Ihre Ansprechpartner

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2 Ihre Ansprechpartner Jasmin Hassmann, Marketing & Vertrieb Der gesellschaftliche Stellenwert des Fahrrads steigt ebenso wie das Bewusstsein für Individualmobilität. Nach meinem betriebswirtschaftlichen Studium engagiere ich mich nun bei BIKEAGE, um diesen Trend in unserer Region voran zu bringen. Gerne zeige ich Ihnen als Unternehmer Wege auf, wie Sie einen aktiven Beitrag zur Mitarbeitergesundheit und -motivation, zum Umweltschutz und zur Verkehrsverbesserung leisten können. Und das Beste daran: Dies alles können Sie ganz ohne betriebliche Mehrkosten mit flat4bike und JOBRAD erreichen! Ich freue mich sehr, Sie persönlich beraten zu dürfen. Ihre Jasmin Hassmann, Vertrieb & Geschäftsführung Wenn ich mit meinem Pedelec von Bammental nach Heidelberg und zurück fahre, ist das jedes Mal wie ein Stückchen Urlaub für mich. Auch Sie können steile Hügel bei Regen und Kälte lächelnd bewältigen. Dies zeige ich Ihnen gerne und begleite Sie als Coach. Durch meine Fahrten mit dem Pedelec spare ich etwa 200 im Monat ein. Mit flat4bike und JOBRAD können auch Sie enorm viel Geld sparen und etwas für ihre körperliche und seelische Gesundheit tun. Jetzt ist die richtige Zeit, um für 2014 die Weichen für ein erfolgreiches und gesundes Jahr zu stellen. Bewegen wir uns für den Wandel! Ihr Seite 2

3 Ü B E R S I C H T Seite Ansprechpartner...2 Überblick flat4bike...4 Ablauf flat4bike...5 flat4bike Mietkonditionen, Nettobelastung Arbeitnehmer...6 Überblick JOBRAD...7 Direkter Vergleich JOBRAD vs. flat4bike...8 Hintergrund Steuerregelung und Vorsteuerabzug...9 Zusammenfassung JOBRAD und flat4bike...10 BIKEAGE Serviceangebot, Kunden, Partner Seite 3

4 Was ist flat4bike? flat4bike ist ein Mobilitätskonzept, das es Arbeitnehmern ermöglicht, die Vorteile des Dienstwagenprivilegs auch mit einem Fahrrad zu nutzen. Der Arbeitnehmer sucht sich ein Fahrrad bei BIKEAGE heraus, oder es wird speziell nach seinen Wünschen bestellt. BIKEAGE vermietet das Fahrrad an den Arbeitgeber, die monatlichen Mietzahlungen zieht der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer vom Bruttolohn ab. Obwohl der Arbeitnehmer 1% des Listenpreises des Fahrrads versteuern muss, spart er durch seine geringeren Steuern und Beiträge unter dem Strich bis zu 40% des Kaufpreises (abhängig von der eigenen Steuerklasse und der Vorsteuerabzugsberechtigung des Arbeitgebers). Für den Arbeitgeber ist flat4bike kostenneutral, er kann jedoch freiwillig einen Zuschuss geben. Die günstigen Konditionen von flat4bike ergeben sich aus dem Eigenfinanzierungsmodell, das ohne Vermittler, Leasinggesellschaften und Refinanzierungsinstitutionen organisiert ist. BIKEAGE kauft als Vertragsfachhändler bei namhaften Fahrradherstellern wie HAIBIKE, WINORA und RIESE & MÜLLER direkt ein und hat damit einen weiteren Vorteil bei der Mietkalkulation. Vorteile für den Arbeitgeber Aktiver Beitrag zu Umweltschutz, Verkehrsverbesserung und Mitarbeitergesundheit. Hohe Mitarbeitermotivation ohne zusätzliche Kosten. Positives, innovatives Image Gerechte Bezuschussung betrieblicher Mobilität aller Mitarbeiter. Geringere Parkplatzkosten und -kapazitäten sowie Senkung der Firmenwagennutzungskosten bzw. Taxikosten. Vorteile für den Arbeitnehmer Hohe Ersparnis durch die vorteilhafte Versteuerung bei Gehaltsumwandlung. Komfortable Bezahlung, da die monatlichen Raten automatisch vom Bruttolohn abgezogen werden. Kein bzw. geringes Risiko bei Diebstahl und Vandalismus. Reparaturen und Wartung sind teilweise enthalten. Wahlweise alle drei Jahre ein neues Fahrrad oder günstiger Kauf des Mietrads. Seite 4

