FREUDE BILDET DIE BASIS FÜR ERFOLGREICHES LERNEN PRAXISORIENTIERTES PROJEKTMANAGEMENT. Diplomlehrgang.

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1 FREUDE BILDET DIE BASIS FÜR ERFOLGREICHES LERNEN PRAXISORIENTIERTES PROJEKTMANAGEMENT

2 Sehr geehrte KundInnen und InteressentInnen, Fachwissen bildet die Grundlage für eine erfolgreiche Karriere. Bauen Sie Ihren Wissensvorsprung aus und nutzen Sie dafür das Aus- und Weiterbildungsangebot des BFI Wien. Unser Motto lautet: Bildung, Freude inklusive. Frei nach diesem Motto gestalten wir unsere Weiterbildungsangebote. Neben Fachwissen möchten wir Ihnen auch Emotion vermitteln, gelebte Aus- und Weiterbildung. Durch Freude an Bildung bildet sich mehr als nur Wissen. Sie entwickeln neue Freundschaften, erweitern Ihre Netzwerke, all dies fördert neben dem Wissen Ihre Karriere und stellt eine gute Basis für Ihre nächsten beruflichen Schritte dar. Wir wünschen Ihnen viel Freude mit unserem Weiterbildungsangebot!

3 Top vorbereitet ins Projektmanagement! Projektmanagement stellt in der heutigen Zeit eine zentrale Schlüsselkompetenz in beinahe allen Berufssparten dar. Der Praxisorientiertes Projektmanagement des BFI Wien bietet Ihnen hierzu eine fundierte und praxisorientierte Ausbildung. Werden Sie ein/e vom BFI Wien diplomierte/r ProjektmanagerIn bzw. ProjektleiterIn! Von der Projektdefinition über die Projektplanung, entlang der Projektdurchführung bis zum Projektabschluss leiten wir Sie durch alle wesentlichen Phasen eines Projekts. Es werden dazu international anerkannte Methoden des Projektmanagements verwendet und ausführlich erläutert. Sie lernen, Ihre Projekte vom Projekt-Kickoff bzw. von der Projektstartsitzung bis hin zum Projektabschluss souverän und professionell zu managen. Von der Leistungsplanung (Betrachtungsobjekte- und Projektstrukturplan, Arbeitspakete), über Terminlisten (inklusive Meilensteinplan) bis hin zur Kalkulation der Projektbudgets sowie der Personalressourcen erarbeiten wir gemeinsam mit Ihnen die wichtigsten Projektpläne. Aber nicht nur harte Fakten, sondern auch weiche Faktoren beeinflussen den Erfolg von Projekten. Daher werden auch Teamrollen definiert, Verantwortlichkeiten und Kompetenzen vereinbart sowie relevante Umwelten analysiert und professionell gemanagt. Sie lernen, sowohl innerhalb der Projekte, als auch nach außen effektiv zu kommunizieren, vorhandene Risiken zu identifizieren und während des Projektverlaufs immer wieder neu einzuschätzen. In Folge einer Krise wissen Sie um Handlungsoptionen und sind darüber hinaus in der Lage, sich im internationalen Umfeld von Projekten zu behaupten. Die im Lehrgang verwendeten Inhalte und Begriffe sind auf eine IPMA-Zertifizierung abgestimmt, sodass Sie sich auch zusätzlich zum BFI Diplom auf ein international anerkanntes Zertifikat vorbereiten können. Während des Lehrgangs arbeiten Sie ein Projekt aus, das Sie am Ende des Lehrgangs als Diplomarbeit präsentieren. Ist dieser für mich geeignet? Unser richtet sich an Personen mit und ohne Vorkenntnisse/n im Bereich Projektmanagement, die eine umfassende Ausbildung mit Abschlussdiplom wünschen, und Absolventen/-innen einer Office-Assistenz-Ausbildung, Office-Manager/-innen, sowie Personen, die Interesse an einer weiterführenden IPMA-Zertifizierung haben. 2

