abcn Frankreich & Benelux Marktaktivitäten 2006

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1 abcn Frankreich & Benelux Marktaktivitäten 2006 abcn Messeauftritte Fachmesse Bedouk Paris Februar 2006 Fachmesse EMIF Brüssel Februar 2006 abcn Workshops/Kundenbindungsevents abcn 3-Märkte-Roadshow Frankreich & Benelux Kundenbindungsevent Niederlande VIP-Kundenbindungsevent Belgien abcn zielgruppenorientiertes Marketing E-Newsletter Corporates & Agenturen Print-Newsletter-Associations abcn Akquisitionstouren Salesblitz Benelux Corporates & Associations abcn Medienkooperationen/Fachmedien Medienkooperationen/Fachmedien Frankreich & Benelux abcn Frankreich & Benelux Österreich Werbung Paris 6 avenue Pierre 1er de Serbie, Paris Frankreich Tel. +33 (0) Fax: + 33 (0) nadja.horvatek@austria.info

2 abcn Messeauftritt Fachmesse Bedouk Paris Februar 2006 Der Salon Bedouk ist Frankreichs wichtigste Konferenz- und Incentivefachmesse und findet von Februar 2006 im renommierten Carrousel du Louvre in Paris statt. Die Messe richtet sich an vorwiegend französische Konferenz- und Incentiveagenturen, Firmen und Associations. Auch internationale Hosted Buyer-Gruppen (insbesondere aus Belgien und Deutschland) sind auf der Messe präsent. Im Januar 2005 haben FachbesucherInnen die Messe besucht um 9.7 % mehr als im Jahr zuvor. abcn Frankreich & Benelux organisiert einen Österreich- Gesamtauftritt, in dessen Rahmen österreichische Destinationen und AngebotsträgerInnen der Tagungsindustrie ihre Produkte und Angebote präsentieren können. Ziel ist ein einheitlicher Auftritt, der die Qualität und den Facettenreichtum des österreichischen Angebotes widerspiegelt. Zentrale Elemente dieses Auftrittes sind: Einheitliche Standdekoration mit Besprechungstischen und Countern, die von allen MitausstellerInnen gleichermaßen genutzt werden Bildflächen für jede(n) AusstellerIn Einladungsmailing mit Teaser (gemeinsames Give away) zur Steigerung der Besucherfrequenz am Stand Gemeinsamer Fragebogen zur Erfassung von Besucherdaten Gesamtorganisation des Österreichauftrittes Standmiete Standdekoration und Beschriftung: Ein Bildelement und ein Schriftzug pro TeilnehmerIn Gemeinsames Einladungsmailing an französische und belgische Kontakte, inklusive Teaserelement und Standguide Gemeinsames Werbegeschenk in Verbindung mit Fragebogen zur Erhebung von Marktdaten Katalogeintrag Standbetreuung Versicherungen und Abgaben Nominierung von Kundenadressen für das gemeinsame Einladungsmailing (auf Wunsch) Zeitgerechte Zusendung von Textmaterial in französischer Sprache für Katalogeintrag Zeitgerechte Zusendung von Bildmaterial (300 dpi, gif- oder eps-format) für Einladungsmailing und Produktion der Bildelemente Euro exkl. MwSt.

3 abcn Messeauftritt Fachmesse EMIF Brüssel Februar 2006 Nutzen Sie die Präsenz am Österreichstand auf Belgiens Konferenz- und Incentivefachmesse EMIF, die von Februar 2006 in Brüssel (Heysel Brussels Expo) stattfindet! Die EMIF ist die führende Konferenz- und Incentivefachmesse im Beneluxraum und konnte 2005 die Besucherzahlen auf steigern, ein Plus von 12,3 % zum Jahr davor. Die Messe richtet sich vorwiegend an belgische (aber auch internationale) Kontakte aus dem Agentur-, Firmen- und Associationbereich. abcn Frankreich & Benelux organisiert einen Österreich- Gesamtauftritt, in dessen Rahmen österreichische Destinationen und AngebotsträgerInnen der Tagungsindustrie ihre Produkte und Angebote präsentieren können. Ziel ist ein einheitlicher Auftritt, der die Qualität und den Facettenreichtum des österreichischen Angebotes widerspiegelt. Zentrale Elemente dieses Auftrittes sind Einheitliche Standdekoration mit Besprechungstischen und Countern, die von allen Mitausstellern gleichermaßen genutzt werden Bildflächen für jede(n)ausstellerin Einladungsmailing mit Teaser (gemeinsames Give away) zur Steigerung der Besucherfrequenz am Stand Gemeinsamer Fragebogen zur Erfassung von Besucherdaten Gesamtorganisation des Österreichauftrittes Standmiete Standdekoration und Beschriftung: Ein Bildelement und ein Schriftzug pro TeilnehmerIn Gemeinsames Einladungsmailing an belgische Kundenkontakte inklusive Teaserelement und Standguide Gemeinsames Werbegeschenk in Verbindung mit Fragebogen zur Erhebung von Marktdaten Katalogeintrag Standbetreuung Versicherungen und Abgaben Nominierung von Kundenadressen für das gemeinsame Einladungsmailing (auf Wunsch) Zeitgerechte Zusendung von Textmaterial in englischer Sprache für Katalogeintrag Zeitgerechte Zusendung von Bildmaterial (300 dpi, gif- oder eps-format) für Einladungsmailing und Produktion der Bildelemente Euro exkl. MwSt.

