Statistiken für Skribo in CIPS² V1.0

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1 HANDBUCH Statistiken für Skribo in CIPS² V1.0 Stand: Autor: Markus Freudenthaler

2 Inhaltsverzeichnis 1. MONATLICHE AUSWERTUNGEN: SKRIBO MONATSSTATISTIK WARENGRUPPEN-DB-STATISTIK EINSTELLIGE WARENGRUPPENEBENE WARENGRUPPEN-DB-STATISTIK ZWEISTELLIGE WARENGRUPPENEBENE WARENGRUPPEN-DB-STATISTIK VIERSTELLIGE WARENGRUPPENEBENE ARTIKEL-DB-STATISTIK QUARTALSWEISE AUSWERTUNGEN UMSATZVERGLEICH NACH WARENGRUPPE EINSTELLIGE WARENGRUPPENEBENE UMSATZVERGLEICH NACH WARENGRUPPE ZWEISTELLIGE WARENGRUPPENEBENE UMSATZVERGLEICH NACH WARENGRUPPE VIERSTELLIGE WARENGRUPPENEBENE RENNERLISTE PENNERLISTE FREQUENZANALYSE FREQUENZANALYSE ANZAHL GESCHÄFTSFÄLLE IM ZEITRAUM FREQUENZANALYSE GESAMTUMSATZ (NETTO) FREQUENZANALYSE UMSATZ PRO GESCHÄFTSFALL Seite 2

3 Grundsätzliches: Dieses Handbuch dient als Leitfaden für das Auswertungswesen in CIPS und beschreibt im Besonderen jene Auswertungen, die für Sie als Skribo-Partner wichtig sind. Dabei wird neben der Handhabung und den Selektionsmöglichkeiten auch der organisatorische Aspekt beschrieben. D.h. welche Auswertung sollte wann durchgeführt werden, welche Schlüsse können daraus gezogen werden bzw. was wären die nächsten Schritte. Voraussetzung für aussagekräftige Statistiken: Einsatz vom Kassenmodul Cash². Einsatz der CIPS-Fakturierung für Ihr Zielgeschäft. Wenn Sie selber Artikel anlegen, pflegen Sie immer ein korrekten VK und EK-Preis ein. Hinterlegen Sie bei Warengruppenartikeln immer einen korrekten VK-Abschlag. Kassieren Sie immer auf die korrekte Artikelnummer bzw. Warengruppe. Wenn Sie Ihre internen Abläufe nach diesen Kriterien ausrichten, so gelangen Sie mit wenig Aufwand zu aussagekräftigen Kennzahlen und gehen die ersten Schritte in Richtung Warenwirtschaft mit CIPS und den damit verbundenen Vorteilen wie z.b. automatisierte Bestellvorschläge, korrekte Bestandswerte etc. Bei Fragen zu den verschiedenen CIPS-Modulen oder zu organisatorischen Themen (z.b. Artikelanlage, Verkaufsabschläge) wenden Sie sich an Ihren CIPS-Betreuer. Berechnung der Kennzahlen in CIPS: CIPS weist in seinen Statistiken grundsätzlich drei verschiedene Kennzahlen, die wie folgt berechnet werden, aus: DB (Deckungsbeitrag) Berechnung: NettoVK Einstandspreis DG (Deckungsgrad) Berechnung: Deckungsbeitrag / NettoVK Aufschlag Berechnung: BruttoVK / Einstandspreis Seite 3

