Office 365 für Bildungseinrichtungen

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1 Office 365 für Bildungseinrichtungen Unterschleißheim, Oktober 2014 Marina Treude Product Manager Office 365 for Education Microsoft Deutschland GmbH

2 Schnelle und flüssige Bedienung per Touch, Stift, Maus oder Tastatur Touchoptimierte Windows 8 Apps Unterstützung für Windows Phone, ios & Android Phone neuerdings auch auf dem ipad! Office On-Demand, Roaming Office, immer aktuell Neues Cloud-App-Modell für Entwickler Sicherheit und Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben und Richtlinien Newsfeeds und Microblogging, erweitert durch Yammer Durchgängige Integration von Social-Funktionen in Office Multiparty-HD-Video und Skype-Einbindung Neues Bereitstellungsmodell für Office (Click-to-Run-Installation) Optimierte Administration von Office 365 Richtlinien & gesetzlichen Anforderungen genügen, sensible Daten schützen, Komplexe Suchabfragen

3 Hybrid On-Premise Online Zugriff über alle Endgeräte Die Cloud zu Ihren Bedingungen Kommunikation Voice & Video Enterprise Content Management Social Networking Reporting & Analysen

4 Agenda Office 365 für Bildungseinrichtungen Das neue Office Neue Dienste aus der Cloud Exchange, SharePoint, Office Office Online und Lync Pakete und Preise Bezug und Lizenzierung Kundenreferenzen Datensicherheit und Datenschutz (Office 365-Trust Center)

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6 Kostenlos Kostenlos Kostenlos Kostenlos Kostenpflichtig* *bzw. kostenlos für Schüler und Studierende via Student Advantage Benefit (seit Dezember 2013) und via Teacher Benefit (ab Ende 2014) für Lehrkräfte und Mitarbeiter von bezugsberechtigten Bildungseinrichtungen mit bestimmten Volumenlizenzverträgen

7 Office 365 ProPlus Exchange Online Institutions- , Kalender-, Aufgaben und Kontaktverwaltung 50 GB Mailbox pro Nutzer Lokal arbeiten mit Outlook oder mit Outlook in Office Online Spam-und Virenschutz SharePoint Online 1 TB persönlicher Speicherplatz pro Nutzer Projekt-Zusammenarbeit mit Internen und Externen ->Alumni, Eltern Internet-Auftritt einfach gestalten und veröffentlichen Lync Online HD-Videokonferenzen Gleichzeitige Dokumentenbearbeitung und Telefonnotizen Instant Messaging und abgegrenzte Chatrooms Project und Visio NEU: Yammer Enterprise

8 , Kalender, Aufgaben, Kontakte, 50 GB Mailbox, Spam- und Virenschutz, rollenbasierte Rechtevergabe Instant Messaging, Präsenzanzeige, Audio-/Video-Konferenzen bis 250 Teilnehmer Zusammenarbeit, OneDrive for Business (1 TB Speicher), Webseiten (bis zu 3.000), App-Katalog, e-discovery (Komplexe Suchabfragen in Exchange und SharePoint) Office Online (Office-Dokumente erstellen/anzeigen/bearbeiten) Meeting-Aufzeichnungen, Multi-Party Webvideo, Gruppenchat Soziales, internes Netzwerk (Yammer Enterprise) Sprachnachrichten im Posteingang (Voic ), erweiterte Archivierungsfunktionen, Data Loss Prevention (sensible Daten identifizieren und schützen) Excel-, Access- und Visio-Services in SharePoint Online Office 365 ProPlus-Abonnement mit 5 Installationen pro Nutzer für PC und Mac und 5 weiteren Installationen auf einem Tablet (Windows Tablet, auch ipad etc.) Telefonie-Funktion in das Festnetz (VoIP): Volle Lync-Zugriffslizenzen für VoIP, Ersetzen der Telefonanlage mit lokalem Lync Server, der separat erworben werden muss Preis (Lehrkraft / Schüler und Student)

