Jobmanager / Aufgabenplaner

Transkript

1 Version 1.0

2 1 VORWORT 3 2 JOBMANAGER Welche Jobs kann ich erstellen? Wie erstellt man nun einen Job? 4 3 JOB ÜBER JOBMANAGER AUSFÜHREN 6 4 AUTOMATISIERTER IMPORT / EXPORT Einstellungen im Jobmanager 8 5 JOB ÜBER TASKPLANER / AUFGABENPLANER Aufgabenplaner (Windows 2008 Server R2) Taskplaner ( Windows XP) 13 Vorbehalt Diese Dokumentation beschreibt den aktuellen, verfügbaren Stand von EuroPlus 2.30 Build 104. Die Anleitung wurde mit den Standardparametern erstellt und berücksichtigt keine individuellen Parametrierungen. Dadurch sind auch andere Werte in den Parametern möglich. Für eventuell entstehende Schäden, die in Zusammenhang mit diesen Unterlagen stehen, kann keine Haftung übernommen werden. Dokument: EuroPlus_Jobmanager_Aufgabenplaner.doc Version 1.0 Seite - 2

3 1 Vorwort Mit der Version 2.30 wurde Ihnen ein Programm zur Verfügung gestellt mit dem Sie verschiedene Aufgaben automatisiert abarbeiten können. Desweiteren können Sie diese Jobs auch via Taskplaner oder Aufgabenplaner im Betriebssystem vollautomatisch im Hintergrund laufen lassen. Aufgrund der vielen unterschiedlichen Windows Betriebssysteme wird in dieser Dokumentation nur der Taskplaner aus Windows XP sowie der Aufgabenplaner eines Windows 2008 R2 Servers beschrieben. Die Aufgabeplaner in Vista und Windows 7 sind identisch zu 2008 Server. 2 Jobmanager Zu finden ist dieses Programm im Favoritenbaum unter dem Menüpunkt Verwaltung / Job-Manager. Wenn Sie das Programm gestartet haben erhalten Sie folgendes Startfenster. Der Jobmanager ist unterteilt in drei Registerkarten; Job ausführen, - bearbeiten und Optionen. Dokument: EuroPlus_Jobmanager_Aufgabenplaner.doc Version 1.0 Seite - 3

4 2.1 Welche Jobs kann ich erstellen? Unter der Registerkarte Jobs bearbeiten können Sie auswählen was alles in den Neu zu erstellenden Job eingebunden werden soll. Folgende Auswahlmöglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung: Export: Import: Sonstiges: COS Ausgabe NWFakt einlesen Backup EuroPlus PGCS Ausgabe (GARFIN) ETFakt einlesen Backup Access (WFinac) SAR Ausgabe Arbeiten einlesen Gängigkeit aktualisieren PLR Ausgabe Produktdaten einlesen Gängigkeit neu berechnen Infoteilestamm einlesen GARINS einlesen GARNAD einlesen GAROTS einlesen GARCAT einlesen GARFOU einlesen GARRAT einlesen SEDRE einlesen 2.2 Wie erstellt man nun einen Job? Klicken Sie auf den Button NEU und vergeben Sie den gewünschten Namen für den Job. Geben Sie zusätzlich eine Beschreibung an. In diesem Beispiel Gängigkeit aktualisieren Dokument: EuroPlus_Jobmanager_Aufgabenplaner.doc Version 1.0 Seite - 4

5 Wählen Sie dann aus, welcher Job ausgeführt werden soll. In diesem Beispiel Gängigkeit aktualisieren. Setzen Sie den Haken. Unter Punkt 4 können Sie angeben ob Sie einen Druck benötigen falls ein Protokoll gedruckt wird. Desweiteren können Sie auch einen Drucker auswählen. Mit Punkt 5 können Sie auch hier bereits einen Automatismus bereits hinterlegen. Dieser jedoch läuft dann täglich! Punkt 6, zeigt Ihnen die Parameter die Sie für einen Windows Task bzw. Aufgabe hinterlegen müssen. Diese Werte müssten Sie dazu nur kopieren. Sie finden dies genauer beschrieben unter Kapitel Task erstellen. Haben Sie die Einstellungen vorgenommen, erscheint auf der ersten Registerkarte (Job ausführen) der angelegte Job. Dokument: EuroPlus_Jobmanager_Aufgabenplaner.doc Version 1.0 Seite - 5

