pm k.i.s.s. Projektmanagement 24. November, München Christian Rinner MIB, zpm

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1 Projektmanagement keep it short and simple 24. November, München Christian Rinner MIB, zpm

2 pmcc > Full Size Anbieter Projektmanagement > 25 Mitarbeiter, 6 Standorte, 10 Sprachen > Graz, Salzburg, Wien, Bonn, Ljubljana, München > Training, Coaching, Beratung, Projektmanagement auf Zeit, Tools 01 2

3 Dienstleistungen 01 3

4 > Der Projektmanagement-Ansatz wurde von pmcc consulting GmbH entwickelt. > Die Marke wurde von pmcc consulting GmbH geschützt. 01 4

5 1. Nutzen eines professionellen Projektmanagement

6 Nutzen eines professionellen Projektmanagement > Eindeutige Abgrenzung zwischen Linientätigkeit und Projektarbeit > Projektmanagementumfang ist klar definiert und wird umgesetzt > Verwendung einheitlicher Vorlagen, weniger Arbeit für die Projektbeteiligte (PAG, PL, PTM) > saubere PM-Planung und regelmäßiges Projektcontrolling > Strukturierte Abarbeitung von Aufgaben > Klare Zuständigkeiten in den Projekten > Rechtzeitige Identifikation von Abweichungen durch regelmäßigen Soll-Ist-Vergleich > Reduktion von Fehlerkosten in den Projekten > Weniger Risiko mit Projekten, weniger Krisenprojekte (PC ist Krisenvermeidung) > Ausgebildete Mitarbeiter, mehr PM-Knowhow im Unternehmen > Lessons Learned > Überblick über alle laufenden Projekte (MPM) > Überblick über Ressourcenstatus, Überlastungen bzw. freie Kapazitäten (RM) >. 01 Nutzen eines professionellen Projektmanagement 6

7 2. Der pm k.i.s.s. Ansatz und die Zielgruppe KMUs

8 Herausforderungen an KMUs > Stetig steigender Wettbewerb > Schnell ändernde und dynamische Märkte > Zunehmendes Spezialistentum > Komplexere Aufgabenstellungen > Flexibilität als Wettbewerbsfaktor Projektmanagement als Antwort und Möglichkeit Wettbewerbsfähigkeit zu sichern und Marktposition zu stärken pm k.i.s.s. Ansatz 8

9 > Projektmanagement: Domäne von Großunternehmen > hoher finanzieller und personeller Aufwand > Um Projektmanagement erfolgreich anzuwenden, benötigt es: > einen unternehmensweiten PM-Ansatz > definierte PM-Methoden > standardisierte PM-Prozesse > ein einfach zu bedienendes PM-Tool > geschulte Mitarbeiter > liefert das Gesamtpaket für KMUs 9

10 pm k.i.s.s. Ansatz > ist ein eigens für kleinere und mittelgroße Projekte reduzierter und weiterentwickelter Projektmanagement Ansatz: pm k.i.s.s. Methoden pm k.i.s.s. Prozesse pm k.i.s.s. Hilfsmittel Projektauftrag Projektstrukturplan Terminplanung Kosten- und Ressourcenplanung Kontext- und Risikoanalyse Projektbeauftragung Projektplanung Projektcontrolling Projektabschluss Einladungen und Designs Kick-off Sitzung Projektcontrolling-Sitzung Projektabschluss-Sitzung Prozessvorlagen Projekthandbuch Checklisten 10

11 Temporäre Aufgaben Temporäre Aufgabe Linientätigkeit Kleinprojekt Projekt Programm Aufgabe hat keine hohe Komplexität Aufgabe hat mittlere Komplexität Aufgabe hat hohe Komplexität Mehrere zusammenhängende Aufgaben mit unterschiedlicher Komplexität pm k.i.s.s. 11

