Mehr Umsatz Schnellerer Workflow Zufriedene Kunden Mehr Zeit. Print- und Medienbetriebe

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1 Mehr Umsatz Schnellerer Workflow Zufriedene Kunden Mehr Zeit Das Programm für erfolgreiche Print- und Medienbetriebe

2 pagina net das neue Herzstück Ihres Betriebes Anforderungen, Kunden, Märkte ändern sich Ihre Software passt sich diesen an pagina net ist die Lösung für Ihren Betrieb. Ein Programm, speziell auf die Belange der Druckund Medienindustrie ausgerichtet. Eine Software, die auf die Erfahrung der Unternehmen und das Branchen-Know-how der Verbände der Druck- und Medienindustrie aufbaut und dabei modernste IT-Plattformen nutzt. Mit pagina net organisieren und steuern Sie Ihren Betrieb nach Ihren Anforderungen. Denn pagina net ist die Software, die sich verändernden Gegebenheiten anpasst. Sie kalkulieren mit unserem Programm präzise, wickeln Aufträge reibungslos und effizient ab. Mit pagina net behalten Sie Ihre Kunden und Ihre Kapazitäten genau im Blick. Und weil kein Betrieb zum Selbstzweck arbeiten sollte, berechnet Ihnen das Programm alle wirtschaftlichen Zahlen, die Sie als Unternehmer zum vorausschauenden Handeln benötigen. pagina net ist mehr als eine Software für alle Teilbereiche eines Druck- und Medienbetriebes: Sie ist neben Ihren Mitarbeitern das wichtigste Herzstück in Ihrem Vertrieb, in Ihrer Kalkulation, Ihrem Controlling und Ihrer Unternehmensführung. Außerdem können Sie sicher sein: pagina net entwickelt sich immer weiter, ganz nach dem Stand der Technik und Ihrem Bedarf. Vorgangsverwaltung: Tool für perfektes Kunden management Das steckt dahinter kommunizieren und Dokumente managen pagina net ist Herzstück und Gedächtnis Ihres Betriebes zugleich. Es versorgt Sie und Ihre Mitarbeiter zentral mit allen relevanten Daten. So organisieren Sie sicher und ohne Zeitverluste. Auf Knopfdruck haben Sie einen direkten Überblick über alle Kunden- und Auftragsdaten wie Kalkulationen, Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften sowie den aktuellen Produktionsstatus. Das System liefert Ihnen auf Wunsch sofort die aktuelle Auftragstasche und eine Übersicht über die bisherigen Aufwände. Sie können digitale Dokumente wie z. B. PDFs zu Ihren Aufträgen abspeichern. pagina net hat eine bis ins Detail genaue Vorgangsverwaltung: Alle Informationen werden dazu in einer Datenbank gespeichert. Werden beispielsweise Auftragsdaten in einem Dokument geändert, fließen diese selbstverständlich auch zurück in die Datenbank. Dieses Gedächtnis der Software sorgt außerdem dafür, dass Sie Marketingaktionen, Akquisitionen, Auslieferungen, Außenstände oder Ihren aktuellen Lagerbestand schnell und direkt managen.