6 Sie können nun so viele Jobs wie nötig anlegen. Desweiteren können Sie auch mehrere Aufgaben in einen Job ausführen lassen. Setzen Sie dazu die gewünschten Haken im Auswahlfenster. In diesem Beispiel wird die komplette Stammdatenversorgung automatisiert. 3 Job über Jobmanager ausführen Sind die Jobs hinterlegt, können Sie diese natürlich auch manuell über den Jobmanager starten. Dazu rufen Sie diesen auf, wählen den gewünschten Job aus und klicken auf den Button Ausführen. Dokument: EuroPlus_Jobmanager_Aufgabenplaner.doc Version 1.0 Seite - 6

7 Dazu rufen Sie diesen auf, wählen den gewünschten Job aus und klicken auf den Button Ausführen. Es wird nun der ausgewählte Job gestartet. Sie sehen über einen Fortschrittsbalken wie weit der Job bereits abgearbeitet wurde. Ist der Job abgearbeitet, wird Ihnen wieder der Startbildschirm vom Jobmanager angezeigt. Sie sehen nun wann der Job gestartet und beendet wurde, sowie den Status (OK). 4 Automatisierter Import / Export Um nicht jeden Monat / Woche / Tag an die Im- und Exporte über den Jobmanager denken zu müssen, gibt es auch die Möglichkeit mittels des Taskplaners / Aufgabenplaner den Im- und Export zu automatisieren. Wichtig: Bitte führen Sie die nachfolgend beschriebenen Schritte nicht an Ihrem Arbeitsplatz aus, sondern gehen zu dem Server auf dem die Datenbanken und Programme von EuroPlus installiert sind. Dort starten Sie dann wie gewohnt EuroPlus falls Sie noch keine Jobs generiert haben. Hinweis, Sie müssen für diese Einrichtung des Aufgabenplaners oder Task-, Administratorrechte haben. Dokument: EuroPlus_Jobmanager_Aufgabenplaner.doc Version 1.0 Seite - 7

8 4.1 Einstellungen im Jobmanager Im Jobmanager müssen Sie nun noch einen Haken setzen damit die Jobs automatisiert laufen können. Dazu starten Sie den Jobmanager und setzen den Haken in der Registerkarte Job ausführen, Jobs über Windows Aufgabenplaner starten. 5 Job über Taskplaner / Aufgabenplaner 5.1 Aufgabenplaner (Windows 2008 Server R2) Starten Sie den Aufgabenplaner an Ihrem Server. Sollten Sie nicht wissen wo dieser zu finden ist, geben Sie in die Befehlszeile das Wort Aufgabenplaner ein. Er sollte Ihnen dann vorgeschlagen werden. Dokument: EuroPlus_Jobmanager_Aufgabenplaner.doc Version 1.0 Seite - 8

9 Öffnen Sie nun den Aufgabenplaner und richten Sie dort über den Button Neue Aufgabe erstellen diese ein. Vergeben Sie anschließend einen Namen für die zu erstellende Aufgabe (Beispiel: Gängigkeit) Wechseln Sie dann auf die Registerkarte Trigger. Hier können Sie angeben wann die Aufgabe ausgeführt werden soll. Klicken Sie auf den Button NEU. Dokument: EuroPlus_Jobmanager_Aufgabenplaner.doc Version 1.0 Seite - 9

10 In den Einstellungen können Sie auswählen ob Sie einmal, täglich, wöchentlich oder monatlich die Ausgabe ausführen möchten. In diesem Beispiel wird monatlich eine Ausgabe an jedem letztem Freitag im Monat eingestellt. Bestätigen Sie Ihre Einstellungen mit dem Button OK. Nachdem der Trigger hinterlegt wurde, wechseln Sie auf die Registerkarte Aktionen. Hier werden die Parameter hinterlegt. Diese Werte finden Sie alle im Jobmanager unter der Registerkarte Jobs bearbeiten. Bitte beachten Sie hier, dass Sie auch den richtigen Job ausgewählt haben! Jeder Job hat andere Aufrufparameter im Jobmanager! Dokument: EuroPlus_Jobmanager_Aufgabenplaner.doc Version 1.0 Seite - 10

