Inhaltsverzeichnis. 1. Senden der Sendebestätigung entfällt beim Vollautomatischen Programmupdate... 2

Transkript

1 Neuer Releasestand Jagdprogramm MM DAM-EDV E.1.06 Inhaltsverzeichnis 1. Senden der Sendebestätigung entfällt beim Vollautomatischen Programmupdate Programm 64: Druck Fang und Hegeprämie Erleger mit Kostenstelle Programm 65: Druck Patronengeldersatz mit Kostenstelle Programm 69: Druck Durchschnittspreise WA mit Stück Neu: Programmnummer in den Kopfzeilen von Ausdrucken IBAN und BIC der eigenen Bankverbindung auf Druck Fakturen Neuerung: Archivieren digitale Fakturen a. Arbeiten in der Finanzbuchhaltung DAM-EDV b. Arbeiten im Jagdprogramm MM Neues Programm 77: Verbuchen Finanzbuchhaltung BMD Neues Programm 221: Export Excel Abschussdaten... 13

2 1. Senden der Sendebestätigung entfällt beim Vollautomatischen Programmupdate Programm 295: Utilities 99 = Programmupdate DAM-EDV Internet Download 100 = Update Beschreibung Datenbanktabellen Das Absenden der Sendebestätigung durch die Schritte: Klick auf Senden Schließen des Browsers entfällt ab dem nächsten Update. Das Programm stellt die Sendebestätigung direkt auf den FTP-Server von DAM-EDV, wo diese automatisch in unserer Kundendatenbank eingelesen und aktualisiert wird. Seite 2

3 2. Programm 64: Druck Fang und Hegeprämie Erleger mit Kostenstelle In diesem Programm wird ab sofort in der Einzelzeile als auch in der Summenaufstellung die jeweilige Kostenstelle mit angedruckt. Alt: Neu: Seite 3

4 3. Programm 65: Druck Patronengeldersatz mit Kostenstelle In diesem Programm wird ab sofort in der Einzelzeile die jeweilige Kostenstelle mit angedruckt. Alt: Neu: Seite 4

5 4. Programm 69: Druck Durchschnittspreise WA mit Stück In diesem Programm werden ab sofort in der Einzelzeile die Stück mit angedruckt. Alt: Neu: Seite 5

6 5. Neu: Programmnummer in den Kopfzeilen von Ausdrucken Bis jetzt wurde in den Kopfzeilen eines Ausdrucks der Programmname angeführt z.b. jag64 oder jaz16. Dieser wurde nun ersetzt durch die Programmnummer. Beispiele: Alt Neu Programme aus dem Hauptmenü: jag64 Pg64 Programme aus dem Zusatzmenü: jaz16 Pg IBAN und BIC der eigenen Bankverbindung auf Druck Fakturen Im Programm: 72: Druck Fakturen wird automatisch die Bank mit der Nummer 1 aus der Finanzbuchhaltung gelesen. Die Bank wird in der Finanzbuchhaltung angelegt im Programm: 19: Verwalten Stammdaten 1 = Verwalten Banken Die Variablen für das entsprechende Drucklistbild sind: F_BAN$[1]*40* für den Namen der Bank F_BAN$[9]*14* für den BIC der Bank im Druckformat F_BAN$[0]*42* für den IBAN der Bank im Druckformat Seite 6

7 7. Neuerung: Archivieren digitale Fakturen Es besteht nun die Möglichkeit Rechnungen und Gutschriften zwecks Archivierung im PDF- Format abzulegen. Voraussetzung und durchzuführende Arbeiten: Programmupdate Jagdprogramm MM durchführen und die Abfrage: mit Update Tool-Buttons? mit J = Ja beantworten 7a. Arbeiten in der Finanzbuchhaltung DAM-EDV Anlegen der Ordner für Anzeige digitale Belege Die für die Anzeige der digitalen Belege notwendigen Ordner können angelegt werden im Programm: 12 : Verwalten Firmenstamm auf Seite 5 F1 = Anlegen Ordner digitale Belege Seite 7

8 7b. Arbeiten im Jagdprogramm MM Programm 76: Archivieren digitale Fakturen Folgende Vorgaben sind vorgesehen: Beschreibung: ( 8) Pfad + Name Logo: Hier ist das Laufwerk, der Pfad und der Name des Dokumentes einzugeben. z.b. G:\ ARCHIV\ LOGO.PDF steht für Netzlaufwerk steht für Ordner-1 steht für Name des Logos Seite 8

9 Muster einer erstellten Faktura im PDF-Format: Seite 9

10 8. Neues Programm 77: Verbuchen Finanzbuchhaltung BMD Folgende Vorgaben sind vorgesehen: Seite 10

11 Voraussetzung: Das Programm 76: Archivieren digitale Fakturen muss vorher durchgeführt werden. Ansonsten erscheint eine Fehlermeldung wie folgt: Seite 11

12 Wird das Programm ordnungsgemäß durchgeführt wird ein Protokoll wie folgt ausgedruckt: Seite 12

13 9. Neues Programm 221: Export Excel Abschussdaten Es besteht nun die Möglichkeit jede einzelne Eingabe des Programmes 51: Erfassen Jagdlieferschein nach Excel zu exportieren. Folgende Vorgaben sind vorgesehen: Auf Seite-2 bis Seite-5 können bis zu 60 Spalten ausgewählt werden. Folgende Auswahlmöglichkeiten gibt es: 1 = Betrieb Nummer 2 = Betrieb Adresse-1 3 = Betrieb Adresse-2 4 = Betrieb Adresse-3 5 = Betrieb Adresse-4 11 = Jagdbetrieb Nummer 12 = Jagdbetrieb Adresse-1 13 = Jagdbetrieb Adresse-2 14 = Jagdbetrieb Adresse-3 15 = Jagdbetrieb Adresse-4 Seite 13

