Versandvorschriften für Lieferanten von Burckhardt Compression AG

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1 1. Generelles Diese Vorschrift regelt die für die jeweilig zutreffenden Versandarten anzuwendenden Versendungs- und Transportprozeduren und alle notwendigen Dokumentationen für Lieferungen an (BCAG), welche die Basis für einen durchgängigen Ursprungsnachweis bildet. Grundsätzlich lauten die Lieferbedingungen unserer Bestellungen FCA Werk unserer Lieferanten (Incoterms 2010). Somit übernimmt BCAG Transportkosten und Transportversicherung. Falls jedoch die Lieferkonditionen der Lieferanten Transport- oder Versicherungsleistungen beinhalten, wird der Transport von diesen selbst organisiert. 2. Lieferkonditionen FCA Werk unserer Lieferanten (Incoterms 2010) Bei FCA gelten folgende Vorschriften: 2.1 Sendungen bis 40 kg Versand per Kurier. Es gibt 2 verschiedene Möglichkeiten, ziehen aber grundsätzlich DHL vor: Versand durch DHL Service: Express Worldwide Sie erhalten unter import@burckhardtcompression.com die DHL Konto Nummer Versand durch FedEx Service: International Priority Sie erhalten unter import@burckhardtcompression.com die FEDEX Konto Nummer Die Wahl des Kuriers wird grundsätzlich dem Lieferanten überlassen. Die Lieferanten können die Transportaufträge direkt an den Kurierdienst erteilen. Angabe unserer Bestellnummer auf dem Kurier-Frachtbrief ist immer zwingend! 2.2 Sendungen über 40 kg Versand per LKW. Für Transporte aus der Schweiz, Deutschland, Österreich, Frankreich, England, Tschechien und Schweden, können die Lieferanten die Transportaufträge direkt an die nominierten Spediteure erteilen. Eine entsprechende Liste mit den Spediteuren sowie den dazugehörigen Kontaktangaben entnehmen Sie der Aufstellung am Ende dieser Instruktionen. Für Transporte aus allen anderen Ländern organisiert die BCAG-Speditionsabteilung den Transport und stimmt sich mit dem Lieferant zwecks Verzollungspapiere und genauem Abholtermin ab. Für diesen Zweck muss der Speditionsabteilung die Versandbereitschaftsmeldung vorliegen. Überprüft SCHWITTER_M Revision Seite 1 von 6

2 2.3 Sendungen mit Übergrösse breiter als 240 cm, höher als 200 cm und/oder schwerer als 4000 kg Zwingende Versandbereitschaftsmeldung (mindestens 4 Wochen vor dem geplanten Termin) an die BCAG-Speditionsabteilung, welche die Abholung organisiert und sich mit dem Lieferanten zwecks Verzollungspapiere und Abholtermin abstimmt. 2.4 Transportzeichnung Für Objekte ab kg benötigen wir eine Transportzeichnung die folgende Elemente enthalten muss: a.) Mindestens zwei Ansichten des Objekts (Front und Seite) b.) Masse und Gewichte des Objekts c.) Vermasste Anschlagpunkte am Objekt d.) Vermasste maximale Anschlagwinkel e.) Vermasster Schwerpunkt des Objekts f.) Auflagepunkte g.) Spezielle Anschlagvorgaben Für Objekte grösser als 50 Tonnen benötigen wir die Transportzeichnung als dwg-datei damit wir den Lifting Plan, basierend auf ihrer dwg-datei, erstellen können. 3. Voravisierung / Versandbereitschaftsmeldung Für alle Sendungen ohne genaue Versandinstruktionen muss der BCAG-Speditionsabteilung ein Voravis / eine Versandbereitschaftsmeldung geschickt werden. import@burckhardtcompression.com Tel: Fax: Folgende Informationen müssen mitgeteilt werden: BCAG Referenz (Bestellnummer) Anzahl Packstücke Gewicht pro Packstück Dimensionen pro Packstück Transportzeichnungen (siehe Punkt 2.4) Falls die zu liefernden Waren einer Exportrestriktion (dual use Güter) und/oder einem Embargo untersteht, benötigen wir die entsprechende Information auf Ihrer Rechnung. Sollte es wegen einer unterlassenen oder verspäteten Vor-Avisierung zu Verzögerungen kommen,bedingen wir uns das Recht aus, Pönalen die von unseren Endabnehmern in Rechnung gestellt werden, an sie weiter zu verrechnen. 4. Markierung Alle Packstücke müssen mit der BCAG Bestellnummer markiert werden. Überprüft SCHWITTER_M Revision Seite 2 von 6

