XKasse Excel-Kassen- und Bankbuch

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Simon Winter
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1 Softmark AG Hirtenweg 2 Internet: Tel.: Fax.: info@softmark.de XKasse Excel-Kassen- und Bankbuch Produktbeschreibung Systemvoraussetzungen 3/2005 Hirtenweg 2 Seite 1

: +49-89-61300432 E-mail : info@softmark.

2 Gültig ab dem Irrtum und Änderung vorbehalten Hirtenweg 2 Seite 2

3 Inhaltsverzeichnis Gültigkeit dieser Produktbeschreibung... 4 Ausgangssituation... 5 XKasse - Excel-Kassen- und Bankbuch... 5 Unterstützte Finanzbuchhaltungen... 6 Systemvoraussetzungen... 6 Beispiel... 7 Hirtenweg 2 Seite 3

4 Gültigkeit dieser Produktbeschreibung Fast alle Hard- und Softwarebezeichnungen, die in dieser Beschreibung erwähnt werden, sind gleichzeitig auch eingetragene Warenzeichen und sollten als solche betrachtet werden. Die Schreibweise folgt bei den Produktbezeichnungen im wesentlichen den Schreibweisen der Hersteller. Alle Rechte vorbehalten. Irrtum und Änderung vorbehalten. Hirtenweg 2 Seite 4

5 Ausgangssituation Ihr Mandant schreibt sein Kassenbuch auf Papier, Ihre Mitarbeiter schreiben Kassenbücher für Mandanten auf Papier. Das ist in der Zeit des allgegenwärtigen EDV-Einsatzes nicht befriedigend, da jeder handgeschriebene Geschäftsvorfall zusätzlich manuell in die Finanzbuchhaltung übertragen, sprich: erfasst werden muss. Das bedeutet: Zeitaufwand, der sich nicht lohnt. Die meisten Mandanten arbeiten jedoch ohnehin bereits mit Computerprogrammen wie z.b. Excel, könnten also eigentlich auch ein Kassenbuch mit Excel schreiben... XKasse - Excel-Kassen- und Bankbuch Mit diesem Programm steht ein Kassenbuch-Programm zur Erfassung und zum Ausdruck von Kassen- und auch Bankbewegungen zur Verfügung. Geschäftsvorfälle mit Kontierung, Kostenstellen und Umsatzsteuer-Schlüssel werden als Stammdaten hinterlegt. Als Druck-Ausgabe steht ein "klassisches" Kassenbuch (auch Tageskasse) zur Verfügung. Das Programm geht jedoch noch einen großen Schritt weiter und bereitet die Geschäftsvorfälle nach Ihren Vorgaben und Kontierungen für die Finanzbuchhaltung auf. Die Geschäftsvorfälle können somit direkt in die Finanzbuchhaltung in der Kanzlei oder beim Mandanten eingelesen werden. Das Kassen- und Bankbuchprogramm kann mit Kostenstellen und Kostenträgern sowie mit Offenen Posten geführt werden. Es besteht allerdings keine direkte Verbindung mit dem Finanzbuchhaltungs-Programm, so dass die aktuellen Offenen Posten während der Kontierung nicht zur Verfügung gestellt werden können. Durch das Programm kann Erfassungsarbeit minimiert und auf den Mandanten delegiert werden. Die Software trägt damit zu einer wesentlich effektiveren Datenerfassung in der Kanzlei bei. Das Programm basiert auf Microsoft-Excel (Version ab Office 2000), das bei den meisten Unternehmen bereits bekannt und vertraut ist. Das Programm stellt keine wesentlichen Anforderungen an Excel- oder Buchhaltungs-Kenntnisse des Benutzers. Hirtenweg 2 Seite 5

muss. Das bedeutet: Zeitaufwand, der sich nicht lohnt. Die meisten Mandanten arbeiten jedoch ohnehin bereits mit Computerprogrammen wie z.b. Excel, könnten also eigentlich auch ein Kassenbuch mit Excel schreiben.

6 Die erforderlichen Stammdaten (Konten für Geschäftsvorfälle) können mit dem Programm Kontierungs-Empfehlungen [tse:nit] ermittelt und automatisch übernommen werden. Das Programm wird mit einer ausführlichen Bedienungsanleitung ausgeliefert. Eine Schulung ist nicht erforderlich. Unterstützung erhalten Sie durch unsere Hotline. Unterstützte Finanzbuchhaltungen Die Kasse unterstützt folgende Finanzbuchhaltungssysteme. Wago-Curdata [tse:nit] SBS-Rewe 32 Simba, Datev-Kanzlei-Rewe Lexware-Buchhalter Andere hier nicht aufgeführte Finanzbuchhaltungssystem bitte anfragen. Systemvoraussetzungen Voraussetzung ist der Einsatz von Excel ab der Version Office Hirtenweg 2 Seite 6

Unterstützte Finanzbuchhaltungen Die Kasse unterstützt folgende Finanzbuchhaltungssysteme.

7 Beispiel Hirtenweg 2 Seite 7

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