12 pm k.i.s.s. PM-Methodenliste pm k.i.s.s. Ansatz Großprojekt Methoden zur Projektplanung und Projektorganisation Projektauftrag Muss Muss Ergebnisplan / Betrachtungsobjekteplan Muss Projektstrukturplan Muss Muss Arbeitspaketspezifikation Muss Projektmeilensteinplan * Muss Projektterminliste Projektbalkenplan Muss Muss Projektressourcen-, Projektkostenplan Muss Muss Projektfinanzmittelplan Projektrisikoanalyse Muss Muss Projektorganigramm Muss Arbeitspaketverantwortliche ** Muss Projektfunktionendiagramm Muss Projektkommunikationsstrukturen Muss Spielregeln *** Muss Projektkontextanalyse Muss Muss Projekthandbuch / PM-Dokumentation Muss Muss * Ist im Projektbalkenplan inkludiert ** sind im Projektstrukturplan inkludiert *** es liegen allgemeine pm k.i.s.s. Spielregeln vor 12

13 pm k.i.s.s. PM-Prozesse Projektauftrag Statusbericht Projektabschlussbericht Projektkoordination KRISE Projektbeauftragung Projektplanung Projektcontrolling PROJEKT- abschluss Projekt- pm k.i.s.s. Prozesse 13

14 pm k.i.s.s. Projektdefinition Kriterien Minimal Maximal Inhaltliche Komplexität Neue oder modifizierte Technologien oder Verfahren, neuartige oder erweiterte Aufgabenstellungen, mittlere (bis hohe) inhaltliche Komplexität Projektkosten > ,- < ,- Organisatorische Komplexität 3 Abteilungen, oder externe Partner eingebunden < 5 Abteilungen, oder externe Partner eingebunden Dauer 3 Monate < 15 Monate Personentage 25 Personentage < 250 Personentage Risiko Mittel (bis hoch) 14

15 Training > Das Training richtet sich an Projektleiter/innen und Führungskräfte in KMUs und in Unternehmensbereichen, die vorwiegend kleine und mittlere Projekte durchführen 15

16 pm k.i.s.s. Projektcontrollingprozess Projektcontrolling vorbereiten Projektcontrolling- Sitzung durchführen Projektcontrolling abschließen Operative Tätigkeiten > Check Status des Projekts, Vorbereitung Diskussionspunkte > Terminkoordination Projektcontrolling-Sitzung > Erstellung und Aussendung Einladung Projektcontrolling-Sitzung > Erfassung Ist-Aufwände > Vorbereitung pm k.i.s.s. project handbook > Blitzlicht, wie geht s im Projekt? > Check To-Do-Liste > Projektstatus: > Leistungsfortschritt > Termine > Ressourcen, Kosten > Organisation, Kontext, Risiken > Klärung aktueller Probleme im Projekt > Projektstatusbericht > Ausblick Projekt > Vereinbarung weitere Vorgehensweise im Projekt > Fertigstellung und Verteilung Protokoll Projektcontrolling-Sitzung > Verteilung aktuelles pm k.i.s.s. project handbook an Projektteam > Info an PAG, wenn notwendig kurze Abstimmung mit PAG, Klärung der Entscheidungspunkte > Umsetzung von Steuerungsmaßnahmen Beteiligte Rollen Hilfsmittel > Projektleiter > Projektteam > Einladung Projektcontrolling-Sitzung > pm k.i.s.s. project handbook > Checkliste Projektcontrolling > Projektleiter > Projektteam > pm k.i.s.s. project handbook > Protokoll Projektcontrolling-Sitzung (To-Dos, Entscheidungen) > Projektstatusbericht > Projektleiter > Projektteam > Projektauftraggeber > Protokoll Projektcontrolling-Sitzung (To-Dos, Entscheidungen) > pm k.i.s.s. project handbook > Projektstatusbericht > Checkliste Projektcontrolling 16

17 Tool > MS-Excel basierendes Projekthandbuch > Nachvollziehbare Struktur und einfache Bedienbarkeit > Projekt in maximal 2 Stunden planen und in 1 Stunde controllen 17

18 Buch > Unterstützung und Nachlese zum Training > Handbuch und Nachschlagewerk für Projektleiter /innen > Inhalte: > Beschreibung der Methoden > Erklärung der Prozesse > Anleitung zum Tool > Checklisten, Vorlagen und Templates > für den unmittelbaren Praxiseinsatz 18

19 bisherige Erfahrungen * pm kissed companies Überbetriebliche Trainings in Ö, CH, D 19

20

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