Roto Frank Bauelemente Verbesserungskata

Transkript

1 Verbesserungskata Das 101. Coaching von der Lernphase in den KATA-Alltag Hindernisse bei der Integration in die Fertigung und was wir daraus gelernt haben Herausfordernde Verbesserungsprojekte mit dem KATA-Team 1

2 Stammwerk in Bad Mergentheim 700 Mitarbeiter 6 Vertriebsniederlassungen bundesweit Zweiter Produktionsstandort Columbus Augsburg 2

3 In ganz Europa vertreten Standort Deutschland Fabrik des Jahres 2010 Beste Fabrik

4 Produkte Umfassendes Portfolio Komplettprogramm für Wohndachfenster aus Kunststoff und Holz Sonnenschutzzubehör für Innen und Außen Dachintegrierte Solarsysteme Roto Columbus der Treppenspezialist: Bodentreppen / Scherentreppen / Stockwerkstreppen / Flachdachausstiege 4

5 Hauptentwicklungsstufen von Lean Management 1994 Einführung Lean Management in Form von Team- und Gruppenarbeit 2003 Umstellung der gesamten Produktion nach Wertstromgesichtspunkten 2004 Einführung des Roto Produktionssystem RPS 2007 Einführung der Workshopkultur zur Verbesserung der Kernprozesse 2009 Einführung von Prozessoptimierung in der Administration 2014 Erweiterung des Produktionssystems durch die Verbesserungs-Kata und Coaching-Kata 5

6 Verbesserungskata Das 101. Coaching von der Lernphase in den KATA-Alltag Wenn man überholen möchte, muss man die Spur wechseln! 6

7 Die Lernphase Ende 1. Jahr 7

8 Die Lernphase Ende 1. Jahr 8

9 Die Lernphase Ende 1. Jahr Hindernisse in Lerngruppen Zusammensetzung Priorisierung Gewohnheit 9

10 Die Lernphase Ende 1. Jahr Was funktioniert NICHT Teilnehmer nach Position 10

11 Die Lernphase Ende 1. Jahr Was funktioniert NICHT Teilnehmer nach Position Puffer in Lerngruppen 11

12 Die Lernphase Ende 1. Jahr Was funktioniert NICHT Teilnehmer nach Position Puffer in Lerngruppen Einträge 12

13 Komplexe Prozesse Was genau ist das Problem mit den komplexen Prozessen? 13

14 Komplexe Prozesse Störungen aus umliegenden Prozessen Langsamer Fortschritt Unterschiedliche Anforderungen an Werker 14

15 Komplexe Prozesse Was war deshalb der letzte Schritt und was haben wir daraus gelernt? 15

16 Teamcoaching Gemeinsam große Ziele erreichen! 16

17 Teamcoaching Ergebnisskennzahl 1 46 Ergebnisskennzahl R7 R8 Ist Ziel Ist Ziel 17

18 Teamcoaching 2 Coaches 18

19 Teamcoaching 2 Coaches 19

20 Teamcoaching 2 Coaches 3 Mentees der Sektionen 20

21 Teamcoaching 2 Coaches 3 Mentees der Sektionen 3 Mentees Team Technik 21

22 Teamcoaching 2 Coaches 3 Mentees der Sektionen 3 Mentees Team Technik 1 Mentee Linienlogistik Verbesserungskata Ist Ziel

23 Teamcoaching 2 Coaches 3 Mentees der Sektionen 3 Mentees Team Technik 1 Mentee Linienlogistik Dojo 11Uhr 23

24 Teamcoaching 2 Coaches 3 Mentees der Sektionen + 3 Mentees Team Technik 1 Mentee Linienlogistik Teamleiter der Werkstatt Instandhaltung Dojo 11Uhr Fertigungsleiter Produktionsleiter 24

25 Teamcoaching Vorbereitung 25

26 Teamcoaching Vorbereitung Ergebnisskennzahlen: Ziel /Ist und was uns davon abhält 26

27 Teamcoaching Vorbereitung Ergebnisskennzahlen: Ziel /Ist und was uns davon abhält Update-Coaching mit jedem Mentee 27

28 Teamcoaching Vorbereitung Ergebnisskennzahlen: Ziel /Ist und was uns davon abhält Update-Coaching mit jedem Mentee Feedback der Fertigungsleiter 28