4 1. Monatliche Auswertungen: 1.1. Skribo Monatsstatistik Die Grundlage für Ihr Statistikwesen liefert Ihnen die Skribo-Monatsstatistik. Diese wird Ihnen monatlich von der Skribo-Zentrale zur Verfügung gestellt und gibt Ihnen Auskunft über die wichtigsten Kennzahlen. Dabei wird nicht nur eine Unterteilung in Bar- und Zielumsätze oder nach PBS- und Fremdwarengruppen gemacht, sondern auch eine Gegenüberstellung Ihrer Zahlen zur Skribo-Gruppe bzw. den Skribo-Partnern in Ihrem Betriebstyp gemacht. Die Skribo-Monatsstatistik liefert Ihnen auf der 1stelligen Warengruppenebene einen Umfangreichen Überblick über Ihre wichtigsten Kennzahlen. Was aber machen, wenn Sie hier nun auf Differenzen oder unstimmige Werte (Umsatz, DB, DG zu hoch/zu niedrig etc.) treffen? In diesem Fall machen Sie eine Detailanalyse der betroffenen Warengruppen in CIPS: 1.2. Warengruppen-DB-Statistik einstellige Warengruppenebene Auf Grund der Werte in der Skribo-Monatsstatik beginnen Sie sich nun die Analyse der Warengruppen und erstellen eine WGR-DB-Statistik auf einstelliger Warengruppenebene. Menü CIPS: Extras / Statistiken / WGR-DB-Statistik 1) WGR: Geben Sie den auszuwertenden Warengruppenbereich ein. Mit der Taste F5 gelangen Sie zur Warengruppenauswahl, auch die Suche nach Text ist möglich. In diesem Beispiel wird keine Auswahl getroffen. 2) Hersteller: Sie können die WGR-DB-Statistik auch nach Hersteller selektieren. Mit der Taste F5 gelangen Sie in den Herstellerstamm. In diesem Beispiel wird keine Auswahl getroffen. 3) Filiale: Sie können die WGR-DB-Statistik auch nach Filialen selektierten. Mit der Taste F5 gelangen Sie zu den im System angelegten Filialen. In diesem Beispiel wird keine Auswahl getroffen. 4) Zeitraum: Geben Sie den Abfragezeitraum ein. Hierbei wird es sich in der Regel um das Vormonat handeln. In diesem Beispiel wird auf Jänner 2009 abgefragt. 5) Umsatz zwischen: Wenn Sie sich nur die Warengruppen ansehen möchten, die in einem bestimmten Umsatzbereich liegen, so können Sie diesen hier eingrenzen. In diesem Beispiel wird keine Auswahl getroffen 6) Umsatz: Definieren Sie welche Umsatzart Sie auswerten möchten. Standardmäßig werden hier die Zielumsätze vorgeschlagen. Ändern Sie diese zur Analyse des Ladengeschäfts auf Bar oder Gesamt. Seite 4

5 7) Sortierung nach: Standardmäßig wird nach Warengruppe vorgeschlagen, optional kann aber auch nach dem DB sortiert werden. 8) WGR-Tiefe: Wählen Sie die WGR-Tiefe. Da in diesem Beispiel auf Grund der Skribo-Monatsstatistik gezielt auf die Warengruppe 3 eingegangen wird, wählen Sie hier die WGR-Tiefe 1 (1stellig). Das System wertet nun die Warengruppen nach den von Ihnen vorgegebenen Kriterien aus: 1.3. Warengruppen-DB-Statistik zweistellige Warengruppenebene Auf Grund der Werte in der Skribo-Monatsstatik möchten Sie sich nun z.b. die Warengruppe 3 (Büromaterial) im Detail ansehen. Erstellen Sie hierfür eine Warengruppen-DB-Statistik auf der zweistelligen Warengruppeneben: Menü CIPS: Extras / Statistiken / WGR-DB-Statistik 1) WGR: Geben Sie den auszuwertenden Warengruppenbereich ein. Mit der Taste F5 gelangen Sie zur Warengruppenauswahl, auch die Suche nach Text ist möglich. 2) Hersteller: Sie können die WGR-DB-Statistik auch nach Hersteller selektieren. Mit der Taste F5 gelangen Sie in den Herstellerstamm. In diesem Beispiel wird keine Auswahl getroffen. 3) Filiale: Sie können die WGR-DB-Statistik auch nach Filialen selektierten. Mit der Taste F5 gelangen Sie zu den im System angelegten Filialen. In diesem Beispiel wird keine Auswahl getroffen. Seite 5

