erfolgsquote beträgt 80% (80%). Insgesamt bestandene MZP seit 2007 bis Ende 2014: 12'744. Personelles: Die Prüfungskommission setzte sich 2014 zusammen aus: Matthias Fatzer (Experte PRB) ausgeschieden per Barbara Forster (Prüfungsleiterin PRF) Jean-Pierre Neuhaus (Experte PRB) Peter Pfister (Experte PRF) Suzanne Rouden-Schmidlin (Präsidentin) Mireille Saucy (Prüfungsleitung PRB) ausgeschieden Anita Schweizer (Präsidentin PROL, Expertin PRF)

4 Seite 4/6 Sylvia Wuersten (Expertin PRF) Neue Mitglieder: Barbara Paulsen (Expertin PRB) Marc Reinhardt (Experte PRF) Spezialprojekte Kein PRB-Lehrgang , folglich entsprechend keine Höheren Fachprüfungen (PRB) Ausgeschriebener Lehrgang abgesagt, da lediglich 2 Anmeldungen Weiterer markanter Rückgang der Anmeldungen zur Berufsprüfung (PRF); 56 (61) Anmeldungen. Massnahmen Entwicklung eines neuen PRB Lehrgangs- bzw. Prüfungskonzepts in Zusammenarbeit mit der KV Bildungsgruppe Schweiz und SW Schweizer Werbung Erstellung Berufsfeldanalyse im Bereich PR zur Analyse der gegenwärtig ausgeübten PR-Tätigkeiten auf dem Niveau CCO und Agenturleiter/Senior Berater bzw. PR-Fachleute : Marktforschung Arbeitgebermarkt Überarbeitung PRF Finanzielles Ergebnis 2014 Unter Berücksichtigung und dank der SBFI-Subventionen von 60% der Gesamtkosten resultiert ein Gewinn von CHF bei der Höheren Fachprüfung (PR-Berater). Der Gewinn bei der Berufsprüfung (PR-Fachleute) betrug CHF Der Gewinn beider Prüfungen sowie das Reservekapital der Prüfungskommission werden weiterhin ausschliesslich zur Finanzierung von bildungs- und prüfungsrelevanten Projekten eingesetzt. Dank den Subventionsbeiträgen des SBFI werden die Mitgliederbeiträge von pr suisse weder durch die Prüfungskosten noch durch die Prüfungsdefizite oder prüfungs-/bildungsrelevanten Projekte belastet. Fazit und Vorschau Branche weiterhin im Wandel in Zusammenarbeit mit Lehrgangsanbietern marktgerechte Anpassung der eidgenössischen PR-Prüfungen angestrebt: durch Erstellung einer Arbeitgeberanalyse zur Ergänzung der Erkenntnisse der Berufsfeldanalyse (Arbeitnehmer) sowie Entwicklung von entsprechenden Prüfungs- und Ausbildungskonzepten. Traktandum 7: Rahmenbudget 2015 von pr suisse Das Budget 2015 sieht einen Verlust von rund CHF vor. Zu den grösseren Posten zählen die Projekte Mitgliederwerbung, Weiterentwicklung swissprnews, neue Broschüre Standortbestimmung und Swiss Corp. Comm. Award. Auch nach diesem Aufwandüberschuss wird das Eigenkapital immer noch bei ca.chf liegen. Grundsätzlich wird weiterhin ein ausgeglichenes Budget angestrebt. Der Zentralvorstand beantragt Genehmigung. Das Rahmenbudget 2015 wird einstimmig genehmigt.

5 Seite 5/6 Traktandum 8: Wahlen 8.1 Präsidium Der ZV beantragt die Wiederwahl von Peter Eberhard für eine weitere Amtszeit von einem Jahr. Peter Eberhard wird einstimmig wiedergewählt. 8.2 Mitglieder Gemäss Statuten werden sämtliche Mitglieder zur Wiederwahl für eine weitere Amtszeit von einem Jahr vorgeschlagen. Es wird in-corpore abgestimmt. Simone Bianchi (STRP) Cla Martin Caflisch (BPRG) Brigitte Heinrich (ZSPR) Suzanne Rouden-Schmidlin (Präsidentin PK) Regula Ruetz (NPRG) Anita Schweizer (PROL) Christian Wick (ZPRG) Sylvia Würsten (SRRP) Die Mitglieder des ZV werden einstimmig wiedergewählt. 8.3 Ehrenrat Zur Wiederwahl vorgeschlagen sind die Bisherigen Erika Brademann, Paolo Grandi, Jean-Marc Hensch, Bernhard Müller. Die Mitglieder des Ehrenrats werden einstimmig wiedergewählt. 8.4 Kontrollstelle Der ZV beantragt die Wiederwahl der Revisionsstelle BDO AG für eine weitere Amtszeit von einem Jahr. BDO AG in Vertretung von Stephan Krüttli wird einstimmig als Revisor wiedergewählt. Traktandum 9: Ausblick 2015 Peter Eberhard informiert über laufende und zukünftige Projekte: Konsolidierung, Optimierung und Ausbau der neuen Angebote Swiss Communications Calendar und swissprnews Technische und inhaltliche Optimierung und Weiterentwicklung der Website Engagement beim Swiss Award Corporate Communications 2015 Aus- und Weiterbildung: u.a. Überprüfung Kooperation mit KV Bildungsgruppe Schweiz (PRB) Kontaktpflege zu CH-Branchenorganisationen und Global Alliance Neue Projekte in Prüfung / geplant Lohn-/Gehaltsumfrage mit USI, pr suisse, SPRI, BPRA und HarbourClub Kommunikationsrat

6 Seite 6/6 Mitgliederwerbung Weiterbildungsmonitor Traktandum 10: Varia Keine Wortmeldungen. Der Präsident schliesst die 6. ordentliche Mitgliederversammlung von pr suisse und begrüsst die Referentin Anne Gregory. Sie wird über das Thema: «Lessons in leadership: the 4Ps of PR professionalism» sprechen. Ihre Präsenhttp:// erhältlich. Danach tation ist auf sind alle zum Apéro Riche eingeladen. Für das Protokoll: Eveline Riedweg Geschäftsstelle pr suisse Peter Eberhard Präsident 13. Mai 2015 / er Dieses Protokoll ist von der 7. ordentlichen Generalversammlung 2016 zu genehmigen.