NGO Tag Office 365 für gemeinnützige Organisationen. Elmar Witte, Produktmanager Office 365 Microsoft Deutschland GmbH Berlin, 27.

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1 NGO Tag Office 365 für gemeinnützige Organisationen Elmar Witte, Produktmanager Office 365 Microsoft Deutschland GmbH Berlin, 27. Januar 2014

2 Agenda Office 365 für gemeinnützige Organisationen Pakete, Preise und Bezug Das neue Office Exchange, SharePoint, Office Web Apps und Lync Verwaltungskonsole Datensicherheit und Datenschutz (Office 365-Trust Center)

3 Schnelle und flüssige Bedienung per Touch, Stift, Maus oder Tastatur Touchoptimierte Windows 8 Apps Unterstützung für Windows Phone, ios & Android Phone Office On-Demand, Roaming Office, immer aktuell Neues Cloud-App-Modell für Entwickler Sicherheit und Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben und Richtlinien Newsfeeds und Microblogging, erweitert durch Yammer Durchgängige Integration von Social-Funktionen in Office Multiparty-HD-Video und Skype-Einbindung Neues Bereitstellungsmodell für Office (Click-to-Run-Installation) Optimierte Administration von Office 365 Richtlinien & gesetzlichen Anforderungen genügen, sensible Daten schützen, Komplexe Suchabfragen

4 Hybrid On-Premise Online Zugriff über alle Endgeräte Die Cloud zu Ihren Bedingungen Kommunikation Sprache & Video Content Management Social Networking Reporting & Analysen

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6 Kostenlos Kostenlos Kostenlos

7 Kostenlos Kostenlos Kostenlos Kostenpflichtig Zuverlässige Organisationssmail Kalender- & Kontaktverwaltung 50 GB Mailbox pro Nutzer Lokal arbeiten mit Outlook oder im Browser mit Outlook Web App Einbindung von Smartphones Spam- und Virenschutz Webbasierter Dokumentenzugriff Zentrales Speicherarchiv mit 10 GB MB pro Nutzer, d.h. 260 GB für 500 Nutzer Zusätzlich 25 GB pro Nutzer im Microsoft Onlinespeicher Erstellen von Teamseiten Bearbeiten von Office- Dokumenten im Browser Echtzeitkommunikation Audio- und Videotelefonie Online-Konferenzen bis 250 Teilnehmer Bildschirmfreigabe Kalenderintegration in Outlook und Exchange Verbindung von Lync zu Skype Lokale Installation von Office 365 ProPlus (Abonnement) Offline arbeiten mit Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, Publisher, Lync, InfoPath Volle Integration in die Office 365-Umgebung Office Web Apps als Online- Version in SharePoint verfügbar (kostenlos im Plan E1)

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10 Erweiterte Services Standard Services Office Die Office 365 Pläne für gemeinnützige Organisationen Office Desktop-Suite (Office ProPlus) Office 365 Small Business für gemeinnützige Organisationen Office 365 Small Business Premium für gemeinnützige Organisationen Office 365 Enterprise E1 für gemeinnützige Organisationen Office 365 Enterprise E3 für gemeinnützige Organisationen Office/Bereitstellung über die Click-to-Run- Installationsmethode Pull Push Office Web Apps (Office im Browser) , Webkonferenzen, Chat, Desktop- und Dateifreigabe, 24/7 Administratorsupport IT-Administrationskonsole Bei dringenden Problemen Grundfunktionen Bei dringenden Problemen Grundfunktionen Für alle IT- Problemen Volle Funktion Für alle IT- Problemen Volle Funktion Active Directory Integration e-discovery (Komplexe Suchabfragen in Exchange und SharePoint) Excel-, Access-, Visio-Services, InfoPath-Formulare On-Premises Servers Integration Information Rights Management (IRM), Archivierung, Auditfunktionen, unlimitierter Speicher Maximale Benutzeranzahl 25 Benutzer 25 Benutzer Unbegrenzt Unbegrenzt Preis (pro Nutzer/Monat zzgl. MwSt.) KOSTENLOS Ca. 2,00 KOSTENLOS 4,30 In Kürze verfügbar! In Kürze verfügbar!

11 Microsoft IT-Spendenprogramm FX aspx

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13 Office 365 ProPlus

14 Alle Anwendungen aus Office Professional Plus Office zur lokalen Installation

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18 INTRANET SITES

19 Neue Office- Dokumente erstellen Follow-Funktion für Ordner oder einzelne Dokumenten Freigabe von Ordern für Dritte

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22 Lync 2013 Windows Client Lync 2013 Windows 8 App Freigabe von Ordern für Dritte

23 HD-Videogalerie der Teilnehmer Gemeinsame Erfassung von Notizen mit OneNote Besprechungsdaten einschließlich der Teilnehmer werden automatisch in OneNote eingefügt.

