Auf Integrität bauen Unser Verhaltenskodex

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1 Strength. Performance. Passion. Auf Integrität bauen Unser Verhaltenskodex

2 Wir handeln jederzeit integer; wir sind ehrlich und vertrauenswürdig. Wir respektieren andere Mitarbeitende, Kunden und Geschäftspartner; wir hören zu und suchen Lösungen. Wir sind aufgeschlossene Teamplayer; wir fördern die Zusammenarbeit und nehmen gleichzeitig persönliche Verantwortung wahr. Wir schätzen neue Ideen, die unseren Kunden, dem Geschäft und der Allgemeinheit zugutekommen. Wir sind setzen uns ein, sind engagiert und halten unsere Versprechen. Wir halten das Gesetz und diesen Kodex ein.

3 Inhalt 5 Botschaft des CEO 6 Einleitung 8 1. INTEGRITÄT AM ARBEITSPLATZ Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz (OH&S) Vielfältigkeit, Fairness und Respekt Schutz unseres Betriebsvermögens Informationssysteme, und soziale Medien INTEGRITÄT IM GESCHÄFTSLEBEN Bekämpfung von Bestechung und Korruption Fairer Wettbewerb Korrekte Aufzeichnung und Berichtswesen Interessenkonflikte Insiderhandel Internationale Geschäfte Geschenke und Bewirtung INTEGRITÄT IN DER GESELLSCHAFT Umwelt Menschenrechte Gesellschaftliches Engagement 40 Beratung, Hilfestellung und Meldung Holcim Verhaltenskodex 3

4 Wir fühlen uns einer offenen Unternehmenskultur verpflichtet, in der die Menschen sich wohlfühlen, wenn sie Rat suchen oder sich zu Wort melden.

5 Botschaft des CEO Liebe Kolleginnen und Kollegen, gute Unternehmen ziehen die fähigsten Mitarbeitenden an, und bei Holcim glauben wir, dass unsere Mitarbeitenden unser größtes Kapital sind. Holcim ist auf jedem Kontinent vertreten und ist ein dynamisches Unternehmen mit weitem Horizont und einer wirklich vielfältigen Belegschaft. Auch in unserer weiteren Entwicklung werden wir die höchsten Leistungsstandards bei all unseren Geschäftstätigkeiten, im täglichen Umgang miteinander und im gesamten Umfeld verfolgen. Das Schaffen von Vertrauen und die Förderung nachhaltiger Beziehungen aufgrund unserer integren Handlungsweise sind grundlegend für unseren anhaltenden Erfolg in einem gegenwärtig herausfordernden wirtschaftlichen Umfeld. Unsere Glaubwürdigkeit im gesellschaftlichen Umfeld vor Ort hängt von uns und einer auf Fairness und Ehrlichkeit basierenden Zusammenarbeit beim Aufbau einer nachhaltigen Zukunft ab. Im Hinblick darauf haben wir den Verhaltenskodex von Holcim (unseren Kodex ) überarbei tet. Er legt die Grundsätze fest, nach denen wir weltweit tätig sind. Der Kodex ist fest in unseren Werten verankert: Strength. Performance. Passion. Wir verpflichten uns zu einer offenen Kultur, in der Menschen gerne um Rat fragen und sich äußern. Jeder, der in gutem Glauben seine Bedenken vorträgt, wird angehört und ernst genommen, ohne dass er Vergeltungsmaßnahmen für das Treffen einer mutmaßlich richtigen Entscheidung befürchten muss. Wir sind gemeinsam für die Reputation von Holcim verantwortlich. Diese gilt es zu wahren, indem wir uns bei Entscheidungen, die unsere Mitarbeitenden, Geschäftspartner, Lieferanten, Kunden und das gesellschaftliche Umfeld vor Ort betreffen, von unserem gesunden Menschenverstand und einem sicheren Urteilsvermögen leiten lassen. Im besten Interesse von Holcim zu handeln, sollte stets das vorrangige Prinzip sein. Wahren Sie bei der Entscheidung, welche Handlungsweise im besten Interesse des Unternehmens liegt, stets die Integrität, seien Sie ehrlich und halten Sie das Gesetz und diesen Kodex ein. Ich verpflichte mich, unseren Kodex tagtäglich einzuhalten und zähle darauf, dass jeder von Ihnen dasselbe tut. Mit freundlichen Grüßen Bernard Fontana Group Chief Executive Officer Holcim Verhaltenskodex 5

6 Einleitung Unser Kodex bietet eine Anleitung und Beispiele, die Ihnen helfen können, wenn Sie bei Ihrer täglichen Arbeit mit schwierigen Situationen konfrontiert werden. Er enthält auch Verweise auf Richtlinien von Holcim, relevante Gesetze und Bestimmungen, da diese den Hintergrund für viele der Themen in unserem Kodex und unserem Compliance-Programm bilden. Holcim wird auch weiterhin neue Unternehmensrichtlinien einführen beziehungsweise bestehende Richtlinien aktualisieren, um Ihnen weitere Hilfestellung zu geben. Daher bitten wir Sie, sich regelmäßig auf Ihrem lokalen Hub (Intranet) sowie auf dem globalen Hub (Intranet) zu den Holcim Richtlinien über neue Entwicklungen zu informieren. Wichtig: Sofern die Einhaltung des Kodex mit dem geltenden nationalen Recht unvereinbar ist, bitten wir Sie, die geltenden gesetzlichen Bestimmungen zu beachten und Ihren zuständigen Compliance-Officer zu informieren 1. Integres Handeln Der gesunde Menschenverstand und ein sicheres Urteilsvermögen, zusammen mit unserem Kodex und den Grundsätzen und Richtlinien von Holcim, sind normalerweise ausreichend, um die Integrität in der Ausübung unserer Geschäftstätigkeit sicherzustellen. Unser Kodex kann nicht jede Situation vorhersehen, der wir möglicherweise an unserem Arbeitsplatz begegnen; er wird uns jedoch dabei helfen, vernünftige und ethisch vertretbare Entscheidungen zu treffen. Jeder und überall Alle Mitarbeitenden, Geschäftsführer und Führungskräfte ( Mitarbeitende ) in allen Unternehmen des Holcim Konzerns sowie allen Joint Ventures unter unserer Kontrolle müssen diesen Kodex jederzeit einhalten, wenn sie für Holcim tätig sind oder Holcim vertreten. Alle Personen, einschließlich Dienstleistern und Geschäftspartnern, müssen im Einklang mit unserem Kodex handeln, wenn sie in unserem Auftrag oder in unserem Namen handeln. Ausbildung und Schulung Alle Mitarbeitenden erhalten einführende und regelmäßige Ethik- und Compliance-Schulungen. Bei diesen Veranstaltungen haben Sie die Möglichkeit, Fragen zu stellen und zu besprechen, wie Sie diesen Kodex zum Teil Ihrer täglichen Arbeit machen können. Höhere Standards für Vorgesetzte Vorgesetzte auf allen Ebenen haben im Rahmen des Kodex zusätzliche Verantwortung, so zum Beispiel, ein offenes Umfeld zu schaffen, in dem Mitarbeitende sich nicht scheuen, Fragen zu stellen, Bedenken zu äußern oder ein Fehlverhalten zu melden. VON VORGESETZTEN WIRD ERWARTET, DASS SIE mit gutem Beispiel vorangehen in anderen Worten: durch ihr Verhalten zeigen, was integres Handeln bedeutet, mit den ihnen unterstehenden Mitarbeitenden kommunizieren, um sicherzustellen, dass die Mitarbeitenden die Anforderungen unseres Kodex verstehen und umsetzen können, Mitarbeitende unterstützen, die in gutem Glauben Fragen stellen oder Bedenken äußern, den Kodex konsequent umsetzen. 1 Sofern ein Standort nicht über einen Compliance-Officer verfügt, übernimmt der Leiter der Rechtsabteilung bis zur Ernennung eines Compliance-Officers dessen Aufgaben. 6 Holcim Verhaltenskodex