3 Kalkulieren, planen, profitieren Offen für neues Geschäft! Mit pagina net ist vieles möglich. Unsere Software hat auf Ihre betrieblichen Anforderungen passende Antworten. Denn seit mehr als 30 Jahren wird das Programm speziell nach den Bedürfnissen der Bogen-, Rollenoffset-, Siebdruck- und Zeitungsbetriebe sowie für Medienvorstufe, Buchbindereien und Spezialanbieter weiterentwickelt. Effektiv: die Vorkalkulation mit grafischer Unterstützung Intelligent kalkulieren In der Vor- und Nachkalkulation Ihrer Angebote ist unser Programm besonders stark: Es errechnet nicht nur die Produktionskosten, sondern liefert auch detaillierte Kalkulationsinformationen für Teilprodukte und Arbeitsvorgänge. Sehr komfortabel ist die grafische Kalkulation mit integrierten Ausschieß-Schemata. Dies verschafft Ihnen den besten Überblick über Druckbogeneinteilung und den günstigsten Produktionsweg. Viele Spezialitäten unserer Anwender und Schnittstellen zu anderen Programmen wurden in pagina net bereits verwirklicht. Steigen Sie zum Beispiel über die Verbindung mit trivet.net in das Web-to-Print-Geschäft ein. Haben Sie eigene Ideen? Sprechen Sie mit uns! Statements Olaf Brinkmann, Leiter der Sachbearbeitung bei Topp + Möller in Detmold: Es sind die vielen Kleinigkeiten, die das Programm in der täglichen Praxis mit dem Kunden komfortabel machen. Beim Gespräch mit unseren Kunden haben wir alle relevanten Daten und Informationen direkt auf dem Bildschirm. Von pagina net aus lassen sich alle weiteren Prozesse steuern. Peter Schurzfeld, Geschäftsführer von Topp + Möller in Detmold: pagina net ist für uns ein leistungsfähiges Management-Informations- System. Bei den statistischen, betriebswirtschaftlichen Auswertungen sind die Entwickler von pagina net noch mehr in die Tiefe gegangen. Auf Knopfdruck liefert das Programm für mich als Unternehmer sehr bequem alle relevanten Daten. Klar und deutlich aufbereitet: Statistiken in pagina net Analysieren, bewerten, steigern das Management-Informations-System pagina net stellt Ihnen die Basis für erfolgreiches Management. Sie erhalten als Unternehmer sofort wichtige Fakten zur Auftragsstruktur. Die Software liefert Umsatz- und Erfolgskennzahlen, ABC-Analysen, Branchen-Statistiken, Soll-Ist-Auswertungen, Monats- und Mehrjahresvergleiche, Produktgruppenauswertungen und mehr. Thomas Schurzfeld, Geschäftsführer Topp + Möller und zuständig für Internet-Solutions: Mit pagina net und trivet.net starteten wir in das zukunftsträchtige Web-to-Print -Geschäft. Wir bieten Großkunden damit einen exzellenten Service, generieren Aufträge über das Web und steigern mit pagina net den Workflow. Unsere Kunden sind zufrieden. pagina net ist für Sie immer ein Gewinn. Denn unser Programm versteht sich auch als Frühwarn system gegen rote Zahlen.

4 Transparenz auf Knopfdruck Lösung für alle Fälle Aufgrund seiner heterogenen Struktur wollte Topp + Möller eine Branchenlösung, die alle Teilbereiche des Betriebes abdeckt. Mit pagina net fand das Unternehmen eine Software, mit der alle Produkte und Leistungen des Druck- und Verlagshauses kalkuliert und bearbeitet werden können und auf die alle Mitarbeiter Zugriff haben. pagina net überzeugt in der Praxis. Topp + Möller setzt auf die Branchensoftware pagina net Das Druck- und Verlagshaus mit 45 Mitarbeitern setzt im gesamten Betrieb auf die Branchensoftware pagina net ein. Nach zwölfjährigem Einsatz des Vorgängerprogramms Pagina Optima wollte das Unternehmen einen krassen Schnitt machen. Es war Zeit für eine Unternehmens- EDV auf einer moderneren Plattform. Uns überzeugte die unter Microsoft.net programmierte Technik mit ihrer ausgebauten Datenbankstruktur und den individuellen Möglichkeiten für unseren Betrieb, begründet Geschäftsführer Peter Schurzfeld den Umstieg auf die Neuentwicklung der Verbände der Druck- und Medienindustrie und deren Beratungsgesellschaften. Wir hätten aus dem Vorgängerprogramm auch die Daten übernehmen können. Doch wir nutzten die Umstellung, um Betriebsabläufe zu verbessern, Kundendaten zu aktualisieren und Kostenstellen neu zu strukturieren. Im Prinzip haben wir angefangen, neu zu denken, beschreibt der Geschäftsführer den Wechsel auf die voll vernetzungsfähige Software-Generation. So steuert das Druck- und Verlagshaus mit pagina net den gesamten Betrieb von der Angebotserstellung, der Auftragsabwicklung, der Rechnungsstellung, der Lagerverwaltung bis hin zur Auswertung aller Unternehmensdaten. Von unserer Hauptsoftware pagina net werden alle relevanten Daten über eine Standardschnittstelle zur Buchhaltungssoftware übertragen. Das Programm bietet für alle denkbaren Fälle Sondermodule, die man mit kleinen Adaptionen übernehmen kann, so Schurzfeld weiter. Betriebsspezifische Anpassungen wie Abonnentenverwaltung und Anzeigenfakturierungen für das Verlagsprogramm des Hauses waren so bei der Einführung der Software notwendig. Peter Schurzfeld: Das ungewöhnlich große Leistungs spektrum unseres Unternehmens ist für pagina net kein Problem. Als Anwender erkennt man hier das Branchen-Know-how der Verbände der Druck- und Medienindustrie, welche seit mehr als 30 Jahren die Betriebssoftware weiterentwickeln. Topp + Möller ist ein Komplettanbieter für Medien- und Druckprodukte. Das Spektrum reicht von der Konzeption und Gestaltung von Print und Nonprint, Vorstufe, datenbankgestützter Produktion, Druck und Weiterverarbeitung, Digitaldruck, Großformatdruck, Lettershop und Mailing-Aussendungen bis hin zu Internet services und Verlagsleistungen.