9 Exchange Exchange Online Plan 2 1,50 0,77 Exchange Online-Archivierung (EOA) 0,77 0,77 Exchange Online Plan 1 für Absolventen Kostenlos Preis Dienst/Plan Lehrkraft Student Kostenlos Exchange Online Protection (EOP) Kostenlos Kostenlos Leistungsumfang Bestehende Funktionen Neue Funktionen Unbeschränkte Mailbox (100 GB, anpassbar), Sprachnachrichten im Posteingang (Voic ), erweiterte Archivierungsfunktionen, Data Loss Prevention (sensible Daten identifizieren und schützen), Verschlüsselung Archiv zur Einhaltung von internen Richtlinien und gesetzlichen Vorgaben (Compliance) 50 GB Mailbox, Kalender, Aufgaben, Kontakte, Persönliches Archiv, ediscovery, Spamund Virenschutz, Team-Mailboxen (Verbindung aus SharePoint-Webseite und Exchang box) Mehrschichtige Technologien, die ein- und ausgehende s vor Spam, Viren und Phishing-Angriffen sowie vor Verstößen gegen -Richtlinien schützen. SharePoint & Office Office Online SharePoint Onlinespeicher 0,16 0,16 Zusätzlicher Speicher von 1 GB pro Nutzer und Monat Office Office Online mit SharePoint Online Plan 2 1,60 0,82 Word-, PowerPoint-, Excel- und OneNote-Dateien im Browser erstellen, anzeigen und bearbeiten; InfoPath-Formulare, Datenvisualisierung, Excel-, Access- und Visio- Services, e-discovery (Komplexe Suchabfragen in Exchange und SharePoint), Einhaltung von internen Richtlinien und gesetzlichen Vorgaben (Compliance), PowerView (Interaktive Analyse, Visualisierung und Präsentation von Daten) Lync Lync Online Plan 3 1,60 0,82 Office Office 365 Pro Plus 2,10 1,61 Telefoniefunktion in das Festnetz (VoIP): Volle Lync-Zugriffslizenzen für VoIP, Ersetzen der Telefonanlage mit lokalem Lync Server, der separat erworben werden muss; PCzu-Festnetz Kommunikation Office-Abonnement für PC und Mac, 5 Installationen pro Nutzer und fünf weitere mobile Endgeräte (Office Mobile), Roaming von Office: Identische Office- Einstellungen auf allen PCs, Office-Anwendungen extrem schnell einsatzbereit durch Click-to-Run-Installation, Alle Anwendungen enthalten: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access, InfoPath, Lync und OneDrive for Business. Preise pro Benutzer und Monat. Preise enthalten keine Steuern

10 Visio Visio Pro für Office 365 1,50 1,15 Project Pro für Office 365 1,50 1,15 Project Preis Dienst Lehrkraft Student Project Online Kostenlos Kostenlos Leistungsumfang Visio Professional-Abonnement: Erstellung von Diagrammen mit neuen Formen, Schablonen und Designs, Unterstützung für BPMN 2.0 und UML 2.4. Project Professional-Abonnement: Vollständige Projektverwaltungsfunktionen für effektive Planung, Verwaltung und Zusammenarbeit. Reine Online-Version des Project Servers für Enterprise Project-, Program- und Portfolio- Management. Project Online mit Project Pro für Office 365 1,50 0,77 Project Professional-Abonnement zusammen mit der Online-Version des Project Servers. Power BI Power BI für Office 365 mit SharePoint Online (Plan 2) mit Yammer 26,70 26,70 Self-Service-Business Intelligence-Umgebung zur sicheren Erkennung von Daten und den einfachen Zugang zu Informationen Preise pro Benutzer und Monat. Preise enthalten keine Steuern