4 abcn 3-Märkte-Roadshow Frankreich & Benelux Nutzen Sie die Chance, Ihre Destination bzw. Ihr Produkt im Rahmen der abcn Österreich-Workshops direkt am Markt zu präsentieren. Die 3-Märkte-Roadshow richtet sich an die Märkte Frankreich, Belgien und die Niederlande. Geplant sind ein Auftritt in Paris und ein Auftritt in Brüssel, an dem wie auch schon im Vorjahr eine Gruppe niederländischer Hosted Buyers teilnimmt. Geladen sind Incentive- und Konferenzagenturen, EntscheidungsträgerInnen aus dem Firmen- und dem Associationsegment sowie VertreterInnen der Fachmedien. Die abcn Österreich-Workshops in Paris und Brüssel bieten Ihnen Kontaktmöglichkeiten zu einem durchwegs österreichaffinen Kundenkreis und kombinieren Arbeitsatmosphäre mit Networking. Die beiden Auftritte finden in derselben Woche statt, voraussichtlich an einem Dienstag und einem Donnerstag. Der freie Tag zwischen den beiden Auftritten eignet sich gut für individuelle Sales-Besuche. Die Workshops beginnen jeweils am späten Nachmittag mit der Arbeits-Session und schließen mit einem Buffet oder gesetztem Abendessen und einem österreichspezifischen Unterhaltungsprogramm ab. Beide Workshops inkludieren ein Aussteller- Fachprogramm, um Ihnen Einblicke in den Incentive- und Tagungsmarkt Frankreichs und Belgiens zu bieten. Dazu werden Persönlichkeiten aus der Reise- und Tagungsbranche (je einer pro Markt) eingeladen, die Ihnen über aktuelle Trends und Entwicklungen Auskunft geben haben 90 EinkäuferInnen (davon 10 aus den Niederlanden) den Workshop in Brüssel und 70 EinkäuferInnen den Workshop in Paris besucht. Auch für 2006 kann von ähnlichen Teilnehmerzahlen ausgegangen werden. Voraussichtlicher Termin Ende April oder Ende Mai 2006 Planung und gesamte Ablauforganisation der Roadshow Auswahl und Miete der Locations (Paris/Brüssel) Konzeption, Produktion und Versand der Kundeneinladung Fachpressedienst und Einladung der Fachpresse Produktion eines Ausstellerverzeichnisses Dekoration Ein Präsentationstisch pro AusstellerIn Catering für EinkäuferInnen und AusstellerInnen während des Workshops und der Abendveranstaltung Unterhaltungsprogramm am Abend Zusendung der Einkäuferliste an alle AusstellerInnen Organisation eines Gemeinschaftstransfers zwischen Paris und Brüssel (auf Wunsch, bei Interesse von mehr als fünf AusstellerInnen) Nominierung von Kontaktadressen für das Einladungsmailing (auf Wunsch) Zusendung von Textmaterial in französischer Sprache für Ausstellerverzeichnis Zusendung von Presseinformationen in französischer Sprache für Fachpresseaussendung Zusendung des Firmenlogos in Druckqualität (300 dpi) Teilnahme pro Workshop Euro exkl. MwSt. Teilnahme Workshop Paris & Brüssel Euro ein Gratis-Beitrag im E-Newsletter Corporates & Agenturen Frankreich & Benelux (im Wert von Euro /nähere Informationen siehe S. 6) (Anreise, Unterkunft und Transfer Paris Brüssel sind nicht in der Teilnahmegebühr enthalten.)

5 Kundenbindungsevent Niederlande Networking steht im Vordergrund. Nutzen Sie eine vorweihnachtliche Grachtenfahrt auf den Kanälen von Amsterdam, um Kontakte zu ausgewählten VertreterInnen der niederländischen Tagungs- und Incentiveindustrie zu schließen bzw. zu vertiefen! Etwa 25 Key Accounts werden in der Vorweihnachtszeit anlässlich einer Grachtenfahrt in Amsterdam mit Glühwein und österreichischen Spezialitäten auf Österreich eingestimmt. Bis zu drei österreichische Destinationen und AngebotsträgerInnen sind eingeladen, sich an diesem Event zu beteiligen. Organisation und Planung des Events Miete des Bootes Catering und Unterhaltung Auswahl und Einladung von Key Accounts und der Fachpresse Nominierung von Kundenkontakten (auf Wunsch) Euro exkl. MwSt. (Anreisekosten und Hotelunterbringung sind nicht in der Teilnahmegebühr inbegriffen.)

