Signavio Decision Manager. Umfassendes Business Decision Management für optimierte Geschäftsentscheidungen

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1 Signavio Decision Manager Umfassendes Business Decision Management für optimierte Geschäftsentscheidungen

2 Ihre Entscheidung Softwareas-a-Service (SaaS) oder On-Premise Installation auf Ihrem Server. 01 Inhalt DMN 1.0 -Entscheidungsdiagramme Entscheidungstabellen Entscheidungstabellen Einfache Prozessmodellierung Input Data Decision Verifikation Collaboration Portal 06 Simulation Glossarbegriffe einbinden Kontextsensitives Verknüpfungsmenü Freigabeworkflow Nutzer- und Rechteverwaltung 09 Testlabor Knowledge Source Drools-Generierung Modellierungskonventionen Herzlich Willkommen bei Signavio Die Signavio GmbH ist ein Berliner Softwarehersteller mit Niederlassungen in Sunnyvale, USA und Singapur, Asien. Das Unternehmen bietet mit dem Signavio Decision Manager eine komplett webbasierte Software für die Modellierung und Verwaltung operativer Geschäftsentscheidungen. Die Software ist die ideale Unterstützung für alle, die sich intensiv mit der Entscheidungsfindung befassen und diese im gesamten Team optimieren möchten. Der Signavio Decision Manager basiert auf dem Modellierungsstandard Decision Model and Notation (DMN 1.0 ), der für ein intuitives Erstellen und eine gute Nachvollziehbarkeit von Entscheidungslogik bekannt ist. Verantworten Sie Prozesse oder analysieren Entscheidungen? Sind Sie für die Einhaltung von Richtlinien verantwortlich? Mit dem Signavio Decision Manager vertrauen Sie auf ein ausgereiftes Werkzeug für die nachhaltige Verbesserung Ihrer Unternehmensleistungen. Welche Funktionen Sie dabei unterstützen, lernen Sie in dieser Broschüre. Professionelles Business Decision Management für die gesamte Organisation!

3 Editor Signavio Modellierung per Drag & Drop 01 DMN Entscheidungsdiagramme Leichte Erfassung und Darstellung von Entscheidungen! Mit dem Signavio Decision Manager können Sie Ihre Geschäftsentscheidungen schnell und einfach erfassen. Modellieren Sie Entscheidungsdiagramme mit Hilfe des Standards Decision Model and Notation (DMN 1.0 ) und identifizieren Sie neben wichtigen Informationen auch die Quellen, die Ihnen die wesentlichen Details liefern, die Sie als Grundlage für Ihre Entscheidung benötigen. Dank Signavios nahtloser Integration der beiden Standards Business Process Model and Notation (BPMN 2.0 ) und der Decision Model and Notation (DMN 1.0 ) können Sie Ihre Entscheidungsdiagramme direkt mit Ihren modellierten Prozessdiagrammen verknüpfen und diese je nach Bedarf wiederverwenden. Mit der intuitiven Nutzeroberfläche und dem kontextsensitiven Verknüpfungsmenü fällt die Modellierung von Entscheidungen im Signavio Decision Manager denkbar leicht. Durch die Darstellung Ihrer Entscheidungen in Decision- Requirements-Diagrammen profitieren Sie und Ihre Kollegen von einer erhöhten Transparenz, einheitlichen Entscheidungen und klar definierten Verantwortlichkeiten. > Entscheidungsmodellierung mit DMN 1.0 > Intuitive Nutzeroberfläche > Decision Requirements Diagrams

4 Editor Signavio Entscheidungstabellen können direkt an Entscheidungsaufgaben erstellt werden. 02 Entscheidungstabellen Mit Entscheidungstabellen können Sie die Entscheidungslogik für alle Mitarbeiter verständlich darstellen! Entscheidungstabellen sind ein wesentlicher Bestandteil des Business Decision Managements, denn sie beinhalten die Logik, die der jeweiligen Geschäftsentscheidung zu Grunde liegt, und machen diese für alle Personen im Unternehmen verständlich. Dank der übersichtlichen Darstellung in einer Tabelle, können Sie die Regeln strukturiert definieren und so das Fundament für eine konsistente, regelkonforme Entscheidungsfindung liefern. Nutzen Sie die Möglichkeit, mit dem Signavio Decision Manager die not- wendigen Variablen für eine Entscheidung zu definieren und so die Entscheidungsfindung wesentlich zu erleichtern. Definieren Sie anschließend für die verschiedenen Kombinationen der Eingabewerte die zutreffenden Ergebniswerte in jeweils einer Zeile der Entscheidungstabelle. Damit bieten Sie Ihren Kollegen eine lückenlose Ressource, auf deren Basis Sie Ihre geschäftlichen Entscheidungen treffen können. Mit dem Signavio Decision Manager profitieren Sie zudem von der automatischen Überprüfung auf Überlappungen und Inkonsistenz Ihrer definierten Geschäftsregeln. > Definition der Entscheidungslogik > Regelkonforme Entscheidungsfindung > Automatische Überprüfung auf Regel-Überlappung