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12 Keine zusätzlichen Kosten für Hardware und Software Stets aktuellste Version im Einsatz Kein Aufwand für Sicherheitspatches und Updates Geringer eigener Aufwand für IT-Betrieb (Server, Strom, Personal) Bekannte Office- Benutzeroberfläche Geringer Aufwand für Einführung und Schulung Rollenbasierte Zugriffsrechte Bereitstellung der Dienste nach tatsächlichem Bedarf (pro Benutzer/Monat) Mischbetrieb mit lokalem Exchange Server Einmaliges Anmelden mit den Active Directory- Anmeldeinformationen (Identitätsverbund) Verzeichnis- Synchronisierung (Active Directory-Verbunddienste, AD FS 2.0) Webbasiertes Admin-Portal Hochverfügbarkeit von 99,9% Keine Skalierungsbegrenzung Deutschsprachiger Admin- Support

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15 Office 365 ProPlus

16 Alle Anwendungen aus Office Professional Plus Office zur lokalen Installation

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18 Student Advantage Benefit für Schüler/Studierende Das Angebot Office 365 ProPlus für Schüer/Studenten mit Word, PowerPoint, Excel & Co. ohne Zusatzkosten Jeder Schüler/Student kann Microsoft Office auf bis zu 10 persönlichen Geräten für die Dauer seiner Schul-/Studienzeit installieren und (auch offline!) nutzen Verfügbar für alle Institutionen, die vollständig auf Office365 ProPlus oder Office Professional (on premise) mit der gesamten Einrichtung lizensiert sind (EES/FWU und OVS-ES Kunden) Provisionierung via Microsoft Partner*; ab Ende 2014 auch via Self Service Portal direkt bei Microsoft möglich (Identifizierung via Schul-/Uni- adresse, kostenlos) *hier können Kosten durch den Microsoft Partner anfallen

19 NEU: Teacher Benefit für Lehrkräfte und Mitarbeiter Das Angebot (verfügbar ab Ende 2014) Office 365 ProPlus jetzt auch für Lehrkräfte und Mitarbeiter der Bildungseinrichtung mit Word, PowerPoint, Excel & Co. ohne Zusatzkosten Alle Lehrkräfte/Mitarbeiter können Microsoft Office auf bis zu 10 persönlichen Geräten für die Dauer ihrer Institutionszugehörigkeit installieren und (auch offline!) nutzen Verfügbar für alle Institutionen, die vollständig auf Office365 ProPlus oder Office Professional (on premise) mit der gesamten Einrichtung lizensiert sind (EES/FWU und OVS-ES Kunden) -> gleiche Voraussetzungen wie bei Student Advantage Benefit Provisionierung via Microsoft Partner*; ab Ende 2014 auch via Self Service Portal direkt bei Microsoft möglich (Identifizierung via Schul-/Uni- adresse, kostenlos) *hier können Kosten durch den Microsoft Partner anfallen

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21 Lokal installiert Digital in der Cloud Kauf Miete Lizenz pro PC Investitionskosten Nutzungsrecht pro Benutzer Monatliche kalkulierbare Kosten

22 Bildungseinrichtung bzw. deren Partner bezieht die Dienste direkt bei Microsoft

23 1. Anmelden unter Tage Test von Plan E3 für Bildungseinrichtungen mit 50 Nutzern (ehem. Plan A3) 3. Eigene Domäne registrieren. DNS-Einträge hinzufügen. 4. Überprüfung der Berechtigung 5. Kostenlosen Plan E1 (ehem. A2) buchen -> unbefristet Vor dem Bezug des kostenlosen Plans E1, den Sie für alle Lehrkräfte und Schüler/Studenten einsetzen können, müssen Sie eine Domäne Ihrer Einrichtung registrieren, die DNS-Einträge bei Ihrem Provider hinterlegen und von Microsoft freigegeben werden. Den Anmelde- Leitfaden für Office 365 finden Sie hier auf

