Begleitende Marketingmaßnahmen

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1 Marketingaktionen zur IMEX 2016

2 Sehr geehrte Damen und Herren, wir freuen uns, die 14. IMEX incorporating Meetings made in Germany, die vom April 2016 in der Halle 8 der Messe Frankfurt stattfinden wird, mit Ihnen gemeinsam zum Erfolg zu führen! Das GCB German Convention Bureau e. V. ist als strategischer Partner der IMEX Organisator des Deutschlandstandes und Ansprechpartner für alle deutschen Aussteller und Besucher. Auf den folgenden Seiten finden Sie unsere begleitenden Marketingaktionen zur IMEX 2016, welche Ihre Beteiligung am Deutschlandstand um zielgerichtete Plattformen ergänzen. Falls Sie weitere Fragen haben, stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung. Mit herzlichen Grüßen, Martina Nesper Trade Fairs / Events Begleitende Marketingmaßnahmen IMEX Rahmenprogramm Association Day Der Association Day (Verbändetag) am Vortag der Messe, 18. April 2016, wird ausschließlich für Veranstaltungsplaner aus Verbänden organisiert. Das GCB lädt hierzu gezielt deutsche Verbändeplaner ein. Detaillierte Informationen zum Programm finden Sie unter Kontakt: Ursula Winterbauer Politicians Forum Das jährliche Forum während der IMEX in Frankfurt bietet Führungskräften der MICE-Branche Gelegenheit, mit Ministern, politischen Entscheidern und sonstigen Vertretern der Politik in Verbindung zu treten. Das GCB unterstützt das Forum und bietet deutschen Politikern die Möglichkeit, am Politicians Forum teilzunehmen. Verschiedene Case Studies sollen zeigen, warum politische Unterstützung für Tagungen und Kongresse mehr denn je zum Erfolg einer Destination beiträgt. Nennen Sie uns gerne Politiker aus Ihrer Region oder dem Umfeld Ihres Unternehmens, die für das Politicians Forum interessant sein könnten. Detaillierte Informationen zum Programm finden Sie unter 2 GCB Marketingaktionen zur IMEX 2016

3 Online Medien Website Auf den Websites und finden Sie umfassende Informationen über Aussteller und Besucher auf der IMEX. Alle Aussteller am Deutschlandstand werden dort exklusiv gelistet. Mit der IMEX Virtual Exhibition bekommen Aussteller zudem einen detaillierten Online-Katalog-Eintrag zur Verfügung gestellt. Dieser beinhaltet sämtliche Angaben sowie allgemeine Informationen über das Unternehmen. Der Online-Eintrag bleibt auch nach der Messe bestehen und bietet somit eine optimale Marketingplattform. Für Hosted Buyers gibt es zudem die Option, über das Online-Appointment-Diary bereits im Vorfeld der Messe Termine mit Ausstellern zu vereinbaren. Erwähnen auch Sie Termine und Informationen zur IMEX auf Ihrer Website! Banner und Logos dazu finden Sie unter Birgit Pacher, Social Media Über die folgenden Social Media-Kanäle informieren wir regelmäßig zu aktuellen IMEX News sowie Pressemeldungen: Facebook: XING: IMEX Newsletter Die Newsletterausgabe zur IMEX setzt ihren Fokus auf Aktionen und Aussteller am Deutschlandstand und lädt zu einem Besuch ein. Empfänger sind ausgewählte deutsch- und englischsprachige Kontakte aus den GCB-Zielmärkten. Erscheinungstermin ist Anfang April Haben Sie interessante Themen oder Neuigkeiten, die Sie mit den Kunden teilen möchten? Dann kontaktieren Sie uns! Kontakt: Birgit Pacher Printmedien Exklusive Ausstellerlistung im GCB-Newspaper Aussteller am Deutschlandstand werden zusätzlich zu ihrem Eintrag im IMEX-Gesamtkatalog kostenfrei im GCB-Newspaper gelistet, welches im Vorfeld der Messe als Printprodukt und e- Book an Kunden versendet und an die Besucher der Messe vor Ort ausgehändigt wird. Für Aussteller besteht die Möglichkeit, darin Anzeigen zu buchen. Die entsprechenden Mediadaten erhalten Sie voraussichtlich im Januar Eine weitere exklusive Listung erfolgt zudem auf der deutschen IMEX Website Tamara Bebion, IMEX Einladungsbroschüre Für die Einladung von deutschen Hosted Buyers und Fachbesuchern bekommen Aussteller am Deutschlandstand die Möglichkeit, eine deutschsprachige IMEX Broschüre mit einem persönlichen Einladungsmailing an Kunden zu versenden. Diese werden nach vorheriger Bestellung kostenfrei zur Verfügung gestellt. Voraussichtlicher Erscheinungstermin ist März Folgen Sie uns auf Twitter! Meldungen zum IMEX Deutschlandauftritt: Englische IMEX Meldungen: GCB Meldungen: Englische GCB Meldungen: Mitglieder Meldungen: Green Meetings: GCB Marketingaktionen zur IMEX

