Projekt- und Portfoliomanagement als Grundlage für die Optimierung täglicher und sonstiger Routine-Wartungsarbeiten in der Öl- und Gasindustrie

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1 Oracle White Paper September 2009 Projekt- und Portfoliomanagement als Grundlage für die Optimierung täglicher und sonstiger Routine-Wartungsarbeiten in der Öl- und Gasindustrie

2 Executive Summary Führungskräfte in der Öl- und Gasindustrie erachten Wartungsarbeiten häufig als notwendiges Übel. Doch gerade in der aktuellen Situation, in der jeder Doller mehr denn je zählt, ist es essentiell, das Wartungsprogramm Ihres Unternehmens besonders sorgfältig durchzuführen. Diejenigen, die dies tun, werden signifikante finanzielle Vorteile erzielen, indem sie kostspielige Ausfälle verhindern. Allerdings verlassen sich heute noch viele Öl- und Gasunternehmen auf veraltete und ineffiziente Methoden, um ihre wichtigsten Vermögenswerte zu erhalten. Projekt- und Portfoliomanagementlösungen wie Primavera P6 von Oracle unterstützen die Verantwortlichen in der Öl- und Gasbranche erfolgreich dabei, ihre täglichen und sonstigen Routine-Wartungsprojekte zu verwalten. Sie helfen ihnen außerdem dabei, ihre Ressourcen effizienter einzusetzen, Best Practices zu übernehmen und Projekte im Zeit- und Budgetrahmen abzuschließen. Einführung Anlagenintensive Branchen wie der Energiesektor wurden von der globalen Wirtschaftskrise beträchtlich in Mitleidenschaft gezogen. Neue gesetzliche Vorgaben, der Druck, Wege in Richtung alternative Energiequellen und grünere Energieträger zu gehen, der Mangel an Fachkräften und eine schwache Kundennachfrage all dies zwingt die Unternehmen dazu, die Kosten zu senken und mehr mit weniger zu erreichen. In der derzeitigen schwierigen Wirtschaftslage ist es wichtiger denn je, die vorhandenen Anlagen länger und effizienter einzusetzen. Öl- und Gasunternehmen, die tägliche und sonstige Routine-Wartungsarbeiten an den Schlüsselkomponenten ihrer Anlagen und Ausrüstung durchführen, sparen eine Menge Geld, denn sie vermeiden kostspielige und zeitaufwändige Ausfälle. Darüber hinaus arbeiten gut gewartete Anlagen effizienter und sparen damit Kosten. Doch immer noch setzen viele Energiefirmen alte und ineffiziente Methoden bei der Wartung ihrer wichtigsten Ressourcen ein Anlagen und Ausrüstung. Mit dem Fokus auf Kosteneffizienz beschäftigt sich das Management selten mit der Wartung als einem Bereich mit einem signifikanten Einsparpotential. Sie wird häufig als notwendiges Übel betrachtet. Laut einer aktuellen Studie des Journal for Quality of Maintenance in Engineering führt aber gerade in der Öl- und Gasindustrie Ineffizienz bei der Wartung zu einem spürbaren finanziellen Verlust. Die Studie erklärt weiter, dass mit der Verbesserung der Wartungsleistung signifikante finanzielle Erlöse erzielt werden können. Unternehmen, die diesen Zusammenhang verstehen, tun alles, um in den unterschiedlichen Projekttypen wie täglicher Betrieb und Turnaround- (sowie Investitions-) Projekte ihre Ressourcen Personal- und Nicht-Personal-Ressourcen und Terminplanung möglichst effizient einzusetzen und so Arbeitsabläufe zu optimieren. 1

