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1 CPM PBS archive add on Für die Instandhaltung Handbuch Teil C - Anzeigen und Auswerten - Kompatibel mit - SAP R/ SAP R/3 4.6C - SAP R/3 Enterprise - SAP ERP SAP ERP SAP ERP Februar 2015

2 PBS archive add on CPM - Anzeigen und Auswerten PBS Software GmbH Schwanheimer Strasse 144a D Bensheim, Germany Phone: Fax: Internet: PBS archive add ons ist eingetragenes Warenzeichen der Firma PBS Software GmbH, Bensheim. SAP, R/3, SAP ERP, SAPNetWeaver, ABAP und andere sind eingetragene Warenzeichen der Firma SAP SE, Walldorf/Baden. Acrobat Reader ist eingetragenes Warenzeichen der Firma Adobe Systems Incorporated.

3 PBS archive add on CPM - Anzeigen und Auswerten - 3 Einführung in das PBS ILM-Konzept Information Lifecycle Management Unter Information Lifecycle Management (ILM) versteht man die Verwaltung von Informationen bezogen auf den Zeitpunkt ihrer Nutzung und unter Berücksichtigung ihrer Gesamtkosten und Gesetzeskonformität. Ein schlüssiges, funktionierendes ILM-Konzept muss demnach sowohl das Datenwachstum kontrollieren, Aufbewahrungsregeln verwalten sowie für eine revisionssichere Datenablage sorgen. Darüber hinaus ist auch ein komfortabler Zugriff auf die archivierten Daten von entscheidender Bedeutung sowie deren einfache Weitergabe beispielsweise bei internen und externen Prüfungen. PBS ILM-Konzept PBS Software bietet SAP-Bestandskunden umfangreiche Lösungen zur Umsetzung der oben aufgeführten Anforderungen an ein stringentes, erfolgreiches ILM-Konzept. Dabei gilt PBS seit vielen Jahren als ausgewiesener Experte für komplexe, integrierte Datenzugriffe auf archivierte- und Datenbankdaten sowie inzwischen auch auf Daten still gelegter SAP-Systeme. Neben der klassischen SAP-Datenarchivierung wird auch das SAP BI-spezifische Nearline-Storage unterstützt. PBS archive add ons PBS archive add ons setzen stets auf einer erfolgreich durchgeführten SAP- Archivierung auf. Diese ist die Grundlage für ein dauerhaft leistungsstarkes SAP- System. Zwar können Sie verbuchte Belege in der SAP-Datenbank dank großer Datenbankkapazität prinzipiell sehr lange aufbewahren. Dies kann allerdings, je nach Belegaufkommen, über kurz oder lang zu massiven Performance-Einbußen und stark ansteigenden Betriebskosten führen. Beispielsweise wird bei großen Datenbeständen die tägliche Sicherung schwierig. Eine komfortable Anzeige und Auswertung archivierter Bewegungsdaten, wie sie der SAP-Anwender bei Datenbankdaten gewohnt ist, kann mit SAP-Standardmittel je nach Anwendungsmodul oft nur eingeschränkt realisiert werden. Dies trifft vor allem für große Archivdatenbestände zu. Hier setzen die PBS archive add ons an, die für nahezu alle SAP-Module und Release-Stände zur Verfügung stehen und denen in der Bezeichnung ein C (für Complete) voran steht, z.b. PBS archive add on CCOPA für das SAP-Modul COPA. Mit den PBS archive add ons können Sie auch nach einer Datenarchivierung während Ihres Tagesgeschäfts schnell und einfach auf Ihre archivierten Daten zugreifen. Realisiert wird der uneingeschränkte Datenzugriff durch ein intelligentes Indizierungskonzept. Dieses erweitert die SAP-Archivinfrastrukturkomponenten und integriert sich optimal in die SAP-Archivierung. Einmal indizierte Archivdaten

4 PBS archive add on CPM - Anzeigen und Auswerten - 4 stehen Ihnen auch nach einem Release-Upgrade sofort, uneingeschränkt und ohne Migrationsaufwand weiter zur Verfügung. Der PBS-Archivindex wird, ebenso wie die SAP-Archivdaten, in sequentiellen Dateien des SAP-Dateisystems abgelegt. Danach können Sie über gewohnte Transaktionen online auf die Archivdaten zugreifen. Der SAP-Nutzer erhält zeitgleich die Daten aus der SAP- Datenbank sowie die Archivdaten über den Index der PBS archive add ons. Dem Anwender scheint es, als seien die archivierten Daten immer noch in der SAP- Datenbank vorhanden. Die tiefe Integration der PBS-Transaktionen erlaubt auch eine direkte Navigation sowohl zu Folge- und Vorgängerbelegen sowohl innerhalb des indizierten SAP- Moduls als auch zu verknüpften Belegen aus anderen SAP-Modulen. Dies gilt sowohl für residente als auch uneingeschränkt für archivierte Daten. Der Nutzen für den Anwender potenziert sich, je mehr PBS archive add ons eingesetzt werden. Das Nutzenpotential des ILM-Konzepts erhöht sich zudem erheblich, berücksichtigt man den Einspareffekt, der sich durch die SAP-Spiegelsysteme ergibt. In der Regel gibt es davon mindestens zwei, d. h. dass sich der eingesparte Plattenplatz durch eine Datenarchivierung verdreifacht. Damit einher geht die Zeitersparnis für die Datensicherung.

