Uta Friedrich Norbert Schuster. 30 Minuten vom Mind Mapping zum. Business Mapping

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1 Uta Friedrich Norbert Schuster 30 Minuten vom Mind Mapping zum Business Mapping

2 Inhalt Vorwort 6 1. Die Methode 8 Mind Mapping hilft Ihnen 13 Die Nachteile Business Mapping 18 Mind Mapping am PC 19 Was ist Business Mapping? 21 Business Mapping für jeden? Informationen sammeln, zusammenfassen und strukturieren 26 Informationen sammeln 28 Informationen strukturieren 30 Die nächste Dimension Visualisierung von Informationen 36 Farbe sinnvoll und gezielt einsetzen 37 Sprechen Sie in Bildern 40 Ein Bild sagt mehr als 1000 Worte Man muss die Zeichen deuten können 48 Informationen im Hintergrund 49 Die Map als Schaltzentrale 52 4

3 1 Inhaltsverzeichnis 6. Die Umwandlung der Business Map in andere Formate 58 Die schnelle, professionelle Präsentation der Business Map 59 Alles, was man im Office sonst noch braucht 62 Aufgaben fixieren 66 Die Kommunikation im Intra/Internet 71 www-links 76 Literaturhinweise 76 Das Autorenteam von Strike2 78 Register 79 5

4 1 Bevor wir sprechen können, verständigen wir uns über Bilder. Erst später lernen wir, diese Gedankenbilder in Worte zu fassen. Dann kostet es uns manchmal Mühe, unsere Worte in Gedankenbilder zurückzuverwandeln. Die Mind-Mapping-Methode kann dieses visuelle Denken aktivieren. Mind Mapping für jeden Mit Mind Maps werden Informationen übersichtlich und gehirngerecht dargestellt. Der Mensch kann diese Informationen schneller aufnehmen, verarbeiten und wiedergeben. 1.1 Die Methode Das Schöne an der Mind-Mapping-Methode ist das leichte Erlernen und Umsetzen. Jeder kann die Methode in Minuten aufnehmen und anwenden. Schon beim Erlernen können sich geeignete Einsatzmöglichkeiten herausstellen. Weiteres Plus dieser Methode ist, dass man sie sowohl alleine als auch im Team anwenden kann. Mind Mapping ist eine Kreativitätstechnik. Begründer dieser oft auch als Lern- und Arbeitstechnik bezeichneten Methode ist der englische Pädagoge Tony Buzan, der diese Methode in den 70er Jahren entwickelte. Die Methode basiert auf den Erkenntnissen der Gehirnforschung und auf der Aufgabenteilung zwischen den beiden Hemisphären des Großhirns. In der linken und in der rechten Gehirnhälfte werden unterschiedliche Dinge verarbeitet. 9

5 1. Was ist Mind Mapping? Bei jedem Menschen ist die Nutzung der beiden Hemisphären unterschiedlich stark ausgeprägt. Oft wird unser Denken allerdings von der linken Gehirnhälfte dominiert. Bereits in der Schule beginnt das Lernen von linear dargestellten Informationen, wie z. B. Texte ohne Bilder oder Rechenaufgaben. Mind Mapping unterstützt das Zusammenspiel der beiden Gehirnhälften. Dadurch werden beide Hemisphären gleich stark aktiviert, und damit mehr Gehirnkapazität genutzt. Informationen, die mit der Mind-Mapping-Methode dargestellt werden, haben stets das gleiche Muster. In der Mitte finden Sie das Thema. Um das Thema herum werden Äste mit Unterästen platziert. Zusätzlich werden Informationen visualisiert. Der Einsatz von Farbe, Symbolen und Bildern unterstützt die gehirngerechte Darstellung der Informationen. Das 10

6 1 menschliche Gehirn kann diese visualisierten Informationen besser aufnehmen, verarbeiten und wiedergeben als einen Text ohne Bilder. Gleichzeitig werden durch die Visualisierung Assoziationsprozesse im Gehirn in Gang gesetzt. Das Gehirn trainieren Dieses methodische Vorgehen erlaubt das Festhalten von Gedanken aller Art: Ideen, Informationen sowie Problemstellungen. All dies trägt dazu bei, kreativer zu werden. Erlernen der Methode Zum Erlernen der Methode benötigen Sie lediglich: ein großes Blatt Papier im Querformat einen Stift oder mehrere Stifte in verschiedenen Farben Und los geht s! Schreiben Sie das Thema in die Mitte des Blattes. Ihre Gedanken zum Thema können Sie nun sternförmig eintragen. Ergänzen Sie Ast für Ast, vom Allgemeinen zum Speziellen. Alle Gedanken können überschaubar festgehalten werden. Die Struktur einer Mind Map ähnelt einem Baum, wenn man ihn von oben betrachtet. Er besteht aus einem Stamm, Hauptästen, Zweigen und Unterzweigen. So können jederzeit neue Gedanken ergänzt und Unterthemen geschaffen werden. Das Schöne daran ist: Sie verlieren nie die Übersicht. 11