3 Mit einer Kombination aus Primavera Project Portfolio Management Suite von Oracle und bestehender Wartungslösung konnte ein Top-10 Fortune Öl- und Gasunternehmen die Vorteile dieser Lösungen am eigenen Beispiel miterleben. Durch den Einsatz einer zentralen Serverplattform und Effizienzsteigerungen in den Bereichen Terminplanung und Ressourceneinteilung wurde ein erwarteter Return on Invest auf fünf Jahre von 20,4 Millionen US-Dollar berechnet. Doch bereits zwei Jahre nach dem Roll-out erzielte das Unternehmen Einsparungen von zehn Millionen US-Dollar pro Jahr. Die Produktivität der eingesetzten Ressourcen stieg um 20 bis 30 Prozent. Die Herausforderung Mit Millionen von Dollar, die auf dem Spiel stehen, und wichtigen Projekten, die umgesetzt werden müssen, haben projektorientierte Unternehmen überhaupt keine Wahl als Kosten, Terminplanung und Ressourcen mit strenger Hand zu kontrollieren. Ein möglichst akkurater Leistungsüberblick in Echtzeit über alle diese Bereiche und über alle Projekte im gesamten Wartungsprozess hinweg kann heute den Unterschied zwischen Gewinn und Verlust ausmachen. Eine besondere Rolle spielt dabei der Bereich der Routinewartungsarbeiten. Umfangreiche, aber wenig komplexe Arbeiten hängen besonders von der Terminplanung sowie der Einteilung und Kontrolle der Ressourcen ab. Enterprise Asset Management (EAM-) Tools eignen sich hervorragend, um Wartungsaufträge zu generieren und zu verwalten. Es fehlen ihnen aber die Funktionen, um Ressourcen effektiv verwalten zu können und einen unternehmensweiten Überblick über die Ressourcenverfügbarkeit zu geben. Das Erstellen der notwendigen Wartungsaufträge ist wichtig und sollte auch den EAM-Tools vorbehalten bleiben. Es ist aber genauso wichtig wenn nicht sogar wichtiger Angebot und Nachfrage an Ressourcen, die in Verbindung mit diesen Wartungstätigkeiten stehen, im Gleichgewicht zu halten. Marktführer zeichnen sich dadurch aus, dass sie in der Lage sind, Projektrisiken zu analysieren und die engen Terminpläne einzuhalten, indem sie die benötigten Ressourcen effizient planen und verwalten über das gesamte Unternehmen hinweg oder an einem bestimmten Standort. Lassen Sie uns zwei spezifische Bereiche betrachten, die besondere Herausforderungen darstellen, aber auch über ein hohes Amortisationspotential verfügen. Zuerst einmal ist die Komponente Arbeit im Wartungsbereich ein erheblicher Kostenfaktor. Alle Unternehmen möchten aber Kosten reduzieren. So erscheint es reizvoll, Arbeiter zu entlassen oder in den Ruhestand zu schicken, um Kosten zu senken. Kurzfristig gesehen wird dies auch der Fall sein. Auf längere Frist gesehen entstehen allerdings neue Probleme wie zum Beispiel Sicherheitsprobleme aufgrund verlängerter oder übersprungener Wartungsintervalle oder der Verlust von wichtigem Know- How. Damit wird ein neuer Ansatz notwendig: Steigerung der Produktivität der bestehenden Ressourcen. Das bedeutet: Kann sicher gestellt werden, dass Ressourcen verfügbar sind, qualifiziert sind und schnell für ein Projekt eingeteilt werden können, können auch Kosten und Ineffizienz reduziert werden. Öl- und Gasunternehmen, die in der Lage sind, die richtigen Leute für die richtigen Arbeiten zur richtigen Zeit einzuteilen, ermöglichen einen produktiveren, effizienteren und sichereren Einsatz ihres begrenzten Knowhows und Personals. 2