7 Verstöße gegen unseren Kodex Wir alle müssen unseren Kodex einhalten. Verstöße gegen unseren Kodex, unsere Grundsätze, Richtlinien oder das Gesetz können ernste Konsequenzen nach sich ziehen, einschließlich Disziplinarmaßnahmen bis hin zur Kündigung des Arbeitsverhältnisses, sowie mögliche zivil- oder strafrechtliche Konsequenzen, sowohl für das Unternehmen als auch für den Einzelnen. BEVOR SIE HANDELN, FRAGEN SIE SICH IMMER, OB IHR VERHALTEN als unehrlich, unethisch oder ungesetzlich angesehen werden könnte? im Falle eines öffentlichen Bekanntwerdens Holcim oder dessen Reputation Schaden zufügen könnte? zu einem Verlust der Glaubwürdigkeit von Holcim bei dessen Kunden, Aktionären oder im gesellschaftlichen Umfeld vor Ort führen könnte? anderen Menschen wie Kollegen, Kunden oder Aktionären Schaden zufügen könnte? Wenn Sie eine dieser Fragen mit Ja oder auch nur mit Vielleicht beantworten, haben Sie ein mögliches Problem erkannt und sollten bei einer der vielen Ihnen zur Verfügung stehenden Stellen Rat suchen. Dazu gehören Ihr Vorgesetzter, die Personalabteilung, die Rechtsabteilung, das interne Audit, die Abteilung für interne Sicherheit oder Ihr zuständiger Compliance-Officer. Was bedeutet das für mich?? Die Verkaufs- und Marketingabteilungen von Holcim haben über Monate hinweg viel Zeit aufgewandt in der Hoffnung auf einen umfangreichen Liefervertrag mit einer Baufirma. In der Woche vor der Auftragsvergabe erhält der CFO einen Anruf von einem Anwalt, der ihm mitteilt, dass er dafür sorgen kann, dass Holcim den Zuschlag erhält, sofern Holcim einen Kollegen einstellt, der gute Kontakte zu der Baufirma unterhält. Da der Zuschlag für dieses Projekt im besten Interesse von Holcim liegt, ist der Finanzchef versucht, das Angebot anzunehmen. Was sollte er tun?! In einer solchen Situation ist Vorsicht geboten. Obwohl der Erhalt des Zuschlages im besten Interesse von Holcim liegt, dient ein gesetzeswidriges oder rufschädigendes Handeln nicht dem Unternehmensinteresse. Er sollte daher zunächst seinen zuständigen Compliance-Officer verständigen. Holcim Verhaltenskodex 7

8 1. 8 Holcim Verhaltenskodex

9 Integrität am Arbeitsplatz Holcim Verhaltenskodex 9

10 1. Integrität am Arbeitsplatz 1.1 Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz (OH&S) Die Schaffung eines sicheren und gesundheitlich unbedenklichen Arbeitsumfeldes für alle Mitarbeitenden hat für Holcim oberste Priorität. Niemand sollte in Ausübung seiner Tätigkeit bei oder für uns verletzt werden. Unser Ziel ist es, dass niemand zu Schaden kommt. Um dies zu erreichen, brauchen wir den Einsatz aller. Durch unsere leistungsorientierten Managementprozesse stellen wir sicher, dass jeder Mitarbeitende seinen Verantwortungsbereich kennt und weiß, auf welche Unterstützung er sich verlassen kann, um erfolgreich zu sein. Wir bieten ein sicheres und gesundes Arbeitsumfeld und arbeiten zudem mit Mitarbeitenden und Vertragspartnern daran, eine Kultur zu schaffen, die sowohl die persönliche als auch die gemeinschaftliche Verantwortung für die Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz fördert. Wir integrieren die Gesundheit und Sicherheit am Arbeits platz in alle Geschäftsprozesse und fördern eine Kultur, in der Bedenken innerhalb jeden Geschäftsbereichs erhoben und ausgeräumt werden können, unterstützt von der fachlich kompetenten OH&S-Abteilung. Drogenmissbrauch Bei der Ausübung der Geschäftstätigkeit für Holcim und der Anwesenheit auf dem Betriebsgelände dürfen wir nicht unter dem Einfluss von illegalen Drogen, Medikamentenmissbrauch, Alkohol oder sonstigen Suchtmitteln stehen, die unsere Sicherheit und Leistungsfähigkeit beeinträchtigen. GELTENDE HOLCIM RICHTLINIE Konzern-Richtlinie für die Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz (OH&S) DIE FÜNF GRUNDREGELN Halten Sie Sicherheitsvorschriften ein und achten Sie darauf, dass alle anderen diese ebenfalls einhalten. Regeln zur Persönlichen Schutzausrüstung (PSA-Regeln), die für eine bestimmte Tätigkeit gelten, sind jederzeit einzuhalten. Freischaltungs- und Sicherungsvorschriften sind stets zu befolgen. Das Arbeiten unter Alkohol- oder Drogeneinfluss ist verboten. Alle Verletzungen und Vorfälle sind zu melden. 10 Holcim Verhaltenskodex

11 Was bedeutet das für mich?? An Ihrem Arbeitsplatz angekommen stellen Sie fest, dass ein Kollege nicht die geeigneten Werkzeuge für eine Aufgabe verwendet. Was sollten Sie tun??! Sie kommen eines Morgens frühzeitig zur Arbeit und sehen, wie ein Kollege mehrere Tabletten mit einem Schluck aus einer Getränkedose einnimmt. Als Sie Ihren Kollegen im Waschraum begrüßen, registrieren Sie einen leichten Alkoholgeruch in seinem Atem. Sie fragen ihn, ob er Alkohol getrunken hat, und er antwortet, dass es sich lediglich um Mundspülung handelt. Was sollten Sie tun? Niemand darf sich über eine Sicherheitsbestimmung hinwegsetzen oder eine solche behindern (dies schließt Gefährdungsbeurteilung und die Verwendung geeigneter Werkzeuge ein). Sie sollten daher Ihre Bedenken gegenüber Ihrem Kollegen äußern und ihn fragen, ob er Ihre Hilfe benötigt, um sicherzustellen, dass die Aufgabe sicher erledigt werden kann.! Um sicherzustellen, dass jeder am Arbeitsplatz geschützt ist, ist es wichtig, dass Sie die Sorge um Ihren Kollegen mit Ihrem Vorgesetzten oder der Personal abteilung besprechen. Möglicherweise hat Ihr Kollege ein Problem, bei dem er Hilfe benötigt, und das Arbeiten unter Alkohol- oder Drogeneinfluss kann nicht nur seine Sicher heit gefährden. Holcim Verhaltenskodex 11