5 Schritte für den Arbeitgeber: Ablauf 1. Sie schließen mit BIKEAGE einen Rahmenmietvertrag (Operate Leasing) ab. Dabei entstehen keinerlei Kosten, im Wesentlichen wird darin der hier beschriebene Ablauf vereinbart. Der Rahmenmietvertrag basiert auf den allgemeinen Geschäftsbedingungen von BIKEAGE. 2. Entscheidet sich ein Mitarbeiter für ein Fahrrad, schließen Sie einen Einzelmietvertrag mit BIKEAGE, sowie einen Überlassungsvertrag mit Ihrem Mitarbeiter ab. Im Überlassungsvertrag werden alle Verpflichtungen gemäß der AGBs des Vermieters, außer den Mietzahlungen, an Ihren Mitarbeiter übertragen. 3. Sie erhalten eine monatliche Mietrechnung, die als Gehaltsumwandlung vom Bruttolohn Ihres Mitarbeiters abgezogen wird. Dafür ist lediglich eine einmalige Änderung in der Lohnbuchhaltung erforderlich. Schritte für den Arbeitnehmer: 1. Zunächst machen Sie es so, als würden Sie selbst ein Fahrrad kaufen: Sie informieren sich, lassen sich beraten, machen Probefahrten und entscheiden sich schließlich. Auf Grund des Rahmenmietvertrags schließt BIKEAGE mit Ihrem Arbeitgeber den Einzelmietvertrag ab. 2. In einem so genannten Überlassungsvertrag übernehmen Sie die Verpflichtungen gemäß der AGBs des Vermieters, außer den Mietzahlungen (diese zahlt Ihr Arbeitgeber an BIKEAGE und zieht sie von Ihrem Bruttogehalt ab). 3. Nach Ablauf der Miete (36 Monate) können Sie das Fahrrad zu 10% des Anschaffungswerts erwerben. Seite 5

6 Mietkonditionen für Pedelecs, gültig ab : Die monatliche Leasingrate für Pedelecs und S-Pedelecs beträgt, bei einer Laufzeit von 3 Jahren, durchschnittlich 3,00% des Anschaffungswertes. Darin sind enthalten: Versicherung, Vandalismusschäden und Reparaturen (Eigenanteil max. 25 ), Wartungen (Eigenanteil 15 ). Monatliche Leasingrate Pedelecs, S-Pedelecs 1. Jahr 5,0% 2. Jahr 2,5% 3. Jahr 1,5 % Durchschnittlich 3,0 % Nettobelastung für den Arbeitnehmer (Beispiel über 36 Monate): Anschaffungswert des Pedelecs: 2.399,00 inkl. MwSt. Bruttogehalt: 2.600,00 Steuerklasse 1 Kirchensteuer 8% (Baden-Württemberg) Kinderfreibeträge: keine Krankenversicherungsbeitragsatz, bzw. PKV-Basisprämie: 14,9% Krankenkassen-Zusatzbeitragsatz des Arbeitnehmers: 0,9% 1. Jahr 2. Jahr 3. Jahr Leasingrate 100,80 50,40 30,24 Monatliche Nettobelastung 62,68 36,94 26,68 mit Gehaltsumwandlung Gesamtbetrag der Nettobelastung inkl. 10% Restwert: 1.755,46 Ersparnis: 823,54 = 31,9% (inkl. 200 Versicherung in 3 Jahren) Seite 6