5 Seit 25 Jahren mit Pagina erfolgreich Ein verlässliches Werkzeug Etwa 30 Kilometer von Heidelberg entfernt liegt der malerische Ort Weinheim. Etwa Einwohner, zahlreiche Fachwerkhäuser und seit 1862 Hauptsitz der DruckhausDiesbach GmbH. Mit etwa 60 Mitarbeitern und einem Umsatz von rund acht Millionen Euro produziert das Familienunternehmen nicht nur Anzeigenblätter, sondern übernimmt für mittelständische und Großunternehmen auch die gesamte Produktionskette vom Digital- und Offsetdruck bis zur Weiterverarbeitung. Verlässliches Werkzeug auf Kalkulations-, Organisations- und Controlling seite ist dabei seit rund 25 Jahren die MIS-Software pagina net. Zu unserem Serviceverständnis gehört es schließlich, Angebote sehr rasch zu versenden, vor allem aber, Außendienstmitarbeitern die Möglichkeit zu geben, exakt über Kundenhistorie, Produktionsplanung und Rabatt- Spielräume Auskunft geben zu können, erklärt Geschäftsführer Nicolas Diesbach die Organisation. Insbesondere bei einfacheren Aufträgen sei es darum keine Frage, dass der Außendienst selbst Angebote erstellt und diese an die Kunden versendet. Nicolas Diesbach: Für unser Haus ist pagina net damit die Ideallösung. Es bietet uns das beste Verhältnis aus Funktionalität und Verlässlichkeit zu einem angemessenen Preis. Auch für die zukünftige Entwicklung, z.b. die Möglichkeit einer Anbindung an ein Web-to-Print-System, sehen wir uns mit pagina net gut gerüstet. DruckhausDiesbach GmbH Modern und zukunftssicher Bereits in der DOS-Version installiert und dann in den letzten 25 Jahren kontinuierlich über Updates modernisiert, wird pagina heute an acht Arbeitsplätzen eingesetzt. Das Besondere dabei: Die Software ist beim gesamten Auftragsmanagement im Einsatz, also nicht mehr, wie sonst üblich, beim reinen Kalkulationsmitarbeiter, sondern auch beim Vertriebsmitarbeiter.