12 1.2 Vielfalt, Fairness und Respekt 1. Integrität am Arbeitsplatz Als globales Unternehmen mit rund Mitarbeitenden und Produktionsstätten in etwa 70 Ländern weltweit kann Holcim sich glücklich schätzen, über eine unglaublich vielfältige Belegschaft zu verfügen. Hierdurch eröffnen sich großartige Möglichkeiten für neue Ideen, Sichtweisen und Talente, die unmittelbar zu unserem weltweiten Erfolg beitragen. Wir schätzen und schaffen ein integratives und faires Arbeitsumfeld, das den Respekt für alle unsere Mitarbeitenden, Kunden und Geschäftspartner fördert. Wir streben die Schaffung eines Umfeldes an, in dem persönliche Würde, Privatsphäre und die Rechte und Sicherheit jedes Einzelnen Teil unserer täglichen Berufserfahrung sind. DISKRIMINIERUNG Wir arbeiten mit Menschen zusammen, die unterschiedlich sind in Bezug auf ethnische Abstammung, Kultur, Religion, Alter, körperliche Behinderung und Gesundheitszustand, Rasse, sexuelle Identität, Weltanschauung und Geschlecht. Einhergehend mit unserem gegenseitigen Respekt und den arbeitsrechtlichen Bestimmungen in den zahlreichen Ländern, in denen wir tätig sind, tolerieren wir keinerlei Diskriminierung gegen irgendeine Person aufgrund dieser Charakteristika, ebenso wenig andere vergleichbare Aggressionen. Diese Grundsätze gelten für alle Maßnahmen im Rahmen eines Beschäftigungsverhältnisses, einschließlich Einstellung, Schulung, Beurteilung, Förderung und Ve r g ü t un g. Alle Mitarbeitenden, ungeachtet ihrer Berufsbezeichnung oder Position, werden im Hinblick auf Förderung, Weiterbildung, Anstellung, Vergütung und Kündigung fair behandelt. Keine Drohungen oder Gewalttätigkeiten Um Gewalt, missbräuchliches Verhalten oder Einschüchterungen aus unserem Arbeitsumfeld herauszuhalten, sollten alle Mitarbeitenden höflich und respektvoll handeln. Dies gilt nicht nur auf dem Betriebsgelände von Holcim, sondern auch bei der Ausübung der Geschäftstätigkeit für Holcim sei es während eines Kundengespräches, beim Fahren eines Holcim LKW oder bei der Kommunikation im örtlichen Umfeld. Verhalten Sie sich stets professionell. BELÄSTIGUNGEN Belästigung ist eine Form der Diskriminierung, die in einem unerwünschten Verhalten besteht und die Schaffung einer einschüchternden, ablehnenden oder verletzenden Arbeitsatmosphäre bezweckt oder ermöglicht. Belästigung kann in vielen Formen auftreten, einschließlich physischer Angriffe, verbaler oder schriftlicher Äußerungen sowie sichtbarer Darstellung. Holcim verbietet ausdrücklich alle Arten von Belästigungen, gleichgültig ob diese von einem Mitarbeitenden oder anderen Personen ausgehen. GELTENDE HOLCIM RICHTLINIE Personalrichtlinie 12 Holcim Verhaltenskodex

13 Was bedeutet das für mich??? Sie sind auf der Suche nach einem Bewerber, den Sie als Vertriebsleiter einstellen wollen. Sie sind der Auffassung, dass der Vertrieb eine Männerdomäne ist und fragen sich, ob Sie nur männliche Bewerber für diese Position berücksichtigen können. Einer Ihrer Kollegen öffnet regelmäßig eine Website mit Witzen und erzählt seinem Schreibtischnachbarn den Witz des Tages. Jeder im Büro kann die Witze hören und die Kommentare, die sie hervorrufen. Manchmal enthalten diese Witze Anspielungen, die einige Leute lustig finden, andere jedoch als fragwürdig oder beleidigend empfinden. Unter Witzen, die sich über die sexuelle Orientierung von Personen lustig machen, scheint eine Person besonders zu leiden. Was sollten Sie tun?! Weder dürfen Sie nur männliche Bewerber berücksichtigen noch dürfen Sie Bewerbungen von Frauen lediglich aufgrund ihres Geschlechts ablehnen. Dies würde eine Geschlechterdiskriminierung darstellen. Der Schwerpunkt Ihrer Suche muss auf den Qualifikationen, Fähigkeiten und Erfahrungen der Bewerber liegen und darauf, ob diese die wesentlichen Anforderungen der Position erfüllen.! Sie sollten mit Ihrem Kollegen sprechen und klarstellen, dass auch wenn er diese Witze lustig findet, dies nicht jeder im Büro tut und dass einige Witze beleidigend sind. Wenn er seine Bemerkungen nicht einstellt, sollten Sie das Problem mit Ihrem Vorgesetzten oder der Personalabteilung besprechen. Holcim Verhaltenskodex 13

14 1.3 Schutz unseres Betriebsvermögens 1. Integrität am Arbeitsplatz Alle Mitarbeitenden sind für den Schutz unseres Betriebsvermögens verantwortlich und müssen nach bestem Wissen und Gewissen dazu beitragen, dass materielle und immaterielle sowie finanzielle Vermögenswerte weder beschädigt, gestohlen, missbraucht oder verschwendet werden. Vertrauliche Informationen Dritter Mit derselben Sorgfalt, mit der wir unsere eigenen Informationen schützen, tragen wir die Verantwortung für den Schutz von vertraulichen Informationen, die uns von unseren Kunden, Lieferanten und sonstigen Geschäftspartnern anvertraut werden. Im normalen Geschäftsalltag holen wir Informationen über andere Unternehmen ein, einschließlich Kunden, Lieferanten und Konkurrenten. Es existieren jedoch rechtliche und ethische Grenzen für die Erlangung von Wettbewerbsinformationen. Vertrauliche Informationen Bei Holcim entwerfen wir regelmäßig werthaltige, nichtöffentliche Ideen, Strategien und sonstige Geschäftsinformationen, die in unserem Eigentum stehen und als geistiges Eigentum geschützt werden müssen. Solche Informationen stellen einen Großteil unseres Wettbewerbsvorteils dar. Die widerrechtliche Offenlegung vertraulicher Informationen ist untersagt. Wir müssen uns die Risiken einer widerrechtlichen Offenlegung vertraulicher Informationen bewusst machen. Persönliche Daten Daten von Mitarbeitenden müssen gesammelt und entsprechend den geltenden gesetzlichen Anforderungen aufbewahrt werden. Der Zugang zu Personalakten und personenbezogenen Daten zukünftiger, derzeitiger oder ehemaliger Mitarbeitenden einschließlich Leistungsbeurteilungen, Gehältern, Pensionen und Vergünstigungen, ist nur den entsprechend bevollmächtigten Personen gestattet. Wir dürfen uns keine Informationen widerrechtlich beschaffen, etwa durch Bestechung oder durch das Ausspionieren unserer Wettbewerber. Grundsätzlich dürfen wir Wettbewerbs informatio nen aus nichtöffentlichen Quellen weder abfragen noch erlangen. Wenden Sie sich im Zweifelsfalle an Ihren zuständigen Compliance- Officer, um die Bedeutung des Begriffes nichtöffentlich in einer bestimmten Situation zu klären. Weder dürfen wir Mitarbeitende eines Wettbewerbers einstellen, um vertrauliche Informatio nen zu erlangen, noch dürfen wir Mitarbeitende von Wettbewerbern ermutigen, vertrauliche Informationen über ihren Arbeitgeber preiszugeben. Wir sollten keine möglicherweise vertraulichen Informationen annehmen, die uns über einen Wettbewerber angeboten werden. Sie sollten sich vergewissern, ob es sich um vertrauliche Informationen handelt, wie diese erlangt wurden und ob die angebotenen Informationen mit einem Vermerk wie geheim, vertraulich, geschützt oder nicht zur Weitergabe bestimmt versehen sind. 14 Holcim Verhaltenskodex

