Wissen als Erfolgsfaktor

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1 Wissen als Erfolgsfaktor SE PAVAS Projektierung Abwicklung Verwaltung Archivierung Steuerung Wissensmanagement by SYNIOS Environment

2 Sie planen ein KIS integriertes Digitalarchiv als Basis für Ihr effizientes Dokumentenmanagement inklusive einer elektronischen Patientenakte? Oder beabsichten Sie schrittweise zu optimieren und vorerst mit einer elektronischen Archivverwaltung zu beginnen? Mit SE PAVAS können unsere Kunden ein Informationssystem gemäß ihrer Termin-, Finanz- und Ressourcenplanung stufenweise aufbauen. SE PAVAS sichert für jede Individuallösung die präzise, ökonomische Recherchierbarkeit und optimale Darstellung sämtlicher Daten. Die HL 7-Konformität der Software ist selbstredend. Warum wurde SE PAVAS entwickelt? Wissensmanagement zielt darauf ab, in Organisationen das Wissen einzusetzen und zu entwickeln, um die Unternehmensziele bestmöglich zu erreichen. Wissensmanagement beschäftigt sich mit den Möglichkeiten, auf die Wissensbasis eines Unternehmens Einfluss zu nehmen. Unter der Wissensbasis eines Unternehmens werden alle Daten und Informationen, alles Wissen und alle Fähigkeiten verstanden, die es zur Lösung seiner vielfältigen Aufgaben benötigt. Dabei werden individuelles Wissen und Fähigkeiten (Humankapital) systematisch in der Organisation verankert. Alles aus einer Hand -Wissensmanagement by SYNIOS Environment. Software Beratung Betreuung Flexibel und modular für jedes Erarbeitung individueller Lösungskonzepte, Umfassende Softwarebetreuung, Anforderungsprofil Implementierung Wartung und Schulungen Die Manage-Komponenten von SE PAVAS: Produktionsfaktoren eines Unternehmens Kapital Arbeit Boden Wissen als Unternehmensressource organisieren: SE PAVAS verbindet die Komponenten Erfassung, Speicherung, Ausgabe und Bewahrung zu einem einzigartigen ECM-System. Es erfasst, verwaltet, speichert, bewahrt und stellt Content und Dokumente zur Unterstützung Ihrer organisatorischen Prozesse bereit. Die Komponenten können kombiniert oder einzeln eingesetzt werden, je nach Ihren individuellen Anforderungen. Wertschöpfung Informationsmanagement Dokumentenmanagement Workflow Wissen ist also ein mit entscheidender Faktor für den Erfolg eines Unternehmens. Einen wesentlichen Beitrag dazu leisten effiziente Informationssysteme, indem sie die Mitarbeiter vernetzen und Informationen zeitnah, vollständig, kostensenkend und sicher bereitstellen und bewahren. Wie managt SE PAVAS das Wissen Ihrer Organisation? SE PAVAS bildet die Komplexität Ihres Organisationswissens auf eine regelhafte und dennoch flexible Struktur ab und präsentiert sie Ihnen in einem intelligenten Informationssystem. Dieser Bereich des Wissensmanagements umfasst fünf zentrale Kategorien im Umgang mit menschlicher Information: Erfassung des Wissens: Strukturierung und übersichtliche Repräsentation. Digitale Abbildung von Wissen: Design und Architektur des Systems. Computerbasierte Verarbeitung von Wissen: Kombination von explizitem Wissen, Problemlösung und Generierung von Ergebnissen. Schnelle und umfassende Recherche: Systematische Beschaffung und Beurteilung von Informationen und Aussagen. zeitnah, aktuell, vollständig und sicher Darstellung von Wissen: Präsentation in Hinblick auf interaktive Anwendungen durch den Nutzer, zum Beispiel das Erzeugen von gewünschten Ansichten ("Views") auf Inhalte ("Content"). Medizinisch: - Patientenakten - Befunde - EKGs - Akten etc. Kaufm. Verwaltung: - Bestellungen - Rechnungen - Korrespondenz - Berichte etc. Erfassung (integriertes Management aller Unterlagenarten) Technisch: - Dokumentationen - Pläne - Zeichnungen Bildbestände: - Fotos - Röntgenbilder - Videos - Mikrofilme etc. Tonmaterial Aktive Steuerung arbeitsteiliger Prozesse BPW (Business Process & Workflow) intern Erstellung elektronischer Akten und Ablagen mit Zusammenführung aller zusammengehöriger Informationen DM (Document extern (über ) Collaboration (die Zusammenarbeit mit unterstützenden Systemen wie KIS/KAS, PACS, ERP,CRM) Speicherung (Datenbank für Dokumente, statische Bilder und Bewegtbilder) Elektronisches Archiv HL7, DICOM RM (Record Hybridarchiv Zugriffsmöglichkeit jederzeit von jedem Arbeitsplatz mit Dokumenten Viewer und Volltextsuche Konventionelles Papierarchiv Schnelle Datenverfügbarkeit Ausgabe (Print Datenbank Dateisystem CD oder DVD Jukebox) Zentrale Datenbereitstellung Benutzerrechteverwaltung Wo kann SE PAVAS eingesetzt werden? Grundsätzlich überall dort, wo es um die Unterstützung von Workflows durch die kontextgerechte Bereitstellung und Dokumentation von Informationen geht, also zum Beispiel in Krankenhäusern/Kliniken, in der Industrie, für Behörden etc. Die erhältlichen Module können individuell je nach Kundenbedürfnissen zusammengestellt werden. Archivierungs-Kriterien: - Ordnungsmäßigkeit - Vollständigkeit - Sicherheit des Gesamtverfahrens - Schutz vor Veränderung und Verfälschung Bewahrung (Archiv- und CM (Content Ablageverwaltung mit Nutzung von Langzeitspeichermedien) - Sicherung vor Verlust - Nutzung nur durch Berechtigte - Einhaltung der Aufbewahrungsfristen - Dokumentation des Verfahrens - Nachvollziehbarkeit - Prüfbarkeit 2 3

3 Dank der sofortigen und umfassenden Verfügbarkeit aller relevanten Informationen können Sie für Ihr Unternehmen schnell und sicher fundierte Entscheidungen treffen. Und durch den gleichzeitigen Zugriff aller berechtigten Personen vereinfachen sich Ihre internen Kommunikationswege. Die konsequente Langzeitarchivierung gewährleistet darüber hinaus eine hohe forensische Sicherheit. Wissensmanagement, das Ihnen entscheidende Wettbewerbsvorteile verschafft und sichert. Was leistet SE PAVAS? SE PAVAS ist als hochmodular ausbaufähiges System das Multitalent zur Lösung Ihres individuellen Informations- und Wissensmanagements: SE BASE bildet den Kern des Informations- und Datawarehousing. Die wesentlichen Funktionen stellen die benutzerfreundliche Recherche innerhalb der Datenbank sowie die vielseitigen Darstellungs- und Ansichtsoptionen des DokumentenViewers dar. SE CROSSMEDIA ermöglicht das Hinzufügen elektronisch vorliegender Dokumente zu hybriden Akten oder reinen Digitalakten unter Wahrung der Revisionssicherheit. Mit SE SCAN können Einzelblattdokumente vor Ort gescannt und anschließend über SE CROSSMEDIA in die jeweiligen Akten eingefügt werden. SE STAPELSCAN ist ein zur Inhouse-Digitalisierung kompletter Akten bzw. heterogener Papierdokumentenstapel. Für die schnelle, flexible und sichere Massenscan-Verarbeitung bieten wir Ihnen darüber hinaus die effizienten und professionellen Digitalisierungs-Lösungen der SYNIOS- Muttergesellschaft IOS an. SE MEDIA-CAPTURE bietet Ihnen die Möglichkeit, Video- oder Tonaufzeichnungen direkt aus der Anwendung heraus durchzuführen und in einem komprimierten Format in die Digitalakte abzulegen. SE PERSONAL FOLDER erlaubt das Verwalten eigener Dokumente sowie die Zusammenstellung von Archivdokumenten von persönlichem Interesse. Das eröffnet Ihnen für die Strukturierung Ihres Workflows durch Freigaben und Rechte nahezu unbegrenzte Möglichkeiten. Mit dem SE POST werden Dokumente zentral elektronisch erfasst und an die verschiedenen Anwender verteilt. SE ARCHIVE dient der elektronischen Verwaltung von physikalischen Archivgütern. Hierfür stehen eine Vielzahl von Funktionen zur Verfügung. Durch SE ARCHIVE erfolgt ein Übergang vom Papier zur zeitnahen EPA. SE AUSLEIHVERWALTUNG unterstützt den Workflow der Aktenverwaltung. Durch dieses Modul wird der Weg vom Papier bis zur elektronischen Akte protokolliert und jederzeit ein Zugriff auf alle Informationen im System gewährleistet der Workflow zur Aktenverwaltung. SE LIEFERVERWALTUNG dient der Verwaltung von Akten, die zur Auslieferung in Kisten (zum Beispiel für die externe Digitalisierung oder bei Umzug eines Papierarchivs) verpackt wurden. Das Modul schließt die