4 Welche Karrierechancen eröffnen sich mir und welchen Nutzen habe ich durch den Besuch des s? Ausgestattet mit standardisierten Projektmanagementmethoden (nach IPMA) managen Sie Ihre Projekte professionell und effizient. Projektorientiertes Denken und Handeln ist auf dem Arbeitsmarkt erfolgsentscheidend und in vielen Branchen von hoher Relevanz. Sie legen den Grundstein für eine erfolgversprechende und langfristige Karriere. Sie können Ihr Projektmanagementwissen in verschiedenen Arbeitsbereichen und Branchen einsetzen und verschaffen sich damit einen Wettbewerbsvorteil auf dem Arbeitsmarkt. Das BFI Wien-Diplom bestätigt Ihr erworbenes Projektmanagement-Fachwissen und Ihre im Lehrgang gemachten Erfahrungen. Die im Lehrgang verwendeten Begriffe sind auf die IPMA-Zertifizierung abgestimmt, sodass Sie auf Ihr Selbststudium zur Erlangung des international anerkannten Zertifikats vorbereitet sind. Dieser ist mit 7,5 ECTS durch die Weiterbildungsakademie Österreich akkreditiert. Nähere Informationen erhalten Sie unter: Die Gruppengröße ist auf 14 TeilnehmerInnen begrenzt. Dies garantiert, dass die TrainerInnen bestmöglich auf Ihre Bedürfnisse und Fragen und die der Gruppe eingehen können. Uns als BFI Wien - zweitgrößter Weiterbildungsanbieter mit über 7000 Weiterbildungsangeboten pro Jahr ist es gelungen, neben hoher Qualität und Sicherheit, die Menschlichkeit zu bewahren. Machen Sie sich selbst ein Bild davon. 3

5 Methoden Ihre TrainerInnen vermitteln die Lehrgangsinhalte über eine Vielzahl von Formaten: Theorieinputs Reflexionsrunden Feedbackgespräche Einzelarbeiten Kleingruppenübungen (Rollen)spiele Zusätzlich festigen Sie Ihre erworbenen Kenntnisse durch Fallstudien, Musterprojekte, Erfahrungsaustausch und Projektsimulationen. Wie gelange ich zu meinem Diplom? Für die Erlangung Ihres Diploms arbeiten Sie an eigenen Projekten und setzen somit Ihr Wissen in die Praxis um. Dabei werden Sie von unserem TrainerInnenteam betreut, die Ihnen mit Rat und Tat zur Seite stehen. Regelmäßige Feedbacks der TrainerInnen unterstützen Sie dabei, den Abschluss vorzubereiten und den Lehrgang erfolgreich zu absolvieren. Der schließt mit der Präsentation Ihrer Diplomarbeit ab, die aus der Dokumentation Ihrer Projekte besteht und parallel zum Lehrgang eigenständig entwickelt wurde. Nach der fünfzehnminütigen Präsentation beantworten Sie zusätzlich Verständnisfragen zu Ihren Projekten und erhalten von der/dem TrainerIn und von Ihren KollegInnen Feedback. Bei insgesamt positiver Beurteilung nach erfolgreicher Präsentation, Fertigstellung und Abgabe Ihrer Diplomarbeit - erhalten Sie das BFI Wien- Diplom und dokumentieren dadurch offiziell Ihr Können. Welcher zeitliche und finanzielle Aufwand kommt auf mich zu? Über die Lehrgangsdauer von 105 Unterrichtseinheiten (à 45 Minuten) findet der Unterricht als Tagesintensivkurs statt. Detaillierte Terminangaben sowie Angaben über die Lehrgangsgebühr und den Ort des Lehrgangs entnehmen Sie bitte den Terminblättern. Wie melde ich mich für den an? Zum melden Sie sich bitte schriftlich mittels Anmeldeblatt an. Weitere Informationen zum Anmeldeprocedere entnehmen Sie bitte unseren Geschäftsbedingungen. 4

6 Wo erhalte ich weitere Informationen? Weiterbildung ist mit zeitlichem und finanziellem Aufwand verbunden. Daher ist eine gut überlegte und realistische Entscheidung nötig. Sorgfältige Information und Beratung im Vorfeld sind wesentliche Bestandteile unserer Philosophie des BFI Wien. Für diesen bieten wir einen kostenlosen Informationsabend an. Unsere MitarbeiterInnen, LehrgangsleiterInnen und TrainerInnen stehen als Ansprechpersonen jederzeit für Sie zur Verfügung und begleiten Sie während der gesamten Ausbildung. Sollten Sie vorab noch Fragen betreffend Inhalte, Termine, Förderungen, Teilzahlung, etc. haben, stehen Ihnen unsere MitarbeiterInnen des Servicecenters während der Öffnungszeiten jederzeit zur Verfügung. BFI Wien Servicecenter Telefon: / 10100, Fax: / Welche Möglichkeiten zur Finanzierung stehen mir offen und welche Förderungen kann ich in Anspruch nehmen? Damit Sie Ihre Weiterbildung leichter finanzieren können, sind zinsenlose Teilzahlungen möglich. Weitere Informationen dazu erhalten Sie auf unserer Homepage bzw. bei unserem Servicecenter. Weiterbildung ist förderbar; Nutzen Sie Ihre Chancen! Das Servicecenter berät Sie gerne betreffend Ihre individuellen Förderungen. Zwei wertvolle Links geben wir Ihnen bereits jetzt mit auf den Weg. Unter diesen Links können Sie nachsehen, welche Förderung für Sie in Frage kommt. Informieren Sie sich frühzeitig, am besten noch vor Lehrgangsstart, um in den Genuss von Förderungen zu gelangen: und Ermäßigung für ÖGB-Mitglieder Sie erhalten 15%, max. 15 Euro Förderung durch AK Wien Bildungsgutscheine Die AK Wien fördert die Weiterbildung ihrer Mitglieder mit Bildungsgutscheinen in der Höhe von 120 (Eltern in Karenz 170). Die Bildungsgutscheine gelten nur für mit gekennzeichneten Kursen. Sie erhalten die Bildungsgutscheine unter dem Servicetelefon 0800/ (Mo-Fr) oder unter 5