3 5. Versandanschrift Generelle Anschrift BURCKHARDT COMPRESSION AG Wareneingang, Tor 12 Sulzer-Allee 23 CH-8404 Winterthur Tel: Ausnahmefälle Handelt es sich um Guss, Schmiedeteile, Rohmaterial, Kurbelwellen, Schwungräder, gilt folgende Anschrift: BURCKHARDT COMPRESSION AG In der Euelwies 16 CH-8408 Wülflingen Kontaktperson: Roman Gehring Tel: Handelt es sich um Gefahrgut, gilt folgende Anschrift: PACKEREI OPTIMO SERVICE AG Tor 5, Im Link 15 CH-8404 Winterthur Kontaktperson: Andreas Dirring Tel: Angabe unserer Bestellnummer im Lieferschein und CMR ist immer zwingend! Handelt es sich um Waren, die von Ihnen seemäßig verpackt werden müssen oder um Sendungen mit Übergrösse (gemäss Punkt 2.3), muss vor dem Verpacken der Ware die BCAG-Speditionsabteilung kontaktiert werden: Tel: Fax: Transportversicherung Alle Unfranko-Lieferungen sind durch unsere Transportversicherung gedeckt. Überprüft SCHWITTER_M Revision Seite 3 von 6

4 7. Ursprungsnachweise 7.1 Ursprungsnachweise im Sinne der Freihandelsabkommen CH/EFTA-EU und Euro-Med- Ursprungsprotokoll Für Lieferanten mit Sitz in einem Land, in dem das Euro-Med-Ursprungsprotokoll angewandt wird, z.b. alle EU Staaten, müssen die Lieferantenrechnungen die Ursprungserklärung der Waren gemäss dem Euro-Med-Ursprungsprotokoll enthalten. Dieser Wortlaut muss identisch sein: Der Ausführer (Ermächtigter Ausführer; Bewilligungs-Nr. ) der Waren, auf die sich dieses Handelspapier bezieht, erklärt, dass diese Waren, soweit nicht anders angegeben, präferenzbegünstige (Ursprungsland) Ursprungswaren sind. _ no cumulation applied oder _ cumulation applied with (hier Land/Länder einfügen) Ort, Datum Fehlt die Bewilligungsnummer und übersteigt der Warenwert EUR oder CHF , ist die Warenverkehrsbescheinigung EUR.MED auszufüllen und der Ware mitzugeben. Für alle anderen Lieferanten ist der präferenzielle Ursprung gemäss Freihandelsabkommen CH und dem Vertragsstaat zu bescheinigen. Angabe unserer Bestellnummer auf dem EUR.MED / Präferenznachweis ist immer zwingend! Lieferantenerklärungen und Langzeitlieferantenerklärungen von Lieferanten mit Sitz in der EU sind nicht gültig und werden von BCAG nicht akzeptiert, da sich diese nicht als Ursprungsnachweise für den Warenverkehr mit der Schweiz eignen. 7.2 Lieferantenerklärung im Inland im Rahmen der Freihandelsabkommen Alle inländischen Lieferantenrechnungen müssen die folgende Lieferantenerklärung enthalten. Dieser Wortlaut muss identisch sein: Der Unterzeichner erklärt, dass die in diesem Dokument aufgeführten Waren Ursprungserzeugnisse der Schweiz sind und den Ursprungsregeln im Präferenzverkehr mit (Land, Länder, Gebiete) entsprechen. Er erklärt folgendes: Keine Kumulation angewendet (no cumulation applied) Kumulation angewendet mit (cumulation applied with ) (hier Land/Länder einfügen) Ort und Datum Überprüft SCHWITTER_M Revision Seite 4 von 6