6 VIP-Kundenbindungsevent Belgien Eine Einladung zu einem Konzert der Wiener Philharmonika im renommierten Brüsseler Konzerthaus BOZAR fungiert als Rahmen für dieses exklusive Kundenevent, das sich ausschließlich an Association- Kontakte richtet. Sie sind eingeladen, sich an dieser exklusiven Abendveranstaltung zu beteiligen! Als Teil des kulturellen Programmes zur österreichischen EU-Präsidentschaft findet am ein Konzert der Wiener Philharmonika im BOZAR in Brüssel statt. Zehn ausgewählte AssociationkundInnen werden zu diesem Konzert und zu einem gemeinsamen Abendessen eingeladen. Bis zu drei PartnerInnen aus der österreichischen Kongressindustrie (Convention Bureau, Kongresszentren, Tagungshotels, PCO) haben die Gelegenheit, sich an diesem Event zu beteiligen. Planung und Organisation Eintrittskarten zum Konzert Begrüßungscocktail und Abendessen Ev. Raummiete für Abendessen Auswahl und Einladung der KundInnen Euro exkl. MwSt. (Anreisekosten und Hotelunterbringung sind nicht in der Teilnahmegebühr inbegriffen.)

7 abcn zielgruppenorientiertes Marketing E-Newsletter Corporates & Agenturen Im Sinne einer nachhaltigen KundInnen-Kommunikation wird 2006 ein elektronischer Newsletter für die Märkte Frankreich, Belgien und die Niederlande eingeführt. Dieses neue Tool eignet sich hervorragend, um Neuigkeiten, spezifische Angebote oder Produktideen zu kommunizieren und gleichzeitig die Marktpräsenz durch kontinuierliche Information zu intensivieren. Der E-Newsletter richtet sich speziell an Agentur- und Firmenkontakte in Frankreich, Belgien und den Niederlanden. Der Newsletter erscheint dreimal jährlich (voraussichtlich Jänner, April, September) in zwei Länder- und Sprachversionen. Die Frankreich-Ausgabe erscheint in französischer Sprache und wird an etwa Kontaktadressen versandt. Die Benelux-Ausgabe erscheint in englischer Sprache und wird an etwa 500 Kontakte versandt. Es besteht die Möglichkeit, sich an beiden Ausgaben in Kombination oder jeweils nur an einer Länderausgabe zu beteiligen. Pro Ausgabe werden drei Produkt-Highlights vorgestellt. Ein Highlight besteht aus einem Teaser, einer Textseite (mit Bildelementen und Firmenlogo) und einem Link zu Ihrer Website. Die Beiträge bleiben bis zur Veröffentlichung des darauf folgenden Newsletters auf dem abcn B2B-Länderportal online. Selektion der Adressen (Firmen und Agenturen) Redaktion und Produktion des E-Newsletters Verlinkung auf Ihre Website Versand an die abcn Frankreich & Benelux- Datenbank Zeitgerechte Zusendung der zu veröffentlichenden Texte in der erforderlichen Sprachvariante (englisch und/oder französisch) für eine Übersetzung können wir Ihnen gerne einen separaten Kostenvoranschlag einholen Zeitgerechte Zusendung von Bildmaterial und Firmenlogo in entsprechender Qualität 1 Beitrag Frankreich-Ausgabe: Euro exkl. MwSt. 1 Beitrag Benelux-Ausgabe: Euro exkl. MwSt. Kombination Frankreich & Benelux-Ausgabe, je 1 Beitrag: Euro exkl. MwSt. Hinweis Die Konzeption von exklusiven -Aussendungen an die abcn Frankreich & Benelux-Datenbank ist auf Anfrage jederzeit möglich.