5 PBS archive add on CPM - Anzeigen und Auswerten - 5 Inhaltsverzeichnis 1. Einleitung 6 2. Anwendungsfunktionen Navigation im PBS archive add on CPM bis 4.5x Navigation im PBS archive add on CPM ab Anzeigetransaktionen Transaktion /PBS/IW Transaktion /PBS/IW39 13

6 PBS archive add on CPM - Anzeigen und Auswerten Einleitung Die PBS archive add ons sind modular aufgebaut und decken die Anwendungsmodule FI, SD, MM, CO usw. jeweils mit einem speziellen Programmpaket genau für diesen Anwendungsbereich ab. Die Zugehörigkeit der PBS archive add ons zu einem bestimmten SAP-Modul kann man leicht am Namen erkennen: CFI, CSD, CMM, CCO usw. Allen PBS archive add ons gemeinsam ist die einfache und unkomplizierte Installation in das SAP R/3-System mittels der SAP Transport-Utilities "tp" und SAINT. Hinweise zur Installation der PBS archive add ons finden Sie im Installationsleitfaden (Handbuch Teil A). Mit dem vorliegenden Handbuch für Anzeigetransaktionen und Anwendungsprogramme möchten wir Sie bei der Anwendung des PBS archive add ons CPM unterstützen. Hinweise zum Aufbau und zur Verwaltung des PBS archive add ons CPM finden Sie im Administratorhandbuch (Teil B). Das modulare Handbuch jedes PBS archive add ons umfasst die Teilhandbücher: - Teil A: Installation - Teil B: Administration, Archivaufbau und -pflege - Teil C: Anwendungsprogramme / -transaktionen - Teil D: Migrationsunterstützung R/2 => R/3 (sofern verfügbar) Ferner existieren Handbücher zu den PBS Utilities Conversion Tool, Archive Browser und Translation Tool). Sollten Sie Fragen zur Installation der PBS archive add ons haben bzw. Probleme beim Installieren auftreten, wenden Sie sich bitte direkt an die Service-Hotline der PBS Software GmbH: Telefon: Telefax: Releaseverträglichkeit Das in diesem Handbuch beschriebene PBS archive add on CPM ist mit den Basisprogrammen der SAP SE, D Walldorf/Baden, System R/3, Release 4.0, 4.6C, Enterprise, ERP 5.0, 6.0 ablauffähig.

7 PBS archive add on CPM - Anzeigen und Auswerten Anwendungsfunktionen 2.1. Navigation im PBS archive add on CPM bis 4.5x PBS hat in der Lieferung ein Startmenü integriert, das dem SAP-Standardmenü S000 nach der Anmeldung am SAP-System entspricht. Der einzige Unterschied besteht im zusätzlichen Funktionsbutton "PBS archive add ons". Abb. 1: PBS Startmenü nach Anmeldung am SAP-System Um dieses Menü nutzen zu können, ist im Benutzerstamm lediglich das Startmenü YPBS für Benutzer des Release 3.1 bzw. /PBS/PBS für Benutzer in allen 4.0- Releases und /PBS/PBS_45 in Release 4.5 einzutragen. Nach Betätigung des Buttons erreicht man die Hauptmenütransaktion zu den PBS archive add ons, über die man bequem die einzelnen Module ansteuern kann. Abb. 2: PBS Hauptmenü mit Verzweigung zum PBS archive add on CPM

8 PBS archive add on CPM - Anzeigen und Auswerten Navigation im PBS archive add on CPM ab 4.6 Aus dem Easy Access Menü heraus kann über den Button 'Benutzermenü' bequem durch die Funktionen des PBS archive add on CPM navigiert werden. Voraussetzung hierfür ist, dass Ihr Systemadministrator das PBS Menü in Ihrem Benutzerstamm als Aktivitätsgruppe/Rolle hinterlegt hat.

9 PBS archive add on CPM - Anzeigen und Auswerten Anzeigetransaktionen Mit der aktuellen Version des PBS archive add on CPM stehen die in den folgenden Tabellen aufgelisteten Anzeigetransaktionen zur Verfügung. Die Tabellen sind nach dem SAP Release gegliedert. Die Transaktionen ermöglichen eine Anzeige der archivierten Aufträge oder Meldungen über die Sekundärindizes des PBS archive add on CPM sowie aus der SAP-Datenbank. Zum Vergleich sind die Transaktionscodes der korrespondierenden SAP-Transaktionen angegeben. PBS SAP Transaktionserläuterung ZW33 IW33 Anzeige von Instandhaltungs- und Serviceaufträgen aus ZW39 IW39 Selektion von Instandhaltungs- und Serviceaufträgen aus Tab. 1: Anzeigetransaktionen im SAP Release 3.x PBS SAP Transaktionserläuterung /PBS/IW33 IW33 Anzeige von Instandhaltungs- und Serviceaufträgen aus /PBS/IW39 IW39 Selektion von Instandhaltungs- und Serviceaufträgen aus /PBS/IW23 IW23 Anzeige von Instandhaltungsmeldungen aus /PBS/IW29 IW29 Selektion von Instandhaltungsmeldungen aus /PBS/IW53 IW53 Anzeige von Servicemeldungen aus /PBS/IW59 IW59 Selektion von Servicemeldungen aus Tab. 2: Anzeigetransaktionen im SAP Release 4.0