24 Fingereingabeund Maus-Modus Menüband einund ausblenden

25 Minimiertes Menüband, das mit nur einem Befehl aktiviert werden kann. Mehr Platz und fingerfreundliche Schnellaktionen im Touchmodus Beantworten Sie s direkt in der -Ansicht ohne ein eigenes Fenster öffnen zu müssen Popups geben Ihnen Zugriff auf Ihre Termine, Kontakte und Aufgaben direkt in Ihrem Posteingang. Verbesserte Navigationsleiste für platzsparenden Schnellzugriff

26 Touchfreundliches Radialmenü zeigt Funktionen in kreisförmiger Anordnung. Konvertierung von Handschrift in Text Volle Nutzung der Gerätefunktionen, z. B. der Kamera, um Notizen anzureichern

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29 Windows Phone iphone ipad und Android Tablet 2.3+ Android Office Mobile, Outlook Mobile, OneDrive, Skype, Yammer, OneNote, Lync Office Mobile, OWA, OneDrive, Skype, Yammer, OneNote, Lync Office, OWA, OneDrive, Skype, Yammer, OneNote, Lync Office Mobile, OneNote, OneDrive, Skype, Yammer, Lync Office Mobile, OneNote, OneDrive, Skype, Yammer, Lync

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31 Click-to-Run-Installation von Office- Anwendungen aus Office 365 oder On-Premise-Werkzeugen Office-Anwendungen extrem schnell einsatzbereit durch Click-to-Run-Installation; Laden von Funktionen erst bei tatsächlicher Nutzung Nutzung von Office 365 ProPlus sowohl online als auch offline Unterstützung vorhandener Office Add-ins, Anpassungen, Makros und früherer Office- Dateiformate Updates werden im Hintergrund eingespielt kontrolliert durch die IT. Unterstützung für Update-Testing und Push- Bereitstellung Office Side-by-Side: keine Deinstallation früherer Office-Versionen erforderlich, um das neue Office nutzen zu können

32 Die neuen Office-Anwendungen können auf Ihren PC gestreamt werden

33 Personalisiertes Office auf allen PCs Ihre Liste mit den zuletzt verwendeten Dokumenten begleitet Sie. Identische Office- Einstellungen auf allen Ihren PCs. Zuletzt verwendete Dokumente, Sprungmarken in Dokumenten und Office- Designs überall gleich. Dokumente in der Cloud auf OneDrive for Businessabspeichern und von überall darauf zugreifen. Steigen Sie genau dort wieder ein, wo Sie aufgehört haben. Speicherung in die Cloud mit OneDrive for Business

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35 Funktioniert in Office und in den Office Office Online Die Die Bing Bing Maps Maps App App erkennt zeigt eine die in Adresse Excel in der und markierte zeigt den Adresse Ort auf an. der Karte an.

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40 INTRANET SITES

41 Neue Office- Dokumente erstellen Follow-Funktion für Ordner oder einzelne Dokumenten Freigabe von Ordern für Dritte

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43 Tauschen Sie Ideen aus und erhalten Sie Antworten in Echtzeit alles in Ihrem Newsfeed. Folgen Sie Personen, Dokumenten, Sites und Tags. #Hashtags Durchgängige Integration von Statusinformationen Gefällt mir - von Personen

44 Team-Alias macht Kommunikation nachvollziehbar Eine zentrale - Adresse für eine Projektgruppe alle Dokumente an einem Ort Verbindet eine SharePoint- Webseite mit einer Exchang box Ordner verbindet Dokumente und s Dokumente werden in SharePoint gespeichert

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46 Lync 2013 Windows Client Lync 2013 Windows 8 App Freigabe von Ordern für Dritte

47 HD-Videogalerie der Teilnehmer Gemeinsame Erfassung von Notizen mit OneNote Besprechungsdaten einschließlich der Teilnehmer werden automatisch in OneNote eingefügt.

48 Über 600 Millionen Menschen auf Skype erreichen aus Lync Online Ihrer Einrichtung heraus.

