D 481 Version 1.0 Mai. Anleitung FOCUS

Transkript

1 D 481 Version 1.0 Mai Anleitung FOCUS

2 Inhalt 2 Inhalt 2 Voraussetzungen 3 Anleitung Systemverwaltung 4 Benutzeranleitung / Kursteilnehmer 5 Einloggen in das LMS als Administrator 13

3 Voraussetzungen 3 In dieser Anleitung wird von einer niederländischen Version von Windows ausgegangen. Die genannten Windows-Funktionen müssen hier aus einer englischsprachigen Windows-Version übersetzt werden. Der Computer, auf dem das Programm (einschließlich Administrationssystem) installiert wird, muss mindestens folgende Anforderungen erfüllen: Server: Pentium 500 MHz (besser größer wegen der großen Listen und der großen Datenmenge).. Windows 2000 Server oder höher höher Windows 2000 oder P. XP. ra kkarte, rafikkarte, Einstellung: Bildschirmau ösung Bildschirmauflösung 1024 Farbeinstellung: High (1 (16 bits) oder True Color (24 oder 32 bits. Freier Speicherplatz der Festplatte: für den Server hängt das von den Modulen ab. Pro Modul liegt der Durchschnitt zwischen 1 und 2 GB. Netzwerkverbindung mindestens 100 Mbit. Cliënt: Pentium 500 MHz (besser größer wegen der großen Listen und den großen Datenmengen).. Windows 2000 oder XP rafikkarte, Einstellung: Bildschirmauflösung 1024 Farbeinstellung: High (16 bits) oder True Color (24 oder 32 bits) Sound-Karte mit Bo en oder Headset. Windows Media Player 6.4 (für Video) (wenn kein oder der falsche Media Player installiert ist, kann der Windows Media Player von der DVD installiert werden. Die Software kann unter dem Ordner e tra gefunden werden. Flashplayer Version 8 oder höher. Die Software kann im Ordner e tra gefunden werden. Netzwerkverbindung mindestens 100 Mbit.

4 Anleitung Systemsteuerung 4 Installation, allgemein. Die Focus Anwendungs-Serie besteht aus einem Lern-Management- System (Verwaltung, kurz LMS) und einer Anzahl von Modulen. Das System wird auf dem Betriebs-Server installiert. Für die verschiedenen Benutzer wird die Client- Software am Arbeitsplatz installiert. Jedes Modul hat in einem eigenen Ordner eine feste Struktur mit mindestens folgenden Teilen: Das FOC S.e e FOCUS.e e ist das Programm, das dem Benutzer die Module präsentiert. Es wird aus dem LMS gestartet. Das LMS registriert für den Benutzer die Teilnahme und das Beenden des Moduls. Beim Beenden des Moduls geht ein Bericht an das LMS mit den Angaben über den Stand der Bearbeitung. Das FOCUS e e startet im gesicherten Modus nur, wenn das LMS die Kontrolle auf den Dongle durchgeführt hat ( für die Version 1 ist noch kein Dongle erforderlich). In der VAPA.LIF Datei sind die Angaben gespeichert, die dafür sorgen, dass die Administrationsumgebung und die Database des Kursteilnehmers das Modul kennen.( Ein Modul, das eventuell wieder aus dem System entfernt wurde, bleibt in dem Moment noch als Objekt in der Database, sowohl in der Administrationsumgebung als auch im Kursusmenü. bestehen). Die verschiedenen unterlegten Ordner mit Inhalt: Anim, Data, Image Video, Printouts und Simulationen. Focus installieren S chritt Installieren Sie S S das Lern-Management- System S S Die DVD startet automatisch Folgen Sie bevorzugt den Anweisungen des Systems. Durch das Akzeptieren der vorgestellten Ordner können spätere Setups der Inhaltsmodule leichter hinzugefügt werden. Wenn die DVD nicht automatisch startet, kann das Setup gestartet werden, indem das System die DVD erkennt und dann das Setup e e gestartet wird. Schritt 2 Installieren Sie die Module Auch diese DVD startet automatisch. Wenn das nicht der Fall ist, muss das System die DVD erkennen und mit Setup e e starten. Dieses Setup sucht das LMS und öffnet dort die Dateien. Dieser Ordner FOCUS Module wird der Standard im Ordner Programm files.