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25 Massenimport von Nutzern AD-Synchronisierung Nutzer manuell anlegen Passwörter zurücksetzen

26 Dienststatus einsehen Details anzeigen

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29 Durchgängiger Prozess, basierend auf vier Säulen Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig Transparenz Unabhängig geprüft Höchste Sicherheitsstandards Wir schützen Ihre Privatsphäre. Die Daten sind Ihr Eigentum. Keine Werbung. Ihre Daten befinden sich in zwei sich gegenseitig absichernden Europa- Rechenzentren. ISO Zertifizierung: Standard für höchste Informationssicherheit. Hohes Sicherheitsniveau, redundante Systeme, verschlüsselte Datenkommunikation.

30 Microsoft gewährleistet eine hohes Datenschutzniveau. Globale Standards für den Umgang mit und die Übertragung von Daten werden eingehalten. Keine Werbung Keine Entwicklung von Werbeprodukten anhand von Kundendaten. Kein Scannen von s oder Dokumenten für Analysezwecke oder Data-Mining. Übertragbarkeit von Daten Office 365-Kundendaten gehören dem Kunden. Kunden können ihre Daten jederzeit exportieren. Keine Vermischung Office 365-Kundendaten werden getrennt von Privatanwenderdiensten aufbewahrt.

31 SICHERHEITS- MANAGEMENT DATEN Threat und Vulnerability Management, Überwachung, Reaktion Zugriffskontrolle und -überwachung, Datei-/Datenintegrität BENUTZER ANWENDUNG HOST INTERNES NETZWERK NETZWERKPERIMETER STANDORT Account Management, Training und Awareness, Screening Secure Engineering (SDL), Zugriffskontrolle und -überwachung, Schutz vor Malware Zugriffskontrolle und -überwachung, Schutz vor Malware, Patching und Konfigurationsverwaltung Zwei-Faktor-Authentifizierung, Aufspüren von Eindringlingen, Vulnerability-Scans Edge-Router, Aufspüren von Eindringlingen, Vulnerability-Scans Physische Kontrollen, Videoüberwachung, Zugangskontrollen

32 Das Office 365-Trust Center:

33 Datensicherheit ISO Zertifizierung Informationssicherheitsstandard der Microsoft Online Services, Höchste Sicherheitsstandards siehe auch Service Descriptions zu Office 365 Datenschutz Office 365 erfüllt die Anforderungen der EU-Datenschutzrichtlinie 95/46/EG: Standardisierte Erklärung zur Auftragsdatenverarbeitung und EU-Standardvertragsklauseln für die legale Übermittlung personenbezogener Daten an Auftragsverarbeiter außerhalb der EU. Siehe auch Trust Center. Leistungsfähige Rechenzentren Investitionen von mehr als 2,3 Milliarden US-Dollar in Geo-redundante Rechenzentren in Nordamerika, Europa und Asien.

34 Office 365 ist konform mit den Empfehlungen der Orientierungshilfe Cloud Computing. Die Orientierungshilfe bestätigt, dass das Vertragskonstrukt, welches Office 365 bietet (Datenverarbeitungsvertrag + EU-Standardvertragsbestimmungen) für Cloud- Lösungen, deren Daten auch in Drittländer transferiert werden, ausreichend ist.

35 Im Office 365-Trust Center können alle Kunden* den Office 365- Datenverarbeitungsvertrag mit den EU-Standardvertragsbestimmungen herunterladen und online bestätigen. * Test-Kunden, Volumenlizenz-Kunden und MOSA*-Kunden. MOSA: Microsoft Online Services Agreement = Online-Abonnement-Vertrag zw. Microsoft Ireland Operations Limited und dem Kunden.

36 Datenhaltung immer in 2 Rechenzentren (Geo-Redundanz) Deutschland: Primäres Rechenzentrum in Dublin, Irland & Backup-RZ in Amsterdam, Niederlande Illinois Irland Niederlande China Japan Washington California Texas Virginia Puerto Rico Indien Hong Kong Singapur

37 Office 365 für gemeinnützige Organisationen kostenlos testen: Online-Spendenportal Stifter-helfen.de: Microsoft-Förderkriterien für NPOs: Microsoft Pressemitteilung zum Launch ( ): Office 365 Trust Center: (Datenschutz und Datensicherheit) Office 365 Service Descriptions auf TechNet Office 365-Hilfe und Office 365 Community Exchange Online Protection der Office 365 Spam- und Virenschutz Microsoft Global Foundation Services: (Englisch)

38 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Elmar Witte Produktmanager Office 365 Mail Tel Microsoft Deutschland GmbH Konrad-Zuse-Straße Unterschleißheim

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