6 4) Zeitraum: Geben Sie den Abfragezeitraum ein. Hierbei wird es sich in der Regel um das Vormonat handeln. In diesem Beispiel wird auf Jänner 2009 abgefragt. 5) Umsatz zwischen: Wenn Sie sich nur die Warengruppen ansehen möchten, die in einem bestimmten Umsatzbereich liegen, so können Sie diesen hier eingrenzen. In diesem Beispiel wird keine Auswahl getroffen 6) Umsatz: Definieren Sie welche Umsatzart Sie auswerten möchten. Standardmäßig werden hier die Zielumsätze vorgeschlagen. Ändern Sie diese zur Analyse des Ladengeschäfts auf Bar oder Gesamt. 7) Sortierung nach: Standardmäßig wird nach Warengruppe vorgeschlagen, optional kann aber auch nach dem DB sortiert werden. 8) WGR-Tiefe: Wählen Sie die WGR-Tiefe. Da in diesem Beispiel auf Grund der Skribo-Monatsstatistik gezielt auf die Warengruppe 3 eingegangen wird, wählen Sie hier die WGR-Tiefe 2 (2stellig). Das System wertet nun die Warengruppen nach den von Ihnen vorgegebenen Kriterien aus: 1.4. Warengruppen-DB-Statistik vierstellige Warengruppenebene Aus der ausgewerteten Warengruppe 3 möchten Sie sich nun im Detail die Warengruppe 30 (Zum Ordnen und Registrieren) ansehen, da hier der DB/DG fehlerhaft erscheint. Wiederholen Sie dafür die oben beschriebenen Schritte: Seite 6

7 Menü CIPS: Extras / Statistiken / WGR-DB-Statistik 1) WGR: Geben Sie den auszuwertenden Warengruppenbereich ein. Mit der Taste F5 gelangen Sie zur Warengruppenauswahl, auch die Suche nach Text ist möglich. 2) Zeitraum: Geben Sie den Abfragezeitraum ein. Hierbei wird es sich in der Regel um das Vormonat handeln. In diesem Beispiel wird auf Jänner 2009 abgefragt. 3) Umsatz: Definieren Sie welche Umsatzart Sie auswerten möchten. Standardmäßig werden hier die Zielumsätze vorgeschlagen. Ändern Sie diese zur Analyse des Ladengeschäfts auf Bar oder Gesamt. 4) Sortierung nach: Standardmäßig wird nach Warengruppe vorgeschlagen, optional kann aber auch nach dem DB sortiert werden. 5) WGR-Tiefe: Wählen Sie die WGR-Tiefe. Da in diesem Beispiel gezielt auf die Warengruppe 30 (Zum Ordnen und Registrieren) eingegangen wird, wählen Sie die WGR-Tiefe 4 (4stellig). Das System wertet nun die Warengruppen nach den von Ihnen vorgegebenen Kriterien aus: Seite 7

8 1.5. Artikel-DB-Statistik Es wurde nun die Warengruppe 30 auf vierstelliger Warengruppenebene ausgewertet. Der nächste Schritt ist eine Auswertung auf Artikelebene (Artikel-DB-Statistik) um festzustellen, welcher Artikel die negativen DB/DG in der Detailwarengruppe 3061 verursacht. Menü CIPS: Extras / Statistiken / WGR-DB-Statistik 1) WGR: Geben Sie den auszuwertenden Warengruppenbereich ein. Mit der Taste F5 gelangen Sie zur Warengruppenauswahl, auch die Suche nach Text ist möglich. 2) Hersteller: Sie können die Artikel-DB-Statistik auch nach Artikel selektieren. Mit der Taste F5 gelangen Sie in den Artikelstamm. In diesem Beispiel wird keine Auswahl getroffen. 3) Filiale: Sie können die Artikel-DB-Statistik auch nach Filialen selektierten. Mit der Taste F5 gelangen Sie zu den im System angelegten Filialen. In diesem Beispiel wird keine Auswahl getroffen. 4) Zeitraum: Geben Sie den Abfragezeitraum ein. Hierbei wird es sich in der Regel um das Vormonat handeln. In diesem Beispiel wird auf Jänner 2009 abgefragt. 5) Umsatz zwischen: Wenn Sie sich nur die Artikel ansehen möchten, die in einem bestimmten Umsatzbereich liegen, so können Sie diesen hier eingrenzen. In diesem Beispiel wird keine Auswahl getroffen 6) Umsatz: Definieren Sie welche Umsatzart Sie auswerten möchten. Standardmäßig werden hier die Zielumsätze vorgeschlagen. Ändern Sie diese zur Analyse des Ladengeschäfts auf Bar oder Gesamt. 7) Sortierung nach: Standardmäßig wird nach WGR/Artikel vorgeschlagen, optional kann aber auch nach dem DB sortiert werden. Das System wertet nun die Warengruppen nach den von Ihnen vorgegebenen Kriterien aus: Seite 8

