Kompakt Workshops Elektronische Dossierverwaltung & Kreditoren-Workflow mit ABACUS im September 2015

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1 Einladung AXevent 2015 ABACUS Software auf hohem Niveau Kompakt Workshops Elektronische Dossierverwaltung & Kreditoren-Workflow mit ABACUS im September 2015

2 Einladung Optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse mit elektronischem Dokumentenmanagement & Kreditoren-Workflow Ein elektronisches Dokumentenmanagement und ein Kreditoren-Workflow mit ABACUS vereinfacht die Abläufe für eine gesetzeskonforme Aufbewahrung von Geschäftsdokumenten und erleichtert den Abschied von den Papierarchiven in Ihrer Unternehmung. Lückenlose Organisation und Ordnung der Daten (kein Platzbedarf für physische Ablage) Originalansicht gescannter Dokumente am Bildschirm und Online-Zugriff auf Daten Einfache und schnelle Suche mit Stichworten dank Volltextindexierung der Daten Optimale Unterstützung der Arbeitsabläufe und verbesserte Kommunikation Elektronische Signatur auf Auswertungen und Originaldokumenten im PDF-Format garantiert die Authentizität Kreditoren-Workflow mit digitalem Visierungsprozess vereinfacht interne Geschäftsprozesse Diese und viele weitere Vorteile präsentieren wir Ihnen an unseren Kompakt Workshops im September 2015 in Zürich, Bern, St. Gallen und Basel. Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme. Freundliche Grüsse Ihre Axept Business Software AG Raphael Kohler CEO / Partner Remo Noser Leiter Produktmanagement PS: Besuchen Sie auch unsere anderen AXevents Anmeldung und Infos unter

3 Elektr. Dossierverwaltung & Kreditoren-Workflow mit ABACUS Themenschwerpunkte Scannen und direkte Zuordnung über Inboxen Zentralisierte und digitale Ablage im Archiv Integriertes Dokumentenmanagement Einfache und schnelle Suche mit Stichworten Kreditoren-Workflow mit digitalem Visierungsprozess (inkl. Optionen) Nutzen Die Lieferanten- und Kundenrechnungen, Auftragsbestätigungen, Bestellungen, Korrespondenz und viele andere Dokumente füllen ganze Aktenschränke und Archivräume. Die Dokumente sind an verschiedenen Orten abgelegt und die Suche danach ist zeitraubend. Die ABACUS Archivierung ist ein applikationsübergreifendes Tool zur Ablage und Verwaltung aller Auswertungen und Originaldokumente in digitaler Form. ABACUS garantiert eine vollständige und lückenlose elektronische Ablage von Auswertungen, Belegen und Dokumenten. Dank Kreditoren-Workflow können digitale Visierungsprozesse mit verschiedenen dazugehörenden Optionen einfach im ABACUS abgebildet werden. Inhalt Elektronische Dossierverwaltung Scannen von Originaldokumenten mit Aba- Scan und direkte Zuordnung über Inboxen Ablage und Verwaltung aller ABACUS- Auswertungen und Originaldokumente in digitaler Form Integration von Fremdformaten und Integriertes Dokumentenmanagement für einen lückenlosen Belegnachweis Einfache und schnelle Suche mit Stichworten dank Volltextindexierung der Daten Kreditoren-Workflow Digitaler Visierungsprozess mit Hierarchiestufen und Zugriffsrechten Mehrfachvisum Visums-Pool Rechnungsprüfer Mehrere Visumsstrukturen Zielpublikum Der Workshop richtet sich an Administrationsverantwortliche, die sich für das digitale Dokumentenmanagement und Visierung von Belegen verschiedenster Art mit ABACUS interessieren. Veranstaltungscode: WS4 Kosten: Teilnahme ist kostenlos Dauer: 3 Stunden Anzahl Teilnehmer pro Workshop: Personen Durchführungsorte/Termine/ Anmeldung: siehe Anmeldekarte auf der Rückseite oder Informationen unter

4 Programm Uhr Eintreffen der Teilnehmer und Kaffee Uhr Begrüssung, Vorstellung, Einleitung und Agenda Uhr Software-Workshop Teil 1: Elektronische Dossierverwaltung Scannen von Originaldokumenten mit AbaScan und direkte Zuordnung über Inboxen Ablage und Verwaltung aller ABACUS-Auswertungen und Originaldokumente in digitaler Form Integration von Fremdformaten und Integriertes Dokumentenmanagement für einen lückenlosen Belegnachweis Einfache und schnelle Suche mit Stichworten dank Volltextindexierung der Daten Uhr Pause Uhr Software-Workshop Teil 2: Kreditoren-Workflow Digitaler Visierungsprozess mit Hierarchiestufen und Zugriffsrechten Mehrfachvisum Visums-Pool Rechnungsprüfer Mehrere Visumsstrukturen Uhr Fragen und Antworten ab Uhr Stehlunch Ende der Veranstaltung Programmänderungen vorbehalten.

