B U N D. Benutzerhinweise

Transkript

1 B U N D DIGITAL Benutzerhinweise

2 Inhalt, Systemvoraussetzungen und Hotline Inhalt Seite 1. Mindestsystemvoraussetzungen 2 2. Hotline 2 3. Installation 3 4. Technische Besonderheiten 5 5. Starten des Programms 5 6. Erster Aufruf des Programms bei Mehrplatzinstallation 6 7. Produktregistrierung/Administration 8 8. Deinstallation 9 9. Nutzungshinweise Startseite Rubriken-Felder der Navigationsleiste Schnellsuche/Fundstelle Erweiterte Suche Komfortsuche Spezialsuche Treffer Blättern Drucken Kopieren Mindestsystemvoraussetzungen Hardware: ab 1 GHz-Prozessor, 32 Bit oder 64 Bit, 512 MB Arbeitsspeicher, 200 MB freier Festplattenplatz, Bildschirmauflösung ab 1024 x 768 Betriebssystem: ab Windows XP mit Service Pack 3 und.net Framework 4.0, ab Microsoft Windows Vista mit.net Framework 4.0.NET Framework 4.0 ist auf der DVD in dem Verzeichnis support enthalten. Browser: aktuelle Version von Internet Explorer oder Mozilla Firefox, aktiviertes Javascripting 2. Hotline Bei technischen Fragen oder Problemen erreichen Sie unsere Hotline unter: Telefon: 0 69 / hotline@bund-verlag.de Wir helfen Ihnen gerne weiter! 2

3 Inhalt, Systemvoraussetzungen und Installation Hotline 3. Installation Die CD muss auf der Festplatte installiert werden, damit Sie mit dem Programm arbeiten können. Gehen Sie dabei bitte wie folgt vor: 1. Legen Sie die CD in das entsprechende Laufwerk ein. 2. Das Fenster des Installationsassistenten, der Sie durch das Setup führt, öffnet sich automatisch. Falls die Auto-Run-Funktion bei Ihrem PC nicht aktiviert ist, können Sie das Setup auch manuell starten, indem Sie auf»start«klicken, dort»ausführen«anklicken und in dem Eingabefeld»x:\setup.exe«eintippen, wobei»x«für den Laufwerksbuchstaben Ihres CD-Laufwerks steht. Es öffnet sich folgendes Installationsfenster: 3. Bevor die Software installiert werden kann, muss das Setup-Programm überprüfen, ob auf Ihrem PC alle für bund.digital notwendigen Zusatzprogramme vorhanden sind. Klicken Sie dafür im Installationsfenster auf das Feld»Prüfen«. Wenn das Setup-Programm fehlende Komponenten findet, werden diese automatisch installiert. Folgen Sie dabei einfach den Anweisungen am Bildschirm. 3

4 Inhalt, Installation Systemvoraussetzungen und Hotline 4. Wenn alle Zusatzprogramme auf Ihrem Rechner vorhanden sind, müssen Sie als nächstes unter Punkt 1b im Installationsfenster das Verzeichnis bestimmen, in dem das Programm installiert werden soll. Sie können entweder das vorgeschlagene Standardinstallationsverzeichnis übernehmen oder ein beliebiges Verzeichnis in dem Eingabefeld eintragen. Bestätigen Sie dann das Installationsverzeichnis durch einen Klick auf das Feld»Verzeichnis anlegen«. 5. Falls Sie die Software bund.digital bereits in einer früheren Version installiert haben, prüft das System, ob diese Version noch aktuell ist und startet anderenfalls automatisch den Deinstallationsvorgang der alten Version, um danach die aktuelle Software zu installieren. Vor einer Deinstallation der Software öffnet sich ein Fenster mit der Abfrage, ob die Datenbanken mit den Benutzer- und Lizenzinformationen auf dem Rechner erhalten bleiben sollen. Klicken bitte Sie auf»ja«, damit die Registrierung Ihres Produkts bestehen bleibt. Wenn Sie auf»nein«klicken, wird Ihre Produktregistrierung gelöscht. Für eine erneute Produktregistrierung benötigen Sie die Registriernummer der Erstauslieferung. 6. Klicken Sie nun unter Punkt 2 auf das Feld»Installieren...«, um die Software bund.digital zu installieren. 7. Es öffnet sich ein Fenster mit der Auswahlmöglichkeit, das Programm als Einzelplatz- oder Mehrplatzinstallation (Serverinstallation) zu installieren. Wählen Sie eine Installation aus und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm. 8. Wenn die Software erfolgreich installiert wurde, kann nun die Installation der Daten erfolgen. Klicken Sie dafür unter Punkt 3 auf das Feld»Installieren...«. Die Installation kann je nach Datenmenge einige Minuten dauern. Nach erfolgreicher Installation erscheint eine entsprechende Meldung auf dem Bildschirm. 9. Für die unbegrenzte Lauffähigkeit des Programms müssen Sie es im Administrationsbereich registrieren. Sie benötigen dafür die Registriernummer, die Sie mit der Erstauslieferung dieses Produkts erhalten haben. 4