7 Förderung durch das Arbeitsmarktservice (AMS) Das AMS fördert berufsbildende Weiterbildungsveranstaltungen des BFI Wien unter bestimmten Voraussetzungen. Setzen Sie sich einfach mit dem zuständigen Arbeitsmarktservice in Verbindung! Ihren Antrag müssen Sie grundsätzlich vor Beginn der Lehrveranstaltung beim AMS vorlegen. Alle Informationen zur neuen Bildungsteilzeit erhalten Sie bei Ihrem zuständigen Arbeitsmarktservice. Wiener ArbeitnehmerInnen Förderungsfonds (waff) Telefon , NÖ Bildungsförderung Telefon 02742/9005/9555, Burgenländische Bildungsförderung Telefon 02682/600/2286, Bildungsfreibetrag Nutzen Sie steuerliche Vorteile durch in Anspruchnahme des Bildungsfreibetrages (BIF). Aufwendungen für berufliche Aus- und Weiterbildung können als Werbungskosten steuerlich abgesetzt werden. Bildungsdarlehen bei Wüstenrot Das Bausparkassensetz sieht vor, dass ein Bauspardarlehen auch für Aus- und Weiterbildung sowie damit verbundene Nebenkosten gewährt werden kann. Flexible Auszahlungs- und Rückzahlungsmodelle und die Fixzinsgarantie im ersten Jahr sowie die Hochzinsabsicherung sind nur einige Vorteile des Bildungsdarlehens bei Wüstenrot. Haftungsausschluss Alle Angaben zu Förderungen und Ermäßigungen sind Kurzinformationen und können sich nach Verfassen des Folders ändern. Details, die aktuelle Fassung und individuelle Auskünfte erfahren Sie bei den jeweiligen Förderstellen direkt bzw. auf deren Websites. 6

8 Die sinhalte Modul Projektstart Zunächst erfahren Sie was unter einem Projekt zu verstehen ist, welche Arten von Projekten es gibt und beschäftigen sich mit den Grenzen und dem Kontext von Projekten. Sie lernen die Teilprozesse des Projektmanagements laut IPMA kennen und machen sich mit den relevanten PM-Methoden vertraut. Ziel des Themenbereichs Projektstart ist es, das Projekt so zu planen, dass es professionell gemanagt und gesteuert werden kann. Sie erhalten eine Übersicht über Kreativitätstechniken und führen Sie schrittweise von der Idee zum Projektauftrag. Hier beginnen Sie auch Ihre eigenen Projektarbeiten. Business Case Vorprojektphase und Projektauftrag Projektmanagement-Teilprozesse Planung von Leistung, Terminen, Ressourcen (inkl. Kosten) Projektteam und Projektkultur Projektumwelten- und Risikoanalyse Kommunikationsplan Grundlagen zum Projektmarketing Projekthandbuch Start Diplomarbeit Modul Projektdurchführung und Abschluss Wie gelangen Sie erfolgreich zum Projektabschluss? Was gilt es zu beachten bei der Koordination von Projekten? Diesen Fragen widmen Sie sich und lernen die für Projekte nötigen Arbeitspakete abzustimmen und die definierten Meilensteine im Projekt zu erreichen. Sie lernen Projektmarketing zu betreiben, welches dazu dient den Projektnutzen an die wesentlichen Projektumwelten zu vermitteln, sowie in regelmäßigen Abständigen die gegenseitigen Erwartungshaltungen abzugleichen. Weiteres Ziel ist es Sie mit Projektcontrolling vertraut zu machen, wobei der Status sämtlicher Planungsgrößen erhoben wird, um bei Abweichungen gemeinsam mit dem Projektteam und dem Projektauftraggeber notwendige Änderungen zu vereinbaren. Lernen Sie neues über Krisenmanagement und wie aus Konflikten auch neue Chancen entstehen können. Parallel dazu verfolgen Sie Ihre Projekte weiter und erhalten zum Abschluss Feedback zur fertigen Diplomarbeit. Projektkoordination - Zentrale To Do Liste - Qualitätssicherung - Meetings und laufende Abstimmungen - Dokumentation & Ablage Projektmarketing - Umsetzen des Kommunikationsplans - Erfolg = Qualität x Akzeptanz Projektcontrolling - Change Management - Projektfortschrittsberichte - Adaption Projektpläne Projektkrisen und -chancen Projektabschluss 7