4 Zweitens können der Überblick über und der Zugriff auf Projektinformationen für das ganze Unternehmen von einer einzelnen Quelle aus Arbeitsabläufe rationalisieren und so Kosten senken. Allerdings werden diese Informationen in vielen Unternehmen häufig in getrennten Datensilos isoliert. Ob Chefetage oder Fabrikhalle: umfassende und jederzeit verfügbare Projektdetails führen zu besseren Entscheidungen. Für Führungskräfte müssen Informationen zu Problemstellungen strategischer Natur wie zum Beispiel Cash Flow, Risiken oder Kosten jederzeit griffbereit sein, um sie langfristig an den Unternehmenszielen auszurichten. Für diejenigen, die damit beauftragt werden, spezifische Kurzzeit-Projekte zu verwalten, ist die Geschwindigkeit bei der Entscheidungsfindung entscheidend. Sie müssen darauf vertrauen können, dass ihnen die notwendigen Ressourcen und insbesondere die richtigen Ressourcen für die entsprechenden Tätigkeiten auch rechtzeitig zur Verfügung stehen. Die Lösung Eine Projekt- und Portfoliomanagementlösung löst die oben genannten Probleme bei der Terminplanung und Projektausführung. Gleichzeitig werden Effizienz erhöht und Kosten gesenkt. Durch den Einsatz einer Kombination aus Primavera Project Portfolio Management Suite von Oracle und bestehender Wartungslösung konnte zum Beispiel ein Top-10 Fortune Öl- und Gasunternehmen die Vorteile dieser Lösungen am eigenen Beispiel miterleben. Die Vision des Unternehmens von einer zentralisierten Lösung für die Terminplanung für alle weltweiten Standorte bot die Grundlage dafür, nach einem neuen Ansatz für das Programm zur Verwaltung der Wartungsarbeiten zu suchen. Die bisher eingesetzte Lösung bot dafür nicht die notwendige Funktionalität. Der entscheidende Grund für den Umstieg auf die Primavera Lösung von Oracle lag im Return on Investment (ROI). Dabei wurden sowohl operative als auch informationstechnologische Elemente im Prozess berücksichtigt. Durch den Einsatz einer zentralen Serverplattform und Effizienzsteigerungen in den Bereichen Terminplanung und Ressourceneinteilung wurde ein erwarteter Return on Invest auf fünf Jahre von 20,4 Millionen US-Dollar berechnet. Doch bereits zwei Jahre nach dem Roll-out erzielte das Unternehmen Einsparungen von zehn Millionen US-Dollar pro Jahr. Die Produktivität der eingesetzten Ressourcen stieg um 20 bis 30 Prozent. Doch die immateriellen Vorteile der Lösung sind genauso wichtig. Nach Aussage eines Firmensprechers ermöglicht das standardisierte System die effiziente, gemeinsame Nutzung der verfügbaren Informationen und fördert damit die Zusammenarbeit. Entscheidungsträger erhalten jederzeit die notwendigen Informationen. Sie greifen dazu einfach von ihrem Desktop aus über das Web-Interface der Lösung auf die zentrale Datenbank zu. Darüber hinaus verfügen die Entscheidungsträger im Unternehmen bei der Überprüfung der Projekt- Performance ab sofort über ein einziges, konsistentes Berichtsformat. Standardberichte werden einmal entworfen und können dann automatisch für verschiedene Projekte erstellt werden. Die Primavera PPM-Lösungen von Oracle ermöglichten es dem Unternehmen außerdem, standardisierte Projektmanagement-Metriken für die Bewertung der Projekt-Performance zu entwickeln. Best Practices können nun so eingebunden werden, dass sie in Zukunft mit den entsprechenden Projektvorlagen angewendet werden können. 3

5 Fazit Die derzeit unsichere wirtschaftliche Lage hat alle Unternehmen gelehrt, neue Wege zu suchen, wie sie die täglichen Arbeitsabläufe beibehalten oder sogar optimieren, ohne die Kosten zu steigern. Wenn es um das Thema Wartung in anlagenintensiven Branchen wie der Öl- und Gasindustrie geht, können Effizienz und proaktives Management den Unterschied zwischen Gewinn und Verlust ausmachen. Wirklich innovative Unternehmen in dieser Branche rationalisieren den Ressourceneinsatz und die Terminplanung über die verschiedenen Projekttypen hinweg (täglicher Betrieb, Turnaround- und Investitionsprojekte) und verbessern damit die verfügbare Betriebszeit des Gesamtunternehmens. Das Erweitern bestehender Enterprise Asset Management (EAM) Systeme um PPM-Lösungen ist einer der klügsten Wege, dieses Ziel zu erreichen. 4

6 Projekt- und Portfoliomanagement als Grundlage für die Optimierung täglicherund sonstiger Routine-Wartungsarbeiten in der Öl- und Gasindustrie September 2009 Oracle Deutschland GmbH Riesstraße 25 D München Tel.: Oracle Software (Schweiz) GmbH Täfernstrasse 4 CH-5405 Baden-Dättwil Tel.: Oracle Austria GmbH IZD Tower WagramerStraße A-1223 Wien Tel.: Oracle setzt sich dafür ein, Verfahren und Produkte zu entwickeln, die helfen die Umwelt zu schützen 2009, Oracle und/oder seine Tochterunternehmen. Alle Rechte vorbehalten. Dieses Dokument wird nur zu Informationszwecken bereitgestellt. Inhaltliche Änderungen bleiben vorbehalten. Oracle garantiert nicht für die Fehlerfreiheit des Dokuments. Das Dokument unterliegt keinerlei mündlicher oder gesetzlicher Garantie oder Gewährleistung, auch nicht der Gewährleistung der allgemeinen Gebrauchstauglichkeit oder der Eignung für einen bestimmten Zweck. Oracle übernimmt keinerlei Haftung für dieses Dokument. Aus dem Dokument entstehen keinerlei direkte oder indirekte vertragliche Pflichten. Das Dokument darf ohne vorherige schriftliche Genehmigung weder elektronisch noch mechanisch für irgendeinen Zweck kopiert oder weitergegeben werden. Oracle ist eine eingetragene Marke der Oracle Corporation und/oder ihrer Tochterunternehmen. Andere Namen können Marken ihrer jeweiligen Inhaber sein. XXXX

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