15 Was bedeutet das für mich?? Während der Fahrt zur Arbeit führe ich im Zug manchmal geschäftliche Telefonate. Stellt dies ein Problem dar?? Was sollten Sie tun, wenn Ihnen ein Mitbewerber versehentlich eine mit einem vertraulichen Dokument im Anhang schickt, weil er Ihren Namen mit dem einer anderen Person verwechselt hat?! Sie müssen darauf achten, dass Sie keine nichtöffentlichen Unternehmensinformationen an öffentlichen Orten wie Taxis, Zügen, Fahrstühlen oder bei Konferenzen und Messen diskutieren. Sofern es notwendig ist, ein Telefonat an einem öffentlichen Ort zu führen, achten Sie auf Ihre Umgebung.! Wenn Sie diesen Fehler bemerken und wissen, dass es sich bei dem Anhang um vertrauliche Informationen handelt, dürfen Sie diesen weder öffnen, weiterleiten, ausdrucken noch verbreiten. Sofern Sie das Dokument geöffnet haben, schließen Sie es, unternehmen Sie nichts aufgrund der Informationen und wenden Sie sich unverzüglich an Ihren zuständigen Compliance-Officer. Löschen Sie die auf keinen Fall, bevor Sie mit Ihrem zuständigen Compliance- Officer gesprochen haben. Holcim Verhaltenskodex 15

16 1. Integrität am Arbeitsplatz 1.4 Informationssysteme, und soziale Medien Die Technologie am Arbeitsplatz ermöglicht es uns, noch effizienter für unsere Kunden tätig zu sein. Wir verlassen uns auf sie zur Unterstützung unserer Prozesse und Aktivitäten rund um den Globus. Internetzugang, und sonstige Anwendungen werden für Geschäftszwecke zur Verfügung gestellt. Jegliche geschäftliche Kommunikation und Zusammenarbeit, sowohl intern mit anderen Holcim Mitarbeitenden als auch extern mit Dritten, muss über vom Holcim Konzern zugelassene elektronische Kommunikationswege und deren -Konten erfolgen. Für das Senden und Empfangen von -Nachrichten und -Anhängen gelten dieselben Sorgfaltspflichten wie für die Kommunikation in Papierform. Die IT-Systeme, Internetzugänge, -Konten und sonstigen Informations- und Kommunikationsmittel von Holcim dürfen nicht für illegale oder unethische Zwecke missbraucht werden. Die Suche, das Herunterladen oder die Weiterleitung von missbräuchlichen oder anstößigen Informationen haben Disziplinarmaßnahmen zur Folge. Bitte beachten Sie auch, dass Sie keine Software oder Daten von Holcim IT-Systemen für private Zwecke verwenden dürfen oder private Software auf Ihrem Arbeitscomputer oder einem Gerät des Unternehmens installieren dürfen. Soziale Medien erlauben uns eine sofortige und weitreichende Kommunikation. Denken Sie sorgfältig nach, bevor Sie Bilder oder Texte verbreiten, die Ihre Kollegen oder Ihren Arbeitsplatz zeigen oder nennen. Unvorhergesehene Konsequenzen könnten eine Rufschädigung für Personen oder für Holcim bedeuten. GELTENDE HOLCIM RICHTLINIEN Richtlinie für die Nutzung von Informationssystemen Empfehlungen für soziale Medien 16 Holcim Verhaltenskodex

17 Was bedeutet das für mich?? Sie speichern die Kopie einer Microsoft Word-Installationsdatei auf einen USB-Stick und wollen diese auf Ihrem privaten Computer installieren. Sie glauben, dass Sie Holcim damit keinen Schaden zufügen, da die Originaldatei auf den unternehmenseigenen Systemen ver bleibt. Können Sie dies tun?! Nein. Wenn Holcim eine Software erwirbt, unterliegt diese üblicherweise einer Lizenzvereinbarung mit dem Softwareunternehmen. Die Nutzung der Software für private Zwecke stellt höchstwahrscheinlich einen Verstoß gegen eine solche Lizenzvereinbarung dar und Holcim könnte für Ihre unberechtigte Nutzung haftbar gemacht werden. Holcim Verhaltenskodex 17

18 2. 18 Holcim Verhaltenskodex

19 Integrität im Geschäftsleben Holcim Verhaltenskodex 19

20 2. Integrität im Geschäftsleben 2.1 Bekämpfung von Bestechung und Korruption Holcim vertreibt Produkte und Leistungen, die auf Qualität, Zuverlässigkeit und vielen anderen Dingen beruhen, jedoch niemals auf Bestechungsgeldern. Zahlung von Bestechungsgeldern. Dritte, die im Namen von Holcim handeln, dürfen daher Bestechungen weder gewähren noch annehmen. Wir wissen, dass die Zahlung von Bestechungsgeldern niemals gute Geschäftspraxis ist, definitiv nicht nachhaltig ist und dass Bestechung in jeglicher Form nicht mit der Integritätskultur von Holcim vereinbar ist. Internationale Antikorruptionsgesetze gelten für alle unsere Unternehmungen weltweit. Es ist unter keinen Umständen akzeptabel, irgendeine Form von Bestechung oder Schmiergeld anzubieten, zu gewähren, zu erlauben oder anzunehmen, sei es an oder von Behördenmitarbeitern oder Privatpersonen. Ebenso wenig verleiten wir Dritte dazu, Dinge zu tun, die uns selbst nicht erlaubt sind, wie zum Beispiel die SCHMIERGELDER Manchmal wird bei Zahlungen an Behördenvertreter von Beschleunigungszahlungen gesprochen, wenn es sich um kleine Zahlungen für die Erlangung routinemäßiger Behördenleistungen handelt, auf die der Zahlende einen rechtlichen Anspruch hat. Holcim verbietet seinen Mitarbeitenden derartige Zahlungen. Ausnahmen hiervon gelten nur, soweit ein Mitarbeitender sich aufgrund einer unmittelbaren Gefährdung für sein Leben, seine persönliche Sicherheit oder seine Gesundheit gezwungen sieht, eine Zahlung zu leisten. Sofern ein Mitarbeitender im Falle einer Bedrohung für seine persönliche Sicherheit oder Gesundheit eine derartige Zahlung leistet, muss er alle relevanten Angaben hierzu so schnell wie möglich seiner zuständigen Compliance-Abteilung melden. Die Zahlung ist ordnungsgemäß in den Büchern von Holcim zu verzeichnen. Der Begriff Dritte umfasst Berater, Handelsvertreter, Zollagenten, Wirtschaftsprüfungsunternehmen oder Rechtsanwälte, Firmen, die bei der Erlangung von Visa, Genehmigungen oder Abnahmebescheinigungen behilflich sind sowie Joint-Venture-Partner. Unabhängig von der Art einer Drittpartei ist es entscheidend, dass Dritte, die im Namen von oder für Holcim handeln oder Leistungen erbringen, im Einklang mit dem Leitfaden Holcim Third Party Due Diligence Guidance ausgewählt und beauftragt werden oder sofern im entsprechenden Konzernunternehmen vorhanden gemäß der Richtlinie Holcim Third Party Due Diligence Directive. Bestechung kann in unterschiedlicher Form auftreten, nicht nur in Form von Bargeldzahlungen, sondern auch in Form geldwerter Vorteile, wie Einladungen zu Reisen, Schulgebühren, karitative Spenden und sonstige Vergünstigungen. GELTENDE HOLCIM RICHTLINIEN Richtlinie zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption Holcim Third Party Due Diligence Guidance or Directive 20 Holcim Verhaltenskodex