5 Editor Signavio einfache Prozessmodellierung in BPMN 2.0 per Drag & Drop! schnelle Auswahl der Modellierungselemente kombinierte Sicht auf Prozesse und Entscheidungen! 03 einfache Modellierung per Drag & Drop Einfache Prozessmodellierung Decision automatische Positionierung von Elementen Der Signavio Decision Manager ist die erste Plattform, mit der Sie nicht nur Ihre Geschäftsentscheidungen, sondern auch Ihre Prozesse modellieren und analysieren können. Dank Signavios nahtloser Integration von BPMN 2.0 und DMN 1.0 können Sie Ihre Entscheidungsdiagramme direkt mit Ihren modellierten Prozessdiagrammen verknüpfen und die Entscheidungsdiagramme je nach Bedarf wiederverwenden. Die intuitive Nutzeroberfläche im Process Editor ermöglicht eine einfache Modellierung Ihrer Prozesse. Ziehen Sie einfach per Drag & Drop Ihre BPMN Elemente auf die Zeichenfläche und nutzen Sie das moderne kontextsensitive Verknüpfungsmenü für die weitere Modellierung. Haben Sie Ihr Prozessmodell mit der Business Process Model and Notation (BPMN 2.0 ) erstellt, können Sie die Prozessschritte, die eine Entscheidung beschreiben, in eine Entscheidungsaufgabe umwandeln und mit Ihren modellierten Entscheidungsdiagrammen verknüpfen. Die kombinierte Darstellung von Prozessen und Entscheidungen ermöglicht Ihnen eine ganzheitliche Sicht auf Ihre Geschäftsabläufe und eine wesentliche Verschlankung Ihrer Prozessdiagramme. > Prozessmodellierung mit BPMN 2.0 > Nahtlose Integration von BPMN 2.0 und DMN 1.0 > Modellierung per Drag & Drop

6 Editor Signavio Qualitätssicherung dank integriertem Check! automatische Verifikation auf Vollständigkeit und Konsistenz. 04 Verifikation Mit der automatischen Verifikation zu konsistenten Entscheidungstabellen! Nicht selten spielen viele verschiedene Kriterien und Bedingungen eine essenzielle Rolle in der Entscheidungsfindung. Mit dem Signavio Decision Manager können Sie diese Bedingungen übersichtlich und leicht verständlich in einer Entscheidungstabelle darstellen und Ihren Kollegen zugänglich machen. Eine wesentliche Voraussetzung ist jedoch, dass die enthaltene Logik in sich konsistent und korrekt ist. Dank der automatischen Verifikation sind Sie auf der sicheren Seite. Das Werkzeug überprüft Ihre Entscheidungstabelle auf Konsistenz, Regelüberlappung und Vollständigkeit. So wird sichergestellt, dass die beschriebene Logik auch jeden möglichen Wert im Wertebereich der einzelnen Eingabedaten abdeckt. Weiterhin überprüft die automatische Verifikation, dass bei jeder Entscheidungstabelle auch immer ein eindeutiges Ergebnis bestimmt werden kann, unabhängig von der Belegung der Eingabewerte. Mit nur einem Knopfdruck stellen Sie so sicher, dass die definierte Entscheidungslogik korrekt ist und als zuverlässige Basis für die Entscheidungsfindung dienen kann. Damit bietet der Signavio Decision Manager eine ideale Hilfe für die Erstellung Ihrer Entscheidungstabellen und für die Sicherstellung der Qualität Ihrer definierten Entscheidungslogik. > Automatische Überprüfung auf Konsistenz & Vollständigkeit > Qualitätssicherung der Entscheidungslogik