5 Technische Besonderheiten Inhalt, Systemvoraussetzungen und Starten des und Programms Hotline 4. Technische Besonderheiten Unter dem Betriebssystem Microsoft Windows XP mit dem Servicepack SP2 wird ein Sicherheits-Center installiert. Wenn bei diesem Meldungen erscheinen, müssen Sie hier die Anwendung»bund.digital«als berechtigt eintragen. Antivirenprogramme können ebenfalls Meldungen verursachen. Bitte lassen Sie auch hier die Ausführung des Programms zu. Der Browser darf nicht im Offline-Modus betrieben werden. 5. Starten des Programms Das Setup-Programm hat eine automatische Verknüpfung auf dem Desktop erstellt, über die Sie Ihr Programm aufrufen können. Alternativ können Sie Ihr Programm über Start\Programme\ Bund-Verlag\»Produktname«öffnen. Bitte denken Sie daran, Ihr Produkt im Administrationsbereich zu registrieren, damit Sie unbegrenzten Zugriff haben. Eine detaillierte Anleitung zur Produktregistrierung finden Sie auf Seite 8. 5

6 Inhalt, Erster Systemvoraussetzungen Aufruf des Programms bei und Mehrplatzinstallation Hotline 6. Erster Aufruf des Programms bei Mehrplatzinstallation 1. Wenn Sie die Mehrplatzinstallation gewählt haben, rufen Sie das Produkt bitte wie gewohnt über das Icon auf. Der interne Server startet. 2. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste im Infobereich auf das bund.digital-icon und wählen Sie dort»browser starten«aus. Es öffnet sich ein Fenster mit Eingabefeldern für Benutzernamen und Passwort sowie der Möglichkeit, neue Benutzer anzulegen. 3. Klicken Sie auf»neuen Benutzer anlegen«, um in den Administrationsbereich von bund. digital zu gelangen. 6

7 Erster Aufruf Inhalt, des Programms Systemvoraussetzungen bei Mehrplatzinstallation und Hotline 4. Legen Sie zunächst für sich selbst einen Benutzernamen und ein Passwort fest und klicken Sie unter»rechte«auf das Kästchen rechts neben dem Produktnamen, damit Sie Zugriffsrechte für dieses Produkt haben. 5. Legen Sie fest, ob Sie exklusiver Administrator sind oder alle anderen Benutzer die gleichen Zugriffsrechte haben. 6. Mit einem Klick auf das Feld»Speichern«können Sie alle Einstellungen sichern. 7. Legen Sie sodann auf die gleiche Weise weitere Benutzer an, die auf das Produkt zugreifen können. 7

8 Inhalt, Produktregistrierung Systemvoraussetzungen / Administration und Hotline 7. Produktregistrierung/Administration Bitte beachten Sie, dass Sie das erworbene Produkt bei uns registrieren müssen, damit es unbegrenzt lauffähig ist. Die Registrierung dauert nur wenige Minuten. Sie können die Registrierung jederzeit über die Administrations seite vornehmen. Für die Registrierung benötigen Sie die Registriernummer, die Sie mit der Erstauslieferung dieses Produkts erhalten haben. Um Ihr Produkt zu registrieren, gehen Sie bitte wie folgt vor: 1. Rufen Sie die Administrationsseite auf. 2. Wählen Sie dort in dem Eingabefeld unter»modul«aus, welches Produkt Sie registrieren möchten. 3. Tragen Sie in dem Eingabefeld unter»registriernummer«die Registriernummer ein, die Sie mit Ihrer CD-ROM bzw. mit der Rechnung erhalten haben. 4. Klicken Sie auf das Feld ONLINEFREISCHALTUNG, um die Registriernummer freizuschalten. 5. Wenn Sie keinen Internetzugang haben oder die Online-Freischaltung aufgrund Ihrer Proxyeinstellungen nicht funktioniert, haben Sie die Möglichkeit, die Registriernummer manuell freizuschalten. Mailen Sie dafür Ihre Registriernummer und die Computer-ID Ihres Rechners an hotline@bund-verlag.de oder rufen Sie die Hotline unter der Durchwahl 069/ an. 6. Die Computer-ID Ihres Rechners finden Sie auf der Administrationsseite unter Computer ID. 7. Übertragen Sie den von der Hotline des Bund-Verlags übermittelten Freischaltcode in das entsprechende Eingabe-Feld und klicken Sie anschließend auf MANUELL FREISCHALTEN. 8. Nach erfolgreicher Freischaltung erhalten Sie eine entsprechende Meldung. 8

