Inhaltsverzeichnis. 2 Abteilungsspezifische Banner Austausch der Banner Hinweis für Entwickler... 17

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1 Inhaltsverzeichnis 1 Beiträge verwalten Kategorie erstellen Beitrag erstellen Beitragsberechtigungen verwalten Beitragsinhalt erstellen Phoca Gallery Neues Bild anlegen Bild hochladen Bild/er in einen Beitrag einfügen Phoca Download Datei hochladen Datei in Bericht einfügen Menüeintrag erstellen Abteilungsspezifische Banner Austausch der Banner Hinweis für Entwickler

2 1 Beiträge verwalten Ausgangssituation ist ein im Backend angemeldeter Benutzer mit Rechten zur Bearbeitung von Beiträgen. Der Startbildschirm ist in Abbildung 1 dargestellt. Abbildung 1: Startbildschirm 1.1 Kategorie erstellen Joomla verwaltet Beiträge in Kategorien. Zuerst muss sichergestellt werden, dass der Kategorie, der zu erstellende Beitrag zugeordnet werden soll, existiert, oder es muss eine neue Kategorie angelegt werden. Um die Kategorieübersicht zu öffnen wählen Sie im Menü Inhalt den Eintrag Kategorien wie in Abbildung 2 zu sehen ist. Es wird eine Übersicht über alle vorhanden Kategorien angezeigt (Abbildung 3). Ist die richtige Kategorie bereits vorhanden fahren Sie mit der Erstellung des Beitrages in Abschnitt 1.2 fort. Wenn nicht, erstellen Sie die gewünschte Kategorie durch einen Klick auf im oberen Menü. Im folgenden Bildschirm ist die Angabe des Kategorietitels verpflichtend, alle weiteren Einstellungen optional. 2

3 Abbildung 2: Menüeintrag zur Kategorieübersicht Für die einfachere Verwaltung von Beiträgen sehr zu empfehlen, die Kategorie einer übergeordneten Kategorie zuzuordnen, um so eine hierarchische Struktur zu erreichen. Siehe dazu Abbildung 4. Schließen Sie die Kategorieerstellung mit ab. 1.2 Beitrag erstellen Um einen neuen Beitrag zu erstellen ist im Menü Inhalt der Eintrag Beiträge und Neuer Beitrag auszuwählen, wie in Abbildung 5 gezeigt. Eine Seite zur Erstellung von Beiträgen wird geöffnet. 3

4 Abbildung 3: Kategorieübersicht Der obere Teil enthält Felder zur Eingabe von Beitragsoptionen und den Beitragseditor. Er ist in Abbildung 6 dargestellt. Einige der wichtigsten Optionen sind im Folgenden beschrieben: Titel (Pflichtangabe): Bestimmt die Überschrift des Beitrags. Kategorie (Pflichtangabe): Dient zur Verwaltung der Beiträge. Es können später z.b. einem Menüpunkt mehrere Beiträge zugeordnet werden indem alle Beiträge einer Kategorie dargestellt werden. Status: freigegebene Beiträge sind sichtbar, gesperrte Beiträge bleiben bis zu ihrer Freigabe verborgen. Zugriffsebene: Schränkt den Benutzerkreis ein, der diesen Beitrag sehen darf. Siehe dazu auch Abschnitt 1.3. Hauptbeitrag: Zusatzinformation zur Verwaltung von Beiträgen zusammen mit Kategorien Veröffentlichungsoptionen: In diesem Bereich auf der rechten Seite können weitere Optionen die benutzerdefinierte Freigabezeiträume oder Erstellungsdaten gesetzt werden. 4

5 Abbildung 4: Einstellen der übergeordneten Kategorie Abbildung 5: Menüeintrag zum Beitrag erstellen 1.3 Beitragsberechtigungen verwalten Im unteren Abschnitt befinden sich detaillierte Einstellungsmöglichkeiten zur Zugangsbeschränkung für diesen Beitrag. Es kann hierbei für jede Benutzergruppe das Recht zur Bearbeitung, Löschung und zur Änderung des Status einzeln festgelegt werden. Die voreingestellten Berechtigungen vererben die Rechte der Gruppen an die jeweiligen Untergruppen. 1.4 Beitragsinhalt erstellen Mit dem Beitragseditor kann wie mit vielen andere kleinen Text- oder HTML Editoren gearbeitet werden. Zusätzlich stehen eine reihe von Erweiterungen zur Verfügung mit denen spezielle Objekte wie z.b. Bildergalerien, Videos oder Dateidownloads eingebettet werden können. Diese sind über die Schaltflächen direkt unterhalb des Editors zu erreichen. Fügt eine Bildergalerie oder ein Video ein. Mehr über das Plugin in Abschnitt

