Datenblatt Fujitsu Eco Track Energie- & Umweltmanagement

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1 Datenblatt Fujitsu Eco Track V1.0 -as-a-service Datenblatt Fujitsu Eco Track Energie- & Umweltmanagement Prinzip der Nachhaltigkeit Mit seinen Geschäftsaktivitäten trägt der Fujitsu-Konzern zu einer nachhaltigen Entwicklung der Gesellschaft und unseres Planeten bei. Wir sehen unsere soziale Verantwortung darin, über ICT möglichst vielen Menschen auf der Welt Chancen und Sicherheit zu bieten. Nachhaltiges Wachstum mit der Power von ICT fördern Die Welt steht vor einer wachsenden Zahl schwieriger Umweltherausforderungen, zu denen die globale Erwärmung und der Verlust der Biodiversität zählen. Die Nutzung von ICT mit ihrer Fähigkeit, unsere Gesellschaft zu verwandeln, ist essentiell, um eine nachhaltige Entwicklung und Förderung einer prosperierenden Gesellschaft sicherzustellen. Verbunden mit umfangreichen Bestrebungen, die eigene Umweltbelastung zu minimieren, baut Fujitsu die Lieferung von umweltfreundlichen Produkten und Lösungen aus, damit auch die Umweltbilanz unserer Kunden möglichst vorteilhaft gestaltet wird. Umweltmanagement bei Fujitsu Fujitsu engagiert sich in systematischen, fortlaufenden Umweltmanagementinitiativen gemäß seines Corporate Value Bei all unseren Aktivitäten stehen Umweltschutz und die Förderung unserer Gesellschaft im Mittelpunkt - ein Element der Unternehmensphilosophie Fujitsu Way, die alle Handlungen der Konzernunternehmen und Mitarbeiter bestimmt. Das langfristige Umweltkonzept Green Policy 21 liegt allen Aktivitäten zugrunde, und Green Policy 2020 ist die Umweltvision für 2020, während der Plan für Sofortmaßnahmen Environmental Protection Program individuelle 3-Jahres-Zyklen mit entsprechenden Leistungskennzahlen umfasst. Energie-Reporting für europäische Unternehmen Die Energieeffizienzrichtlinie des Europäischen Parlaments (EED) verlangt von europäischen Unternehmen regelmäßige Audits ihrer Energieeffizienz. Aufgrund der kontinuierlichen Auswirkungen des Klimawandels und angesichts steigender Energiekosten sowie wachsender Nachfrage der Kunden nach umweltfreundlichen Produkten hat Energieeffizienz heute oberste Priorität, insbesondere für große und mittelständische Unternehmen in Europa. Die Energieeffizienzrichtlinie (EED) legt einen gemeinsamen Rahmen für Maßnahmen zur Förderung der Energieeffizienz in der Europäischen Union fest, mit denen bis 2020 potenzielle Energieeinsparungen von % erzielt werden sollen. Seite 1 von 5

2 Funktionen und Vorteile Hauptfunktionen Vorteile Berichts-Workflow Deckt den vollständigen Workflow zur Datenerfassung mithilfe des internen und -basierten Messaging ab. Enthält Zieldefinitionen für Überprüfung und Prognose, Aufgabenverteilung und Managementbeteiligung gemäß des ISO PDCA-Zyklus (Planen- Durchführen-Überprüfen-Handeln). Vorlagen für die Datenerfassung, die u.a. Plausibilitätsprüfungen für die manuelle Eingabe sowie für den Datenimport und -export vorsehen Transparenz der Unternehmensstruktur Struktur zur Messung der Umweltleistung Benutzerfreundliche und sichere Datenverwaltung Erhebungsoptionen Flexible Erhebung der Daten aus allen Organisationseinheiten und Unternehmensstandorten; eine unbegrenzte Anzahl der Anwender, Berichtseinheiten und Untersuchungselemente wird je nach ausgewählter Eco Track-Edition unterstützt. Umrechnungsfaktoren für die frei wählbare Aggregation enthalten CO 