9 Die Artikel-DB-Statistik zeigt, dass in diesem Beispiel ein einzelner Artikel zudem mit einem relativ geringen Umsatzanteil den DB/DG einer ganzen einstelligen Warengruppe komplette verfälschen kann. 2. Quartalsweise Auswertungen Im Quartal ist es empfehlenswert einen Warengruppenumsatzvergleich nach Zeitraum durchzuführen um die Entwicklung der verschiedenen Warengruppenbereichen ablesen zu können. Z.B. Vergleich 1. Quartal 2008 zu 1. Quartal Gehen Sie hierfür wie folgt vor: 2.1. Umsatzvergleich nach Warengruppe einstellige Warengruppenebene Menü CIPS: Extras / Marktbearbeitung / Umsatzvergleich Warengruppe 1) WGR: Geben Sie den auszuwertenden Warengruppenbereich ein. Mit der Taste F5 gelangen Sie zur Warengruppenauswahl, auch die Suche nach Text ist möglich. In diesem Beispiel wird keine Einschränkung getätigt, da das komplette Sortiment analysiert werden soll. 2) Filiale: Sie können die Artikel-DB-Statistik auch nach Filialen selektierten. Mit der Taste F5 gelangen Sie zu den im System angelegten Filialen. In diesem Beispiel wird keine Auswahl getroffen. 3) Zeitraum/Vergleichs-Zeitraum: Geben Sie das letzte Quartal als Zeitraum sowie den entsprechenden Vorjahreszeitraum zum Vergleich ein. 4) Umsatz zwischen: Wenn Sie sich nur die Warengruppen ansehen möchten, die in einem bestimmten Umsatzbereich liegen, so können Sie diesen hier eingrenzen. In diesem Beispiel wird keine Auswahl getroffen 5) Umsatz: Definieren Sie welche Umsatzart Sie auswerten möchten. Standardmäßig werden hier die Zielumsätze vorgeschlagen. Ändern Sie diese zur Analyse des Ladengeschäfts auf Bar oder Gesamt. 6) Sortierung nach: Möglich Sortierreihenfolgen sind: Nach Warengruppe Nach Sortiment Nach Umsatz Seite 9

10 Nach % Abweichung Sortieren Sie nach % Abweichung (Umsatzbezogen) um die Entwicklung in den Warengruppen einfach ablesen zu können. 7) WGR-Tiefe: Wählen Sie die WGR-Tiefe. Um sich einen Quartalsüberblick das komplette Sortiment zu verschaffen, wählen Sie die WGR-Tiefe 1 (1stellig). Das System wertet nun die Warengruppen nach den von Ihnen vorgegebenen Kriterien aus: Der Umsatzvergleich zeigt in verschiedenen Warengruppen einige negative Abweichungen zum Vergleichszeitraum. In diesem Beispiel wird nun die Warengruppe 4 (Schulbedarf) tiefergehend Analysiert. Dafür wird ein Umsatzvergleich nach Warengruppe auf der 2stelligen Warengruppenebene erstellt Umsatzvergleich nach Warengruppe zweistellige Warengruppenebene 1) WGR: Schränken Sie die Auswertungen nun auf einen bestimmten Warengruppenkreis ein. In diesem Beispiel wird die Warengruppe 4 selektiert. 2) WGR-Tiefe: Wählen Sie die WGR-Tiefe. Um sich einen tiefergreifenden Überblick über eine Warengruppe zu verschaffen, wählen Sie die WGR-Tiefe 2 (2stellig). Allen anderen Selektionskriterien setzen Sie wie bei der Auswertung auf 1stelliger Warengruppenebene. Seite 10