29 Teamcoaching Vorbereitung Ergebnisskennzahlen: Ziel /Ist und was uns davon abhält Update-Coaching mit jedem Mentee Feedback der Fertigungsleiter go and see mit Mentees die Unterstützung benötigen 29

30 Vorteile Kurze Entscheidungswege Jeder verfolgt das gleiche (und vorallem das richtige) Ziel Learning by Doing Win-Win Situation 30

31 Zeit für Coaching und Verbesserung Was genau ist das Problem das keine Zeit für Coaching ist? 31

32 Zeit für Coaching und Verbesserung Was genau ist das Problem das keine Zeit für Coaching ist? 32

33 Zeit für Coaching und Verbesserung Was genau ist das Problem das keine Zeit für Coaching ist? Gewohnheit 33

34 Zeit für Coaching und Verbesserung Was genau ist das Problem das keine Zeit für Coaching ist? Gewohnheit + Denkmuster 34

35 Zeit für Coaching und Verbesserung Welche Hindernisse gehen wir deshalb als nächstes an Kein Erfahrungsaustausch Selten Coach-Coach Fokus in 3 Bereichen 35

36 Zeit für Coaching und Verbesserung Welche Hindernisse gehen wir deshalb als nächstes an Kein Erfahrungsaustausch Selten Coach-Coach Fokus in 3 Bereichen Ist-Zustand Aktive Fertigungsbereiche 3/9 36

37 Zeit für Coaching und Verbesserung Welche Hindernisse gehen wir deshalb als nächstes an Kein Erfahrungsaustausch Selten Coach-Coach Fokus in 3 Bereichen Ist-Zustand Aktive Fertigungsbereiche 3/9 Ziel-Zustand 9/9 37

38 Headline Gemeinsame und permanente Weiterentwicklung der KATA im gesamten Unternehmen Kata- Network Rundgang Austausch Erfahrungen Erkenntnisse Erfolgserlebnisse teilen Vorgehensweise schildern Verbesserungsvorschläge einbringen Coach- Coaches Regelmäßige Feedbacks Weiterentwicklung Mentee/Coach 38

39 Mentee Stufe 1 Mentee Stufe 2 KATA-Coach KATA-Multiplikator Roto Frank Bauelemente Kata Networking Qualifikationsmatrix 39

40 Zeit für Coaching und Verbesserung Was genau ist das Problem das keine Zeit für Verbesserung ist? 40

41 Zeit für Coaching und Verbesserung Was genau ist das Problem das keine Zeit für Verbesserung ist? Mentee Werker Ist-Zustand Verhältnis Werker/Mentees 19:1 41

42 Zeit für Coaching und Verbesserung Was genau ist das Problem das keine Zeit für Verbesserung ist? Mentee Feuerwehrmann Werker Ist-Zustand Verhältnis Werker/Mentees 19:1 42

43 Zeit für Coaching und Verbesserung Was genau ist das Problem das keine Zeit für Verbesserung ist? Mentee Feuerwehrmann Werker Ist-Zustand Verhältnis Werker/Mentees 19:1 Ziel-Zustand 5:1 43

44 Zeit für Coaching und Verbesserung Neuer Ist-Zustand durch Teamcoaching Mentee Werker Ist-Zustand Verhältnis Werker/Mentee 9:1 Ziel-Zustand 5:1 44

45 Kata Ausbildung Anforderungen an den Mentee Verbesserungskata leben Prozesse verstehen 45

46 Kata Ausbildung Nächster Schritt Einstieg schon ab 1. Lehrjahr Training im Prozess 46

47 Kata Ausbildung Hypothese: Wenn Verbesserungskata schon in der Berufsausbildung vermittelt wird, dann: entsteht Gewohnheit zu lernen und zu verbessern werden Auszubildende einen Coach einfordern entwickelt sich Verbesserungskultur von der Basis 47

48 Kata Ausbildung Hypothese: Wenn Verbesserungskata schon in der Berufsausbildung vermittelt wird, dann: entsteht Gewohnheit zu lernen und zu verbessern werden Auszubildende einen Coach einfordern entwickelt sich Verbesserungskultur von der Basis 48

49 Kata Ausbildung Wie genau soll der nächste Schritt aussehen? Schulung der gewerblichen Auszubildenden Kata-Denkweise ab 1. Lehrjahr spielerisch Coaching durch Ausbilder Auszubildende durchlaufen Abteilungen als Mentee 49

50 Nutzen Sie Ihre Chance zum Spurwechsel! 50