5 5 Schritt 3 Installieren Sie die Arbeitsplätze Von dem Arbeitsplatz:. Abhängig von der Ausrichtung des Betriebs gibt es zwei Optionen: 1. Client-Setup (vom lokalen PC, läuft vom Server), das vor Ort eine Schnellverknüpfung zum LMS auf dem Server herstellt. Es werden vor Ort Software (Database- Treiber und DLL s) installiert. Vor Ort kann auch schon der Systemadministrator eingeloggt werden. 2. Anschließen der Schnellverknüpfung zum Server. Keine Vor-Ort- Installation, vor Ort auch kein Administationszugang möglich. Schritt 4 Installieren Sie die Arbeitsplätze Wenn das Modul nach der Installation gestartet wird, kann es sein, dass kein Bild erscheint. Das deutet auf Probleme mit flash hin. Auf der DVD des Moduls gibt es einen Ordner E tra, darin befindet sich eine Installationsdatei für den Flashplayer. Man kann den Flashplayer auch von der Seite Adobe und FOCUS downloaden, -

6 6 Erstmalige Registrierung: Wenn Sie das erste Mal ein Focus Modul benutzen, müssen Sie sich im System registrieren. Wenn das geschehen ist, sind Sie dem System bekannt und der weitere Fortgang wird festgehalten. Der Schulungskoordinator weiß dann, welche Module Sie bearbeitet haben und wann das geschehen ist. Wenn Sie das nächste Mal einloggen, machen Sie das mit den gleichen Angaben. Wie registriere ich mich im Focus? 1. Starten Sie die Schulung mit Focus e e oder mit dem Focus Icon-Symbol auf dem Desktop. Der folgende Bildschirm erscheint: 2. Klicken Sie auf Register und das folgende Bild erscheint: 3. Tragen Sie in dieses Bild Ihren Namen und Ihr Geburtsdatum ein.

7 7 4. Klicken Sie auf o.k., um Ihre Angaben zu bestätigen.und festzulegen. Sie kommen nun auf das erste Bild zurück, in dem Sie sich anmelden können. 5. Loggen Sie sich nun als registrierter Benutzer ein: Einloggen als registrierter Benutzer: 1. Starten Sie die Schulung mit Focus.e e oder der Schnellverknüpfung. 2. Tragen Sie im folgenden Bildschirm Ihren Namen und Ihr Geburtsdatum ein, wie Sie diese bei der Registrierung angegeben haben.

8 8 3. Klicken Sie auf o.k.. Sie gelangen nun in das Bild mit den verfügbaren Modulen.

9 9 4. Wählen Sie auf diesem Bildschirm das Modul aus, das Sie bearbeiten wollen. Dieses startet nach einigen Sekunden. 5. Wenn Sie die Bearbeitung beenden, werden die Angaben Ihres Fortschritts gespeichert. Die Schulung Wenn Sie angemeldet sind und im Menü ein Modul ausgewählt haben, sieht der Bildschirm wie folgt aus: In diesem Bildschirm sehen Sie folgende Elemente: 1: allgemeine Navigation mit den Dialogfeldern für Hilfe, Minimieren und Beenden. 2: Name des Moduls. Dieser bleibt immer im Bild. 3: Das Modul-Menü mit den festen Untergliederungen Wählen Sie Einführung, wenn Sie mit dem Modul beginnen. Dieses gibt eine allgemeine Einführung in den Inhalt des Moduls.

10 10 Wählen Sie Lernen, um die Theorie studieren zu können. Wählen Sie Üben, um Bearbeitungsfragen und Aufträge über den Inhalt zu behandeln. Wenn Sie üben, haben Sie immer die Gelegenheit, die Theorie zu Rate zu ziehen, indem Sie auf Tab Lernen klicken. Wählen Sie Selbstprüfung, wenn Sie Ihre erworbenen Kenntnisse des Moduls testen wollen. Die Selbstprüfungsfragen werden willkürlich ausgewählt. Anleitung Dadurch Benutzer/Kursteilnehmer erhalten Sie jedesmal, wenn Sie eine Prüfung machen, andere Fragen. Wenn Sie zum Beispiel Lernen wählen, sieht das Bild folgendermaßen aus: Neue Elemente sind folgende: 1: Das Inhaltsmenü des Moduls. Dieses gibt eine Übersicht über die inhaltliche Struktur des Moduls. Das Modul arbeitet mit Aufklappmenüs, die Sie durch Klicken auf + aktivieren. Hier sehen Sie durch die gefärbten Felder auch, wo Sie sich befinden. 2: Die Präsentation des Inhalts in Form eines Videos, einer Animation oder einer Abbildung. 3: Das Feld Blättern, um zu einem vorherigen oder einem folgendem Bild zu gelangen. Diese korrespondieren mit dem Inhaltsmenü. 4: Das Menüfeld Menü, um zum Hauptmenü zu gelangen. 5: Die Begriffsliste (das Glossar), die Printouts und die Simulationen. 6