11 Das System wertet nun die Warengruppen nach den von Ihnen vorgegebenen Kriterien aus: Ein starker Umsatzrückgang ist vor allem in der Warengruppe 43 (Schultaschen) zu verzeichnen. Sie können nun die 4stellige Warengruppeneben analysieren und so die betroffene Detailwarengruppe ermitteln: 2.3. Umsatzvergleich nach Warengruppe vierstellige Warengruppenebene 1) WGR: Schränken Sie die Auswertungen nun auf einen bestimmten Warengruppenkreis ein. In diesem Beispiel wird die Warengruppe 43 selektiert. 2) WGR-Tiefe: Wählen Sie die WGR-Tiefe. Um sich einen tiefergreifenden Überblick über eine Warengruppe zu verschaffen, wählen Sie die WGR-Tiefe 4 (4stellig). Allen anderen Selektionskriterien setzen Sie wie bei der Auswertung auf 1stelliger Warengruppenebene. Das System wertet nun die Warengruppen nach den von Ihnen vorgegebenen Kriterien aus: Seite 11

12 Nun ersehen Sie jene Detailwarengruppen, welche vom Umsatzrückgang am stärksten betroffen sind. Mögliche Gründe für diese Verschiebungen bzw. Umsatzrückgänge können z.b. sein: Neuer Mitbewerber in der Umgebung, Saisonelle bedingte Verschiebung der Umsätze, Aktionen die in einem der Vergleichszeiträume gesetzt wurden etc. Seite 12

13 3. Rennerliste Die Rennerliste in CIPS ermöglicht es Ihnen, die Top-Produkte in Ihrem Sortiment nach jeweils verschiedenen Kriterien zu ermitteln. Zum erstellen einer Rennerliste gehen Sie wie folgt vor: Menü CIPS: Extras / Statistiken / Rennerliste 1) WGR: Geben Sie den auszuwertenden Warengruppenbereich ein. Mit der Taste F5 gelangen Sie zur Warengruppenauswahl, auch die Suche nach Text ist möglich. In diesem Beispiel wird keine Einschränkung getätigt, da das komplette Sortiment analysiert werden soll. HINWEIS: Die Eingabe der Warengruppe muss 4stellig erfolgen (z.b = WGR 1). 2) Filiale: Sie können die Rennerliste auch nach Filialen selektierten. Mit der Taste F5 gelangen Sie zu den im System angelegten Filialen. In diesem Beispiel wird keine Auswahl getroffen. 3) Hersteller: Schränken Sie die Rennerliste nach Hersteller ein, wenn Sie nur Produkte eines bestimmten Herstellers auswerten möchten. Mit der Taste F5 gelangen Sie in den Herstellerstamm. 4) Bestellzeitraum: Wenn mit Datum versehen werden nur die Artikel ausgewertet, die in diesem Zeitraum bestellt wurden. 5) Anlage Zeitraum: Wenn mit Datum versehen werden nur die Artikel ausgewertet, die in diesem Zeitraum angelegt wurden. 6) VK-Zeitraum: Das entscheidende Kriterium für die Auswertung. Es werden nur jene Umsätze berücksichtigt, die innerhalb dieses Zeitraumes getätigt wurden. Standardmäßig wird das aktuelle Datum vorgeschlagen. 7) Anzugzeigende Artikel: Definieren Sie wie viele Artikel Sie in der Auswertung anzeigen möchten. Möglich sind: Top-10 Top-20 Top-50 Top-100 Frei definiert (maximal 1000 Artikel) 8) Umsatz: Definieren Sie welche Umsatzart Sie auswerten möchten. Standardmäßig werden hier die Zielumsätze vorgeschlagen. Ändern Sie diese zur Analyse des Ladengeschäfts auf Bar o- der Gesamt. Seite 13