6 Kundenbegeisterung und weniger Administration Zukunftsweisend mit Web-to-Print Als eines der ersten Unternehmen in Deutschland hat die Remscheider Busemeyer GmbH 2011 ein Web2Print-Portal mit Schnittstelle zum MIS- Programm pagina net in Betrieb genommen. Zahlreiche Unternehmen können darüber schon jetzt Printerzeugnisse bestellen und Produktionsstatus sowie Preise abfragen. Die Besonderheit ist jedoch die Administration der Bestellungen, die komplett über das MIS-Programm automatisch abgewickelt wird. Alles auf einen Blick Nach Eingabe der persönlichen Zugangsdaten erhält ein Kunde Zugriff auf eine übersichtliche Oberfläche, in der genau die Produkte plus der speziell für das Unternehmen gültigen Preise hinterlegt sind. Benötigt er Detailinformationen, klickt er einfach in das angezeigte Bild und erhält einen Überblick über die Details des Produktes sowie eine Info über den verfügbare Bestand der Produkte, der von der Druckerei vorproduziert und in einer großen Halle eingelagert ist. Das Editieren, zum Beispiel von Visitenkarten, das automatische Erstellen von Druck-PDFs und der Versand vervollständigen die Funktionalitäten des Portals, das je nach Kundenwunsch nur eine Bestell- oder auch ein Veränderungsfunktion enthält. Busemeyer GmbH Zuverlässiger Workflow Weil der Auftragseingang direkt mit einem in pagina net bereits hinterlegten Auftrag verknüpft ist, erhält der Auftragsbearbeiter nicht nur automatisch vorkonfigurierte Druckdaten, sondern auch eine neue Auftragsnummer, die gesamte Auftragstasche und den Lieferschein. Zudem berechnet pagina net die geplante Produktionszeit und vergleicht abschließend in der Nachkalkulation die Zeiterfassung mit der Vorgabe. Über pagina net wird darüber hinaus die Bestandsabfrage im Lager vorgenommen und automatisch mit den Angaben im Web2Print abgeglichen. Martin Busemeyer: Man kann sagen, dass alles, was als Auftrag aus trivet hereinkommt, von pagina aufgegriffen und optimal für die Produktion umgesetzt wird. Wir müssen keinen Auftrag mehr erfassen und können Preisveränderungen einfach per Knopfdruck im System hinterlegen. 50 Prozent weniger Administration Insgesamt, so rechnet der Unternehmer nach, lassen sich so rund 50 Prozent der bisherigen Aufwendungen im administrativen Bereich einsparen.

7 pagina net ist das richtige MIS für Sie! Sie werden begeistert sein! Die Auswahl einer MIS-Software für das eigene Unternehmen ist ein häufig schwieriger und langwieriger Entscheidungsprozess. Machen Sie beim Thema Kalkulation, Administration und Produktionssteuerung jedoch keine Kompromisse! Setzen Sie konsequent auf einen Partner, der weiß, wo der Schuh drückt und wie aus Herausforderungen Chancen werden. Entscheiden Sie sich für ein MIS-System, das nicht nur einfach den Branchenstandard abbildet, sondern exakt und voll ständig Ihre ganz speziellen Wünsche widerspiegelt. Und auch noch passt, wenn sich Ihr Unternehmensmodell verändert hat oder neue Geschäftsbereiche das Portfolio erweitern. Die PaginaNet GmbH in Dortmund pagina net wird von der Dortmunder PaginaNet GmbH betreut und entwickelt. Das Unternehmen ist als Management Buy out von den Verbänden der Druckindustrie in Deutschland entstanden und heute einer der führenden Dienstleister für Druck- und Medienunternehmen. Die PaginaNet GmbH sieht ihren größten Kundennutzen in Flexibilität, Kundenorientierung und Innovationskraft. Loyalität und Leistungsbereitschaft sind Grundwerte des Unternehmens. Als Wirtschafts- oder Druckingenieur verfügt ein Pagina-Berater i.d.r. auch über eine praktische Ausbildung in der Druck- und Medienindustrie. Er weiß also nicht nur, wie eine Druckmaschine funktioniert, sondern auch wie man den richtigen Stundensatz für die Maschine errechnet. Erfahrene pagina-berater sind in ganz Deutschland schnell verfügbar. pagina net zählt in seinen Varianten und Ausbaustufen seit mehr als 30 Jahren zu den führenden Anwendungen in der Druckindustrie. pagina net ist maximal ausgereift und so leistungsstark wie niemals zuvor. pagina net ist so flexibel aufgebaut, dass es auf Basis der Standardversion ideal an alle jeweiligen Rahmenbedingungen eines Anwenders angepasst wird. Sei es ein klassischer, vollstufiger Offsetbetrieb, ein Zeitungshaus oder ein Digitaldruckbetrieb, sei es ein rein produktionsseitig ausgerichteter oder Vorstufen-orientierter Betrieb! pagina net ist sehr einfach umzusetzen und hat ein sehr gutes Preis-Leistungsverhältnis. pagina net gibt exakt über Kundenhistorie, Rabatt-Spielräume und Stammdaten Auskunft und berechnet den günstigsten Fertigungsweg. pagina net zeigt an, wie Aufträge sinnvoll auf zwei Maschinen verteilt werden können. pagina net bietet nicht nur eine grafische Kalkulation/Optimierung, sondern es lassen sich auch generell gespeicherte Daten verändern und bei Einzelaufträgen die Parameter umstellen. In pagina net können Grenz- und Mindestwerte hinterlegt werden, die nicht zu unterschreiten sind. pagina net ist einfach zu erlernen und zu bedienen. Sowohl der Innendienst als auch der Außendienst können so Angebote erstellen und an Kunden versenden. Basierend auf hinterlegten Daten und einer vorgegebenen Produktgruppenauswahl muss nur noch per Mausklick die passende Vorlage angewählt, die neuen Vorgaben eingegeben und die entsprechende Kalkulation respektive Angebotsstruktur, angezeigt werden. Pagina net prüft automatisch die eingegebenen Werte und warnt vor Kalkulationsfehlern. pagina net kann vom Anwender nach seinen Vorstellungen selbst angepasst werden. Hierdurch können Sie Zeit und Kosten sparen.