14 21 = Lieferscheinnummer 22 = Nummer Rechnung/Gutschrift 23 = Datum Rechnung/Gutschrift 31 = Jagdrevier intern Nummer 32 = Jagdrevier intern Bezeichnung 33 = Jagdrevier intern Kurzbezeichnung 51 = Jagdrevierleiter Nummer 52 = Jagdrevierleiter Adresse-1 53 = Jagdrevierleiter Adresse-2 54 = Jagdrevierleiter Adresse-3 55 = Jagdrevierleiter Adresse-4 61 = Hegemeister Nummer 62 = Hegemeister Adresse-1 63 = Hegemeister Adresse-2 64 = Hegemeister Adresse-3 65 = Hegemeister Adresse-4 71 = Jagdrevier amtlich Nummer 72 = Jagdrevier amtlich Bezeichnung 73 = Jagdrevier amtlich Kurzbezeichnung 74 = Jagdrevier amtlich Nummer Behörde 81 = Jagdbezirksamt Nummer 82 = Jagdbezirksamt Adresse-1 83 = Jagdbezirksamt Adresse-2 84 = Jagdbezirksamt Adresse-3 85 = Jagdbezirksamt Adresse-4 91 = Jagdberechtigung Nummer 92 = Jagdberechtigung Bezeichnung 93 = Jagdberechtigung Kurzbezeichnung 101 = Wildart Nummer 102 = Wildart Bezeichnung 103 = Wildart Kurzbezeichnung 104 = Wildart Prämie = Wildart Prämie = Wildart Text Verkauf 107 = Wildart KZ Trophäenträger 108 = Wildart Kz Schalenwild 109 = Wildart Text Kz Schalenwild 110 = Wildart Spalte Auswertung 111 = Wildart Kz Prämie 112 = Wildart Text Kz Prämie Seite 14

15 121 = Wildobergruppe Nummer 122 = Wildobergruppe Bezeichnung 123 = Wildobergruppe Kurzbezeichnung 131 = Wilduntergruppe Nummer 132 = Wilduntergruppe Bezeichnung 133 = Wilduntergruppe Kurzbezeichnung 141 = Anzahl Erlegungen 142 = Alter 143 = Gewicht 144 = Klasse 145 = Stärke 151 = Abschussart Nummer 152 = Abschussart Bezeichnung 153 = Abschussart Kurzbezeichnung 161 = KZ Fallwild 162 = Bemerkung Behörde 163 = Ort der Erlegung 164 = Datum der Erlegung 165 = Laufende Nummer Behörde 171 = Erleger Nummer 172 = Erleger Adresse = Erleger Adresse = Erleger Adresse = Erleger Adresse = Erleger Jagdkartennummer 181 = Bemerkung zum Abschuss 182 = KZ Patronengeld 183 = Nummer Patronengeld 184 = Bezeichnung Patronengeld 185 = Kurzbezeichnung Patronengeld 186 = Satz Patronengeld 187 = Nummer Bezieher Patronengeld 188 = Bezieher Patronengeld Adresse = Bezieher Patronengeld Adresse = Bezieher Patronengeld Adresse = Bezieher Patronengeld Adresse = Bezieher Patronengeld Jagdkartennummer 201 = Abschusszuteilung Nummer 202 = Abschusszuteilung Bezeichnung 203 = Abschusszuteilung Kurzbezeichnung 211 = Wildverwertung Nummer 212 = Wildverwertung Bezeichnung 213 = Wildverwertung Kurzbezeichnung Seite 15

16 214 = Wildverwertung Kz Einzel/Sammelrechnung 215 = Wildverwertung Text Kz Einzel/Sammelrechnung 221 = Empfänger Deputat Nummer 222 = Empfänger Deputat Adresse = Empfänger Deputat Adresse = Empfänger Deputat Adresse = Empfänger Deputat Adresse = Empfänger Deputat Jagdkartennummer 231 = Untersucher Nummer 232 = Untersucher Adresse = Untersucher Adresse = Untersucher Adresse = Untersucher Adresse = Untersucher Jagdkartennummer 241 = Kz Beanstandung 242 = Text Kz Beanstandung 243 = Kz Weiterverwertung 244 = Text Kz Weiterverwertung 245 = Kz Rechnung 246 = Text Kz Rechnung 261 = Kunde Nummer 262 = Kunde Adresse = Kunde Adresse = Kunde Adresse = Kunde Adresse = Kunde Mehrwertsteuersatz 267 = Kunde Fibunummer BMD 291 = Faktura Nettotage 292 = Faktura Skonto 293 = Faktura Skontotage 294 = Faktura Kz Lieferart 295 = Faktura Text Kz Lieferart 296 = Faktura Lieferdatum 297 = Faktura Zahltext Nummer 298 = Faktura Zahltext Text = Faktura Zahltext Text = Faktura Zahltext Text = Faktura Zahltext Text = Faktura Menge 303 = Faktura Mengeneinheit Nummer 304 = Faktura Mengeneinheit Bezeichnung 305 = Faktura Mengeneinheit Kurzbezeichnung 306 = Faktura Text für Verkauf 307 = Faktura Einzelpreis 308 = Faktura Rabatt 309 = Faktura Betrag Seite 16

17 R Seite 17