November 2012, Update

Transkript

1 November 2012, Update Sehr geehrte Nutzer der Software MMC, im Internet erhalten Sie ab sofort den neuen Programmstand zum Download. Sie können diesen wie gewohnt über den Programmpunkt Update in den Stammdaten herunterladen und installieren. BITTE denken Sie - wie immer - vorher an eine Datensicherung. Wir hoffen dass auch diese Änderung Ihnen einen echten Mehrwert im Alltag bringt und unsere Lösung noch effizienter dazu beiträgt Ihre Abläufe zu organisieren. Folgende Punkte wurden geändert bzw. neu hinzugefügt: - Beim Wareneingang buchen war die Maske immer mit dem ersten verfügbaren Datensatz belegt, dies führte zu Verwirrungen und Fehlbuchungen. Die Maske ist jetzt von Grund auf Leer. - Im Bereich Zeiterfassung ist es nun auch möglich die Pausen separat durch Ihre Mitarbeiter erfassen zu lassen. Außerdem wurden die Such- und Filterfunktionen überarbeitet. - Neue Bestellung erfassen: Ein neue angelegter Datensatz ist direkt nach dem eingeben gegen Veränderungen gesperrt. - Etikettendruck für elektronische Bauakte verfeinert - Freie Bestellpositionen für neue Bestellung eingebaut (Macht vielleicht so manche WORD-Aktion überflüssig?) - Beim Auftrag unter Warenausgang können Sie den Warenausgang besser dokumentieren und auch einen Lieferschein direkt als PDF hinterlegen - Deckblatt drucken: Sie können für das Variable Zubehör in den Abteilungen feste Standardwerte hinterlegen - Beteiligte am Auftrag: Die Werte können nun aus den Lieferantendaten übernommen werden - Lagerverwaltung: Es sind jetzt noch zusätzlich Kategorien für eine bessere Filterung der Lagerartikel möglich - Lagerverwaltung: Für die Kunden welche über den Mindestbestand bestellen gibt es jetzt die Möglichkeit einen Maximalbestand pro Artikel anzugeben - Eingangsrechnungen buchen: Wenn Sie eine Rechnung eingeben zu welcher bislang kein Vorgang existiert können Sie beim Wareneingang buchen OHNE LS jetzt auch direkt die Kosten erfassen. - Bei den Word-Vorlagen (Mahnung, Deckblatt usw.) können Sie jetzt selber definieren welche Vorlagen Ihren Mitarbeitern angezeigt werden sollen. - Auftragsverwaltung: Sie können ein einfaches Etikett erstellen welches die Auftragsnummer sowie den Auftragsnamen enthält. - Und natürlich haben wir hoffentlich alle BUGS, welche Sie uns gemeldet haben, ausgemerzt.

2 Wareneingang buchen Formular ist jetzt leer Zeiterfassung Im Bereich der Zeiterfassung können Sie nun gezielte nach den Zeitbuchungen suchen, filtern und sortieren: Wenn Sie eine Kostenstelle Pause anlegen können Sie durch Ihre Mitarbeiter auch die Pausen separat scannen lassen:

3 Elektronische Bauakte: 1.) Da die Lesezeichen vielleicht (vor allem am Anfang) etwas schwer zu merken sind können Sie nun in den Stammdaten direkt eine entsprechende Liste erzeugen und ausdrucken: Liste: 2.) Unter Auftragsdetails können Sie die Etiketten für die Bauakte direkt drucken. Hierzu wählen Sie aus der Liste das entsprechende Kapitel der Bauakte und erzeugen mit dem Schalter das Etikett.

4 Freie Bestelltexte: Über die Funktion Freie Position erfassen können Sie einfache Text-Bestell-Positionen erfassen. Diese bleiben natürlich bei dieser Bestellung auch gespeichert. Sie können die Felder frei von der Leber weg befüllen. Alternativ können Sie auch mit einem Doppelklick auf die Lagerverwaltung zugreifen. Es werden allerdings nur die Texte aus der Lagerverwaltung übernommen. Jeglicher Bezug zur Lagerverwaltung wird nach der Übernahme aufgelöst.

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6 Warenausgang: Wenn Sie gerne dokumentieren wem Sie wann welche Ware geliefert / mitgegeben haben dann können Sie dies beim Auftrag unter Warenausgang dokumentieren und ggf. auch ein PDF zuordnen. Der Barcode dazu kommt von der selben Rolle wie die Barcodes für Eingangsrechnung und Lieferschein. Deckblatt drucken: Im Bereich Deckblatt drucken gab es schon immer die Möglichkeit 6 freie Variable Felder zu belegen um eine möglichst flexible Gestaltung des Deckblattes zu ermöglichen. Es hat sich nun herausgestellt dass eigentlich öfter dieselben Werte hier eingetragen werden. Aus diesem Grund können Sie nun in den Stammdaten bei den Abteilungen für jede Abteilung 6 freie Werte vorbelegen. Diese werden dann als Standard beim Deckblatt drucken angeboten. Natürlich können Sie diese auch überschreiben.

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9 Beteiligte am Auftrag: Verwaltung der Word-Vorlagen: Wenn Sie gerne eigene Word-Vorlagen erstellen und verwenden möchten und gleichzeitig die Auswahl der verfügbaren Vorlagen einschränken möchten kopieren Sie einfach alle Vorlagen welche Sie verwenden möchten in den Ordner m:\mmc\vorlagen\eigenevorlagen Wenn in diesen Verzeichnis Word-Vorlagen vorhanden sind dann werden nur noch diese an die User verteilt, unsere Default-Vorlagen bleiben dann außen vor.

10 Etikett zur Auftragsverwaltung: Mit einem Doppelklick auf die Auftragsnummer erhalten Sie ein einfaches Etikett welche den aktuellen Auftrag mit Nummer und Bezeichnung enthält. (Dies funktioniert auch beim Auftrag anlegen). Vielleicht haben Sie dafür ja Verwendung? (Auftragsbezogenes Material kennzeichnen..)