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50 Exchange- Mailbox Team-Sites OneDrive for Business Office zur lokalen Installation Verwaltungskonsole

51 Massenimport von Nutzern AD-Synchronisierung Nutzer manuell anlegen Passwörter zurücksetzen

52 Dienststatus einsehen Details anzeigen

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55 , Kalender, Aufgaben, Kontakte, 50 GB Mailbox, Spam- und Virenschutz, rollenbasierte Rechtevergabe Instant Messaging, Präsenzanzeige, Audio-/Video-Konferenzen bis 250 Teilnehmer Zusammenarbeit, OneDrive for Business (1 TB Speicher), Webseiten (bis zu 3.000), App-Katalog, e-discovery (Komplexe Suchabfragen in Exchange und SharePoint) Office Online (Office-Dokumente erstellen/anzeigen/bearbeiten) Meeting-Aufzeichnungen, Multi-Party Webvideo, Gruppenchat Soziales, internes Netzwerk (Yammer Enterprise) Sprachnachrichten im Posteingang (Voic ), erweiterte Archivierungsfunktionen, Data Loss Prevention (sensible Daten identifizieren und schützen) Excel-, Access- und Visio-Services in SharePoint Online Office 365 ProPlus-Abonnement mit 5 Installationen pro Nutzer für PC und Mac und 5 weiteren Installationen auf einem Tablet (Windows Tablet, auch ipad etc.) Telefonie-Funktion in das Festnetz (VoIP): Volle Lync-Zugriffslizenzen für VoIP, Ersetzen der Telefonanlage mit lokalem Lync Server, der separat erworben werden muss Preis (Lehrkraft / Schüler und Student)

56 Exchange Exchange Online Plan 2 1,50 0,77 Exchange Online-Archivierung (EOA) 0,77 0,77 Exchange Online Plan 1 für Absolventen Kostenlos Preis Dienst/Plan Lehrkraft Student Kostenlos Exchange Online Protection (EOP) Kostenlos Kostenlos Leistungsumfang Bestehende Funktionen Neue Funktionen Unbeschränkte Mailbox (100 GB, anpassbar), Sprachnachrichten im Posteingang (Voic ), erweiterte Archivierungsfunktionen, Data Loss Prevention (sensible Daten identifizieren und schützen), Verschlüsselung Archiv zur Einhaltung von internen Richtlinien und gesetzlichen Vorgaben (Compliance) 50 GB Mailbox, Kalender, Aufgaben, Kontakte, Persönliches Archiv, ediscovery, Spamund Virenschutz, Team-Mailboxen (Verbindung aus SharePoint-Webseite und Exchang box) Mehrschichtige Technologien, die ein- und ausgehende s vor Spam, Viren und Phishing-Angriffen sowie vor Verstößen gegen -Richtlinien schützen. SharePoint & Office Office Online SharePoint Onlinespeicher 0,16 0,16 Zusätzlicher Speicher von 1 GB pro Nutzer und Monat Office Office Online mit SharePoint Online Plan 2 1,60 0,82 Word-, PowerPoint-, Excel- und OneNote-Dateien im Browser erstellen, anzeigen und bearbeiten; InfoPath-Formulare, Datenvisualisierung, Excel-, Access- und Visio- Services, e-discovery (Komplexe Suchabfragen in Exchange und SharePoint), Einhaltung von internen Richtlinien und gesetzlichen Vorgaben (Compliance), PowerView (Interaktive Analyse, Visualisierung und Präsentation von Daten) Lync Lync Online Plan 3 1,60 0,82 Office Office 365 Pro Plus 2,10 1,61 Telefoniefunktion in das Festnetz (VoIP): Volle Lync-Zugriffslizenzen für VoIP, Ersetzen der Telefonanlage mit lokalem Lync Server, der separat erworben werden muss; PCzu-Festnetz Kommunikation Office-Abonnement für PC und Mac, 5 Installationen pro Nutzer und fünf weitere mobile Endgeräte (Office Mobile), Roaming von Office: Identische Office- Einstellungen auf allen PCs, Office-Anwendungen extrem schnell einsatzbereit durch Click-to-Run-Installation, Alle Anwendungen enthalten: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access, InfoPath, Lync und OneDrive for Business. Preise pro Benutzer und Monat. Preise enthalten keine Steuern