6 Abbildung 6: Oberer Bereich der Seite zur Erstellung von Beiträgen Fügt einen Dateidownload oder eine gesamte Downloadkategorieansicht ein. Mehr über das Plugin in Abschnitt 1.6. Fügt eine Verknüpfung zu einem anderen Beitrag ein. Fügt ein einfaches Bild ein. Blendet alle folgenden Inhalte aus bis der Benutzer auf weiterlesen klickt und zum vollständigen Artikel weitergeleitet wird. Wechselt zwischen Editor- und HTML Ansicht. Beenden Sie die Beitragserstellung mit: 6

7 Abbildung 7: Berechtigungsverwaltung für den Beitrag 1.5 Phoca Gallery Das Plugin Phoca Gallery verwaltet Bilder. Das Kontrollzenztrum kann im Menü, wie in Abbildung 8 zu sehen, über Komponenten Phoca Gallery Kontrollzentrum aufgerufen werden Neues Bild anlegen Bilder werden ebenfalls in Kategorien verwaltet. Vor dem Upload muss die gewünschte Kategorie vorhanden sein bzw. erstellt werden. Klicken Sie auf die Schaltäche um eine Übersicht über alle existierenden Kategorien zu erhalten. Ist die gewünschte Kategorie noch nicht vorhanden kann Sie mit einem Klick auf den Button angelegt werden, andernfalls fahren Sie direkt mit dem Anlegen des Bildes wie im nächsten Abschnitt beschrieben fort. Der Prozess der Kategorieerstellung in Phoca Gallery ist analog zu dem im Bereich Inhalt, der in Abschnitt 1.1 beschrieben ist. Um ein Bild in Joomla anzulegen klicken Sie im Kontrollzentrum auf den Button und anschließend auf. Sie erhalten einen Datei Upload Dialog wie in Abbildung 9 dargestellt. 7

8 Abbildung 8: Menüeintrag zum Phoca Gallery Kontrollzentrum Hier können alle Einstellungen getätigt werden. Die wichtigsten Angaben sind im Folgenden aufgeführt: Titel(Pflichtangabe): Wird als Bezeichnung für das Bild verwendet. Diesen Titel sieht man als Hinweis, wenn man den Mauszeiger auf das Bild führt. Kategorie (Pflichtangabe): Dient zur Verwaltung der Bilder. Durch Zuordnung zu einer Kategorie kann in einem Beitrag z.b. eine Galerie aller Bilder einer Kategorie erstellt werden. Dateiname (Pflichtangabe): Fügen Sie durch einen Klick auf eine Bild an oder laden Sie gegebenenfalls Bilder hoch. Mehr zum Hochladen im nächsten Abschnitt und in Abbildung 10. Unter diesen Namen wird das Bild auf dem Server gespeichert. 8

9 Abbildung 9: Dialogfeld zum Anlegen eines neuen Bildes Nach einem Klick auf sehen Sie das Upload Popup. Navigieren Sie in das Verzeichnis in dem das Bild gespeichert ist. Durch Klick auf den Button wird die Datei ausgewählt. Es können auch mehrer Bilder gleichzeitig angelegt werden. Dies wird im Abschnitt Bild hochladen mit erklärt Bild hochladen Bilder können immer beim Anlegen eines neuen Bildes mit hochgeladen werden. Es gibt 2 Varianten um ein/mehrere Bild/er auf dem Server hochzuladen. 1. Für ein Bild Dafür ist wie im Abschnitt eine neues Bild anzulegen und bei dem Button öffnet sich ein Fenster in dem wie in Abbildung 11 ein Teilbereich zu sehen ist, mit dem ein oder mehrere Bilder hochgeladen werden können. 2. Für mehrere Bilder Es wird wie im Abschitt (für ein Bild) vorgegangen, aber anstatt den Button zu klicken, ist der Button zu wählen. 9

10 Abbildung 10: Dialogfeld zum Hochladen eines neuen Bildes In beiden Varianten ist ein Bereich wie in Abbildung 11 zu sehen. Abbildung 11: Bild Hochladen Hierbei sollte zuerst das entsprechende Verzeichnis, durch Eingabe des Verzeichnisnamens in das Eingabefeld und klick auf den Button Verzeichnis erstellt, angelegt werden. Danach kann durch den Button das Bild vom eigenen PC ausgewählt werden. Mit dem Klick auf Hochladen starten wird dann das Bild hochgeladen. Durch Klicken des Reiters Mehrfaches hochladen ist es möglich ein Verzeichnis anzugeben aus dem alle Bilder auf den Server geladen werden. Bei der Variante für mehrere Bilder müssen noch die Bilder, die der Kategorie und dem Titel zugeordnet werden, durch ein Häkchen ausgewählt werden. 10