8 abcn zielgruppenorientiertes Marketing Print-Newsletter-Associations Im Zuge des Associationschwerpunktes 2006 wird ein eigenes Newslettertool für den Associationsektor konzipiert. Nutzen Sie die Möglichkeit, Ihre Destination/Ihr Produkt im Rahmen des Association- Newsletters zielgerichtet an EntscheidungsträgerInnen und PlanerInnen bei internationalen Verbände und Vereinigungen ins Rampenlicht zu rücken. Der Association-Newsletter richtet sich an Verbände und internationale Vereinigungen, die ihren Sitz in Belgien, den Niederlanden und Frankreich haben. Der Newsletter erscheint vorerst zweimal jährlich (voraussichtlich Juni und November) im Printformat und in englischer Sprache und wird an etwa Kontakte versandt. Bis zu drei AngebotsträgerInnen der österreichischen Kongressindustrie haben die Gelegenheit, sich auf jeweils einer Seite (Text, Bild, Logo, Kontaktinformationen) zu präsentieren. Ein Rücklaufelement ermöglicht dem/der KundIn eine direkte Kontaktaufnahme mit RFP oder die Bestellmöglichkeit von zusätzlichem Dokumentationsmaterial. Konzeption des Newsletters (Layout, e) Produktion des Newsletters Selektion der Kundendaten Versand an die abcn Frankreich & Benelux- Datenbank Portokosten Handling des Rücklaufes (RFP-Element) Leistungen des Teilnehmers Zeitgerechte Zusendung der Texte in englischer Sprache Zeitgerechte Zusendung des Bildmaterials in Druckqualität (300 dpi) Euro exkl. MwSt. Der Newsletter wird als pdf-format auf dem abcn B2B- Länderportal online gestellt und mit einem Link zu Ihrer Website versehen. Er bleibt bis zum Erscheinen des darauf folgenden Newsletters abrufbar. Hinweis Die Konzeption von individuellen Direktmailings an die abcn Frankreich & Benelux-Datenbank ist auf Anfrage jederzeit möglich.

9 abcn Akquisitionstouren Salesblitz Benelux Corporates & Associations Besuchen Sie gemeinsam mit abcn Frankreich & Benelux und bis zu zwei weiteren österreichischen AngebotsträgerInnen belgische und niederländische Firmen- und Associationkontakte. Zehn gemeinsame Termine geben Ihnen die Möglichkeit, Neukontakte zu knüpfen, die jeweiligen Firmen oder Verbände besser kennen zu lernen und Ihr Produkt vorzustellen. abcn vereinbart, nach Absprache mit den beteiligten PartnerInnen, die Termine und organisiert den Ablauf und das Routing der gemeinsamen Salestour. Sie haben die Gelegenheit, Terminwünsche bekannt zu geben, die nach Möglichkeit miteingeplant werden. Etwa zehn potenzielle KundInnen werden gemeinsam besucht, um die Destination Österreich gemeinsam mit einer Auswahl von buchbaren Produkten vorzustellen. Zeitrahmen Voraussichtlich September Die genauen Daten der gemeinsamen Tour werden in Absprache mit den beteiligten PartnerInnen festgelegt. Einzuplanen sind ca. vier bis fünf Tage (inklusive An- und Abreise). Hinweis Individuelle Verkaufsreisen sowie zusätzliche Salestouren mit bis zu drei PartnerInnen können auf Anfrage jederzeit organisiert werden. Auswahl der zu besuchenden Kontakte Vereinbarung von ca. zehn gemeinsamen Terminen Routenplanung und Reiseorganisation Zusendung von Firmenprofilen der zu besuchenden Firmen und Verbände im Vorfeld Möglichkeit zur Nennung von Terminwünschen (sofern mit der Gesamtreiseroute vereinbar) Euro exkl. MwSt. pro TeilnehmerIn (Anreisekosten, Hotelunterbringung, Verpflegung sowie Transferkosten zwischen den Terminen sind nicht in der Teilnahmegebühr inbegriffen.)

10 abcn Medienkooperationen/Fachmedien Frankreich & Benelux Medienlandschaft Frankreich Hier finden Sie alle relevanten Fachmedien im Bereich Meeting, Incentive, Convention und Event der französischen Medienlandschaft: Fachmedium Auflage Erscheinung Voyages d Affaires x pro Jahr Voyages et Stratégies x pro Jahr Bedouk Magazine x pro Jahr L Evénementiel x pro Jahr Conquérir x pro Jahr Medienlandschaft Belgien Hier finden Sie alle relevanten Fachmedien im Bereich Meeting, Incentive, Convention und Event der belgischen Medienlandschaft: Fachmedium Auflage Erscheinung Business Travel Magazine x pro Jahr MIM Magazine x pro Jahr Headquarters Magazine x pro Jahr Travel Express (Kombination Business/Leisure) x pro Jahr Travel Magazine (Kombination Business/Leisure) Franz. Version 16 x pro Jahr Fläm. Version BBT Online x pro Jahr Medienlandschaft Niederlande Hier finden Sie alle relevanten Fachmedien im Bereich Meeting, Incentive, Convention und Event der niederländischen Medienlandschaft: Fachmedium Auflage Erscheinung Buitenbedrijf (Kombination Business/Leisure) x pro Jahr M!CE Travel x pro Jahr Die Feinplanung der Medienkooperationen auf den Märkten Frankreich, Belgien und den Niederlanden steht zum jetztigen Zeitpunkt noch nicht fest und wird mit Ende 2005 fixiert sein.

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