7 1. Was ist Mind Mapping? Die wichtigsten Regeln Hier die wichtigsten Regeln, die Sie beim Mind Mapping beachten sollten: Thema in die Blattmitte Schlüsselwörter verwenden lesbar schreiben Farben, Bilder, Symbole verwenden erst assoziieren, dann strukturieren Natürlich ist dies nur eine Kurzanleitung für Mind Mapping. Dies genügt aber schon, um loszulegen. Vergleichbar ist diese Kurzanleitung etwa mit den wenigen technischen Wartungsarbeiten an Ihrem Auto. Im Normalfall wissen Sie auch nicht, wie Ihr Auto im Detail funktioniert. Sie müssen sich lediglich um das Nachprüfen von Benzin, Ölstand und Reifendruck kümmern. Das Auto benutzen, also damit fahren, können Sie sehr wohl auch ohne technische Detailkenntnis und das Wissen um die Funktionsweise. Eine ungefähre Vorstellung der Mind-Mapping- Methode haben Sie jetzt. Die wichtigsten Regeln kennen Sie. Also, mappen Sie los und sehen Sie, wie Mind Mapping funktioniert. Weitere Informationen zur Mind-Mapping-Methode erhalten Sie auf der deutschen Mind Mapping Seite unter Zum Thema Kreativitätstechniken finden Sie unter nützliche Informationen. 12

8 1 Mind Mapping hilft Ihnen, Ideen, Gedanken und Konzepte ad hoc zu produzieren, zu strukturieren und zu realisieren. Die Methode ist leicht zu erlernen und einfach umsetzbar. Sie ist alleine oder in einer Gruppe anwendbar. Ideen werden übersichtlich dargestellt und sind überschaubar. l Die Regeln kennen! 1.2 Mind Mapping hilft Ihnen... Um neue und Erfolg bringende Ideen zu produzieren, muss man den zündenden Gedanken haben. Manchmal wartet man lange auf solch einen Gedanken, vielleicht sogar vergeblich. Muss man unter Druck neue Ideen entwickeln, wird die Sache gleich noch viel schwieriger. Wie kann man aus dem Stehgreif kreativ sein? Indem man eine gute Idee hat oder eben nicht? Das Produzieren von Ideen kann man lernen und trainieren. Nutzen Sie bestehende, einfache und vielfach erprobte Werkzeuge, wie das Mind Mapping. Entwickeln Sie mit dieser Kreativitätstechnik neue Gedanken, Ideen und Konzepte. Halten Sie diese fest. Strukturieren Sie die Gedanken und setzen Sie sie um. Lernen Sie, in Schlüsselwörtern zu denken. Dadurch sind Sie sehr schnell in der Lage, Wichtiges in wenigen Worten auszudrücken. Zum Üben kann man mit einfachen Dingen beginnen. Versuchen Sie einmal, Ihre Einkaufszettel, die Urlaubsplanung, die Planung einer Geburtstagfeier, Ihre tägliche To Do Liste, usw. in Form von Mind Maps festzuhalten. 13

9 Register Arbeitspakete 39, 66 Assoziationsprozess 11 Äste 10 Aufgabenplanung 69 Bilder 45 Wirkung 46 Bildsprache 41 Bild-Codes 41, 68 Brainstorming 28, 29 Business Mapping 19 Checkliste 22 Dokumentation 51 Effektivität 22 Einsatzgebiet 27 Farbkonzept 37, 68, 70, 72 Farbsprache 39 Filter 40, 43, 71 Firmen Design 64 Gehirnforschung 9 Handouts 65, 66 Ideen 13 Informationen 9, 11, 19 Mehrdimensionale 21 Zusätzliche 51 Karriereplanung 31 Kommunikation 73 Internet 72 Kreativitätstechnik 9 Legende 37, 67 Lotus Notes 69 Meeting Protokoll 51, 53, 66 Agenda 66 Microsoft Office 21 Microsoft Outlook 68 Aufgabenliste 68 Microsoft PowerPoint 60 Microsoft Project 70 Microsoft Word-Dokument 64 Mind Mapping 10 MindManager 20 Mobiles Arbeiten 22 Multi Maps 34 Notizen 50 pdf-format 74 Personalakte 56 Präsentation 32, 38, 54, 61, 62, 66 Prioritäten 68 Projektdokumentation 72, 73 Projektplanung 39, 72 Regeln 12 Schaltzentrale 54, 56 Schlüsselwörter 13 Software 20 Stichwort 28, 29 Struktur 11, 29 Tony Buzan 9, 76 Visualisierung 11 Vorteile 14, 21 Werbetexte 31 Zweigfarbe 39 79

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