Generalversammlung, 30. März Q & A für Aktionäre

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1 Generalversammlung, 30. März 2016 Q & A für Aktionäre 1. Welche Publikationen werden den Aktionären zur Verfügung gestellt? Wie kann ich Publikationen bestellen / abbestellen? Wann und wo findet die Generalversammlung 2016 statt? Wann wird die Einladung zur Generalversammlung 2016 zugestellt? Wer ist zur Teilnahme an der Generalversammlung 2016 berechtigt? Wie kann ich mich im Aktienregister eintragen lassen? Wie kann ich mich an der Generalversammlung vertreten lassen? Wie kann ich meine Stimminstruktionen an den unabhängigen Stimmrechtsvertreter erteilen? Wenn ich meine Stimminstruktionen mit der Antwortkarte per Post erteile Wenn ich meine Stimminstruktionen über die Web-Plattform Sherpany erteile 5 9. Ich möchte persönlich an der Generalversammlung teilnehmen Wie kann ich die Zutrittskarte mit der Antwortkarte per Post bestellen? Wie kann ich die Zutrittskarte über die Web-Plattform Sherpany bestellen? Wann werden die Zutrittskarten für die Generalversammlung zugestellt? Was muss ich machen, wenn ich die Zutrittskarte nicht erhalten habe? Kann ich als Gast oder Begleitperson an der Generalversammlung teilnehmen? Anreise zur Generalversammlung Wem muss ich Adressänderungen melden? Wird dieses Jahr eine bezahlt? Wie wird den Aktionären eine mögliche bezahlt? Wie erhalte ich den Effektenkontoauszug per Ende Jahr und die Dividendenabrechnung, welche ich der Steuererklärung beilegen muss? Ich habe ein neues Bankkonto. Wie erhalte ich eine mögliche Dividende? Wie hoch waren die Dividendenzahlungen/ Kapitalrückzahlungen in den letzten 5 Jahren?

2 Fragen und Antworten 1. Welche Publikationen werden den Aktionären zur Verfügung gestellt? Brief an die Aktionäre (deutsch und englisch, 6 Seiten), jeweils ca. Mitte Februar und Mitte August, gedruckte Version per Post oder mit Link für Download. Half Year Report (nur in Englisch, ca. 70 Seiten) ca. Mitte August, nur als mit Link für Download verfügbar (keine gedruckte Version verfügbar). Geschäftsentwicklung (deutsch und englisch, ca. 36 Seiten) ca. Mitte März, gedruckte Version per Post oder mit Link für Download. Geschäftsbericht (deutsch und englisch, ca. 370 Seiten) ca. Mitte März, gedruckte Version per Post oder mit Link für Download. Alle Publikationen stehen auch unter folgenden Links zur Verfügung: (deutsch) oder (englisch) 2. Wie kann ich Publikationen bestellen / abbestellen? Alle Publikationen senden wir unseren Aktionären per Post oder per ausschliesslich auf Bestellung zu. Der Aktionär hat jederzeit die Möglichkeit, die Bestellung seiner Publikationen mittels schriftlicher Mitteilung oder an zu ändern. Die Einladung an die ordentliche Generalversammlung wird allen eingetragenen Aktionären per Post zugestellt oder bei gültigem Konto für die Web-Plattform Sherpany (siehe 8.2) per E- Mail angekündigt. 3. Wann und wo findet die Generalversammlung 2016 statt? Am Mittwoch, den 30. März 2016 im Hallenstadion, Wallisellenstrasse 45, CH-8050 Zürich. Türöffnung Uhr, Beginn Uhr. 2