11 1.5.3 Bild/er in einen Beitrag einfügen Bilder können beim Erstellen eines Beitrage nur eingefügt werden, wenn diese in Phoca Gallery hochgeladen und als neues Bild angelegt wurden. Für das Hochladen eines Bildes lesen Sie bitte Abschnitt und für das Anlegen eines Bildes lesen Sie bitte Abschnitt Ein Bild kann über den Button in einen Beitrag eingefügt werden. Über den gewünschten Menüpunkt können Sie die Art/Anzahl der Bilder die Sie einfügen möchten festlegen. Abbildung 12: Dialogfeld zum Einfügen eines neuen Bildes Wählen Sie im folgenden Dialog das gewünschte Bild oder den Ordner aus. Durch einen Klick auf Code einfügen beim unteren Bereich, wird das Bilder oder Ordner eingefügt. [Hinweis:] im Editor ist nicht das endgültige Bild zu sehen wie der Benutzer es später sehen wird, sondern nur ein Platzhalter in der Form: {phocagallery view=fileid=... target=s} 11

12 1.6 Phoca Download Das Plugin Phoca Download verwaltet Downoads. Das Kontrollzenztrum kann im Menü, wie in Abbildung 8 zu sehen, über Komponenten Phoca Download Kontrollzentrum aufgerufen werden. Abbildung 13: Menüeintrag zum Phoca Download Kontrollzentrum Datei hochladen Downloads werden ebenfalls in Kategorien verwaltet. Vor dem Upload muss die gewünschte Kategorie vorhanden sein bzw. erstellt werden. Klicken Sie auf die Schaltfläche um eine Übersicht über alle existierenden Kategorien zu erhalten. Ist die gewünschte Kategorie noch nicht vorhanden kann Sie mit einem Klick auf den Button angelegt werden, andernfalls fahren Sie direkt mit dem Hochladen der Datei wie im nächsten Abschnitt beschrieben fort. Der Prozess der Kategorieerstellung in Phoca Download ist analog zum dem im Bereich Inhalt, der in Abschnitt 1.1 beschrieben ist. Um eine Datei hochzuladen klicken Sie im Kontrollzentrum auf den Button und anschließend auf. Sie erhalten einen Datei Upload Dialog wie in Abbildung 9 dargestellt. 12

13 Abbildung 14: Neuen Download hinzufügen Hier können alle Einstellungen getätigt werden. Die wichtigsten Angaben sind im Folgenden aufgeführt: Titel: Wird als Bezeichnug für den Download verwendet. Kategorie (Pflichtangabe): Dient zur Verwaltung der Downloads. Durch Zuordnung zu einer Kategorie kann in einem Beitrag z.b. eine Kategorieübersicht erstellt werden. Dateiname (Pflichtangabe): Fügen Sie durch einen Klick auf eine Datei an oder laden Sie gegebenenfalls Dateien hoch. Mehr zum Hochladen im nächsten Abschnitt und in Abbildung 10. Version: Die Version wird neben dem Dateititel im Downloadlink angegeben. Nach einem Klick auf sehen Sie den Upload Dialog (Abbildung 10). Navigieren Sie in das Verzeichnis in dem die Datei gespeichert ist, die Sie zum Download anbieten möchten oder in das eine neue Datei hochgeladen werden soll. Erstellen Sie ggf. ein neues Verzeichnis indem Sie einen Ordnernamen eingeben und auf Verzeichnis erstellen im unteren Abschnitt klicken. Wechseln sie anschließend in Ihr neues Verzeichnis. Wählen Sie nun eine Datei von Ihrem Computer aus die Sie hochladen möchten. Klicken sie dazu auf und wählen Sie eine Datei auf ihrem Computer zum Hochladen aus. Beginnen Sie den Upload mit Hochladen starten Klicken sie auf die zum Download bereitzustellende Datei. Der Upload Dialog schließt sich und die Datei wird im Feld Dateiname aufgeführt. Füllen sie nun ggf noch weitere Felder aus und klicken sie zum Abschluss auf. 13

14 Abbildung 15: Upload Dialog Datei in Bericht einfügen Klicken sie beim Beitrag erstellen unter dem Editor auf wie in Abschnitt 1.4 beschrieben. Es öffnet sich ein Dialog mit einer Auswahl der von Phoca Download bereitgestellten Funktionen. Wählen Sie hier Link zur Datei um eine einzelne Datei anzubieten. Wählen Sie im folgenden Dialog die gewünschte Datei aus. Durch einen Klick auf Code eingeben im unteren Bereich wird der Download in Ihren Artikel eingefügt. Hinweis: im Editor ist nicht der endgültige Download Link zu sehen wir er den Benutzern zur Verfügung stehen wird sondern nur ein Platzhalter in der Form: {phocadownload view=fileid=... target=s} 14