10 PBS archive add on CPM - Anzeigen und Auswerten - 10 PBS SAP Transaktionserläuterung /PBS/IW33 IW33 Anzeige von Instandhaltungs- und Serviceaufträgen aus /PBS/IW39 IW39 Selektion von Instandhaltungs- und Serviceaufträgen aus Tab. 3: Anzeigetransaktionen im SAP Release 4.5 PBS SAP Transaktionserläuterung /PBS/IW33 IW33 Anzeige von Instandhaltungs- und Serviceaufträgen aus /PBS/IW39 IW39 Selektion von Instandhaltungs- und Serviceaufträgen aus /PBS/IW23 IW23 Anzeige von Instandhaltungsmeldungen aus /PBS/IW29 IW29 Selektion von Instandhaltungsmeldungen aus /PBS/IW53 IW53 Anzeige von Servicemeldungen aus /PBS/IW59 IW59 Selektion von Servicemeldungen aus /PBS/IE03 IE03 Anzeige eines Equipmentstammsatzes /PBS/IE07 IE07 Equipmentliste (mehrstufig) /PBS/IH08 IH08 Equipment anzeigen: Equipmentselektion /PBS/IQ03 IQ03 Serialnummer anzeigen /PBS/IQ09 IQ09 Serialnummer anzeigen: Serialnummernselektion Tab. 4: Anzeigetransaktionen ab SAP Release 4.6 Die Funktionalität der Anzeigetransaktionen ist den entsprechenden SAP- Transaktionen angelehnt. In den nächsten Kapiteln werden deshalb nur die Transaktionen /PBS/IW33 und /PBS/IW39 beschrieben. Die weiteren PBS- Transaktionen können in der gleichen Art und Weise verwendet werden.

11 PBS archive add on CPM - Anzeigen und Auswerten Transaktion /PBS/IW33 Mit der Transaktion /PBS/IW33 (ZW33) können Instandhaltungsaufträge sowohl aus der Datenbank als auch bereits archivierte Instandhaltungsaufträge angezeigt werden. Die Selektion der anzuzeigenden Daten erfolgt wie bei der SAP- Transaktion IW33. Archivierte Instandhaltungsaufträge werden mit einem Archivstern gekennzeichnet. Abb. 3: Einstiegsbild der PBS-Transaktion /PBS/IW33

12 PBS archive add on CPM - Anzeigen und Auswerten - 12 Archivstern Abb. 4: Anzeige eines Instandhaltungsauftrags aus dem PBS Archiv Die Funktionalität der Transaktion /PBS/IW33 (ZW33) ist der SAP-Transaktion IW33 angelehnt. Dies gilt sowohl für Instandhaltungsaufträge aus der Datenbank als auch für Instandhaltungsaufträge aus dem Archiv.

13 PBS archive add on CPM - Anzeigen und Auswerten Transaktion /PBS/IW39 Mit der Transaktion /PBS/IW39 (ZW33) können Instandhaltungsaufträge und ihre Vorgänge aus der Datenbank und dem Archiv selektiert werden. Die selektierten Aufträge werden analog zur SAP-Transaktion IW39 in einer Liste dargestellt. Archivierte Instandhaltungsaufträge werden auch hier mit einem Archivstern gekennzeichnet.

14 PBS archive add on CPM - Anzeigen und Auswerten - 14 Abb. 5: Selektionsbild der PBS-Transaktion /PBS/IW39 Im Selektionsbild enthält die PBS-Transaktion zusätzlich den Bereich 'Quelle der Daten'. Über den Parameter '1=Archiv+DB 2=DB 3=Archiv' wird die Datenquelle festgelegt. Durch Eintragen der entsprechenden Ziffer 1, 2, oder 3 werden Aufträge entweder aus der R/3-Datenbank, dem Archiv oder aus beiden Datenquellen angezeigt. Durch Markieren der Checkbox 'Nur Indexfelder lesen' wird nur der PBS Archivindex, nicht aber der komplette Auftrag aus der SAP ADK Datei, gelesen. Dies verbessert die Antwortzeit bei der Selektion größerer Auftragslisten. Allerdings können hierbei nicht alle Auftragsfelder angezeigt werden. Archivstern Abb. 6: Ausgabeliste der PBS-Transaktion /PBS/IW39

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