2, kwh und in vorkonfigurierter Form nach den Bedingungen des europäischen Marktes. Analyse für speziell definierte Abteilungen und Einheitengruppierungen sowie Untersuchungszeiträume Frei wählbare und zahlreiche interne sowie externe Einflussfaktoren Datenaggregation gemäß Geschäftsanforderungen Aufschlüsselung der individuellen Energienutzungsmuster Erleichterte Erfassung und Analyse von Daten Auswertung von Vorfällen zur Abbildung der Leistungen des Energiemanagements eines Unternehmens anhand der Einflussfaktoren Planung und Analyse Optionen zur grafischen Darstellung der Informationen Aufschlüsselung von Zahlenwerten, für den Export im Tabellenkalkulationsformat vorbereitet Visualisierung der Umweltschutzleistung SWOT-Analyse nach Umweltgesichtspunkten Revisionssicheres Berichtswesen Einrichtung von Berichtshierarchien einschließlich Rollen für die Bereitstellung von und den Zugriff auf Informationen Definition der qualitativen und quantitative Ziele und Überwachung der erreichten Ziele Gewährleistung revisionssicherer Strukturen einschließlich Berichts- und Autorisierungshistorie Vereinfachte Audit-Vorbereitung Auswertung und Überwachung der Umweltschutzleistung Einhaltung von Rechtsvorschriften Seite 2 von 5

3 Umweltmanagement Umfassende Analyse- und Planungsfunktionen Eco Track ist in der Lage, Aggregationen jeder Teilgruppe des definierten Satzes von Prüfungselementen hinsichtlich aller Abschnitte des Untersuchungszeitraums und jeder Kombination von Organisationseinheiten zu liefern. Alle Elemente oder Elementklassen können aggregiert und nach Unternehmensstruktur, räumlicher Verteilung oder anderen Kriterien wie Verknüpfung mit bestimmten Portfolio-Elementen des betreffenden Unternehmens entsprechend grafisch dargestellt werden. Eco Track bietet sämtliche in ISO konformen Prozessen geforderten Managementgrundfunktionen wie die Fortschrittsprüfung anhand zurückliegender Zeiträume oder definierter Ziele. Zusätzlich können mit Eco Track Benchmarks beliebiger Organisationseinheiten im Vergleich zu anderen Einheiten oder frei definierbaren Management-Indizes erstellt werden. Darin kann die Leistungsfähigkeit von Unternehmen hinsichtlich des Ausstoßes bestimmter Produkte, Umsatz oder GuV dargestellt werden. Ebenso können sie sich auf wirtschaftliche Daten wie vertikale Branchenstatistiken BSP oder andere unternehmensexterne Parameter beziehen. Die Aggregation kann mithilfe frei wählbarer Umwandlungsfaktoren vorgenommen werden, die im Hinblick auf ein gegebenes Ziel als zweckmäßig betrachtet werden. Zur Aggregation können zum Beispiel die CO 2 -Aggregation nach Definition des Greenhouse-Gas-Protocol, kwh-aggregation nach Definition der Physik (oder mit in japanischen Berichten verwendeten Gewichten), monetäre Aggregation in Eurowährung zu gegebenen Referenzpreisen oder jede andere Gruppe von Faktoren verwendet werden. So lassen sich geschäftliche Entscheidungen von Interesse angehen, z. B. Wie steht es bei meiner nächsten Investition mit dem Ausgleich zwischen CO 2, kwh und Euro? - Wie sollte mein Unternehmen reagieren, wenn Faktorenpreise einen prognostizierten Niveauvektor erreichen? - Welche Energiesparmaßnahmen sind jetzt und in Zukunft wirklich wichtig? Hinsichtlich der Anzahl der Managementindizes oder Umwandlungsfaktoren bestehen keine Einschränkungen. FUJITSU bietet CO 2 -Umrechnungsfaktoren gemäß Greenhouse-Gas- Protocol, kwh-umrechnungsfaktoren gemäß