3 4. Wann wird die Einladung zur Generalversammlung 2016 zugestellt? 3. März 2016: Hauptversand Für alle bis und mit 22. Februar 2016 im Aktienregister eingetragenen Aktionären werden die Einladungen am 3. März 2016 verschickt. Aktionäre welche bereits für die Generalversammlung 2015 ein Aktionärskonto bei der Web- Plattform Sherpany eröffnet haben, erhalten die Information betreffend Einladung per Mail von Sherpany zugestellt. Es wird in diesem Fall keine gedruckte Einladung per Post zugestellt. Der Aktionär hat jederzeit die Möglichkeit das Aktionärskonto bei Sherpany mittels an zu stornieren, wenn er wieder eine gedruckte Einladung erhalten möchte. 17. März 2016 und 23. März 2016: Nachversand für Neuaktionäre Für Aktionäre, deren Zurich Insurance Group AG Aktien zwischen dem 22. Februar 2016 und dem 16. März 2016 im Aktienbuch eingetragen werden, erfolgt der Versand der Einladung am 17. März Für Aktionäre, deren Zurich Insurance Group AG Aktien erst zwischen dem 16. März 2016 und dem 22. März 2016 im Aktienbuch eingetragen werden, erfolgt der Versand der Einladung am 23. März Diese Aktionäre erhalten die Zutrittskarte mit Stimmmaterial am Tag der Generalversammlung am Informationsschalter im Hallenstadion. Dies unter Vorweisung der Antwortkarte oder eines gültigen amtlichen Ausweises. 23. März 2016: Nachversand für Aktionäre mit verändertem Aktienbestand Aktionäre, deren Aktienbestand sich in der Zeit zwischen dem 22. Februar 2016 und dem 22. März 2016 durch Aktienkäufe oder Verkäufe verändert hat und welche eine Zutrittskarte für die Generalversammlung bestellt haben, erhalten mit dem Nachversand vom 23. März 2016 eine neu ausgestellte Zutrittskarte mit angepasstem Stimmmaterial (aktuellem Aktienbestand) oder eine Mitteilung, dass sie keine Aktien mehr besitzen und deshalb nicht mehr an der Generalversammlung teilnehmen dürfen. Die früher ausgestellte Zutrittskarte verliert ihre Gültigkeit. 5. Wer ist zur Teilnahme an der Generalversammlung 2016 berechtigt? An der Generalversammlung teilnahmeberechtigt sind alle bis und mit 22. März 2016, Uhr im Aktienbuch mit Stimmrecht eingetragenen Aktionäre. Aktionär ist, wer Eigentümer von Aktien der Zurich Insurance Group AG ist. Stimmberechtigter Aktionär ist, wer im Aktienregister mit Namen und Adresse eingetragen ist. Aktionäre, die ihre Zurich Insurance Group AG Aktien verkaufen, verlieren das Recht, an der ordentlichen Generalversammlung teilzunehmen. 3

4 6. Wie kann ich mich im Aktienregister eintragen lassen? Wenden Sie sich an Ihre Depotbank und verlangen Sie die permanente Eintragung Ihrer Aktien im Aktienregister der Zurich Insurance Group AG. 7. Wie kann ich mich an der Generalversammlung vertreten lassen? Bezeichnen Sie Ihren Vertreter auf der Antwortkarte und unterschreiben Sie diese rechtsgültig. Möglich sind die folgenden Vertretungen: ein anderer stimmberechtigter Aktionär der Ehegatte der gesetzliche Vertreter (für Unmündige und Personen unter Beistandschaft) die Unterschrifts- und sonstige Vertretungsberechtigte einer juristischen Person) der unabhängige Stimmrechtsvertreter, Herr lic. iur. Andreas G. Keller, Rechtsanwalt, Postfach 1728, CH-8031 Zürich Eine Vertretung von Eltern für ihre erwachsenen Kinder oder umgekehrt ist nur möglich, wenn der vertretende Elternteil bzw. das vertretende Kind ebenfalls eingetragener Aktionär der Zurich Insurance Group AG ist. Wenn Sie Ihren Vertreter auf der Antwortkarte bezeichnen, wird diesem die Zutrittskarte direkt zugestellt. Wenn Sie die Einladung zur Generalversammlung erst mit dem Nachversand vom 23. März 2016 erhalten und sich vertreten lassen wollen, bitten wir Sie, Ihrem Vertreter die Antwortkarte ergänzt und rechtsgültig unterzeichnet zuzustellen. Er erhält dann die Zutrittskarte gegen Vorweisen der rechtsgültig unterzeichneten Antwortkarte am 30. März 2016 am Generalversammlungs-Info-Schalter im Hallenstadion. Über die Web-Plattform Sherpany (siehe 8.2) sind dieselben Vertretungen möglich. 8. Wie kann ich meine Stimminstruktionen an den unabhängigen Stimmrechtsvertreter erteilen? 8.1 Wenn ich meine Stimminstruktionen mit der Antwortkarte per Post erteile Erteilen Sie Ihre Stimminstruktionen an den unabhängigen Stimmrechtsvertreter auf der Antwortkarte. Wichtig ist, dass Sie die Antwortkarte rechtsgültig unterzeichnen. Durch blanko Unterzeichnung oder Verzicht auf spezifische Weisungen in der Antwortkarte erteilen Sie dem unabhängigen Stimmrechtsvertreter die Vollmacht mit der allgemeinen Weisung, den Anträgen des Verwaltungsrates zuzustimmen. 4