7 JOBRAD ist das Firmenfahrzeugkonzept der Leaserad GmbH. Leaserad arbeitet mit der Mercator Leasinggesellschaft zusammen und vermittelt deren Leasingverträge. Die Abwicklung ist einfach, erprobt und weitgehend identisch mit dem Ablauf bei flat4bike. Die monatliche Leasingrate beträgt 3,28% (Beispiel bei 1999 Anschaffungswert), hinzu kommt eine monatliche Versicherungsprämie, deren Höhe vom Fahrradwert abhängt. Über 900 Fahrradhändler sind Partner von Leaserad, damit ist JOBRAD praktisch überall in Deutschland verfügbar. BIKEAGE ist Vertragspartner der Leaserad GmbH und bietet JOBRAD ergänzend zu seinem eigenen Firmenfahrzeugkonzept flat4bike an. Arbeitgeber können ihren Mitarbeitern somit beide Angebote zur Verfügung stellen: Wer seinen Fahrradhändler frei wählen möchte, nutzt JOBRAD. Wer hingegen die günstigeren Konditionen von BIKEAGE in Bammental bevorzugt, entscheidet sich für das flat4bike-konzept. Die Vorteile für den Arbeitgeber und Arbeitnehmer sind weitgehend identisch mit denen von flat4bike (Seite 4). flat4bike ist zwischen 10 und 20% preiswerter, die Versicherungsleistungen sind bei flat4bike ebenfalls vorteilhafter. Einen direkten Vergleich zwischen JOBRAD und flat4bike finden Sie auf Seite 8. Gerne überreichen wir Ihnen weitere Informationen zu JOBRAD und die entsprechenden Vertragsunterlagen. Seite 7

8 Direkter Vergleich Leasingmodell Finance Leasing Operate Leasing (Miete) Durchführungsmethode Gehaltsumwandlung Gehaltsumwandlung Laufzeit 36 Monate 6, 12, 18, 24 Monate Restwert (bei Miete: Kaufangebot) 10% 10% Faktor (Laufzeit 36 M., 10% Restwert Anschaffungswert x Faktor = Leasingrate 3,28% 1 3,00% 1 Leasingrate bei 1999 Anschaffungswert Netto / Brutto 55,10 / 65,60 50,39 / 59,96 Versicherungsprämie Je nach Fahrradpreis. Enthalten! Zahlung der Monatsrate Monatlich, konstant Monatlich, siehe Seite 6 Selbstbeteiligung bei Diebstahl Selbstbeteiligung bei Vandalismus Selbstbeteiligung bei Reparaturen 25%, mindestens Keine Selbstbeteiligung Wartungen und Verschleißreparaturen Nicht enthalten Teilweise enthalten: Selbstbeteiligung 15 pro Wartung/Verschleißreparatur (Reifen, Bremsen, Ketten/-blätter, Ritzel, Gangschaltungen ausgeschlossen) Pick-up-Service zum Ausgangspunkt einer Tour Händler Vergleich Nicht enthalten Bei allen Fahrradfachgeschäften, die offizieller JobRad-Partner sind. Enthalten Nur bei BIKEAGE, Bammental flat4bike ist zwischen 10 und 20% preiswerter als JOBRAD, die Versicherungsleistungen sind bei flat4bike ebenfalls vorteilhafter. 1 Der angegebene Faktor von 3,00% ist der durchschnittliche Faktor bei einer Miete über 3 Jahre. Seite 8