9 Inhalt, Systemvoraussetzungen Deinstallation und Hotline 9. Die Produktregistrierung ist nur bei der erstmaligen Installation des Produkts notwendig. Updates dieses Produkts müssen nicht mehr neu registriert werden. Eine Neuregistrierung wird lediglich notwendig, wenn Sie die Software bund.digital deinstallieren und die Abfrage, ob die Datenbank mit den Registrierungsinformationen erhalten bleiben soll, mit»nein«beantworten. Die Neuregistrierung des Produkts können Sie mit der Registriernummer vornehmen, die Sie mit der Erstauslieferung dieses Produkts auf bund.digital erhalten haben. 8. Deinstallation Klicken Sie auf»start«, dann»einstellungen«, dann»systemsteuerung«und wählen Sie dort»software«aus. Es öffnet sich ein Fenster, in dem alle installierten Programme aufgelistet sind. Wenn Sie nur die Daten eines installierten Produkts entfernen möchten, klicken Sie auf den entsprechenden Produktnamen. Klicken Sie dann auf»entfernen«und befolgen Sie alle Anweisungen auf dem Bildschirm. Wenn Sie die gesamte Software bund.digital entfernen möchten, klicken Sie in der Liste auf»bund.digital«, dann auf»entfernen«. 9

10 Inhalt, Nutzungshinweise Systemvoraussetzungen und Hotline 9. Nutzungshinweise 9.1 Startseite Mit einem Klick auf das Startseitefeld rufen Sie den Eingangsbildschirm auf. Die Naviagationsleiste zeigt die Rubriken Gesetze, Kommentare, Lexikon, Arbeitshilfen und Rechtsprechung an. 9.2 Rubriken-Felder der Navigationsleiste Die Navigationsleiste zeigt die Rubriken Gesetze, Kommentare, Lexikon, Arbeitshilfen und Rechtsprechung auf, unter denen Sie die einzelnen Werke finden. Sie können die Rubriken mit einem Klick öffnen, um das gewünschte Werk zu erreichen. Wenn Sie die einzelnen Werke öffnen möchten, klicken Sie links auf das Pluszeichen vor dem entsprechenden Werk. Es öffnet sich die nächste Ebene. Sie können sich auf diese Weise durch die jeweiligen Unterverzeichnisse durchklicken bis zur Dokumentenebene. Durch Klick auf das gewünschte Dokument öffnet es sich im rechten Fenster. 10

11 Inhalt, Systemvoraussetzungen Nutzungshinweise und Hotline 9.3 Schnellsuche / Fundstelle Das Eingabefeld hat zwei Funktionen: Es dient zum einen der schnellen Volltextsuche. Wenn Sie einen oder mehrere Begriffe eingeben und auf den»lupe«-button klicken, wird eine Volltextsuche über alle vorhandenen Inhalte gestartet. Zum anderen können Sie in das Eingabefeld eine Fundstelle eingeben. Wenn Sie beispielsweise das Stichwort Änderungskündigung im dem Modul»Schoof, Betriebsratspraxis A bis Z«aufschlagen wollen, geben Sie ein: Schoof Änderungskündigung. Wenn Sie die Gesetzessammlung»Kittner, Arbeits- und Sozialordnung«installiert haben und beispielsweise dort 87 BetrVG aufschlagen möchten, tippen Sie in das Suchfeld 87 betrvg ein. Nach einer erfolgreichen Suche wird Ihnen im rechten Fenster die Trefferliste angezeigt, aus der Sie dann die Treffer durch einen Mausklick aufrufen können. 9.4 Erweiterte Suche Wenn Sie eine detailliertere Suchabfrage starten möchten, klicken Sie auf das Feld»Erweiterte Suche«. Dort haben Sie die Auswahl zwischen der Komfortsuche und der Spezialsuche. 11

