WMD - Workflow Management & Document Consulting

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1 2015 WMD - Workflow Management & Document Consulting Wir sind ein erfolgreicher Softwarehersteller und SAP Software Solution Partner und bieten mit dem ECM-Lösungsportfolio unserer WMD xsuite besondere Kompetenz und Expertise im Bereich Workflow & Dokumentenmanagement an. In der WMD xsuite finden sich gebündelt Lösungen und Best Practices für unterschiedliche ERP-Systeme, wie SAP ERP, Microsoft Dynamics, Oracle Financials, Baan und viele weitere. Standardisierte Prozesse und Schnittstellen zu Ihrem vorhandenen ERP-System ermöglichen die ganzheitliche Abbildung Ihrer Geschäftsprozesse. Das Angebot der WMD enthält neben den klassischen On-Premises- Lösungen ebenfalls Services in der Cloud. WMD Business Solutions mit der xsuite Die Konzentration auf die Bereiche elektronische Archivierung, Dokumentenmanagement und Workflow sowie eine langjährige Projekterfahrung ermöglichen uns die Umsetzung standardisierter, hochqualifizierter Lösungen, mit der Möglichkeit einer individuellen Anpassung. WMD - Workflow Management & Document Consulting Gegründet 1994, inhabergeführt Softwarehersteller der WMD xsuite (xsuite for SAP, xsuite ECM, xsuite Cloud) Anbieter und Partner für ganzheitliche ECM-Lösungen und prozessoptimierte Workflows in Unternehmen 870 Installationen, davon über 470 im Umfeld SAP ERP SAP Software Solution und Technology Partner Seit über 20 Jahren Beratungs- und Projektkompetenz Firmensitze in Deutschland, Dänemark, Benelux, Singapur sowie Büros in England und Spanien Mitglied der DMS-Group GmbH 140 Mitarbeiter Über 24 Mio. Umsatz in 2014 Unternehmen benötigen firmenspezifische, standortunabhängige und bereichsübergreifende Lösungen zur Prozessoptimierung. Dies betrifft insbesondere die Unternehmensbereiche Finanzwesen, Einkauf, Auftragsbearbeitung, Personalverwaltung sowie allgemeine Unternehmensorganisation.

2 WMD Lösungsportfolio Digitale Posteingangsverarbeitung Beleglesung und Validierung innerhalb eines Windows-Clients, SAP GUIs oder Web Clients Kreditorische Rechnungsverarbeitung Auftragseingangsbearbeitung Beschaffungsmanagement Vertragsmanagement Digitale Personalakte Lieferantenakte Weitere Lösungen Ganzheitliche Betrachtungsweise Erfolgreiche, marktgerechte Systeme und Entwicklungen sind die Grundlage für unsere ganzheitliche Vorgehensweise. Unsere Erfahrung als Hersteller und Projektpartner ermöglicht es uns, unmittelbar auf Kundenanforderungen und Marktveränderungen reagieren zu können. Beständig erweitern wir unser Angebot um neue, innovative Workflow- und Prozesslösungen, die Ihnen die Organisation und Handhabung Ihrer Dokumente und Daten einfach und übersichtlich machen. Analyse und Beratung, Realisation und Projektbetreuung sowie die Lieferung der entsprechenden Soft- und Hardware bilden unser Leistungsspektrum, das durch ein umfassendes Schulungs- und Serviceangebot seine Ergänzung findet. Zusätzlich stehen wir Ihnen gern beratend zur Seite, wenn es um Themen wie GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) und Verfahrensdokumentation geht. Wir verstehen uns als langfristigen Partner unserer Kunden, die im Mittelpunkt unseres Denkens und Handelns stehen. Unser Ziel ist es, für jede kundenspezifische Anforderung eine bedarfsgerechte und wirtschaftliche Lösung zu realisieren. Unseren Kunden gewährleisten wir damit einen langfristigen Investitionsschutz und schnellen ROI. Zuverlässige Partnerschaften Langjährige, enge Partnerschaften verbinden uns mit renommierten ECM-Herstellern wie der EASY SOFTWARE AG, der Perceptive Software Deutschland GmbH, der I.R.I.S. Gruppe und der Kofax Deutschland AG sowie mit erfolgreichen SAP-Systemhäusern. Diese Zusammenarbeit steht für unsere professionellen Lösungen aus einer Hand.