Prozesslücke zwischen Ausleihverwaltung und Rückfluss der digitalisierten Belege. Mit SE AKTENVERFOLGUNG ist es möglich, die Aktenhistorie mit allen Aktionen und Stationen dieser Akte nachzuvollziehen. Sie stellt eine effiziente Sicherheits- und Qualitätskontrolle zu dem Arbeitsprozess mit Papierdokumenten dar. Das Modul SE FULL-TEXT SEARCH bietet eine komfortable Volltextsuche in umstrukturierten Akten über den Dokumenteninhalt. Das speziell für den Krankenhausbereich entwickelte Modul SE HL7 erlaubt die automatische Übernahme aller Aufnahme-, Verlegungs- und Entlassungsdaten über die HL7-Schnittstelle des führenden Systems. Mit SE DICOM können Sie elektronische Bilddokumente automatisch erfassen. Da die Daten direkt vom PACS-System gelesen werden, entfällt eine redundante Datenvorhaltung. Der DokumentenViewer bietet eine strukturierte Baumsicht auf den Dokumentenbestand im Digitalarchiv. Die Baumknoten werden über farbige Icons dargestellt. Diese Symbole sind pro Darstellungsebene austauschbar, sowie für spezielle Werte innerhalb der Ebene anpassbar. 4 5

4 SE PAVAS dient dazu, Ihnen ungeliebte Arbeit abzunehmen, damit Sie sich auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren können. In diesem Sinne sind sämtliche Funktionalitäten konzipiert: Die Systemoberfläche besitzt ein modernes, übersichtliches und flexibles Layout, das Sie schnell an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen können. Die intuitive und komfortable Bedienung bietet Ihnen kurze Wege zu allen Funktionen. SE PAVAS ist selbstverständlich mehrsprachenfähig und verfügt über die moderne Tabbed-Browsing -Funktionalität. Höchste Sicherheit und Integrationsfähigkeit dank Three-Tier- und hochmodularer Systemarchitektur. Dem SYNIOS-Environment (SE) liegt eine moderne Drei-Schichten-Architektur zugrunde. Durch die vertikale Trennung von Präsentationslogik, Fachlogik und Schnittstellenlogik passt sich das System flexibel an unterschiedliche Backend- und Präsentationssysteme an. Die Rechteprüfung erfolgt konsequent in der von der Datenschicht getrennten Anwendungsschicht, so dass ein Höchstmaß an Zugriffssicherheit auf Ihre sensiblen Daten gewährleistet ist. Three-Tier Architektur mit vertikaler technischer Modularität Präsentationsschicht Anwendungsschicht Datenschicht Hochmodulares System mit horizontal fachlicher Modularität Die fachlichen Einheiten innerhalb des SYNIOS-Environments sind konsequent in separaten Software-Modulen implementiert. Dadurch ist der Funktionsumfang einfach skalierbar und das System kann extrem einfach an Kundenwünsche angepasst sowie um neue Funktionen erweitert werden. Aufgrund des durchgängig objektorientierten Designs und der Nutzung der Interface-Technik ist gerade wegen der Modularität eine hohe Integrationsfähigkeit der einzelnen Systemkomponenten gegeben. Diese einzigartige querintegrierte Modularität ermöglicht den direkten Zugriff quer auf weitere Module, ohne explizit in diese wechseln zu müssen. Fast alle Funktionalitäten werden modulübergreifend mit einem rechten Mausklick sichtbar und erleichtern dem Nutzer die intuitive Bearbeitung. Komfortables User- und Konfigurationsmanagement Das SYNIOS-Environment bietet ein umfangreiches User-Management mit einer leicht zu bedienenden Rollen- und Rechteverteilung. Optional können externe Authentifizierungs- und Rechtesysteme beispielsweise über Active Directory oder LDAP angebunden werden, was den Administrationsaufwand erheblich reduziert. Alle relevanten Konfigurationsparameter lassen sich mit wenigen übersichtlichen Klicks an die gewünschten Eigenschaften anpassen auch individuell pro Arbeitsplatz. Das SYNIOS-Environment kann durch ein übergeordnetes Informationssystem angesprochen werden. So ist es möglich eine Suche direkt aus dem KIS / ERP / CRM zu starten und automatisch über den Dokumenten- Viewer von SE PAVAS anzuzeigen. Minimale Systemvoraussetzungen Server: Hardware-Voraussetzungen Dual Prozessor Board: mind. 2 GHz Taktfrequenz Hauptspeicher: mind. 2 GB Hauptspeicher Plattenspeicher: mind. 200 GB netto Software-Voraussetzungen Betriebssystem: Windows-Server 2000 oder höher mit allen aktuellen Service-Packs Datenbank: Microsoft SQL-Server 2000 mit Service-Pack 3a oder Microsoft SQL-Server 2005.Net Framework Version 1.1 mit allen aktuellen Service-Packs Microsoft Data Access Components Version 2.8 Internet-Explorer Version für.net-framework Client: Hardware-Voraussetzungen Prozessor: mind. 600 MHz Taktfrequenzuenz Hauptspeicher: mind. 128 MB Plattenspeicher: 2 GB frei Software-Voraussetzungen Betriebssystem: Windows 98 SE oder höher.net-framework Version 1.1 mit allen aktuellen Service-Packs Internet-Explorer Version für.net-framework Leichte Anpassung der Layoutoberfläche nicht nur an Ihr individuelles Corporate Design, sondern auch an Ihre persönlichen Vorlieben, Kenntnisstand, technische Umgebung (Bildschirmauflösung) sowie an Ihnen bereits bekannte Anwendungen (MS Office, KIS etc.). 6 7

5 SE PAVAS von SYNIOS. Setzen Sie auf Erfahrung, Knowhow und technische Kompetenz. SYNIOS ist ein auf effizientes Dokumenten- und Workflow-Management spezialisiertes Unternehmen. Mit unserer Software und unseren Dienstleistungen halten wir Ihnen den Rücken frei, damit Sie sich ausschließlich um Ihr Kerngeschäft kümmern können. SYNIOS unterstützt Unternehmen bzw. Institutionen, wettbewerbsfähig zu bleiben und den Herausforderungen ihrer jeweiligen Märkte begegnen zu können. Bei SYNIOS erwarten Sie ganzheitliche Lösungen durch einen erfahrenen Partner. Ganzheitlich, weil bei uns Entwickler und Praktiker Hand in Hand arbeiten. Erfahren, weil wir von der Kompetenz unserer Muttergesellschaft, der IOS GmbH profitieren, einem hochspezialisierten Dienstleister (u.a. Digitalisierung und SE BASE SE CROSSMEDIA SE SCAN SE STAPELSCAN SE MEDIA CAPTURE SE PERSONAL FOLDER SE POST SE ARCHIVE SE AUSLEIHVERWALTUNG SE LIEFERVERWALTUNG SE AKTENVERFOLGUNG SE FULL-TEXT SEARCH SE HL7 SE DICOM SE PAVAS Module und Funktionalitäten Basismodul ModulDatei-Zuordnung Inhouse-Scan Viewing & Research Viewing & Research Inhouse-Scan/Stapel & Stammdatenerfassung Video- und Tonaufzeichnung ModulPersönliche Ablage Posteingang ModulArchivverwaltung Ausleihverwaltung Lieferverwaltung Aktenverfolgung ModulVolltextsuche Automatische ModulDatenübernahme Modul Automatische Erfassung von Bilddokumenten Mikroverfilmung) auf dem Gebiet des Informations- und Dokumentenmanagements, der auf fast 20 Jahre Erfahrung im Gesundheitssektor zurückblickt. Mit der Entwicklung von SE PAVAS wurde jetzt ein neuer Meilenstein im Dokumenten- und Informationsmanagement gesetzt. SE PAVAS ist eine modulare Software zur Erfassung, Verwaltung, Speicherung, Bewahrung und Bereitstellung von Content und Dokumenten zur Unterstützung von organisatorischen Prozessen in Ihrem Unternehmen. SE PAVAS reduziert eine Daten- und Dokumentenredundanz, regelt einheitlich den Zugriff, stellt unabhängig von Quelle und Nutzung beliebige Informationen bereit und steht als Dienst allen Anwendungen gleichförmig zur Verfügung. Wir beraten Sie gern und ausführlich, welche modulare Systemlösung von SE PAVAS für Sie im Hinblick auf Ihre individuellen Voraussetzungen und Planungen strategisch und wirtschaftlich die optimale Performance bietet. SE PAVAS Ihr Wissen auf einen Blick Integrierte und zentrale Info- und Dokumentenmanagementlösung Strukturierte, elektronische Datenverwaltung für Papier-, Digital- oder Mischarchive sowie Informationsablagen Querintegrierte Modularität Umfangreiche Benutzerrechteverwaltung Zeit- und Kostenreduktion in der gesamten Arbeitsprozesskette SE PAVAS Die in den Screenshots abgebildeten Daten sind rein fiktiv und dienen nur der Anschauung. Stand: 02/2006 SE PAVAS SYNIOS Document & Workflow Management GmbH Im Gellhornpark Glinde Telefon: Telefax: Internet: SYNIOS Document & Workflow Management GmbH

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