9 Modul Soziale Kompetenz - Teams, Konflikte, Führung Ein wesentlicher Faktor für erfolgreiches Projektmanagement ist die Fähigkeit, in der Projektorganisation Rahmenbedingungen zu schaffen, die ein lösungs- und ergebnisorientiertes Arbeiten im Team ermöglichen - dies soll hier gefördert werden. Darüber hinaus schärfen Sie Ihre sozialen Kompetenzen, um die Entwicklung des Projektteams proaktiv gestalten zu können und lernen die verschiedene Führungsstile situativ einzusetzen. Treten in Zukunft Konflikte auf, so können Sie die Ursachen benennen und analysieren bzw. bestenfalls diesen vorbeugen und adäquate Lösungen andenken. Führung Engagement und Motivation Offenheit Kreativität Beratung Verhandlungen Verlässlichkeit Wertschätzung Konflikte und Krisen Reflexion & Feedback Moderation und Präsentationstechniken 8

10 Lehrgangsleiter/-in und Fachtrainer/-innen Team A) Aus- und Weiterbildung Mag. a Nadja Walser (Lehrgangsleiterin) Studium der internationalen Betriebswirtschaft an der Universität Innsbruck Zertifizierung Projektmanagerin IPMA Level C Six-Sigma-Quality Zertifizierung Black Belt Change Acceleration Program Zertifizierung zur Fachtrainerin Präsentations- und Moderationstechniken Teamentwicklung Lean Management Berufliche Erfahrungen Selbstständige Unternehmensberaterin, Trainerin Coach Leiterin Projekt Management Office in einem österreichischen Bankenkonzern Leiterin IT in der österreichischen Tochter einer US-amerikanischen Bank Unternehmensberaterin in einer österreichischen Produktivitätsberatung Berufliche Erfahrungen Aus- und Weiterbildung Mag. Friedrich Wottawa-Posch, BSc Studium der Betriebswirtschaftslehre, WU Wien Studium der Wirtschaftsinformatik, TU Wien Clear Leadership - Führungskräftetraining Schulentwicklungsberaterausbildung Gruppendynamik-Ausbildung in der ÖGGO Ausbildung Systemische Organisationsberatung IT Lehrer an einer BHAK in Wien sowie am International College for Tourism & Management in Bad Vöslau Aufbau einer Betriebsorganisation an der KPH Wien Leiter der ARGE Schulentwicklungsberatung Wien Vortragender an der FH Wien Projektleiter von IT-Projekten 9

11 Team B) Berufliche Erfahrungen Aus- und Weiterbildung Mag. Wolfgang Habison (Lehrgangsleiter) Studium der Handelswissenschaften, WU Wien Ausbildung Veranstaltungsmanagement und Eventmarketing Zertifizierter Projektmanager IPMA Level C Unternehmensberater der WKW Certified Management Consultant, CMC Mitarbeiterschulungen im Bereich Projektmanagement und -controlling, BFI Wien Prozess- und Produktentwicklung für NPOs / NGOs Leitung IPMA-Zertifizierungsseminare, u.a. für A1, IBM Österreich, Verwaltungsakademie Wien Projektleiter für Bildungsprojekte von NASA/ESA und FFG i2b, Absolventenseminare, TU Wien Wirtschaftsredaktion, ORF b2b Unternehmensentwicklung, WIFI Seminarleitung Business Planning, Uniport, Wien Berufliche Erfahrungen Aus- und Weiterbildung Mag.(FH) Johann Weber, MBA MPA MA Studium der Unternehmensführung, FH Wien Studium General und Public Management, wwedu Wels Studium der Erwachsenenbildung, TU Kaiserslautern Zertifizierter Senior Projektmanager IPMA Level B systemischer Business Coach Trainer für Führungsverhalten Teamtrainer für strukturierte Gruppen, Gruppendynamik und Mitarbeiterführung Konfliktmanagement Prozessmanagement Transaktionsanalyse selbständiger Unternehmensberater, Trainer und Coach Trainer für Projektmanagement inkl. Vorbereitung auf IPMA- Zertifizierungen Lektor für Persönlichkeitsentwicklung, FH Campus02 Projektleiter für IT, OE und PE Projekte in Österreich Teamtrainer des BMLVS Lehrgangsleiter für Projektportfoliomanagement Bildungs- und Qualitätsmanager Trainer div. SAP-Module QM-Auditor Trainer für Prozessmanagement Trainer für Soft Skills Führungskräfteentwicklung 10

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