15 1.7 Menüeintrag erstellen Die Menüs der einzellnen Abteilungen sind Untermenüs des Hauptmenüs. Um einen Menüeintrag zu erstellen muss im Backend die Seite des Hauptmenüs aufgerufen werden. Dazu wird im Menü Menüs der Eintrag Hauptmenü und dann Neuer Menüeintrag ausgewählt, wie in der Abbildung gezeigt. Nun öffnet sich ein Formular zum Abbildung 16: Menüeintrag zum erstellen eines neuen Menüeintrages Erstellen eines neues Menüeintrags. Einige der wichtigsten Optionen sind im Folgenden beschrieben: Menütyp: Nach einem Klick auf den Button Auswahl, der sich hinter dem Feld befindet, können die verschiedene Typen des Menüeintrages ausgewählt werden. Hierbei sind folgende interessant: Einzelner Beitrag (Verlinkt den Menüeintrag auf einen Einzelnen Beitrag) Hauptbeiträge (Verlinkt den Menüeintrag auf eine Seite die alle Hauptbeitäge anzeigt - wird für News verwendet) Externe URL (Verlinkt den Menüeintrag auf eine externe Homepage) Menütitel: Der Name, welche im Menü für den Eintrag angezeigt wird Alias: Bei interner Verlinkung, gibt der Alias den Pfad in der URL an in den der Menüeintrag verlinkt. Wichtig: Bei den Menüeinträgen für die Abteilungen muss, damit die abteilungsspezifischen Banner funktionieren, der Alias den Namen der Abteilungen in Kleinbuchstaben entsprechen. Übergeordneter Eintrag: Gibt an welchem existierenden Menüeintrag der neue Menüeintrag untergeordnet wird. Ordering: Regelt wie der neue Eintrag in die bestehenden Einträge einsortiert wird. Standardmäßig wird der neue Menüeintrag einfach unten angeheftet. Zielfenster: Legt fest in welchem Fenster die Seite nach dem Aufruf des Menüeintrags geöffnet wird. Normalerweise ist dies im gleichen Fenster. 15

16 Abbildung 17: Formular zum Erstellen eines Menüeintrags Nachdem alle Felder des Formulars ausgefüllt wurden, muss mit einem Klick auf die Angaben übernommen werden. 2 Abteilungsspezifische Banner Die Funktion der abteilungsspezifischen Banner ist eine selbst entwickelte Erweiterung des Templates. Für jeden Menüpunkt im Hauptmenü, sprich für jede Abteilung, besteht die Möglichkeit einen individuellen Banner anzuzeigen. 2.1 Austausch der Banner Um die abteilungsspezifischen Banner der Abteilungen auszutauschen muss ein Bild in folgendem Format vorliegen: Format: JPEG Bild Breite: 898 Pixel 16

17 Höhe: 190 Pixel Dateiname: Der Name der Bilddatei muss die exakt dem Alias des Menüeintrags im Hauptmenü entsprechen. Diese lauten wie der Name der Abteilung, in Kleinbuchstaben. Dateiendung: Die Endung der Datei muss.jpg lauten. Beispiel: Der Banner der Abteilung Breitensport hat den Dateinamen breitensport.jpg. Achtung: Wenn eine der oben genannten Kriterien nicht erfüllt werden, kann dies dazu führen, dass der Banner falsch oder gar nicht angezeigt wird. Die vorliegende Bilddatei wird einfach in den Ordner [joomla-haupt-verzeichnis]/images/banners auf dem Server geladen. Dies kann mit Hilfe eines FTP-Clients oder eines Joomla-Modules geschehen. Aktuell liegt schon für jede Abteilung eine Bilddatei in diesem Ordner, diese muss entweder vorher gelöscht oder ersetzt werden. Befinden sich die richtigen Bilddateien im genannten Ordner werden sie auf der Seite angezeigt. 2.2 Hinweis für Entwickler Der Programmcode für die Erweiterung des Templates befindet sich [joomla-hauptverzeichnis] /templates/dreamsquare/head includes.php. In Zeile 29 beginnt ein PHP-Block, der für das Anzeigen des abteilungsspezifischen Banners zuständig ist. Darin wird, abhängig der URL auf der sich der Besucher befindet, eine Bilddatei für den Banner ausgewählt, und der Seite übergeben. Eine if-auswahl stellt sicher, das die Abteilung richtig erkannt wird, ansonsten wird der Standard-Banner angezeigt. 17

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