4 Leitthemenmarketing Auf Grundlage der strategischen Marketingausrichtung des GCB werden auch zur IMEX 2016 die Themen Nachhaltigkeit, Branchenkompetenzen sowie Zukunft und Innovation erneut in den Mittelpunkt der Marketingaktivitäten gerückt. Aussteller am Deutschlandstand haben die Möglichkeit, sich u.a. im Rahmen folgender Aktionen einzubringen: Beteiligung an den Nachhaltigkeitsinitiativen Einbringung von Best Practice Beispielen Nutzung der Kompetenzfeldergrafiken u.v.m. Detaillierte Informationen zu den Beteiligungsmöglichkeiten folgen nach der verbindlichen Anmeldung. Nachhaltiger Messeauftritt Bei der Organisation des Deutschlandstands auf der Messe IMEX in Frankfurt/Main legt das GCB großen Wert auf Nachhaltigkeit. Seit der erstmaligen CO 2 -Bilanzierung des Deutschlandstands im Jahr 2013 wird jährlich der CO 2 -Fußabdruck erstellt dies liefert konkrete Entwicklungsdaten und Optimierungsmöglichkeiten. Im Vergleich zu 2014 konnte 2015 die Umweltbilanz um 11,26 Prozent auf 78,776 Tonnen CO 2 -Äquivalent reduziert werden. Insbesondere umgerechnet auf die Organisation des Messeauftrittes der einzelnen Aussteller bedeutet dies eine Verringerung der schädlichen Emissionen um rund 21 Prozent. Wir freuen uns auf die tatkräftige Unterstützung und aktive Teilnahme aller Aussteller, z.b. durch die deutliche Reduzierung mitgebrachter Broschüren und / oder den Verzicht auf Give-aways. Pressearbeit In den deutschsprachigen IMEX-Pressemeldungen werden sowohl die aktuellen Entwicklungen und Initiativen der IMEX als auch News zum Deutschlandstand sowie zum GCB als strategischem Partner der IMEX veröffentlicht. Lassen auch Sie uns entsprechende News zukommen, damit wir diese in die Pressearbeit einbinden können. Die deutschsprachigen Pressemeldungen zur IMEX finden Sie auf der deutschen IMEX Website unter de.imex-frankfurt.com/presse/pressemeldungen/. Zudem plant das GCB in Kooperation mit verschiedenen Fachzeitschriften, wie z.b. CIM Conference & Incentive Management, events, Convention International, TW TagungsWirtschaft, Verbändereport und spezielle Artikel rund um den Deutschlandstand und die GCB Seminartage zur IMEX. IMEX bietet Ausstellern darüber hinaus zahlreiche Möglichkeiten zur eigenen Pressearbeit wie z.b. kostenlose Pressefächer, Online- Veröffentlichung von Pressemeldungen, redaktionelle Artikel in der täglichen Messezeitung IMEX Daily oder Unterstützung bei geplanten Pressekonferenzen. Kontakt: Ute Stegmann GCB-Seminartage Mit einem umfangreichen deutschsprachigen Seminarprogramm zu aktuellen Branchenthemen bieten die GCB-Seminartage deutschen Fachbesuchern wertvolle Weiterbildungs-Sessions, Tipps und einen erhöhten Mehrwert des Messebesuchs. Die Teilnahme an den GCB- Seminartagen ist für alle Aussteller und Besucher kostenfrei. Kontakt: Christine Koch, Martina Nesper 4 GCB Marketingaktionen zur IMEX 2016

5 Wild Card Deutschlandstand Mit der Wild Card bietet das GCB Unternehmen die einmalige Möglichkeit, sich der Tagungs-, Incentive- und Eventbranche in Form eines kostenfreien Counters am Deutschlandstand zu präsentieren und die Aufmerksamkeit auf Ihr Unternehmen und dessen innovative und neuartige Produkte zu lenken. Bewerben können sich alle Unternehmen, die neu auf dem deutschen Markt sind und / oder ein neues innovatives Produkt für den deutschen Kongress- und Veranstaltungsmarkt bieten, jedoch bisher noch nie an einer Fachmesse für Meetings, Business Travel, Events und Incentives teilgenommen haben und bis zur IMEX 2016 auch nicht teilnehmen werden. Nutzen Sie selbst die Chance oder machen Sie andere Unternehmen auf die Möglichkeit der Wild Card Teilnahme aufmerksam. Die Wild Card Gewinner der letzten Jahre: Nähere Informationen zum Bewerbungsprozedere erhalten Sie hier: wild-card-deutschlandstand : drive in motion-automotive Events Okanda.com Sponsoringmöglichkeiten Am Deutschlandstand zur IMEX sind über 230 deutsche Multiplikatoren vertreten, die führende Hotels, Hotelketten, Kongresszentren, Städte, Veranstaltungsagenturen sowie Dienstleister aus der deutschen Tagungs- und Kongressbranche repräsentieren. Während der drei Messetage werden zudem über deutsche Fachbesucher sowie nationale und internationale Event Planer aus Agenturen, Verbänden und Unternehmen erwartet. Das GCB bietet Ihrem Unternehmen somit eine herausragende Möglichkeit, sich dieser, für Ihr Unternehmen attraktiven, Zielgruppe zu präsentieren, potentielle Kunden kennenzulernen sowie ein Branchen-Netzwerk zu knüpfen. Profitieren Sie durch vielfältige Darstellungsmöglichkeiten: Sponsorenlistung mit Logo am Deutschlandstand Je nach Produkt eigener Präsentationsbereich mit individuellem Branding Sponsorennennung im Kundennewsletter und in der Infoline an GCB-Mitglieder Erwähnung in einer IMEX Pressemeldung Listung auf der deutschen IMEX Website und GCB Website mit Logo Nutzen Sie diese Gelegenheit, Ihr Unternehmen TOP-Kunden und Multiplikatoren zu präsentieren! Kreative Angebote, Anregungen und Vorschläge nehmen wir jederzeit gerne entgegen. Kontakt 2014: Eintracht Frankfurt ProSports GmbH Stiftung Kloster Eberbach 2013: Architektur im Dialog Fräulein Betty 2012: Regensburg Tourismus GmbH Tourismus und Stadtmarketing Husum GmbH Ansprechpartner: Martina Nesper Telefon: Fax: GCB Marketingaktionen zur IMEX

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