21 Was bedeutet das für mich?? Sie planen ein neues Zementwerk für Holcim in Ihrem Land. Während der Verhandlungen mit den entsprechenden Behörden erfahren Sie vom zuständigen Landrat, dass ein neues Krankenhaus in unmittelbarer Nähe zum Standort der geplanten Anlage errichtet werden soll. Ihnen wird nahegelegt, dass die Unterstützung von Holcim beim Bau eines neuen Krankenhauses nicht nur die Genehmigung für die neue Anlage vorantreiben würde, sondern auch die Wiederwahl des Landrates unterstützen würde. Was sollten Sie tun?? Sie erfahren von einem Dritten, dass er all die richtigen Leute kennt und die Unterzeichnung eines neuen Vertrages gegen Zahlung eines Vorschusses auf seine Gebühren beschleunigen kann. Er teilt Ihnen mit, dass er dieses Geld für Reisekosten benötigt. Sie sind jedoch unsicher, welche Reisen gemeint sind. Was sollten Sie tun?! Ein solches Ansinnen könnte einen Verstoß gegen die geltenden Antikorruptionsgesetze darstellen. Sie sollten sich hinsichtlich entsprechender Anweisungen an Ihren zuständigen Compliance-Officer und an Ihren Vorgesetzten wenden.! Zahlungen an Dritte dürfen nur gegen Rechnung erfolgen, in der die tatsächlich erbrachten Leistungen im Einzelnen aufgeführt sind, sodass Sie sicher sein können, dass diese authentisch und angemessen sind. Vor der Zahlung eines verlangten Vorschusses an Dritte sollten Sie die Gründe hinterfragen und sehr vorsichtig damit sein, Erklärungen ohne weitere Prüfung zu akzeptieren. Sie sollten auch die erforderliche Sorgfalt und die Reputation der dritten Partei überprüfen. Holcim Verhaltenskodex 21

22 2.2 Fairer Wettbewerb 2. Integrität im Geschäftsleben Holcim glaubt an freie Märkte und einen fairen Wettbewerb, denn dies ermöglicht unseren Kunden, die besten Produkte und Leistungen zu den besten Bedingungen zu erhalten. eine marktbeherrschende Stellung in einzelnen Märkten ausnutzen, Verträge oder Vereinbarungen mit Unternehmen auf verschiedenen Ebenen der Produktions- oder der Absatzkette, wie Lieferanten, Auslieferern oder Händlern, schließen, welche einen freien und fairen Wettbewerb einschränken oder verhindern, anderweitig durch ihr Verhalten dazu beitragen, dass der Wettbewerb durch einen Verstoß gegen geltende Gesetze und Bestimmungen eingeschränkt wird. Verstöße gegen das Kartell- und Wettbewerbsrecht liegen niemals im Interesse von Holcim und werden nicht toleriert. In allen Regionen und Ländern, in denen wir tätig sind, verpflichten wir uns zu einem lebhaften, aber fairen Wettbewerb um Lieferanten und Kunden. Unsere Mitarbeitenden dürfen weder direkt noch indirekt: mit tatsächlichen oder potenziellen Wettbewerbern Vereinbarungen oder Absprachen treffen oder Verhaltensweisen aufeinander abstimmen, um: Preise, Prämien oder bestimmte Teile hiervon festzusetzen, Art oder Menge der gelieferten Produkte oder Leistungen zu begrenzen oder einzuschränken, Märkte geografisch oder nach Handelspartnern, Kundensparten oder Produktlinien aufzuteilen, mit Wettbewerbern über Angebote zu sprechen, Bedingungen oder Ergebnisse eines Ausschreibungsverfahrens festzulegen, Lieferanten oder Kunden zu boykottieren, um den Lieferanten oder Kunden von Geschäften mit einem Wettbewerber abzuhalten, Viele verschiedene Verhaltensweisen können dem Wettbewerbsrecht unterliegen. Sie müssen sowohl diese Gesetze als auch die internen Richtlinien von Holcim befolgen und sich bei Fragen oder Bedenken an Ihren zuständigen Compliance-Officer wenden. Die kartellrechtlichen Regelungen und Gesetze sind komplex und zahlreich: Es ist besser, vorsichtig zu sein und nachzufragen, als davon auszugehen, dass ein bestimmtes Verhalten akzeptabel ist ein schlechtes Urteilsvermögen ist keine Entschuldigung. GELTENDE HOLCIM RICHTLINIE Richtlinie zum fairen Wettbewerb 22 Holcim Verhaltenskodex

23 Was bedeutet das für mich?? Der Vertreter eines anderen Zementherstellers hat mich angerufen und mich zu einem Meeting im Ausland eingeladen, um eine Rationalisierung des Marktes für ein Produkt, das von uns beiden angeboten wird, zu besprechen. Das Rationalisierungsmeeting findet außerhalb des Landes statt, in dem die Rationalisierung erfolgen würde. Sollte ich an dem Meeting teilnehmen?? Ein Wettbewerber tritt an die Marketingdirektorin von Holcim heran und schlägt eine Preisbeibehaltung für die nächsten zwölf Monate vor. Das Unternehmen steht unter Druck, um sein EBITDA- Ziel zu erreichen und die Direktorin denkt darüber nach, das Angebot des Wettbewerbers anzunehmen. Sollte sie diese Chance ergreifen?! Nein. Sie müssen unverzüglich Ihren zuständigen Compliance-Officer informieren. Die Teilnahme an einem Rationalisierungsmeeting könnte ein schwer wiegendes kriminelles Verhalten darstellen. Lassen Sie sich nicht durch Codewörter wie Rationalisierung täuschen. Das Abhalten dieser Besprechung in einem anderen Land würde an deren Ergebnis nichts ändern, da dieses Meeting dennoch gegen das geltende Kartellrecht verstoßen kann.! Ein Verstoß gegen das Wettbewerbsrecht liegt niemals im besten Interesse von Holcim. Integres Handeln bedeutet, dass Sie sich an die Gesetze sowie die Grundsätze und Richtlinien von Holcim halten, auch wenn die Chance auf Entdeckung gering ist und die Möglichkeit, das Geschäftsziel zu erreichen, auf den ersten Blick in Reichweite scheint. Holcim Verhaltenskodex 23

24 2.3 Korrekte Aufzeichnung und Berichtswesen 2. Integrität im Geschäftsleben Bei allen Verhandlungen und in jeder Form der Kommunikation verhalten wir uns korrekt und wahrheitsgemäß. Das ist die Grundlage unseres Umgangs miteinander und zugleich das, was von uns in all unseren Beziehungen mit Investoren, Kunden, Mitarbeitenden und Geschäftspartnern sowie der Öffentlichkeit und allen Behörden erwartet wird. Die Fälschung oder missbräuchliche Änderung von Aufzeichnungen ist verboten. Sie dürfen niemals eine andere Person anweisen, eine falsche oder missverständliche Aufzeichnung zu erstellen oder zu genehmigen oder dies selbst auf Anweisung einer anderen Person tun, wenn Sie wissen oder Grund zu der Annahme haben, dass dies falsch oder missverständlich ist. Bei der Erstellung von Aufzeichnungen müssen wir alle integer handeln, sodass Informationen nicht entgegen den Vorschriften zurückgehalten oder unvollständig oder missverständlich erstellt werden. Abweichungen in Aufzeichnungen müssen durch geeignete Korrekturmaßnahmen vorgenommen werden und jenen Personen mitgeteilt werden, die über solche Korrekturen informiert werden müssen. Aufbewahrung von Unterlagen Betriebliche Unterlagen müssen entsprechend den geltenden Gesetzen und den Grundsätzen und Richtlinien von Holcim aufbewahrt werden. Die Vernichtung, Unterschlagung oder Änderung irgendwelcher Unterlagen, die Ihnen zur Aufbewahrung anvertraut wurden, ist verboten. Sofern Ihnen ein Gerichtsverfahren, eine interne oder externe Untersuchung oder die Möglichkeit einer solchen bekannt ist, die mit Unterlagen in Ihrem Besitz oder unter Ihrer Aufsicht im Zusammenhang stehen, sind Sie verpflichtet, diese Unterlagen aufzubewahren und umgehend auf Anforderung vorzulegen. Die rechtzeitige, vollständige und wahrheitsgemäße Erfassung finanzieller und nichtfinanzieller Informationen und die ordnungsgemäße Aufbewahrung unserer Unterlagen und Aufzeichnungen ist wesentlich für unser Geschäft und wichtig für: unsere Glaubwürdigkeit und unsere Reputation, rechtliche und behördliche Verpflichtungen, unsere Fähigkeit für korrekte Prognosen und betriebliche Entscheidungen, die Verantwortung gegenüber Aktionären und sonstigen externen Interessenvertretern. GELTENDE HOLCIM RICHTLINIEN Richtlinie für die Aufbewahrung von Unterlagen 24 Holcim Verhaltenskodex