physikalischer Definition und Euro-Umrechnungsfaktoren gemäß jährlicher Preismittelwerte für Europa der Kalenderjahre 2011, 2012 sowie Prognosen für 2013 und 2014, die bei Verfügbarkeit bereitgestellt werden. Aggregation erreicht. So kann jede Form der Erstellung von Unternehmensrichtlinien in Eco Track dargestellt werden. Falls erforderlich, können Ziele in einen zentral gesteuerten Batch-Prozess eingestellt werden, bei dem nur die niedrigste Stufe der Berichtshierarchie Daten zum Ressourcenverbrauch eingeben kann. Ein Management in entsprechend definierten Strukturen muss solche Daten freigeben oder ablehnen und in einer Kette, die auf Unternehmensebene endet, an die nächste Stufe weiterleiten. Alle Berichte, Weiterleitungen und Ablehnungen können kommentiert werden und ergeben so unternehmensweit eine revisionssichere, quantitative Struktur. Sicheres Datenmanagement Fujitsu Eco Track unterstützt manuelle Dateneingabe über einen Webbrowser mit Plausibilitätsprüfungen. Zusätzlich sind Import- und Exportfunktionen für die Standarddateiformate XLS und CSV vorhanden. Alle Daten werden in einer von Fujitsu verwalteten Datenbank gespeichert und für die gesamte Dauer des Fujitsu Eco Track-Abonnements archiviert. Die Datenbank wird in einer extrem sicheren und nach ISO / IEC 27001:2005 zertifizierten Fujitsueigenen Cloud-Infrastruktur betrieben, die sich physisch in Deutschland befindet. Fujitsu unterwirft sich den Anforderungen des weltweit striktesten Datenschutzgesetzes (Bundesdatenschutzgesetz BDSG). Unterstützung mehrerer Sprachen Fujitsu Eco Track wurde für den Einsatz in mehrsprachigen, europäischen Wirtschaftsunternehmen entwickelt. Die Anwendung ist zurzeit in Englisch, Deutsch und Japanisch erhältlich; das Angebot wird um weitere, europäische Sprachen ergänzt. Bedienkomfort Fujitsu Eco Track unterstützt Benutzer beim Erstellen von Berichten und Durchführen von Analysen weitreichende Spezialkenntnisse sind nicht erforderlich. Die Anwendung kann von jedem Computer mit Internetverbindung und einem Webbrowser aufgerufen werden (siehe nachstehende, zertifizierte Betriebsbedingungen). Jedem Benutzer wird eine spezifische ID zugewiesen, um in der bevorzugten Sprache arbeiten zu können. Außerdem sind gleichzeitige Arbeitssitzungen mehrerer verschiedener Benutzer möglich. Umfangreiche Berichtsfunktionen Die Dateneingabe in Eco Track wird durch definierte Organisationseinheiten vorgenommen, die sich hinsichtlich jeglicher Form von hierarchischer oder räumlicher Charakteristiken unterscheiden können. Das analysierte Unternehmen kann dabei eine gesamte Tochtergesellschaft genauso wie eine bestimmte Abteilung oder einen spezifischen Standort behandeln. Die Zielsetzung findet zentral durch einen qualitativen Vorschlag statt, während quantitative Ziele auf der Basisstufe des Reporting individuell gesetzt werden. Eine Synchronisation mit quantitativen Unternehmenszielen wird durch Seite 3 von 5