7 Portal Signavio einfacher Lesezugriff auf Entscheidungsdiagramme und -tabellen. Teilen Sie das Wissen über Entscheidungen ganz einfach im Collaboration Portal mit der gesamten Organisation! 05 Collaboration Portal Prozesswissen einfach mit der gesamten Organisation teilen. Sie haben Ihre Entscheidungsdiagramme modelliert und möchten diese nun mit Ihren Kollegen teilen? Im Collaboration Portal können Sie Ihre Entscheidungsdiagramme Ihren Kollegen zur Ansicht und Kommentierung freigeben. Auch das Collaboration Portal ist vollständig webbasiert und damit für alle Mitarbeiter mit den entsprechenden Zugriffsrechten leicht zugänglich. Auf Wunsch können Sie das Collaboration Portal mit Ihrem SharePoint oder Active Directory verbinden. Die Leser des Collaboration Portal können alle Informationen rund um das Entscheidungsdiagramm einsehen, jedoch keine Änderungen an den Modellen vornehmen. Sollten die Kollegen Fragen oder Änderungshinweise haben, können sie diese im Kommentarbereich hinterlassen, falls dieser vom Administrator aktiviert wurde. Das Collaboration Portal ist die zentrale Plattform für Ihre Entscheidungsdiagramme und dient als wesentliche Wissensbasis für die tägliche Arbeit. Mit dem Einsatz des Collaboration Portal schaffen Sie ein gemeinsames Verständnis für geschäftliche Entscheidungen, verankern die regelkonforme Entscheidungsfindung und erhöhen wesentlich die Transparenz im gesamten Unternehmen. > Lesezugriff auf Entscheidungsdiagramme und -tabellen > Vollständig webbasiert > Anbindung an Microsoft SharePoint

8 Simulation Signavio individuelle Simulation mit verschiedenen Eingabewerten 06 Simulation Mit dem Signavio Decision Manager können Sie Ihre Entscheidungsdiagramme bereits vor der unternehmensweiten Auslieferung in Aktion erleben. Wählen Sie einfach ein modelliertes Entscheidungsdiagramm aus und starten Sie per Knopfdruck die innovative Simulationskomponente. Hier können Sie konkrete Werte für die verschiedenen Einflussfaktoren (Eingabevariablen) auswählen und sich die zutreffenden Ergebnisse berechnen lassen. Ändern Sie einen Eingabewert, wird Ihnen sofort die Auswirkung auf das Ergebnis dargestellt. Die Berechnung basiert auf den hinterlegten Entscheidungstabellen, wel- che zur besseren Nachvollziehbarkeit im gleichen Fenster angezeigt werden. Die jeweils zutreffenden Zeilen in den Entscheidungstabellen werden farblich markiert. Um auch bei größeren Entscheidungsmodellen schnell eine Rückmeldung zu erhalten, zeigt die Simulation auch Ergebnisse bei unvollständigen Eingabewerten an. In diesem Fall wird kein Endergebnis, sondern die Menge der noch möglichen Ergebnisse dargestellt. Die Simulation der Entscheidungsdiagramme hilft Ihnen somit, ein optimales Verständnis für die Einflussfaktoren auf das Entscheidungsergebnis zu erlangen. > Simulation von Entscheidungsdiagrammen > Sicherstellung des Verständnisses für die Einflussfaktoren > Einfache Simulation auf Knopfdruck

9 Freigabe-Workflow effektif individuelle Rechtevergabe 07 Freigabeworkflow Individuelle Freigaben übersichtlich verwalten. Intuitives Freigabemanagement mit dem Signavio Decision Manager! Gerade wenn es um geschäftliche Entscheidungen geht, ist es besonders wichtig, die definierte Entscheidungslogik vor der unternehmensweiten Nutzung zu testen und freizugeben. Um den Schritt der Freigabeeinholung zu erleichtern, haben Sie im Signavio Decision Manager die Möglichkeit, Ihre Workflows zur Freigabe von Entscheidungsdiagrammen selbst zu definieren. Auf Basis der innovativen Technologie der webbasierten Workflow-Engine Effektif profitieren Sie im Signavio Decision Manager von einem mehrstufigen Freigabe-Workflow. Die vielfältigen Konfigurationsmöglichkeiten erlauben es Ihnen, selbst zu bestimmen, welche Zustände, wie z. B. in Bearbeitung oder zur Freigabe gesendet, Ihren Entscheidungsdiagrammen zugeordnet werden und ob nach erteilter Freigabe Ihre Entscheidungsdiagramme direkt im Collaboration Portal veröffentlicht werden sollen. Dank der umfangreichen integrierten Rechteverwaltung entscheiden Sie selbst, welche Nutzer Freigaben erteilen dürfen. Diese Einstellungen können Sie natürlich jederzeit anpassen. > Frei definierbare Workflows zur Freigabe von Diagrammen > Automatische Veröffentlichung von Diagrammen im Collaboration Portal nach erteilter Freigabe > Monitoring aktueller und durchgeführter Freigaben