14 9) Sortierung nach: Möglich Sortierreihenfolgen sind: Nach VK-Pos (Anzahl Verkäufe) Nach Menge VK (Verkaufte Menge) Nach Umsatz Nach DG Nach DB Das System wertet nun die Warengruppen nach den von Ihnen vorgegebenen Kriterien aus: Erläuterung Inhalt Rennerliste: 1) Pos: Zeigt die Platzierung des Artikels in der Hitliste an. 2) Artikel: Artikelnummer und Artikelbezeichnung. 3) VK-Pos: Gibt die Anzahl an Verkaufspositionen des Artikels im Auswertungszeitraum an. 4) VK-Men: Gibt die verkaufte Menge des Artikels im Auswertungszeitraum an. 5) Netto-Um: Zeigt den im Auswertungszeitraum erreichten Nettoumsatz mit diesem Artikel an. 6) DB: Zeigt den im Auswertungszeitraum erwirtschafteten Deckungsbeitrag an. 7) DG: Zeigt den im Auswertungszeitraum erwirtschafteten Deckungsgrad an. 8) Bestellt: Zeigt die gesamte bisher von diesem Artikel bestellte Menge an bzw. bei Einschränkung auf einen Bestellzeitraum in der Auswertung alle Mengen dieses Zeitraums. 9) Atk.Best: Zeigt den aktuellen Lagerbestand im System. 10) Monat/Jahr: In den letzten 12 Spalten werden die Verkaufsmengen der letzten 12 Monate dargestellt. Dieses ist jedoch unmittelbar an den Verkaufszeitraum der Auswertung gekoppelt. Wenn Sie z.b. nur einen Monat (VK-Zeitraum) auswerten, so werden Ihnen nur die Verkaufsmengen dieses Monats angezeigt. Werten Sie hingegen 12 Monate aus, so werden Ihnen die Werte aller Monate dargestellt. Seite 14

15 4. Pennerliste Die Pennerliste in CIPS ermöglicht es Ihnen, eine negativ-hitliste Ihres Sortiments nach jeweils verschiedenen Kriterien zu erstellen. Erstellen Sie z.b. zur Sortimentsbereinigung eine Auswertung der Produkte mit dem niedrigsten DB/DG. Menü CIPS: Extras / Statistiken / Pennerliste 1) WGR: Geben Sie den auszuwertenden Warengruppenbereich ein. Mit der Taste F5 gelangen Sie zur Warengruppenauswahl, auch die Suche nach Text ist möglich. HINWEIS: Die Eingabe der Warengruppe muss 4stellig erfolgen (z.b = WGR 1). 2) Filiale: Sie können die Pennerliste auch nach Filialen selektierten. Mit der Taste F5 gelangen Sie zu den im System angelegten Filialen. In diesem Beispiel wird keine Auswahl getroffen. 3) Hersteller: Schränken Sie die Pennerliste nach Hersteller ein, wenn Sie nur Produkte eines bestimmten Herstellers auswerten möchten. Mit der Taste F5 gelangen Sie in den Herstellerstamm. 4) Anzahl VK Pos: Definieren Sie, ob Sie nur Artikel mit einer bestimmten Anzahl an VK-Positionen berücksichtigen möchten. ACHTUNG: Mit der Selektion 0 bis werden auch alle nicht in Umsätzen erfassten Artikel berücksichtigt. Die Berechnung dieser Statistik kann einige Zeit in Anspruch nehmen. 5) Bestellzeitraum: Wenn mit Datum versehen werden nur die Artikel ausgewertet, die in diesem Zeitraum bestellt wurden. 6) Anlage Zeitraum: Wenn mit Datum versehen werden nur die Artikel ausgewertet, die in diesem Zeitraum angelegt wurden. 7) VK-Zeitraum: Das entscheidende Kriterium für die Auswertung. Es werden nur jene Umsätze berücksichtigt, die innerhalb dieses Zeitraumes getätigt wurden. Standardmäßig wird das aktuelle Datum vorgeschlagen. 8) Anzugzeigende Artikel: Definieren Sie wie viele Artikel Sie in der Auswertung anzeigen möchten. Möglich sind: Top-10 Top-20 Top-50 Top-100 Frei definiert (maximal 1000 Artikel) Seite 15