57 Visio Visio Pro für Office 365 1,50 1,15 Project Pro für Office 365 1,50 1,15 Project Preis Dienst Lehrkraft Student Project Online Kostenlos Kostenlos Leistungsumfang Visio Professional-Abonnement: Erstellung von Diagrammen mit neuen Formen, Schablonen und Designs, Unterstützung für BPMN 2.0 und UML 2.4. Project Professional-Abonnement: Vollständige Projektverwaltungsfunktionen für effektive Planung, Verwaltung und Zusammenarbeit. Reine Online-Version des Project Servers für Enterprise Project-, Program- und Portfolio- Management. Project Online mit Project Pro für Office 365 1,50 0,77 Project Professional-Abonnement zusammen mit der Online-Version des Project Servers. Power BI Power BI für Office 365 mit SharePoint Online (Plan 2) mit Yammer 26,70 26,70 Self-Service-Business Intelligence-Umgebung zur sicheren Erkennung von Daten und den einfachen Zugang zu Informationen Preise pro Benutzer und Monat. Preise enthalten keine Steuern

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59 Hansestadt Lüneburg Stadt Petershagen Johanneum zu Lübeck Berufskolleg Hattingen Schloss Neubeuern Gesamtschule Fröndenberg Henry-Harnischfeger-Schule Realschule Grünstraße Kepler-Gymnasium St.-Thomas Gymnasium Wolkenberg Gymnasium Leibniz Privatschule Berufliche Schulen Gelnhausen HANSA Handelsschule Berufskolleg für Technik und Informatik Nikolaus-August-Otto-Schule Franz-Xaver-von-Schoenwerth-Realschule Berufliche Schulen Eschwege Gymnasium Nordenham Merz-Schule Stuttgart Johannes-Brahms-Schule Pinneberg Berufsbildende Schule Handel Region Hannover Johannes-Brahms-Schule Pinneberg Staatliches Gymnasium Pullach Maria-Sibylla-Merian-Gymnasium Krefeld Oberschule Rinteln Heinrich-von-Kleist-Realschule Heilbronn Goethe Gymnasium, Hamburg Weitere Exchange Online Kundenreferenzen aus dem Schul- und Hochschulumfeld.

60 Deutscher Akademischer Austauschdienst (DAAD) Technische Universität München Bucerius Law School, Hamburg Zeppelin Universität Friedrichshafen Europäische Fachhochschule Brühl/Neuss Private College and Vocational School of Applied Sciences Erfurt accadis Hochschule Bad Homburg NORDAKADEMIE Hochschule für Technik und Wirtschaft Aalen Handelshochschule Leipzig Hochschule Fresenius für Wirtschaft und Medien Fachhochschule Düsseldorf Hochschulrektorenkonferenz LPR Lehrinstitut für präklinische Rettungsmedizin Universität Mannheim - Enterprise Systems Research Universität zu Köln, Institut für Medienrecht und Kommunikationsrecht Universität Bamberg Internationale Fachhochschule Bad Honnef/Bonn BiTS Iserlohn Fachhochschule für angewandtes Management, Erding Karlshochschule, Karlsruhe Cologne Business School Katholische Hochschule Freiburg Weitere Online Kundenreferenzen aus dem Schul- und Hochschulumfeld.

