DIE MASSGESCHNEIDERTE CONTROLLING SOFTWARE FÜR DAS AUTOHAUS-MANAGEMENT

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1 DIE MASSGESCHNEIDERTE CONTROLLING SOFTWARE FÜR DAS AUTOHAUS-MANAGEMENT

2 DIE MASSGESCHNEIDERTE CONTROLLING SOFTWARE FÜR DAS AUTOHAUS-MANAGEMENT Steigende Anforderungen an das Autohausmanagement erfordern maßgeschneiderte Software-Werkzeuge, die den gesamten Management-Kreislauf unterstützen. MFB Planning Consultant in PKW-Version! Betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA) wie gewohnt und bewährt... Das Führen eines Autohauses ist eine anspruchsvolle Aufgabe. Das Autohaus-Management muss sich gegenüber Wettbewerbern, sinkender Nachfrage am Markt, Gesetzgeber, Mitarbeitern und nicht zuletzt auch gegenüber den Banken behaupten. Und es ist kein Geheimnis, dass diese Herausforderungen in den letzten Jahren stetig gewachsen sind. Dies erfordert heute mehr denn je eine Controlling Software, die für den jeweiligen Betrieb maßgeschneidert ist. Ein solches Werkzeug muss den gesamten Management- Kreislauf unterstützen: Schnelle, treffsichere Analyse des Ist-Zustandes zur Aufdeckung von Stärken und Schwächen. Umfassende Planung der zukünftigen Entwicklung des Unternehmens. Permanente Kontrolle der Planerreichung. Dadurch Möglichkeit für steuernden Eingriff zur Nutzung von Chancen und Abwendung von Risiken für die Firma. Hierfür stehen bisher in den meisten Autohäusern papiergestützte Instrumente sowie eigene Excel TM Tabellen zur Verfügung. Jetzt kommt eine neue, integrierte Software hinzu, die den Nutzen der bisherigen Instrumente zusammenfügt MFB Planning Consultant in einer Anpassung speziell für die Anforderungen der Automobil-Branche! Betriebswirtschaftliche Auswertungen können in ihrer gewohnten Darstellung jederzeit und für jeden Zeitpunkt, der eingespielt wurde, am Bildschirm betrachtet werden.... und aus ganz neuen Sichten. Was bisher mühsam zusammengetragen und oft auf vielen Blättern verteilt betrachtet werden musste, steht jetzt auf Abruf bereit. Zum Beispiel Zeitvergleiche, Abteilungsvergleiche, Filialvergleiche und grafische Darstellungen.

3 Zeitvergleiche, Abteilungsvergleiche, Filialvergleiche,... und grafische Darstellungen. in der Analyse. MFB Planning Consultant beinhaltet noch viele weitere Leistungsmerkmale, die eine schnelle, treffsichere Analyse des Ist-Zustandes unterstützen und dem Autohaus-Manager das Leben erleichtern. So zum Beispiel Ampelfunktion deutlich positive bzw. negative Abweichungen vom Vorjahr oder von einer Vergleichsgruppe werden sofort grün bzw. rot dargestellt. Das erspart die mühsame Arbeit mit rotem und grünem Leuchtstift auf dem Papier. Kumulative oder Monatsdarstellung auf Knopfdruck stellt die Anzeige zwischen den Werten des einzelnen Monats und den bis zu diesem Monat aufsummierten Jahreswerten um. Komfortabler Datenimport von den meisten Buchhaltungssystemen kann eine Datei exportiert werden, die in MFB Planning Consultant automatisch importiert werden kann. Aktuelle Zahlen im System da der Datenimport jederzeit erfolgen kann, können auch jederzeit während eines Monats die aktuellen Daten analysiert werden. Voraussetzung ist natürlich, dass das Vorsystem auch während eines Monats Daten exportieren kann. Automatische Analysefunktion ein eingebauter Controlling-Experte unterstützt den Anwender bei der Analyse seiner Daten und der Suche nach Stärken und Schwächen.