5 8. Ursprungszeugnisse Wenn es sich um Fertigprodukte handelt, muss für jede Lieferung immer wie folgt ein Ursprungszeugnis ausgestellt werden. 8.1 Ware im Ausland hergestellt - Lieferung durch Lieferant mit Sitz im Ausland Das Ursprungszeugnis muss wie folgt ausgestellt werden: Empfänger: BURCKHARDT COMPRESSION AG Im Link 5 Spedition / VE30 CH-8404 Winterthur Warenbeschreibung: gemäss Rechnung Beglaubigt durch: Handelskammer im Herstellungsland Das Original muss mit der Rechnung an BCAG versendet werden und darf nicht mit der Ware mitgeliefert werden. Angabe unserer Bestellnummer auf dem Ursprungszeugnis ist immer zwingend! 8.2 Ware in der Schweiz hergestellt - Lieferung durch Lieferant mit Sitz im Inland Dafür wird eine Rechnung mit einer Ursprungsdeklaration benötigt, welche nur im Inland gültig ist. Dieser Wortlaut muss identisch sein: «Die Waren, auf die sich das vorliegende Handelsdokument bezieht, haben schweizerischen Ursprung nach den Bestimmungen der Artikel 9 16 der Verordnung vom 9. April 2008 über die Beglaubigung des nichtpräferenziellen Ursprungs von Waren (VUB) und der Verordnung des WBF vom 9. April 2008 über die Beglaubigung des nichtpräferenziellen Ursprungs von Waren (VUB-WBF). _ Die Ware wurde im eigenen Betrieb hergestellt. _ Die Ware wurde hergestellt bei (Firma, Adresse,Ort):... Die Ausstellerin/Der Aussteller dieser Ursprungsdeklaration hat davon Kenntnis genommen, dass eine unrichtige Ursprungsangabe im Sinne der Artikel 9 ff. VUB und der Artikel 2 ff. VUB- WBF verwaltungsrechtliche Massnahmen zur Folge hat und strafrechtlich geahndet wird. Ort, Datum, Firma, Unterschrift» Ware im Ausland hergestellt - Lieferung durch Lieferant mit Sitz im Inland Bei Ware die im Ausland hergestellt wird, jedoch durch einen Lieferanten mit Sitz im Inland geliefert wird, ist die Rechnung von der zuständigen Handelskammer zu beglaubigen. Überprüft SCHWITTER_M Revision Seite 5 von 6

6 9. Transportverpackung Der Lieferant verpflichtet sich, eine für den LKW-Transport übliche Transportverpackung zu verwenden, sofern nichts anderes in der Bestellung vereinbart wurde. 10. Gefahrgut Für sämtliche gefährlichen Güter und Stoffe müssen zwingend vor dem Transport die entsprechenden Sicherheitsdatenblätter in deutscher und englischer Sprache an folgende Personen per zugestellt werden: Andreas Dirring Spedition BCAG Gefahrengutbeauftragter Tel: Tel: Fax: Zusätzlich sind vor der Erstlieferung pro Artikel folgende Daten/Informationen anzugeben: UN-Nummer, Bezeichnung (PSN), Klasse, Verpackungsgruppe Menge / Gebinde (z.b. Fass, Kanister mit den entsprechenden UN-Code) Bestätigung, dass Chauffeure die LQ und Freigrenze transportieren, nach ADR 1.3/1.4 unterwiesen sind. Aufstellung von nominierten Spediteuren mit Kontaktdaten: Land Spediteur Kontakt Schweiz Bis 30kg: Postversand Mehr als 30kg: Emil Egger AG Tel dispo.sg@ete.ch Deutschland Interfracht Speditions AG Tel Österreich Interfracht Speditions AG Tel Frankreich Interfracht Speditions AG Tel England Interfracht Speditions AG Tel Tschechien Interfracht Speditions AG Tel Schweden Interfracht Speditions AG Tel Überprüft SCHWITTER_M Revision Seite 6 von 6

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