5 Organisation Daten: Orte: Dauer: Kosten: Anmeldung: Donnerstag, in Zürich-Effretikon Donnerstag, in Bern-Schönbühl Donnerstag, in St. Gallen Donnerstag, in Basel-Pratteln Axept Business Software AG, Spinnereiweg 6, 8307 Effretikon ZH Axept Business Software AG, Grubenstrasse 109, 3322 Schönbühl BE Axept Business Software AG, Rorschacher Strasse 294, 9016 St. Gallen Axept Business Software AG, Hohenrainstrasse 10, 4133 Pratteln BL jeweils Uhr bis ca Uhr mit anschliessendem Stehlunch Die Teilnahme ist kostenlos. Internet: Fax: Post: Rückantwortkarte Anmeldeschluss: Montag, 31. August 2015 Sie erhalten eine Anmeldebestätigung mit Situationsplan. Sekretariat: Axept Business Software AG Marcel Ernicke Spinnereiweg Effretikon Telefon:

6 Axept Business Software AG ABACUS Software auf hohem Niveau Ihr Partner für ABACUS Business Software Axept gehört zu den bedeutendsten Schweizer Vertriebspartnern von ABACUS. Wir bieten Ihnen die gesamte ABACUS Lösungs- und Dienstleistungs-Palette, bewährte Branchen- Standardlösungen und kundenspezifisch entwickelte AXsolutions an. Software für Schweizer Heime und Institutionen Bewährte und umfassende Gesamtlösung Klientenadministration Leistungsverrechnung Mobile Datenerfassung Lohnverarbeitung für Mitarbeiter / Klienten Finanz- und Rechnungswesen inkl. Kostenrechnung Umfangreiche Auswertungen Software für Schweizer Reinigungsunternehmen Branchenstandard für Unterhalts- und Spezialreinigung Auftragsmanagement Einsatzplanung Rechnungsstellung Lohnverarbeitung Finanz- und Rechnungswesen inkl. Kostenrechnung Detaillierte Nachkalkulation der Objekte Software für Schweizer Energieunternehmen Vollintegrierte Kosten- und Leistungsrechnung nach VSE-Richtlinien (Gridaccount) Effiziente Aufbereitung des ElCom-Reportings Standardschnittstellen zu IS-E Gesamtlösung für Schweizer Energieunternehmen Integrierte Anlagenbuchhaltung Automatische Statistiken und Auswertungen Business Intelligence für ABACUS Auf Basis von QlikView entwickelt Standardisiertes Management-Informations- System für ABACUS Business Software Einfache Visualisierung und Analyse aller Daten Integration weiterer Applikationen und Datenquellen möglich AXview ist die Datengrundlage für geschäftliche Entscheidungen ABACUS aus der Wolke Leistungsfähige und sichere Infrastruktur für den Betrieb der ABACUS Business Software Zugriff mittels verschlüsselter Internet-Verbindung Attraktives Preis-/Leistungsverhältnis Skalierbare Outsourcing-Lösung für KMU Auch als temporäre Infrastruktur während System-Migrationen möglich Die Branchensoftware für das Baugewerbe Vollständig integriertes ABACUS Branchenmodul Vorkalkulation für Offerten und Aufträge nach NPK oder freiem Leistungsverzeichnis Ausmass-, ARGE- und Regiefakturierung Baustellen-Controlling Werkhof mit Bewirtschaftung und Verrechnung des Inventars Stundenrapportierung mit automatischer Berechnung des Bau-GAV s Die optimale Immobilienbewirtschaftungssoftware Vollständig integriertes ABACUS Branchenmodul Zentrale Stammdaten für Mieter und Lieferanten Transparente Abrechnungen Anbindung an diverse Medienmarktplätze Elektronische Dossiers pro Objekt (Verwaltung von Verträgen) Vielfältige übersichtliche Standard-Auswertungen Gesicherte Weiterentwicklung Die Weiterentwicklung der AXsolutions wird durch Axept und die ABACUS Branchenmodule AbaBau und AbaImmo durch ABACUS Research sichergestellt. Die Branchen- und Standardlösungen wurden im Interesse einer umfassenden, flexiblen, kostengünstigen und praxisorientierten Business Software für Schweizer KMU entwickelt.

7 Anmeldung Kompakt Workshops 2015 WS4 Elektronische Dossierverwaltung & Kreditoren-Workflow mit ABACUS Themenschwerpunkte Scannen und direkte Zuordnung über Inboxen Zentralisierte und digitale Ablage im Archiv Integriertes Dokumentenmanagement Einfache und schnelle Suche mit Stichworten Kreditoren-Workflow mit digitalem Visierungsprozess (inkl. Optionen) Veranstaltungsorte und Termine: ZH: Do, / 09:00 12:00 Uhr BE: Do, / 09:00 12:00 Uhr SG: Do, / 09:00 12:00 Uhr BL: Do, / 09:00 12:00 Uhr Ihre Anmeldung: Firma Vorname/Name Funktion Adresse PLZ/Ort Telefon Stehlunch Ja Nein Ich werde begleitet von (Vorname/Name) Anmeldekarte mit Faxback Online-Anmeldung unter per und per Post / Fax mit diesem Formular. Anmeldeschluss: Montag, 31. August 2015 Sie erhalten eine Anmeldebestätigung mit Situationsplan.

8 Einladung AXevent 2015 Axept Business Software AG Marcel Ernicke Spinnereiweg 6 CH-8307 Effretikon ABACUS Software auf hohem Niveau Ihr Vertriebspartner für

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