4 Funktionen Zertifizierte Betriebsbedingungen Betriebssystem Browser Microsoft Windows Vista oder 7 empfohlen Microsoft Internet Explorer 7.0, 8.0 oder 9.0 Mozilla Firefox Tabellenkalkulationssoftware Microsoft Excel 2003, 2007 und 2010 Hinweise 1) Kundenspezifische Berichtsdateien können nicht unterstützte Funktionen und Formate enthalten. Falls Sie solche spezifischen Berichtsdaten nutzen, sollten Sie selbst deren Verhalten überprüfen. 2) Eco Track funktioniert auch in anderen Betriebssystem- und Browser- Umgebungen wie Safari, Chrome, Opera etc. Allerdings wurden nur die obigen Spezifikationen durch die Qualitätssicherung von FUJITSU geprüft und fallen daher bei Serviceanfragen in den Verantwortungsbereich von FUJITSU. Umrechnungsdaten Acht vorkonfigurierte Energiearten Umrechnungsfaktoren Hinweis Einflussfaktoren Dokumentation Kohle, Gas, Strom (deutscher Mischstrom), Ökostrom oder Strom auf Basis erneuerbarer Energien, Flüssigbrennstoff (Benzin), leichtes Heizöl, Fernwärme, Fernkühlung Energie (kwh), CO 2 /kg, (Durchschnittspreis für 2011, 2012, Prognosen für 2013, 2014) Alle Parameter werden regelmäßig aktualisiert. Die Nutzung von meteorologischen Einflussdaten für den Energieverbrauch deckt 30 europäische Städte im Hinblick auf monatliche Durchschnittstemperaturen ab, um einen Vergleich des jährlichen Energieverbrauchs auf Basis der Temperaturdifferenzen zu ermöglichen (Gradtagsmethode). Quelle: Benutzerhandbuch für Fujitsu Eco Track Seite 4 von 5

5 Mehr Informationen Fujitsu OPTIMIZATION Services Mehr Informationen Copyright Neben Fujitsu Eco Track bietet Fujitsu eine Reihe von Plattformlösungen an. Diese Lösungen kombinieren zuverlässige Fujitsu- Produkte mit den besten Services, hervorragendem Know-how und weltweiten Partnerschaften. Dynamic Infrastructures Mit seiner Fujitsu Dynamic Infrastructures- Strategie bietet das Unternehmen ein vollständiges Portfolio an IT-Produkten, - Lösungen und -Services von Client- und Rechenzentrumslösungen sowie Managed Infrastructures bis hin zu Infrastructure-asa-Service. Wie groß der Nutzen der Technologien und Services von Fujitsu ist, hängt von dem von Ihnen gewählten Maß der Kooperation ab. Damit erreicht Ihre IT die nächste Ebene in Bezug auf Flexibilität und Effizienz. Computing-Produkte PRIMERGY: Industriestandardserver SPARC Enterprise: UNIX-Server PRIMEQUEST: geschäftskritischer IA- Server ETERNUS: Speichersystem BS 2000 Mainframes Interstage: Application Infrastructure Systemwalker: System Management Um mehr über Fujitsu Eco Track zu erfahren, wenden Sie sich bitte an Ihren Fujitsu- Vertriebsmitarbeiter bzw. Fujitsu- Geschäftspartner oder besuchen Sie unsere Website. saas/ecotrack/ Fujitsu Green Policy Innovation Fujitsu Green Policy Innovation ist unser weltweites Projekt zur Reduzierung der Umweltbelastung. Mithilfe unseres globalen Know-how streben wir eine Lösung der Probleme hinsichtlich umweltfreundlicher Energienutzung über die IT an. Weitere Informationen finden Sie unter: Copyright: 2013 Fujitsu Technology Solutions Fujitsu und das Fujitsu-Logo sind Marken oder eingetragene Marken von Fujitsu Limited in Japan und anderen Ländern. Fujitsu Eco Track ist ein Markenzeichen von Fujitsu Technology Solutions in der EU. Andere Firmen-, Produkt- und Servicebezeichnungen können Marken oder eingetragene Marken der jeweiligen Eigentümer sein. Haftungsausschluss Änderungen bei den technischen Daten vorbehalten. Lieferung unter dem Vorbehalt der Verfügbarkeit. Haftung oder Garantie für Vollständigkeit, Aktualität und Richtigkeit der angegebenen Daten und Abbildungen ausgeschlossen. Wiedergegebene Bezeichnungen können Marken und/oder Urheberrechte sein, deren Benutzung durch Dritte für eigene Zwecke die Rechte der Inhaber verletzen kann. Kontakt Fujitsu Technology Solutions Customer Interaction Center Telefon: +49 (1805) Website: CEMEA&I DE Seite 5 von 5

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