25 Was bedeutet das für mich?? Wir schreiben die letzte Woche des Berichtsquartals. Ihr Vorgesetzter möchte sicherstellen, dass Ihr Team die Quartalszahlen erreicht und bittet Sie, einen unbestätigten Produktverkauf zu buchen, auch wenn der Verkauf vor nächster Woche nicht abgeschlossen sein wird. Sie sind der Auffassung, dass dies niemandem im Unternehmen schaden wird. Dürfen Sie die Anweisung befolgen?! Nein. Aufwendungen und Erträge müssen im korrekten Zeitraum erfasst werden. Der Verkauf ist noch nicht abgeschlossen. Die Buchung in einem früheren Zeitraum wäre eine falsche Darstellung oder sogar Betrug. Holcim Verhaltenskodex 25

26 2.4 Interessenkonflikte 2. Integrität im Geschäftsleben Wir alle müssen geschäftliche Entscheidungen im besten Interesse von Holcim treffen, unabhängig von unseren persönlichen Interessen. Ein Interessenkonflikt kann entstehen, wenn unsere persönlichen Interessen unsere Fähigkeit zur effektiven und ordnungsgemäßen Ausübung unseres Jobs behindern oder als beeinträchtigend empfunden werden. In jedem Fall vermeiden wir in der Ausübung unserer Geschäftstätigkeit für Holcim alle Beziehungen beziehungsweise Aktivitäten, die unsere Fähigkeit zu objektiven und fairen Entscheidungen beeinträchtigen oder auch nur beeinträchtigen könnten. Sofern sich solche Beziehungen oder Aktivitäten nicht vermeiden lassen, sind diese dem zuständigen Compliance-Officer unverzüglich zu melden. Darüber hinaus sollten Sie gleichermaßen alle persönlichen Interessen offenlegen, die im Zusammenhang mit der Ausübung Ihrer beruflichen Pflichten stehen könnten. Außerbetriebliche Beschäftigung Möglicherweise werden Sie von einer außerbetrieblichen Organisation gebeten, die Position eines Direktors, Beraters oder Mitglieds der Geschäftsleitung wahrzunehmen. Sie sollten sich zunächst vergewissern, ob ein solches Engagement nach den Bedingungen Ihres Anstellungsvertrages erlaubt ist und darüber hinaus sicherstellen, dass dies Ihre Arbeit für Holcim nicht in unzulässiger Weise beeinträchtigt. Wenn eine solche Organisation darüber hinaus ein Wettbewerber ist, mit Holcim geschäftlich verbunden ist oder es sich um ein öffentliches Unternehmen handelt, ist es zunächst erforderlich, dass Sie die schriftliche Genehmigung Ihres Vorgesetzten und des Geschäftsführers Ihrer Konzerngesellschaft einholen. Wir verwenden niemals Eigentum oder Informationen von Holcim zur persönlichen Bereicherung oder ziehen einen persönlichen Vorteil aus irgendeiner Gelegenheit, die sich im Rahmen unserer Tätigkeit für Holcim ergibt. 26 Holcim Verhaltenskodex

27 Was bedeutet das für mich?? Ein Lieferant von technischer Ausrüstung hat Holcim defekte Maschinen geliefert und Sie stellen dies nach der Installation fest. Ihr Schwiegervater ist Eigentümer des Lieferbetriebes und Sie denken deshalb darüber nach, den Defekt nicht zu reklamieren.! Ihre persönliche Beziehung zum Lieferanten sollte Ihre Entscheidung nicht beeinflussen. Sie sind verpflichtet, im besten Interesse von Holcim zu handeln. Sie sollten zudem entsprechend einer möglicherweise bestehenden lokal geltenden Richtlinie zu Interessenkonflikten den Konflikt melden beziehungsweise sofern eine solche nicht existiert Ihren zuständigen Compliance- Officer über die Tatsache informieren, dass Sie in einer persönlichen Beziehung zu dem Eigentümer des Lieferbetriebes stehen. Holcim Verhaltenskodex 27

28 2.5 Insiderhandel 2. Integrität im Geschäftsleben Holcim unterstützt offene und faire Wertpapiermärkte, denn diese sind entscheidend, um bei Anlegern Vertrauen zu schaffen. Insiderhandel entsteht, wenn die Wertpapiere eines Unternehmens auf der Grundlage materieller, nichtöffentlicher Informationen gehandelt werden, die in begründeter Weise die Entscheidung eines Einzelnen im Hinblick auf den Handel mit solchen Wertpapieren beeinflussen können. Wir handeln nicht mit Wertpapieren von Holcim, eines Holcim Unternehmens oder eines sonstigen öffentlich gelisteten Unternehmens auf der Grundlage von Insiderinformationen, die wir während unserer Tätigkeit für Holcim erlangt haben. Die Gesetze zum Insiderhandel verbieten nicht nur den Handel mit Wertpapieren auf der Grundlage von Insiderinformationen, sondern auch die Weitergabe solcher Informationen an Dritte. GELTENDE HOLCIM RICHTLINIEN Richtlinie zum Insiderhandel 28 Holcim Verhaltenskodex

29 Was bedeutet das für mich?? Ein Lieferant von Schwermaschinen tritt vertraulich an Sie heran und informiert Sie über neue Maschinen, die er auf dem Markt einführen will. Sie haben bereits entschieden, dass Sie keine Verwendung für diese Maschinen haben, glauben jedoch, dass dieses Gerät einen wahren Durchbruch für andere Industriezweige darstellen könnte. Sie sind überzeugt davon, dass der Aktienpreis dramatisch steigen wird, sobald der Lieferant erst einmal Abnehmer gefunden hat. Dürfen Sie Wertpapiere des Lieferanten kaufen?! Nein. Sie dürfen keine Wertpapiere des Lieferanten kaufen, bis die Öffentlichkeit über das neue Produkt informiert wurde. Es handelt sich hier um Insiderinformationen, da die Informationen vertraulich waren. Es gab noch keine vollständige und angemessene Publizität. Die Information ist wesentlich, da ein vernünftiger Investor die Information wahrscheinlich als wesentlich für eine Anlageentscheidung erachten würde. Holcim Verhaltenskodex 29

30 2.6 Internationale Geschäfte 2. Integrität im Geschäftsleben Holcim ist auf vielen Märkten und in vielen Regionen weltweit vertreten und unterliegt daher den Gesetzen und Bestimmungen unterschiedlicher Rechtssysteme. Sanktionen und Embargos Wir verpflichten uns, alle geltenden Export- und Importgesetze, einschließlich Handelssanktionen, Embargos sowie sonstige Gesetze, Vorschriften, behördliche Verfügungen oder Richtlinien einzuhalten. Sanktionen und Embargos beschränken den Handel mit bestimmten Ländern, namentlich genannten Personen und Unternehmen sowie für bestimmte Endverbraucher. Wir müssen diese Beschränkungen daher kennen und alle notwendigen Unterlagen einholen, die vor einer Transaktion oder dem Export unserer Güter erforderlich sind. 30 Holcim Verhaltenskodex

