HR-Expertentreff. Compensation Management. in Kooperation mit. März 2011

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1 HR-Expertentreff Compensation Management März 2011 in Kooperation mit

2 Living breathing business Sage ist führender Anbieter von Business Management Software in Europa, Nord- und Südamerika, Asien, mittlerer Osten, Afrika 6,3 Mio. Kunden, Mitarbeiter

3 HR-Software ist unsere Berufung Geschäftsbereich HR-Software in Österreich 60 Mitarbeiter ca Kunden alle Branchen vom KMU bis zum internationalen Konzern Kooperationen mit Fachexperten, Steuerberater und Partner Sage dpw High Performance HR-Software Sage HR next generation hr-software

4 Sage HR-Trendindex Österreich 2010

5 Erfolgsfaktoren für die unternehmerische Gestaltung von Gehaltssystemen Vergütungsmanagement als Teil der Unternehmenssteuerung Die Gehaltsrunde im Workflow ein Praxisbeispiel Diskussion

6 Zielsetzung Implementierung IT-Lösung zur Unterstützung eines leistungsgerechten und fairen Vergütungssystems Jährliche Gehaltsrunde im Workflow Design auf Basis Merit Grid Leistungsbeurteilung durch die Führungskraft Budget für die Gehaltsrunde Gehaltsbänder Datensicherheit Die User des Systems sind Führungskräfte mit Personalverantwortung

7 Die Gehaltsrunde im Workflow Personalabteilung Bandbreiten Wie kommen wir zu aktuellen Gehaltsbändern?

8 1. Ermittlung Istwerte aus Personal-Datenbank

9 2. Zuordnung der Bandbreiten über Beträge

10 oder über Prozentwerte

11 Die Gehaltsrunde im Workflow Personalabteilung Bandbreiten Eingabeformular Wie gestalten wir ein Worksheet für Führungskräfte?

12 Auf Basis der Werte aus der Bezugsentwicklung

13 wird ein Eingabeformular für Führungskräfte gestaltet (inkl. Plausibilitätschecks)

14 Die Gehaltsrunde im Workflow Personalabteilung Bandbreiten Eingabeformular Parameter Wie schaffen wir Klarheit und Orientierung? Bandposition HR-Kennzahlen Kollektivvertrag Gehaltsbandbreiten Unternehmensziel Budget Strategie Leistungsbeurteilung Bezugsentwicklung Personalaufwandsstruktur Funktionsgruppen Personalentwicklung Vollzeitäquivalent

15 Rahmenbedingungen und Regeln geben Anwendungssicherheit Mindest-Betrag/Prozentsatz für Erhöhung Maximal-Betrag/Prozentsatz für Erhöhung Bezug darf nicht unter KV liegen Errechneter Gehaltsvorschlag darf überschrieben werden j/n Nachrichten bei Start Gehaltsrunde mit oder ical etc. etc.

16 Die Gehaltsrunde im Workflow Personalabteilung Bandbreiten Eingabeformular Parameter Start Gehaltsrunde Wie holen wir die Führungskräfte ins Boot?

17 Die Gehaltsrunde im Workflow Personalabteilung Bandbreiten Eingabeformular Parameter Start Gehaltsrunde Führungskräfte (1. Instanz) Führungskräfte (2. Instanz) Beurteilung Gehaltsvorschlag Freigabe Funktionswahrnehmung unter Band im Band über Band Quelle: Havranek, Mauhart (2010): Gehalt und Leistung managen. Wien

18 Nach Start der Gehaltsrunde nimmt die Führungskraft die Beurteilungen im System vor weiter zum Gehaltsvorschlag Beurteilung erfolgt durch Klick auf Schaltfläche

19 Durch die Beurteilung wird ein Gehaltsvorschlag errechnet (Merit Grid), der von der Führungskraft individuell verändert werden kann. Budgetcheck Wert aus Merit Grid individuelle Erhöhung Plausibilitätscheck wieder zurück zur Beurteilung

20 Die Gehaltsrunde im Workflow Personalabteilung Bandbreiten Eingabeformular Parameter Start Gehaltsrunde Führungskräfte (1. Instanz) Führungskräfte (2. Instanz) Beurteilung Gehaltsvorschlag Freigabe Personalabteilung Endkontrolle Freigabe Überleitung

21 Nach Beurteilung und Gehaltsvorschlag durch die Führungskraft erfolgt die Endfreigabe durch die 2. Instanz (Bereichsleitung) und/oder die Personalabteilung

22 Die Personalabteilung hat stets einen Überblick über den Fortschritt der Gehaltsrunde

23 Nach Abschluss der Gehaltsrunde werden die Bezüge an die Personalverrechnung übergeben... natürlich automatisch in Sage dpw Lohn

24 Anforderungen an die IT Webbasiertes System Worksheet für Führungskräfte Information Interaktion Businesslogik Budgetrahmen Orientierungspunkte Rechtsnormen (KV-Bezug) Datensicherheit

25 Kontakt Sage GmbH Geschäftsbereich HR-Software Stella-Klein-Löw-Weg Wien Mag. (FH) Wolfgang Rehor Leitung Marketing & Sales Tel.: Mobil: Internet:

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