3 MAILROOM CAPTURE PROCUREMENT INVOICE CONTRACTS PERSONNEL FILE ADD-ONS INTERFACE PRODUKTSPEKTRUM WMD xsuite : for SAP / ECM / Cloud Wir bieten unseren Kunden Professionalität, Beratungskompetenz, langjährige Projekterfahrung und ein umfassendes Know-how. Sie erhalten alles aus einer Hand, denn wir realisieren die jeweilige Gesamtlösung mit einem Spezialistenteam und liefern sämtliche für das Projekt notwendigen Komponenten. Für unsere Kunden bedeutet das: Ein Ansprechpartner von der Konzeption bis hin zu Training und Support. Kompetenz & Lösungen im Bereich SAP Capture Procurement Orders Vendor File Personnel File Im Umfeld von Projekten mit SAP-Anbindung liefert WMD Ihnen Best-Practice-Lösungen, basierend auf dem SAP Business Workflow. Alle Lösungen sind vollständig SAP-integriert und nutzen die vorhandene SAP-Infrastruktur. Die xsuite 5.1 erhielt die SAP Zertifizierung Powered by SAP NetWeaver. Kompetenz & Lösungen im Bereich ECM Mailroom Capture Procurement Contracts Personnel File Für Kunden, die auf ERP-Systeme setzen wie z.b. Microsoft Dynamics, Oracle Financials, Baan oder andere, bieten wir mit der xsuite ECM ERP-unabhängige Lösungenspakete an. Standardisierte Prozesse und Übergaben an ihr vorhandenes ERP-System ermöglichen eine ganzheitliche Abbildung Ihrer Geschäftsprozesse. Kompetenz & Lösungen im Bereich Cloud Mailroom Datenextraktion Web-Scan xsearch Third Party Adapters Die Services in der Cloud sind ein Dienstleistungsangebot, das je nach Bedarf in Anspruch genommen werden kann. Entweder als alleinstehende Anwendung oder in Verbindung mit einer bereits existierenden On-Premises-Installation (z.b. xflow Invoice in Verbindung mit einem ERP-System), können Services beliebig dazugeschaltet und bei Bedarf flexibel genutzt werden.

4 GoBD & Verfahrensdokumentation Wir unterstützen Sie mit unserem Know-how, damit Sie schnell, effizient und kostensparend durch die Digitale Betriebsprüfung kommen. Kompetenz in Beratung & Projektarbeit Für die erfolgreiche Einführung und Umsetzung von ECM-Projekten im Bereich der Geschäftsprozessoptimierung spielt, neben der Auswahl geeigneter Hard- und Softwarelösungen, der richtige Realisationspartner eine entscheidende Rolle. Die WMD realisiert anspruchsvolle Kundenprojekte. Unsere Projektleiter verfügen über ein umfassendes ECM-Know-how und weisen ein sehr umfangreiches Spezialwissen in ausgesprochen komplexen Thematiken auf. Wir bieten umfangreiche Leistungen im Bereich der Geschäftsprozessoptimierung. So gehören zu unserem Leistungsspektrum die Themen elektronische Archivierung, Dokumentenmanagement und Workflow sowie hybride Cloud-Konzepte. Analyse und Beratung Was ist Ihr Ziel, wie sind Ihre internen Strukturen und Prozesse, welche Lösung erfüllt ideal Ihre Anforderungen? Lieferung aller Komponenten Welche aktuellen Produktlösungen sind für Sie am geeignetsten, welche kundenspezifischen Anpassungen und Produktentwicklungen werden für Ihre Lösung außerdem notwendig? Projektrealisation & Projektbetreuung Kompetente Projektleiter aus dem Hause WMD sind Ihre Ansprechpartner und führen Sie durch Ihr Projekt. Sie realisieren zusammen mit Ihnen vor Ort Ihre individuelle ECM- Lösung und unterstützen Sie in der Phase des Produktivstarts, so dass eine optimale und praxisbezogene Einführung in Ihrem Unternehmen gewährleistet ist. Projekt-Controlling im Praxisbetrieb Nichts bleibt wie es ist. Ihre ECM-Lösung läuft im Praxisbetrieb zu Ihrer Zufriedenheit und doch zeichnet sich irgendwann ab, dass fortlaufende Veränderungsprozesse in Ihrem Unternehmen auch eine Anpassung Ihrer Anwendungen notwendig machen. Dies übernehmen wir gern für Sie. Gesamtkonzeption Was sind die Voraussetzungen, welche Dokumentationen benötigen Sie, was sind Ihre Ressourcen, wie erfolgt eine erfolgreiche Einführung in Ihrem Unternehmen?

5 WMD ACADEMY Zertifizierungskonzept für Kunden und Partner Um Wissen aufzubauen und sicherzustellen, ermöglichen wir unseren Kunden und Partnern einen umfangreichen Wissenstransfer. Neben einer individuellen Analyse und Beratung, Implementierung und Projektbetreuung, wird durch unser Zertifizierungsprogramm Knowhow übertragen, um Ihren Unternehmensalltag zu vereinfachen. Mit dem Ziel langfristig Produkt- und Prozesswissen aufzubauen und zu aktualisieren, ermöglicht Ihnen die ACADEMY die Einhaltung von Qualitätsstandards. Damit stellt die WMD ACADEMY einen weiteren Baustein zur Realisierung ganzheitlicher Lösungen im ECM-Umfeld dar. MITGLIEDSCHAFT DMS-GROUP Ein ECM-Unternehmensverbund Die DMS-Group GmbH - ein Verbund der Unternehmen WMD Vertrieb GmbH aus Ahrensburg, HENRICHSEN AG aus München und Elca Gruppe aus Lausanne - gehört zu den größten, umsatzstärksten ECM-Systemintegratoren in DACH, Benelux und Skandinavien. Mit einem flächendeckenden Netz von Niederlassungen in Deutschland, der Schweiz, Österreich, Dänemark, den Niederlanden, Frankreich, UK, Spanien und Asien sowie mehr als Installationen, verfolgt die DMS-Group eine einheitliche Unternehmensstrategie und verfügt über gebündeltes Knowhow und Ressourcen im ECM-Bereich. Deutschland Benelux Frankreich Großbritannien Skandinavien Singapur Spanien Kontakt: Barbara Wirtz WMD Vertrieb GmbH Marketing & PR Tel. +49 (0)

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