16 9) Umsatz: Definieren Sie welche Umsatzart Sie auswerten möchten. Standardmäßig werden hier die Zielumsätze vorgeschlagen. Ändern Sie diese zur Analyse des Ladengeschäfts auf Bar o- der Gesamt. 10) Sortierung nach: Möglich Sortierreihenfolgen sind: Nach VK-Pos (Anzahl Verkäufe) Nach Menge VK (Verkaufte Menge) Nach Umsatz Nach DG Das System wertet nun die Warengruppen nach den von Ihnen vorgegebenen Kriterien aus: Erläuterung Inhalt Pennerliste: 1) Pos: Zeigt die Platzierung des Artikels in der Hitliste an. 2) Artikel: Artikelnummer und Artikelbezeichnung. 3) VK-Pos: Gibt die Anzahl an Verkaufspositionen des Artikels im Auswertungszeitraum an. 4) VK-Men: Gibt die verkaufte Menge des Artikels im Auswertungszeitraum an. 5) Netto-Um: Zeigt den im Auswertungszeitraum erreichten Nettoumsatz mit diesem Artikel an. 6) DB: Zeigt den im Auswertungszeitraum erwirtschafteten Deckungsbeitrag an. 7) DG: Zeigt den im Auswertungszeitraum erwirtschafteten Deckungsgrad an. 8) Bestellt: Zeigt die gesamte bisher von diesem Artikel bestellte Menge an bzw. bei Einschränkung auf einen Bestellzeitraum in der Auswertung alle Mengen dieses Zeitraums. 9) Atk.Best: Zeigt den aktuellen Lagerbestand im System. 10) Monat/Jahr: In den letzten 12 Spalten werden die Verkaufsmengen der letzten 12 Monate dargestellt. Dieses ist jedoch unmittelbar an den Verkaufszeitraum der Auswertung gekoppelt. Wenn Sie z.b. nur einen Monat (VK-Zeitraum) auswerten, so werden Ihnen nur die Verkaufsmengen dieses Monats angezeigt. Werten Sie hingegen 12 Monate aus, so werden Ihnen die Werte aller Monate dargestellt. Seite 16

17 5. Frequenzanalyse Die Frequenzanalyse im Kassenmodul Cash² gibt Ihnen Aufschluss über die Gewichtung Ihrer Kassengeschäftsfälle Bar und Ziel (Kassenlieferscheine) nach Tageszeit und ist somit u.a. ein wichtiges Instrument für eine Personaleinsatzplanung. Gehen Sie zum Erstellen einer Frequenzanalyse wie folgt vor: Menü Cash²: Auswertungen / Frequenzanalyse 1) Datum Geben Sie das Auswertungsdatum ein. 2) Kasse Sie können eine Frequenzanalyse für eine oder mehrere Kassen vornehmen. Mit der Taste F5 gelangen sie zur Kassenauswahl. 3) Filiale: Sie können die Frequenzanalyse auch nach Filialen selektierten. Mit der Taste F5 gelangen Sie zu den im System angelegten Filialen. 4) Kassierer: Sie können die Frequenzanalyse auch nach Kassierer selektierten. Mit der Taste F5 gelangen Sie zu den im System angelegten Kassierern. Die Frequenzanalyse wird nun in drei verschiedenen Sichten erstellt: 5.1. Frequenzanalyse Anzahl Geschäftsfälle im Zeitraum Diese Sicht der Frequenzanalyse zeigt die Anzahl der Geschäftsfälle (Bar und Ziel getrennt) im Abfragezeitraum an: Seite 17

18 5.2. Frequenzanalyse Gesamtumsatz (netto) Diese Sicht der Frequenzanalyse zeigt den Gesamtumsatz der Geschäftsfälle (Bar und Ziel getrennt) im Abfragezeitraum an: 5.3. Frequenzanalyse Umsatz pro Geschäftsfall Diese Sicht der Frequenzanalyse zeigt den durchschnittlichen Umsatz der Geschäftsfälle (Bar und Ziel getrennt) im Abfragezeitraum an: Seite 18