Moderner Zahlungsverkehr in der hessischen Justiz erechnung, epayment & Justizkassenautomat

Transkript

1 IT-Stelle Gemeinsame der hessischen IT-Stelle der Justiz hessischen Justiz Moderner Zahlungsverkehr in der hessischen Justiz erechnung, epayment & Justizkassenautomat 2. e-justice Symposium - Fit für den Elektronischen Rechtsverkehr im Ausbildungscenter des Deutsches Anwaltsinstitut e. V. (DAI) Patrik Wagner Heusenstamm, den 9. Juli

2 Was kann das hessische epayment-portal leisten? 1,2 Mio. Rechnungen/jährlich mit JUKOS davon ca elektronische Rechnungen 375 Mio./ Einnahme im Jahr 2013 Kostenrechnungen der Gerichte und Staatsanwaltschaften davon epayment - Umsatz im Jahr 2013 ca. 1 Mio. bei ca Zahlungen/jährlich Kassenautomat im Justizzentrum Wiesbaden Zahlungen/Jahr, ca. 3 Mio. Einnahmen und Ausgaben im Jahr

3 Zustellung elektronisch oder per Briefpost Realtime Zahlinformation ezahlungsverkehr in der hessischen Justiz erechnung oder Papierrechnung Zahlung epayment Internet Payment Service Provider Kassenautomat JUKOS Leistungserfassung Sofortauskunft / Bezahlstatus Sollstellung epayment Datenbank 3

4 Rechnungen versenden e-rechnung versenden Papierrechnung versenden 4

5 Versenden einer elektronischen Rechnung e-rechnung versenden 5

6 Versenden einer Papierrechnung Papierrechnung versenden 6

7 Rechnungen im Internet bezahlen Zahlung einer e-rechnung 7

8 epayment-plattform Zahlung einer e-rechnung 8

9 epayment-plattform Zahlung einer e-rechnung ********** 9

10 epayment-plattform Zahlung einer e-rechnung Bezahlt am: :18:29 10

11 epayment-plattform Zahlung einer e-rechnung 11

12 Mehrwerte ZUGFeRD = Zentraler User Guide des Forum elektronische Rechnung Deutschland eignet sich für alle Wirtschaftsbereiche und die öffentliche Verwaltung beruht auf globalen Standards und europäischen Empfehlungen automatisierte Buchung bei Rechnungsempfänger möglich gesetzeskonforme elektronische Archivierung der Rechnungen 12

13 warum eigentlich und wie Kosten der Rechnungsstellung/-bearbeitung sinken Rechnungen im PDF-Format (PDF/A-3) Daten zusätzlich standardisiert im XML-Format automatisch mit übertragen, ins PDF eingebettet 13

14 Rechnungen im Internet bezahlen Zahlung einer Papierrechnung 14

15 Rechnungen im Internet bezahlen Zahlung einer Papierrechnung 15

16 epayment-plattform Zahlung einer Papierrechnung Kassenzeichen manuell eingeben 16

17 epayment-plattform Zahlung einer Papierrechnung 17

18 epayment-plattform Zahlung einer Papierrechnung 18

19 Zahlung einer Papierrechnung epayment-plattform ********** 19

20 Zahlung einer Papierrechnung epayment-plattform Bezahlt am: :18:30 20

21 Zahlung einer Papierrechnung epayment-plattform 21

22 Hessisches Justizministerium Kontobewegungen Monat Summe erhaltene Zahlungen Summe erhaltene Transaktionen EUR *MoM% **YoY% Anzahl MoM% YoY% ØVP JUN ,676-14% % MAY ,074-24% % APR ,580-4% % MAR , % % FEB ,860-15% % JAN ,155 1% % Summe 230,134 11% #DIV/0! 950 4% #DIV/0! PayPal Inc. All rights reserved. Confidential and proprietary. 22

23 Hessisches Justizministerium Risikowerte Monat Summe Transaktionen Konflikte Betrugsfälle Käuferbeschwerden Rückerstattungen KK-Rückbuchungen Bankrücklastschriften Unberechtigter Kontozugriff JUN MAY APR MAR FEB JAN Total PayPal Inc. All rights reserved. Confidential and proprietary. 23

24 Hessisches Justizministerium Mobile Zahlungen Monat % Mobile Zahlungen JAN % FEB % MAR % APR % MAY % JUN % 2014 PayPal Inc. All rights reserved. Confidential and proprietary. 24

25 Hessisches Justizministerium Wiederkehrende Käufer letzte 12 Monate Anzahl Käufe % der Käufer 1 68% 2 15% 3 7% 4 3% 5 0% 6 1% 7 1% 8 1% 9 0% 10 0% >10 4% 2014 PayPal Inc. All rights reserved. Confidential and proprietary. 25

26 Hessisches Justizministerium Herkunftsland Käufer-Konten letzte 12 Monate Land Erhaltene Zahlung Germany 277,619 Austria 1,925 France 1,751 UAE 1,333 Switzerland 1,147 United Kingdom 690 Sweden 669 Italy 445 Netherlands 215 United States 159 Belgium PayPal Inc. All rights reserved. Confidential and proprietary. 26

27 Justiz-Kassenautomat mit Barcodeleser Einfachste Formerfordernisse ein Beispiel Entstehende Kosten können von unserem Konto Nr. bei der XY-Bank in stadt, BLZ unter Angabe unseres Aktenzeichens... eingezogen werden. 27

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31 Justiz-Kassenautomat Belegausdruck 31

32 Nächste Schritte epayment der Justiz als Warenkorb Grundbuchausdruck Registerausdruck (HRA, HRB, GnR, VR) Pfändungs- und Überweisungsbeschluss Negativbescheinigung Insolvenzgericht Apostille/ Legalisation Kirchenaustritt Gebührenstempler 32

33 Nächste Schritte Neues Rechnungsdesign 33