10 Editor Signavio individuelle Zugriffsrechte für einzelne Nutzer oder Nutzergruppen festlegen 08 Nutzer- und Rechteverwaltung Individuelle Berechtigungen für verschiedene Nutzer festlegen - mit dem Signavio Decision Manager ist das ganz einfach! Der Signavio Decision Manager ermöglicht die einfache Einbindung aller Beteiligten in Ihr organisationsweites Entscheidungsmanagement. Doch nicht jedes Teammitglied benötigt die gleichen Zugriffs- und Nutzerrechte. Mit der individuell konfigurierbaren Rechteverwaltung können Sie selbst festlegen, für welchen Nutzer welche Berechtigungen im Signavio Decision Manager hinterlegt werden sollen. Haben Sie eine Gruppe an Kollegen, die die gleichen Berechtigungen erhalten sollen, können Sie diese auch auf Basis von Nutzergruppen festlegen. Bestimmen Sie als Arbeitsbereichsleiter, welche Personen Entscheidungsdiagramme editieren, lesen oder veröffentlichen dürfen. Sollten sich die Verantwortlichkeiten ändern, so haben Sie zu jeder Zeit die Möglichkeit, die Berechtigungseinstellungen entsprechend anzupassen. Mit der individuellen Rechteverwaltung stellen Sie sicher, dass Mitarbeiter aller Verantwortungsebenen problemlos im Signavio Decision Manager zusammenarbeiten können. > Individuell konfigurierbare Nutzerrechte > Berechtigungseinstellungen direkt im Decision Manager hinterlegen

11 Signavio Eingabewerte für Testfälle 09 Testlabor Prüfen Sie mit dem Testlabor, ob die zu erwartenden Ergebnisse tatsächlich geliefert werden. Unterschiedliche Interessensgruppen, z. B. Modellierer und Gutachter (Reviewer) eines Modells, möchten sicherstellen, dass die erfasste Entscheidungslogik auch tatsächlich bestimmte Regulatorien oder Gesetze Einszu-eins widerspiegelt. Jedoch möchten Sie dafür nicht manuell die gesamte Entscheidungslogik analysieren, da diese häufig sehr komplex ist. Manuelles Überprüfen ist nicht nur aufwändig und kostenintensiv, sondern auch sehr fehleranfällig. Um die gewünschte Qualität der Entscheidungsmodelle und die Konsistenz mit externen Anforderungen sicherzustellen, bietet das Testlabor die Möglichkeit, automatische Tests zu erstellen, zu verwalten und durchzuführen. Jeder Testfall besteht aus möglichen Eingabedaten und zu erwartenden Ergebnissen. Auf Knopfdruck kann nun überprüft werden, ob die Ausführung der Entscheidungslogik auch zu den gewünschten Ergebnissen führt. Weichen die erwarteten und die tatsächlichen Ergebnisse voneinander ab, werden die Testfälle farblich hervorgehoben und die Unterschiede können untersucht werden. Auch wenn sich die Entscheidungslogik in einem Diagramm ändert, können Sie im Testlabor sofort erkennen, ob weiterhin alle Anforderungen erfüllt werden. > Ausführung von automatischen Tests > Anzeige von Logikverletzungen