5 8.2 Wenn ich meine Stimminstruktionen über die Web-Plattform Sherpany erteile Alle Aktionäre, welche bei Sherpany bis zur Generalversammlung 2015 ein Aktionärskonto eröffnet haben, erhalten die Information betreffend Einladung per Mail direkt von Sherpany und können ihre Stimminstruktionen an den unabhängigen Stimmrechtsvertreter über den angegebenen Link über die Web-Plattform abgeben. Alle übrigen Aktionäre erhalten zusammen mit der Einladung und der Antwortkarte für die Generalversammlung 2016 einen persönlichen Code für die Eröffnung eines Aktionärskontos auf der Web-Plattform Sherpany. Dieser Code kann solange verwendet werden, bis das Aktionärskonto eröffnet und ein individuelles Passwort für das Konto erfasst wurde. Die elektronische Stimmabgabe über Sherpany ist bis zum 27. März 2016 um 23 Uhr 59 möglich. Wir werden Ihnen die Möglichkeit der elektronische Stimmabgabe über Sherpany vor jeder zukünftigen Generalversammlung wieder anbieten, damit neue Aktionäre und Aktionäre, welche die Möglichkeit im Vorjahr nicht nutzen wollten, ebenfalls die Gelegenheit erhalten, sich bei Sherpany registrieren zu lassen. Alle Aktionäre welche sich nicht bei Sherpany registrieren lassen möchten, erhalten die Unterlagen für die Generalversammlung weiterhin automatisch per Post zugestellt. In diesem Fall können Sie die Beilagen für die Eröffnung des Aktionärskonto bei Sherpany ignorieren. 9. Ich möchte persönlich an der Generalversammlung teilnehmen 9.1 Wie kann ich die Zutrittskarte mit der Antwortkarte per Post bestellen? Kreuzen Sie auf der Antwortkarte Persönliche Teilnahme an und senden Sie diese im beigelegten Antwortcouvert an die SIX SAG AG in Olten zurück. Die Zutrittskarte wird Ihnen, zusammen mit dem Stimmmaterial und dem ZVV-Spezialticket für die Zone 110, Stadt Zürich, innerhalb von 7 bis 10 Tagen per Post zugestellt. 9.2 Wie kann ich die Zutrittskarte über die Web-Plattform Sherpany bestellen? Wenn Sie ein gültiges Aktionärskonto bei Sherpany eröffnet haben, können Sie mit dem Auswählen der Option Persönliche Teilnahme eine Zutrittskarte bestellen. Diese wird Ihnen, zusammen mit den Stimmmaterial und dem ZVV-Spezialticket für die Zone 110, Stadt Zürich, innerhalb von 7 bis 10 Tagen per Post zusammen zugestellt. 5

6 10. Wann werden die Zutrittskarten für die Generalversammlung zugestellt? Die Zutrittskarten werden zusammen mit dem Stimmmaterial und dem ZVV-Spezialticket für die Zone 110, Stadt Zürich, nach dem Eingang Ihrer Antwortkarte oder Ihrer Bestellung über die Web-Plattform Sherpany (siehe 8.2) ab dem 4. März 2016 zugestellt. Bitte senden Sie Ihre Antwortkarte möglichst frühzeitig zurück, damit Sie die Zutrittskarte und das Stimmmaterial für die Generalversammlung rechtzeitig erhalten. Für Antwortkarten welche nach dem 24. März 2016 zurückgesendet werden, kann die Zustellung der Zutrittskarte und des Stimmmaterials nicht mehr garantiert werden. Wenn Sie das Stimmmaterial nicht rechtzeitig bekommen haben, melden Sie sich am 30. März 2016 am Generalversammlungs-Info-Schalter im Hallenstadion. Sie erhalten die Zutrittskarte und das Stimmmaterial dann direkt vor Ort. Damit Sie sich eindeutig als Aktionär identifizieren können, bringen Sie bitte einen amtlichen Ausweis mit. 11. Was muss ich machen, wenn ich die Zutrittskarte nicht erhalten habe? Bitte melden Sie sich bei uns (Kontaktadresse siehe Generalversammlungs-Einladung oder Übersichtsseite für die Generalversammlung: und nennen Sie uns Ihren Namen, Ihre Adresse, Ihr Geburtsdatum oder Ihre Aktionärsnummer (falls Sie diese zur Hand haben) sowie Ihre Telefonnummer/ unter der wir Sie erreichen können. 12. Kann ich als Gast oder Begleitperson an der Generalversammlung teilnehmen? Wenn Sie nicht ein mit Stimmrecht eingetragener Aktionär der Zurich Insurance Group AG sind oder einen solchen gemäss Ziffer 7 rechtsgültig vertreten, können Sie nicht an der Generalversammlung teilnehmen, auch nicht als Gast oder Begleitperson. Auch Ehegatten können nicht als Begleitperson bzw. Gast an der Generalversammlung teilnehmen. Wollen beide Ehegatten an der Generalversammlung teilnehmen, muss jeder Ehegatte in eigenem Namen (mit Vornamen, Nachnamen) als Aktionär im Aktienregister mit Stimmrecht eingetragen sein. Betagte und handicapierte Personen, welche eine Begleitperson benötigen, können für maximal 1 Person eine Gästekarte bestellen (Kontaktadresse siehe Generalversammlungs- Einladung oder Übersichtsseite für die Generalversammlung: 6