4 Planung aus Sicht des Autohaus-Managements... Der Autohaus-Manager denkt und plant meist nicht in Dimensionen wie Kontonummern der Finanzbuchhaltung, GuV- oder BWA-Zeilennummern, sondern in den Einheiten des Marktes. So z.b. in Absatzzahlen, Nachlass- und Margenhöhe. Das ganze natürlich strukturiert nach Abnehmergruppen und Marken sowie Modellen. Dieser Sicht trägt MFB Planning Consultant Rechnung. Und alles natürlich angepasst speziell auf die Bedürfnisse des KFZ-Marktes!... Neuwagenplanung in Absatzzahlen, Abnehmergruppen, Nachlass- und Margenhöhe. Und alles automatisch in der Plan-BWA oder Plan-GuV! Alle Werte werden automatisch an die richtige Stelle der BWA oder GuV geschrieben, so dass sich trotz unterschiedlicher Sichtweisen von Verkauf, Kundendienst und Controlling sowie unterschiedlich strukturierter Betriebe im Endergebnis vergleichbare Planungen ergeben! in der Planung. Weitere Leistungs- und Komfortmerkmale von MFB Planning Consultant sparen Zeit bei der Planungsarbeit und geben Planungssicherheit, beispielsweise Frei wählbare Planungstiefe jeder Planer möchte auf unterschiedlichen Verdichtungsebenen planen, z.b. auf Monats- oder Jahresebene, auf Modell- oder Markenebene, auf Gesamtbetriebs- oder Abteilungsebene. Dies lässt das System absolut flexibel zu. Teilplanungen konsolidierbar Filialen oder Abteilungen können von verschiedenen Planern gleichzeitig bearbeitet und anschließend zu einer Gesamtplanung zusammengeführt werden. Simulation - beliebig viele Alternativplanungen können angelegt, kopiert, und bearbeitet werden. Dies erlaubt, für das Planjahr verschiedene Szenarien und deren Auswirkungen zu analysieren. Freie oder vom System geführte Planung für eine schnelle, sicher alle wesentlichen Punkte abdeckende Planung steht ein Assistent zur Verfügung, der den Anwender durch den gesamten Planungsprozess führt. Plausibilitätsprüfungen unterstützen den Weg zu einer kompletten, in sich schlüssigen Planung.

5 Soll-Ist-Vergleich automatisch. im Soll-Ist-Vergleich. Durch das regelmäßige Einspielen der Ist-Daten können diese jederzeit mit der Planung zusammengeführt werden. Dies erlaubt den rechtzeitigen steuernden Eingriff, wenn sich Planung und Realität auseinander bewegen. Zur Nutzung von Chancen und Abwendung von Risiken. Auch für die Aufgaben im Rahmen der Kontrolle und des steuernden Eingriffs bietet die Software weiteren Komfort, beispielsweise Herunterbrechen von Jahresplanwerten auf Monate auf der Basis von hinterlegten Saisonkurven. Auswertungsfunktionen wie in der Analyse - Tabellen und Grafiken, verschiedenste Berichtstypen, alles an das gewohnte Berichtswesen angelehnt,... Einfachste Datenübernahme. Gesicherte Vertraulichkeit. Viele zufriedene Anwender! Technische Anforderungen: Standard Hardware. Sofort nutzbare Markenlösungen. Aus den meisten Finanzbuchhaltungssystemen, die von PKW-Händlern genutzt werden, können die Daten schon heute jederzeit und fast auf Knopfdruck übernommen werden. Für Anwender von seltener genutzten Systemen besteht die Möglichkeit zur Schaffung des gleichen Komforts. Durch ein ausgereiftes Benutzerkonzept, verbunden mit einem Passwortschutz, ist in der Netzwerkversion sichergestellt, dass jeder Benutzer nur die Daten sehen kann, die er auch sehen darf. Beispielsweise der Verkaufsleiter nur die Zahlen aus dem Verkauf, ein Filialleiter nur die Werte seiner Filiale. Bereits mehr als 400 Anwender in Autohäusern nutzen MFB Planning Consultant. Typische Aussagen von erfahrenen Nutzern sind: "Die Zeitersparnis durch die Nutzung des Systems ist enorm. Früher brauchte ich mindestens 3 Tage im Monat, um meine Daten zu analysieren, die Planung fortzuschreiben und Maßnahmen zu erarbeiten. Mit MFB Planning Consultant brauche ich keine 3 Stunden." "Erst mit diesem System wurde mir eine auf meinen Betrieb angepasste Planung möglich." "Durch die Planung mit MFB Planning Consultant konnte ich meinen Banker zu einer deutlich besseren Bewertung und somit günstigeren Krediten bewegen." Die Arbeit mit MFB Planning Consultant erfordert keine spezielle Hardware. Die Mindestausstattung ist PC Pentium 266, Windows NT 4.0, 95 oder höher, 64 MB RAM, ca. 30 MB freie Plattenkapazität, SVGA (800x600). Für einen Großteil der deutschen PKW-Händler gibt es bereits fix und fertige Markenlösungen, für weitere sind sie in Arbeit. Fragen Sie uns, ob Ihre Marke auch dabei ist. Weitere Informationen: Weitere Informationen, Termine für Präsentationsveranstaltungen usw. erhalten Sie von: MFB Service GmbH Allmendstr. 1/1, D Radolfzell Tel / , Fax / , Mail MFB SERVICE GMBH FON: 07732/ REGISTERGERICHT GESCHÄFTSFÜHRERIN: INGE BENZ ALLMENDSTR. 1/1 FAX: 07732/ S INGEN HRB 387 R EINZELPROKURA: P ROF. DR. JOCHEN BENZ D RADOLFZELL E-M AIL:

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