11 11 Klicken Sie auf Begriffsliste (Glossar), um die Begriffe der Module nachzulesen. Die Begriffe sind alphabetisch geordnet. Klicken Sie auf Print outs : Hier finden Sie die Dokumente, die Sie einsehen oder ausdrucken können. nter Simulationen können Simulationen aufgenommen sein,.die in Falldarstellungen gebraucht werden. Durch Anklicken eines Links startet Anleitung ein neues Programm Benutzer/Kursteilnehmer mit der Simulation. Wenn Sie die Simulation stoppen, kommen Sie in das Focus-Programm zurück. 6: Unter dieser Taste finden Sie die Pausen- und Starttaste: Im Hauptmenü können Sie auch Üben anwählen. Das Bild sieht dann wie folgt aus: 1 2 Neue Elemente sind folgende: 1: Die Tabs Üben und Lernen : Sie geben Ihnen die Möglichkeit, bei einer Frage die dazugehörende Theorie zu Rate zu ziehen. 2: Der Teil, in dem die Fragen vorgestellt werden: Links oben steht immer die Anweisung und die Fragestellung.

12 12 Rechts oben befindet sich der Bildraum mit einer Abbildung, einem Video oder einer Animation. Links unten stehen die Antworten zu den Fragen Rechts unten finden Sie das Feedback zu der Antwort, die sie ausgewählt haben. Es gibt verschiedene Arten von Bearbeitungsfragen: Die Multiple Choice-Frage, bei der immer eine Antwort richtig ist. Die Listenfrage, bei der Sie bei jeder Frage zwischen ja und nein zu wählen haben. Die Kombinationsfrage, bei der jede Feststellung oder Frage eine andere Antwort erforderlich macht. Wenn Sie die Begriffsliste anklicken, kommt das folgende Bild als ein sogenanntes Pop-up zum Vorschein Die wichtigsten Elemente sind hier: 1: Die Liste mit den Begriffen. Klicken Sie einen Begriff für die Erklärung an. Mit dem Verschiebebalken rechts von der Liste können Sie die ganze Liste einsehen. 2: Die Erklärung eines Begriffs in Te t und/oder Bild 3: Klicken Sie auf Schließen Fenster, um die Begriffsliste zu schließen. Sie kommen dann wieder zu dem Programm zurück, wo Sie stehen geblieben waren.

13 Einloggen in LMS als Administrator Starten Sie die Schulung mit LMS.e e/ Focus.e e oder dem Focus Icon Symbol auf dem Desktop 2. Das folgende Bild erscheint auf dem Bildschirm: Admin Füllen Sie bei Benutzername ein: admin ünd bei Geburtsdatum Sie kommen nun Administrationsbildschirm

14 Einloggen in LMS als Verwalter Sie können zwischen drei Arten von Berichten wählen: Kurse, gibt Informationen über die speziellen Kurse. Berichte der Kursreport gibt eine Gesamtübersicht aller Kursteilnehmer und der besuchten. Kurse. Klicken Sie auf die Titelspalte für eine andere Ordnung. Benutzer gibt Auskunft pro Kursteilnehmer.

15 Einloggen in LMS als Verwalter 15 Exportfunktion der Kursteilnehmerdaten Eine Übersicht der Kursteilnehmerdaten kann an andere Systeme, wie Acces, E el oder das Softwarepaket weitergegeben werden. Die Daten e portieren Sie, indem Sie darauf klicken. Die Datei kommt dann in die Datenverwaltung des LMS. Die Datei, die aufbereitet ist, ist eine CSV Datei (Comma Separated File), die von verschiedenen Datensystemen eingelesen werden kann.