31 Was bedeutet das für mich?? Sie werden von einem Kunden gebeten, Zement an ein unbekanntes Unternehmen in einem Nachbarland zu liefern. Dieses Land unterliegt Sanktionen, die von den Vereinten Nationen auferlegt wurden. Sie sind unsicher, ob Sie der Anfrage des Kunden nachkommen dürfen oder sollten. Was sollten Sie tun?! Sie sollten Ihren zuständigen Compliance-Officer fragen, wie Sie mit der Anfrage umgehen sollen. Ob Sie liefern dürfen, hängt von vielen Faktoren ab, etwa um welches Land es sich handelt, an das Sie liefern sollen, um welches Produkt es geht, die Art, wie das Produkt verwendet wird, und von wem. Holcim Verhaltenskodex 31

32 2.7 Geschenke und Bewirtung 2. Integrität im Geschäftsleben Gute Geschäftsbeziehungen beruhen auf Vertrauen und Wohlwollen. Da wir unsere Kunden und Geschäftspartner schätzen und respektieren, möchte die eine oder andere Partei gelegentlich ihre Dankbarkeit durch das Anbieten von Geschenken und Bewirtungen ausdrücken. Ein gesunder Menschenverstand, Diskretion und ein sicheres Urteilsvermögen bewahren uns im Zusammenhang mit dem Anbieten oder der Annahme von Geschenken oder Bewirtungen vor der Falschinterpretation guter Absichten. Geschenke und Bewirtungen müssen stets moderat bleiben und sollten niemals einer unangemessenen Beeinflussung dienen. EINE GRUNDREGEL: Fragen Sie sich, ob das Geschenk oder die Bewirtung illegal ist oder einen Verstoß gegen die Grundsätze und Richtlinien entweder von Holcim oder der anderen Partei darstellt. Fragen Sie sich weiter, ob es Ihnen peinlich wäre oder das Unternehmen in eine unangenehme Lage gebracht würde, wenn das Geschenk oder die Bewirtung Thema der Titelseite der Zeitung wäre. Lautet die Antwort auf eine dieser Fragen Ja, darf das Geschenk oder die Bewirtung nicht angeboten oder angenommen werden. Im Hinblick auf Geschenke an oder die Bewirtung von Amtsträgern sollten Sie besonders vorsichtig sein. Einige Behörden und behördliche Institutionen haben besondere Regelungen im Hinblick auf die ihren Vertretern offerierten Geschenke und Bewirtungen, die tatsächlich strengere Maßstäbe beinhalten können als die Grund sätze und Richtlinien von Holcim. Wenn Sie beabsichtigen, einem Amtsträger ein Geschenk oder eine Bewirtung anzubieten und unsicher sind, können Sie die entsprechende Richtlinie zu Geschenken und Bewirtungen zurate ziehen oder sich an Ihren zuständigen Compliance-Officer wenden. anwesend ist, gilt die Bewirtung als Geschenk und unterliegt als solches den Bestimmungen zu Geschenken. Geschenke Geschenke können Waren oder Leistungen sowie andere Wertsachen beinhalten, zum Beispiel Darlehen, Schulgebühren, Kosten der medizinischen Versorgung sowie Reisen oder Tickets für Kultur- oder Sportveranstaltungen. Bargeldgeschenke oder Ähnliches (wie zum Beispiel Geschenkgutscheine) und Trinkgelder sind nicht erlaubt, mit Ausnahme sehr eingeschränkter örtlich geltender Ausnahmen, die von der Group Compliance vorab genehmigt wurden. Rückgabe eines Geschenks Wenn ein Geschenk die in den Grundsätzen und Richtlinien von Holcim festgelegten Standards übersteigt, informieren Sie Ihren Vorgesetzten und weisen Sie das Geschenk höflich zurück, indem Sie erklären, dass die internen Vorschriften von Holcim die Annahme eines solchen Geschenkes verbieten. Wenn die Zurückweisung eines Geschenkes tatsächlich nicht praktikabel ist oder den Schenkenden verärgern würde, so muss es anonym für karitative Zwecke gespendet werden. Sofern dies nicht möglich ist, ist es im Namen des Unternehmens anzunehmen und unter den Mitarbeitenden aufzuteilen, wobei die Entscheidung, wie dies zu erfolgen hat, von der Personalabteilung getroffen wird. Sie dürfen weder Ihr eigenes Geld noch eigene Ressourcen dafür verwenden, die Vorschriften in unseren Richtlinien oder diesem Kodex zu umgehen. Alle Geschenke und Bewirtungen, die anderen im Namen von Holcim angeboten oder gewährt werden, sind ordnungsgemäß in den Büchern und Unterlagen von Holcim zu verzeichnen. Bewirtung Bewirtungen beinhalten Mahlzeiten und Erfrischungen sowie Kultur- oder Sportveranstaltungen, bei denen mindestens ein Holcim Mitarbeitender als Gastgeber auftritt und anwesend ist. Sofern kein Holcim Mitarbeitender 32 Holcim Verhaltenskodex

33 Was bedeutet das für mich?? Während der Preisverhandlungen mit einem unserer Lieferanten wurde mir ein Ticket für ein Fußballspiel angeboten, das ich sehr gerne sehen möchte. Darf ich das Ticket annehmen??! Ein Hauptkunde von Holcim gibt eine Dinner Party anlässlich seines Firmenjubiläums. Andere wichtige Geschäftsleute und Behördenvertreter werden anwesend sein. Ich wurde eingeladen. Darf ich die Einladung annehmen? Nein. Mitarbeitende von Holcim dürfen keine Geschenke oder Bewirtungen von Personen oder Firmen annehmen, während sie sich in laufenden Geschäftsverhandlungen, Ausschreibungsverfahren oder Ähnlichem befinden.! Ja, vorausgesetzt, dass Sie als Vertreter von Holcim eingeladen wurden und Ihr Vorgesetzter dies genehmigt hat. Holcim Verhaltenskodex 33

34 3. 34 Holcim Verhaltenskodex

35 Integrität in der Gesellschaft Holcim Verhaltenskodex 35

36 3.1 Umwelt 3. Integrität in der Gesellschaft Als verantwortliche Bürger sind wir uns unserer ständigen Verantwortung gegenüber unserer Umwelt und der Notwendigkeit für ein aktives Engagement zum Schutz und zur Erhaltung unserer natürlichen Ressourcen bewusst. Holcim verpflichtet sich zum Schutz der Umwelt in den Ländern seiner Geschäftstätigkeit und hat daher Richtlinien mit folgenden Schwerpunkten entwickelt: Energie- und Wassereinsparung Abfallreduzierung im Herstellungsprozess, nachhaltige Erschließung, Recycling und Wiederverwendung von Abfällen im Produktionsprozess Ordnungsgemäße Abfallentsorgung Verwendung nachhaltiger Rohstoffe und Verfahren Wiederherstellung von Steinbrüchen und Biodiversitäts management Einhaltung von Umweltgesetzen Überwachung und Meldung von ökologischer Compliance und Performance Holcim unterliegt zudem vielen behördlichen Anforderungen und Umweltgesetzen, die als Mindeststandards betrachtet werden. Bei Holcim wollen wir den Ausführungsstandard noch höher ansetzen. Wir prüfen regelmäßig die Leistung in diesen Bereichen und entwickeln Aktionspläne, um unsere Leistung kontinuierlich zu verbessern. Wir ermutigen Sie zu einem nachhaltigen Umgang mit natürlichen Ressourcen, einschließlich Wassereinsparung, Abfallreduzierung und nützlicher Abfallwiederverwertung, Energieeinsparung und Biodiversitätsmanagement. Wenden Sie sich an Ihren Umweltkoordinator, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie Holcim unterstützen können und sicherstellen können, dass wir unsere Ziele erreichen. GELTENDE HOLCIM RICHTLINIEN Umweltrichtlinie Richtlinie zu alternativen Brenn- und Rohstoffen (AFR) 36 Holcim Verhaltenskodex