8 Wirtschaftlich, sicher, leistungsstark pagina net auf einen Blick Sprechen Sie direkt mit uns: PaginaNet GmbH Emil-Figge-Straße Dortmund Telefon +49 (231) Telefax +49 (231) Organisieren Angebote pflegen und verfolgen Auftragsbearbeitung und -abrechnung Schriftverkehr Marketingaktionen Termin- und Produktions steuerung Betriebsdatenerfassung Vorgangsverwaltung Lagerverwaltung Artikelverwaltung Abrufaufträge Offene Posten Workflow optimieren durch JDF Lieferaktionen FSC-/PEFC-Papiere Kalkulieren Vor- und Nachkalkulation Angebots- und Auftragskalkulation Optimierungsfunktion Schnelle Kalkulation mit grafischer Unterstützung Intelligenter Kalkulationsreport Integration von Ausschieß-Schemata Plausibilitätsprüfungen Sechs Auflagen gleichzeitig Deckungsbeitragsrechnung Kalkulation individuell anpassbar Kalkulationszeiten und Prozessketten an PPS übergebbar Ausweisung von Zusatzkosten Musterkalkulationen (mit betriebseigenen Daten) Preislistenkalkulation (kundenbezogen) Analysieren Erfolgsanalysen Umsatzanalysen Soll-Ist-Auswertungen Angebotsstatistik Auftragsstrukturanalysen ABC-Analysen Branchen-, Zuschlags- und Kostendeckungs-Statistik Monats- und Mehrjahresvergleiche Produktgruppenauswertungen Produktionswertrechnung Leistungsstatistik Kommunizieren Verbindungen zum Außendienst Workflow-Anbindung per JDF möglich Auftragsstatus verfolgen Datenaustauschsprache XML Webshop/Web-to-Print Nutzung von Fax, Telefon, Internet und Mail aus pagina net heraus Angebote per PDF und Mail schnell versenden Dokumentation der Kommunikation im Marketingmodul Offen für viele Schnittstellen Lohnbuchhaltung Finanzbuchhaltung Datenerfassungssoftware Microsoft Outlook Web-to-Print/Webshop CO2-Rechner Importschnittstelle Papierpreislisten Importschnittstelle Frachttabellen Ä Ä Anbindung an externe Zeiterfassungssysteme

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