12 Editor Signavio einfacher Export in die Drools Rules Language (DRL) 10 Drools-Generierung Mit dem Signavio Decision Manager schaffen Sie die ideale Basis für die Ausführung Ihrer Entscheidungsdiagramme! Sie haben Ihre Entscheidungsdiagramme für die Einhaltung von rechtlichen Vorgaben oder internen Regelwerken im Signavio Decision Manager modelliert und möchten diese nun zur Ausführung bringen? Mit den ausgereiften Export-Funktionen des webbasierten Werkzeugs können Sie Ihre erstellten Diagramme und Tabellen per Knopfdruck in die Drools Rules Language (DRL) exportieren und somit Ihre Entscheidungslogik in Drools zur Ausführung bringen. Hierbei haben Sie die Wahl zwischen dem Export einer einzelnen Entscheidungstabelle und dem Export der gesamten Entscheidungslogik, welche in einem Diagramm enthalten ist. Für jeden Daten- typ in Ihrem Diagramm wird eine entsprechende Definition eines Datentyps im DRL-Export erstellt. Zudem wird für jede Zeile in der Entscheidungstabelle eine entsprechende Drools-Regel generiert. Somit wird sichergestellt, dass sich die exportierte Entscheidungslogik in Drools genauso verhält, wie es in den Diagrammen definiert ist. Zusätzlich wird beim Drools-Export darauf geachtet, jede generierte Regel mit hilfreichen Anweisungen für die Protokollierung anzureichern. Dies ermöglicht Ihnen nachzuvollziehen, welche Regeln im Betrieb aufgrund der vorliegenden Daten ausgeführt wurden. > Ausführung von Entscheidungen > Export in Drools Rules Language (DRL) > Generierung von Drools- Testfällen

13 Editor Signavio Fehler im Entscheidungsdiagramm automatische Überprüfung auf Regelverletzungen. 11 Automatische Überprüfung auf Modellierungsfehler - so übersehen Sie keine Fehler im Entscheidungsdiagramm! Modellierungskonventionen Die Einbindung verschiedener Stakeholder ist ein wesentlicher Erfolgsfaktor für jedes BDM-Projekt. Doch je mehr Modellierer Entscheidungsdiagramme in DMN 1.0 erstellen, desto wichtiger ist es, die konsistente Qualität der Modelle sicherzustellen. Mit individuell konfigurierbaren Modellierungskonventionen bietet der Signavio Decision Manager Ihnen die optimale Unterstützung für die einheitliche und standardkonforme Modellierung Ihrer Entscheidungsdiagramme. Sie haben die Wahl: Definieren Sie für Ihren Arbeitsbereich eigene Modellie- rungskonventionen oder nutzen Sie die Best-Practice-Modellierungsrichtlinien, die Ihnen im Signavio Decision Manager zur Nutzung zur Verfügung stehen. Damit Sie schon während der Modellierung auf Fehler aufmerksam werden, können Sie im Signavio Decision Manager Ihr Modell automatisch auf Regelkonformität prüfen lassen. Zudem wird bei jedem Speichervorgang das Entscheidungsdiagramm auf Unstimmigkeiten überprüft. Die Identifikation und Verbesserung von Modellierungsfehlern wird mit dem Signavio Decision Manager denkbar einfach. > Qualitätssicherung von Entscheidungsdiagrammen > Modellierungskonventionen individuell definieren > Einheitliche Modellierung von Entscheidungen

14 Signavio Mit dem Signavio Decision Manager haben Sie Ihre Entscheidungen im Griff! Kontakt Signavio GmbH Nürnberger Straße Berlin Deutschland Signavio, Inc. 440 N. Wolfe Rd. Sunnyvale, CA United States of America Signavio Pte. Ltd. #10-01/02 The Globe 100 Cecil Street Singapore Sie haben Fragen? Dann rufen Sie uns gerne an! info@signavio.com Jetzt den Signavio Decision Manager kostenlos testen Mit dem Signavio Decision Manager können Sie ab sofort professionelles Business Decision Management in Ihrem Haus etablieren. Egal, ob Sie Entscheidungen fundiert betrachten und nachvollziehen möchten, oder ob es darum geht, schnell die bestmögliche Entscheidung zu treffen, Signavio ist für Ihr BDM die erste Wahl. Durch die einmalige Kombination von Business Process Management und Business Decision Management können Sie Ihre Entscheidungen und Prozesse in nur einer Plattform verwalten. Probieren Sie es selbst und registrieren Sie sich für die 30 Tage kostenlose Testversion auf Sie haben Fragen oder möchten den Signavio Decision Manager live kennenlernen? Dann rufen Sie uns an unter oder senden Sie uns eine an info@signavio.com. Wir helfen Ihnen gerne! Entscheidungsmodellierung mit DMN 1.0 einfache Einbindung Ihrer Kollegen keine Softwareinstallation höchste Sicherheit