37 3.2 Menschenrechte Wir sind verpflichtet, überall dort, wo wir geschäftlich tätig sind, die Menschenrechte zu achten und zu schützen. Wir verbieten die folgenden Praktiken und werden wissentlich keine Geschäfte mit Personen oder Unternehmen tätigen, die in Folgendes involviert sind: Ausbeutung von Kindern, einschließlich Kinderarbeit Körperliche Bestrafungen Geschlechtsspezifische Gewalt Zwangsarbeit und Frondienste Gesetzeswidrige Diskriminierung bei Beschäftigungsverhältnissen und Einstellungsverfahren Gefährliches Arbeitsumfeld Gehaltszahlungen (oder Abzüge), die zu einer Vergütung unterhalb des Mindestlohns führen Gesetzeswidrige Regelungen zur Mehrarbeit Unsere Verpflichtung zur Einhaltung der Menschenrechte ist Teil unserer CSR-Richtlinie und wird durch unsere Teilnahme am UN Global Compact gestärkt. Das Menschenrechts-Managementsystem von Holcim gilt für all unsere Interessenvertreter und ist verpflichtend für all unsere Konzerngesellschaften. Dieses System betrachtet unser eigenes Verhalten genauso wie das der Wertkette, insbesondere Lieferanten und Drittdienstleister. Wenn Sie Grund zur Annahme haben, dass Holcim oder einer unserer Partner sich nicht an die Gesetze oder Bestimmungen hinsichtlich der Menschenrechte hält, teilen Sie Ihre Bedenken bitte Ihrer zuständigen Personalabteilung mit. GELTENDE HOLCIM RICHTLINIEN Richtlinie zur betrieblichen Sozialverantwortung (CSR-Richtlinie) Leiharbeiter-Richtlinie Holcim Verhaltenskodex 37

38 3.3 Gesellschaftliches Engagement 3. Integrität in der Gesellschaft Holcim will ein zuverlässiges Unternehmen sein und seinen Pflichten gegenüber dem gesellschaftlichen Umfeld an den Standorten nachkommen. Dies wollen wir durch Investitionen und Engagement sowie den Aufbau von Beziehungen, die auf gegenseitigem Respekt und Vertrauen beruhen, mit all unseren Interessenvertretern in diesen Gemeinschaften erreichen. Wir respektieren die Menschen und den Planeten und fordern alle unsere Mitarbeitenden auf, die kurzfristigen und langfristigen Auswirkungen auf Gesellschaft und Umwelt bei ihren geschäftlichen Entscheidungen zu bedenken. Politische Beiträge Holcim ist als Unternehmen politisch neutral. Beiträge für politische Parteien, Politiker oder Kandidaten für politische Ämter sind Privatangelegenheit unserer Mitarbeitenden. Weder dürfen politische Spenden im Namen von Holcim erfolgen, noch dürfen das Betriebsgelände oder das Vermögen von Holcim dazu verwendet werden, um Gelder aufzubringen oder Kampagnen durchzuführen, sofern dies nicht ausdrücklich nach den national geltenden Gesetzen und den entsprechend geltenden Richtlinien von Holcim erlaubt ist. GELTENDE HOLCIM RICHTLINIEN Richtlinie zur betrieblichen Sozialverantwortung Richtlinie zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption 38 Holcim Verhaltenskodex

39 Was bedeutet das für mich?? In Ihrer Eigenschaft als Mitarbeitender von Holcim werden Sie zu einer Abendveranstaltung eingeladen, bei der die Grundsätze einer politischen Partei Thema von Vorträgen sind, bevor im Anschluss Spendensammlungen erfolgen. Auf Ihrer Eintrittskarte ist das Thema vermerkt und dass Sie mit dem Kauf die Partei unterstützen. Was sollten Sie tun?! Ihre Anwesenheit bei der politischen Gala könnte als Unterstützung der politischen Partei durch Holcim ausgelegt werden. Sie müssen bei der Annahme einer solchen Einladung vorsichtig sein und sich zunächst an Ihren zuständigen Compliance-Officer wenden. In jedem Fall dürfen Sie nur als Privatperson an der Veranstaltung teilnehmen. Holcim Verhaltenskodex 39

40 Beratung, Hilfestellung und Meldung Früher oder später werden Sie möglicherweise bei Ihrer Arbeit für Holcim mit einer Situation konfrontiert, die ein ethisches Dilemma darstellt. Wenn das passiert, zögern Sie bitte nicht, sich zu äußern, Fragen zu Ihren Verantwortlichkeiten zu stellen und falls notwendig Bedenken oder ein Fehlverhalten zu melden. Wenden Sie sich bei Fragen oder Bedenken immer zuerst an Ihren direkten Vorgesetzten oder an andere Stellen, die Ihnen helfen können, wie die Personalabteilung, die Rechtsabteilung, das interne Audit, die Abteilung für interne Sicherheit sowie Ihren zuständigen Compliance-Officer. Integrity Line Wenn Sie sich unwohl dabei fühlen, ein Problem mit einer der oben genannten Stellen zu besprechen oder glauben, dass dies nicht erfolgversprechend sein wird, sollten Sie die Integrity Line als weitere Alternative kennen. Hier können Sie Rat suchen oder in gutem Glauben jede Situation melden, die nach Ihrer Kenntnis oder mutmaßlich gegen unseren Kodex oder das Gesetz verstößt. Die Integrity Line wird 2014 im gesamten Holcim Konzern eingerichtet. Sobald sie in Ihrem Land verfügbar ist, können Meldungen an die Holcim Integrity Line telefonisch unter der für Ihr Land geltenden Rufnummer oder direkt unter abgegeben werden. Sie können die Group Compliance auch direkt unter der Rufnummer oder per an erreichen Ihre Meldung wird von einem Team aus Compliance- und Untersuchungsexperten der Holcim Group Compliance gelesen, die Ihrer Meldung professionell nachgehen werden. Meldungen und entsprechende Informationen werden vertraulich behandelt und nur jenen Personen mitgeteilt, die einen begründeten Informationsbedarf haben und nur in dem Maße, wie dies für die Wahrung der Unternehmensinteressen erforderlich ist. Jeder potenzielle Verstoß gegen den Kodex oder das Gesetz wird ernst genommen. Daher sind die Mitarbeitenden aufgefordert, vollständig und wahrheitsgemäß bei allen Untersuchungen behaupteter illegaler oder unethischer Aktivitäten zu kooperieren. Schutz vor Repressalien Holcim duldet keine Vergeltungsmaßnahmen gegen irgendeinen Mitarbeitenden, der in gutem Glauben eine Meldung abgegeben hat. Personen, die Vergeltungsmaßnahmen gegen eine Person aufgrund der Abgabe einer Meldung oder der Teilnahme an einer Unter suchung ergreifen, werden selbst Disziplinarmaßnahmen zu befürchten haben, einschließlich und bis hin zur Kündigung des Arbeitsverhältnisses. GELTENDE HOLCIM RICHTLINIEN Whistleblowing-Richtlinie 40 Holcim Verhaltenskodex