11 Parameter aus Jobmanager in den Aufgabenplaner kopieren! Dokument: EuroPlus_Jobmanager_Aufgabenplaner.doc Version 1.0 Seite - 11

12 Zum kopieren, markieren Sie sich die Parameter im Jobmanger und fügen diese dann nacheinander in den Aufgabenplaner ein. Tastenkombination Strg + C (kopieren) / Strg + V (einfügen) Haben Sie alle Parameter hinterlegt, klicken Sie den Button OK. Es wird Ihnen nun in den Details die neuerstellte Aktion angezeigt. Bedingungen müssen Sie keine hinterlegen. Unter der Registerkarte Einstellungen können Sie noch Parameter setzen, sind jedoch auch nicht zwingend erforderlich. Diese sollten Sie evtl. setzen wenn Sie mehrere Aufgaben planen und nicht wissen wie lange diese laufen. Hierzu ist zu erwähnen, dass die Zeit identisch mit der Zeit ist, die sie bei manueller Ausführung auch brauchen. Dokument: EuroPlus_Jobmanager_Aufgabenplaner.doc Version 1.0 Seite - 12

13 5.2 Taskplaner ( Windows XP) Die Vorgehensweise ist identisch zum Aufgabeplaner im Bezug auf den Jobmanager. Starten Sie den Windows Taskplaner und sagen Sie geplanten Task hinzufügen. Der Assistent öffnet sich, klicken Sie auf WEITER. Anschließend auf Durchsuchen. Dokument: EuroPlus_Jobmanager_Aufgabenplaner.doc Version 1.0 Seite - 13

14 Geben Sie nun Parameter an. Sie können hier die Werte aus dem Job-Manager übernehmen / kopieren (siehe Aufgabenplaner kopieren, einfügen). Achten Sie hierbei aber unbedingt darauf, dass Sie auch den gewünschten Job ausgewählt haben! Kopieren Sie den Pfad nun unter Dateiname ein und bestätigen dies mit dem Button Öffnen. Vergeben Sie nun den Programmnamen und wählen Sie aus wann der Task laufen soll. Mit Weiter bestätigen. Dokument: EuroPlus_Jobmanager_Aufgabenplaner.doc Version 1.0 Seite - 14

15 Geben Sie Uhrzeit und Wochentage an, klicken Sie dann auf WEITER. Das anschließende Fenster wo nach einen Namen und Kennwort des Benutzers gefragt wird bestätigen Sie mit Weiter. In der Zusammenfassung bitte den Haken für erweiterte Eigenschaften setzen und fertig stellen drücken. Es öffnet sich nun das Fenster mit den Eigenschaften des eben erstellten Tasks. Hier muss nun noch unter Ausführen das Argument hinterlegt werden, welches dem Task sagt welcher Job im EuroPlus ausgeführt werden soll. Dazu kopieren Sie sich die Befehlzeile Argumente für den jeweiligen Job aus dem Jobmanager. Dokument: EuroPlus_Jobmanager_Aufgabenplaner.doc Version 1.0 Seite - 15

16 WICHTIG: Hinter der AutJobManager.exe muss ein Leerzeichen mit eingefügt werden! So sollte dann auch bei Ihnen das Fenster aussehen. Abschließend müssen Sie nun die Änderungen mit einem Benutzer und Kennwort bestätigen. Dies sollte immer der Administrator sein. Aufgabe unter Windows XP erfolgreich angelegt. Dokument: EuroPlus_Jobmanager_Aufgabenplaner.doc Version 1.0 Seite - 16

17 Mit freundlichen Grüßen EuroPlus Hotline Telefon: / Fax: / Germany_EuroPlus@reyrey.com Dokument: EuroPlus_Jobmanager_Aufgabenplaner.doc Version 1.0 Seite - 17