9 Hintergrund zur Steuerregelung Die Finanzminister der Länder haben im November 2012 in einem Erlass rückwirkend für das Jahr 2012 entschieden, dass das so genannte Dienstwagenprivileg auch für Fahrräder, Pedelecs und E-Bikes gilt. Die Finanzämter sind bundesweit angewiesen, Pedelecs und E-Bikes wie Dienstwagen nach 8 Absatz 2 Satz 8 EStG zu behandeln. Statt Dienstwagen haben Unternehmen nun die Möglichkeit, ihren Mitarbeitern ein Dienstfahrrad zur Verfügung zu stellen. Der Arbeitnehmer muss den geldwerten Vorteil nur mit einem Prozent des Listenpreises monatlich versteuern. Diensträder sind sogar besser gestellt als Dienstwagen: Der Anfahrtsweg zur Arbeit muss nicht versteuert werden. Es besteht übrigens keinerlei Verpflichtung, das Fahrrad für den Weg zur Arbeit zu nutzen. Erlass der obersten Finanzbehörden Klicken Sie hier, um den Link im PDF zu öffnen. ten/lohnsteuer/bmf_schreiben_allgemeines/ gleichlautende-erlasseelektrofahrraeder.html Hintergrund zur Vorsteuerabzugsberechtigung Die Vorsteuerabzugsberechtigung bezeichnet das Recht eines Unternehmers, die ihm in Rechnung gestellte Umsatzsteuer (= Vorsteuer) mit der von ihm vereinnahmten Umsatzsteuer zu verrechnen. Durch den Vorsteuerabzug wird sichergestellt, dass die Umsatzsteuer wirtschaftlich nur vom Endverbraucher getragen wird bzw. von Unternehmen, die nicht zum Vorsteuerabzug berechtigt sind. Ob der Arbeitgeber vorsteuerabzugsberechtigt ist oder nicht, verändert die monatliche Belastung des Arbeitnehmers, der JOBRAD oder flat4bike nutzt. Die meisten Unternehmen sind vorsteuerabzugsberechtigt, der Arbeitgeber zieht dann den Nettobetrag der Leasing- oder Mietrate vom Bruttolohn des Arbeitnehmers ab. Damit liegt die Gesamtersparnis des Arbeitnehmers bei bis zu 40% gegenüber dem Kaufpreis, je nach Steuerklasse und Gehalt. Der nicht vorsteuerabzugsberechtigte Arbeitgeber zieht hingegen den Bruttobetrag der Leasing- oder Mietrate vom Bruttolohn des Arbeitnehmers ab. Die Gesamtersparnis für den Arbeitnehmer ist dann zwar geringer, aber immer noch deutlich: Sie beträgt bis zu 30% gegenüber dem Kaufpreis, je nach Steuerklasse und Gehalt. Seite 9

10 Zusammenfassung Dank einer neuen Steuerregelung gilt das Dienstwagenprivileg nun auch für Fahrräder. Dadurch werden Pedelecs und E-Bikes der Topklasse erschwinglich. Das Dienstrad kann beliebig privat oder für den Weg zur Arbeit genutzt werden! flat4bike und JOBRAD sind die beiden führenden Gehaltsumwandlungsmodelle für Fahrräder, Pedelecs und E-Bikes. Arbeitgeber leisten einen aktiven Beitrag zur Mitarbeitergesundheit und -motivation, zum Umweltschutz und zur Verkehrsverbesserung - ganz ohne betriebliche Mehrkosten. JOBRAD ist ein bei über 900 Fahrradhändlern erhältliches Gehaltsumwandlungsmodell. BIKEAGE ist autorisierter Vertragspartner. flat4bike ist ein Gehaltsumwandlungsmodell, das ausschließlich bei BIKEAGE erhältlich ist. flat4bike basiert auf dem Eigenfinanzierungsmodell von BIKEAGE. Das schlägt sich in den extrem günstigen Konditionen und gleichzeitig in den sehr attraktiven Rahmenbedingungen nieder. Seite 10

11 Danke für Ihr Interesse an unseren Mobilitätskonzepten. Was können wir noch für Sie tun? Unser Serviceangebot Full-Service Beratung, Testräder, gecoachte Probefahrten B2B-Konditionen Kauf, Miete, Leasing Wartung und Reparaturen mit Hol- und Bringservice Versicherung gegen Diebstahl, Vandalismus, Defekte, mit Pick-Up-Service Wiederbeschaffung Räder im Corporate Design des Kunden Lade-, Abstell- und Sicherungseinrichtungen Mobilitätsberatung Flexibles Coachingmodell zur Unterstützung der Mitarbeiter Konzepte und Produkte für Regen- und Kälteschutz Bike-Events Inhouse- oder Outdoor-Veranstaltung für Mitarbeiter und/oder Geschäftsführung Unsere Kunden Unternehmen Städte und Gemeinden Institutionen Seite 11

12 Unsere Partner Alltagstaugliche Fahrräder, Pedelecs und S-Pedelecs Winora Sinus Hercules I:SY Premiumsegment HAIBIKE Kona Riese & Müller Individualräder auf Basis von NICOLAI-Rahmen Außergewöhnliche Fahrerlebnisse Electra HP Velotechnik Funktionale Lösungen Transporträder, Riese & Müller Falträder birdy, Riese & Müller Seite 12