12 Inhalt, Nutzungshinweise Systemvoraussetzungen und Hotline Komfortsuche In der Komfortsuche haben Sie folgende Möglichkeiten, Ihre Suchanfrage zu präzisieren: Suchbegriffe Geben Sie hier Ihre Suchbegriffe ein. Suchmodus Wählen Sie aus, wie Ihre Suchbegriffe miteinander verknüpft sein sollen. Wenn Sie bei»enthaltene Wörter«oder bzw. ohne verwenden, wählen Sie»Die Verknüpfung ist explizit angegeben«. Dann sind auch Klammern und Phrasensuche mit» «möglich. Wortstammsuche Bei aktivierter Wortstammsuche finden Sie den Volltextsuchbegriff auch in der Mehrzahl z.b. Vertrag Verträge oder in deklinierter Form z.b. kündigen gekündigt (Deaktiviert bei Phrasensuche). Einschränkung auf bestimmte Dokumentarten Wenn Sie den Suchbereich einschränken wollen, können Sie hier festlegen, in welchen Rubriken und Werken gesucht werden soll. weitere Einschränkungen Eine Suchanfrage nur in Überschriften ermöglicht die Option»nur in Überschriften suchen«unter weitere Einschränkungen. Darstellung in der Trefferliste Hier können Sie festlegen, wieviele Treffer in der Trefferliste auf einer Seite dargestellt werden sollen und nach welchen Kriterien die Trefferliste sortiert werden soll. Suchen Durch Klicken des»suchen«-buttons schicken Sie die Suchanfrage ab. Zurücksetzen Ein Klick auf diesen Button löscht Ihre Einträge in den Eingabefeldern. Bitte beachten Sie auch die Suchtipps am rechten Rand der jeweiligen Suchmaske. 12

13 Inhalt, Systemvoraussetzungen Nutzungshinweise und Hotline Spezialsuche In der Spezialsuche können Sie noch gezielter nach bestimmten Dokumentarten suchen. Legen Sie in dem Suchfeld»suchen nach«fest, innerhalb welcher Dokumentenkategorie Sie suchen möchten. Sie erhalten je nach ausgewählter Kategorie die entsprechenden Such felder. Bitte beachten Sie auch die jeweiligen Suchtipps am rechten Rand der Suchmaske. Rechtsprechung Hier können Sie Entscheidungen gezielt nach Gericht, Aktenzeichen, Datum suchen. Sie können des Weiteren nach Suchbegriffen im Leitsatz oder im Volltext suchen. Gesetze/VO/RL Die Auswahl Gesetze bietet Ihnen die Möglichkeit nach Gesetzen, Paragraf, Artikel und Richtliniennummer zu suchen. Eine Suche nach Wörtern in Überschrift und Text ist ebenfalls möglich. Kommentare/Handbücher Wenn Sie eine Randnummer in einem Kommentar aufschlagen möchten, bietet Ihnen die Suchauswahl Kommentare/Handbücher die entsprechenden Suchfelder Gesetz, Paragraph, Randnummer, wobei sich die Suchfelder Gesetz, Paragraf auf die Kommentar-Fundstelle beziehen und nicht auf den Gesetzestext. Eine Suche nach Wörtern in Überschrift und Text ist ebenfalls möglich. Lexikonstichwort Die gezielte Suche nach einem Lexikonstichwort lässt sich über die Auswahl Lexikonstichwort starten. Eine Suche nach Wörtern im Text ist ebenfalls möglich. 13

14 Inhalt, Nutzungshinweise Systemvoraussetzungen und Hotline 9.5 Treffer Nach einer erfolgreichen Suchanfrage öffnet sich die Trefferliste, die Ihnen die Anzahl und die Fundstellen aller Ergebnisse Ihrer Suchanfrage anzeigt. Mit einem Klick auf den Titel eines Treffers können Sie das Dokument öffnen. Wenn Sie ein Dokument aus der Trefferliste geöffnet haben, kommen Sie über das Feld»Treffer«zur Trefferliste zurück, um von dort aus weitere Treffer-Dokumente anzuschauen. In der Trefferliste können Sie die Suchergebnisse nach Dokumentart, Werk und Autor/Gericht/ Gesetz sortieren, indem Sie auf die Überschrift der jeweiligen Spalte klicken. 9.6 Blättern Das Blättern-Feld bietet Ihnen die Möglichkeit, in einer Publikation vor- und zurückzublättern, indem Sie auf die»vor«- und»zurück«-pfeile des Blättern-Felds klicken. 9.7 Drucken Durch einen Klick auf das»drucken«-feld öffnet sich das Drucker-Fenster Ihres Druckers. Wenn Sie in diesem Fenster den Druckbefehl mit OK bestätigen, wird das aktuell geöffnete Dokument gedruckt. 9.8 Kopieren Um das aktuell geöffnete Dokument in die Zwischenablage zu kopieren, klicken Sie auf das Kopieren-Feld. Der Text öffnet sich in einem neuen Fenster. 14

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16 Bund-Verlag GmbH Postfach Frankfurt am Main Telefon: 0 69 / Fax: 0 69 / Internet: kontakt@bund-verlag.de