7 13. Anreise zur Generalversammlung Wir empfehlen ausdrücklich, die öffentlichen Verkehrsmittel zu benützen. Die teilnahmeberechtigten Aktionäre erhalten mit der Einladung eine Beschreibung für die Anreise mit den öffentlichen Verkehrsmitteln und zusammen mit der Zutrittskarte ein ZVV- Spezialticket für die Zone 110, Stadt Zürich, gültig am Generalversammlungs-Tag (30. März 2016). Aktionäre, welche die Einladung zur Generalversammlung erst mit dem Versand am 23. März 2016 erhalten, bekommen das Spezialticket direkt mit der Einladung bzw. der Antwortkarte zugestellt. Aktionäre, welche sich über die Web-Plattform Sherpany für die persönliche Teilnahme an der Generalversammlung angemeldet haben, erhalten von uns zusammen mit der Zutrittskarte ein ZVV-Spezialticket für die Zone 110, Stadt Zürich, gültig am Generalversammlungs- Tag (30. März 2016), zugestellt. 14. Wem muss ich Adressänderungen melden? Bitte melden Sie Adressänderungen schriftlich Ihrer Depotstelle (Bank oder Broker). Die Depotstelle finden Sie auf Ihrem Effektenkonto-Auszug, den Sie per Ende Jahr von der Depotstelle für Steuerzwecke erhalten haben. Auch allfällige Änderungen des Bankkontos (z.b. für die Auszahlung der Dividende) müssen der Depotstelle (Bank) mitgeteilt werden. Die Bank übermittelt die neuen Adressdaten/Kontodaten auf elektronischem Weg an das Aktienregister der Zurich Insurance Group AG. 15. Wird dieses Jahr eine bezahlt? Der Verwaltungsrat entscheidet in der Regel Mitte Februar, ob er der nächsten ordentlichen Generalversammlung im März oder April eine Dividendenzahlung beantragen wird und wie diese finanziert werden soll. Falls von der ordentlichen Generalversammlung eine der beschlossen wird, erfolgt die Auszahlung ohne Abzug von 35% eidgenössischer Verrechnungssteuer. 7

8 16. Wie wird den Aktionären eine mögliche bezahlt? Aktionären wird eine mögliche Dividende oder Nennwertrückzahlung auf das bei ihrer Depotstelle (Bank oder Broker) hinterlegte Bankkonto direkt von der Depotstelle ausbezahlt. 17. Wie erhalte ich den Effektenkontoauszug per Ende Jahr und die Dividendenabrechnung, welche ich der Steuererklärung beilegen muss? Anfang Jahr (bis Mitte Februar) wird Ihnen jeweils von Ihrer Depotstelle (Bank) der Effektenkontoauszug per Ende Jahr und Anfang April die Dividendenabrechnung zugestellt. Fehlt Ihnen diese, so können Sie eine Kopie bei Ihrer Depotstelle (Bank) bestellen. Wie hoch war der Steuerwert der Aktie der Zurich Insurance Group AG während der letzten 5 Jahre 2015 CHF CHF CHF CHF CHF Seit 2002 ist der Schlusskurs der Aktie am letzten Handelstag des Jahres massgebend. 18. Ich habe ein neues Bankkonto. Wie erhalte ich eine mögliche Dividende? Falls Sie die neuen Kontoangaben rechtzeitig Ihrer Depotstelle (Bank oder Broker) gemeldet haben (spätestens bis Ende März 2016), wird die Überweisung ordnungsgemäss auf das neue Konto vorgenommen. Wenn die Depotstelle keine Kenntnis von den neuen Kontoangaben hat, wird die Überweisung gemäss den alten Kontoangaben vorgenommen. Die Bank, welche den Betrag erhalten hat und ihn aufgrund der veralteten Kontoangaben nicht einbuchen kann, sollte den Betrag wieder an die Depotstelle zurücküberweisen. Sobald der Betrag wieder bei der Depotbank eingegangen ist, sollte die Depotbank Sie um die neuen Kontoangaben bitten und anschliessend den Betrag auf das aktuelle Konto überweisen. Dieser Prozess kann einige Wochen in Anspruch nehmen. 8

9 19. Wie hoch waren die Dividendenzahlungen/ Kapitalrückzahlungen in den letzten 5 Jahren? Geschäftsjahr Geschäftsjahr 2014 Geschäftsjahr 2013 Geschäftsjahr 2012 Geschäftsjahr 2011 Geschäftsjahr 2010 Art der Ausschüttung * kein Abzug von eidgenössischer Verrechnungssteuer Ausschüttung Auszahlungspro Aktie Datum CHF 17.- * 9. April 2015 CHF 17.- * 9. April 2014 CHF 17.- * 11. April 2013 CHF 17.- * 5. April 2012 CHF 17.- * 7. April

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