61 Office 365 unterstützt uns, weil die bisherige Lösung bei unserem starken Wachstum nicht mehr skaliert, zu umständlich im Handling ist, zu viel Ressourcen bindet und zu wenig Delegation von Aufgaben aus der IT heraus erlaubt. Office 365 hat uns schnell überzeugt, da es das umfangreichste Angebot an Programmen zum kleinstmöglichen finanziellen Aufwand bereitstellt. Zur Referenz Dr. Christoph Andriessens, Leiter der IT-Abteilung an der Zeppelin Universität Oberstudiendirektor Rüdiger Bleich, Schulleiter am Johanneum zu Lübeck Zur Referenz (Englisch) Uns war es wichtig, ein System zu finden, das den privaten IT-Nutzungsgewohnheiten unserer Studenten und Mitarbeiter möglichst nahekommt. Univ. Prof. Dr. Peter Vogl, Lehrstuhlinhaber am Walter Schottky Institut, Technische Universität München Mit Office 365 lernen unsere Schüler die Teamarbeit per Cloud kennen. Und unsere IT erhält alles aus einer Hand, was viel Verwaltungszeit spart. Witold Lohmann, Studiendirektor und Bereichsleiter Zentrale Dienste EDV am BK Hattingen Zur Referenz

62 Zur Referenz Für Office 365 spricht die sichere Erreichbarkeit. Unsere Studenten können von überall aus auf ihre s und Dokumente zugreifen. Die Einführung von Exchange Online hat sich als optimale Lösung für die Studenten erwiesen. Mithilfe der Online-Plattform haben sie jederzeit und ortsunabhängig die Möglichkeit auf sämtliche Informationen zuzugreifen und diese zu bearbeiten. Zur Referenz Andreas Josko, IT-Leitung Europäische Fachhochschule Mathias Schröder, IT-Teamleiter an der ESMT, Berlin Die Universität profitiert, denn dieser Dienst ist etwas, was wir so schnell, so flexibel und so sicher nicht hingekriegt hätten. Dr. Gudrun Oevel, Leiterin Zentrum für Informations- und Medientechnologie (IMT), Universität Paderborn Die erfolgreiche Systemumstellung war nur mithilfe eines erfahrenen Partners wie Microsoft möglich. ( ) Viele Unternehmen, darunter auch große Dienstleister, konnten dem DAAD keine wirtschaftliche IT-Lösung anbieten, die auch den hohen Anforderungen an Sicherheit und Servicequalität entsprach. Oliver Kraemer, IT-Leiter des Deutschen Akademischen Austauschdienstes (DAAD) Zur Referenz

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64 Durchgängiger Prozess, basierend auf vier Säulen Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig Transparenz Unabhängig geprüft Höchste Sicherheitsstandards Wir schützen Ihre Privatsphäre. Die Daten sind Ihr Eigentum. Keine Werbung. Ihre Daten befinden sich in zwei sich gegenseitig absichernden Europa- Rechenzentren. ISO Zertifizierung: Standard für höchste Informationssicherheit. Hohes Sicherheitsniveau, redundante Systeme, verschlüsselte Datenkommunikation.

65 Microsoft gewährleistet eine hohes Datenschutzniveau. Globale Standards für den Umgang mit und die Übertragung von Daten werden eingehalten. Keine Werbung Keine Entwicklung von Werbeprodukten anhand von Kundendaten. Kein Scannen von s oder Dokumenten für Analysezwecke oder Data-Mining. Übertragbarkeit von Daten Office 365-Kundendaten gehören dem Kunden. Kunden können ihre Daten jederzeit exportieren. Keine Vermischung Office 365-Kundendaten werden getrennt von Privatanwenderdiensten aufzubewahren.

66 SICHERHEITS- MANAGEMENT DATEN Threat und Vulnerability Management, Überwachung, Reaktion Zugriffskontrolle und -überwachung, Datei-/Datenintegrität BENUTZER ANWENDUNG HOST INTERNES NETZWERK NETZWERKPERIMETER STANDORT Account Management, Training und Awareness, Screening Secure Engineering (SDL), Zugriffskontrolle und -überwachung, Schutz vor Malware Zugriffskontrolle und -überwachung, Schutz vor Malware, Patching und Konfigurationsverwaltung Zwei-Faktor-Authentifizierung, Aufspüren von Eindringlingen, Vulnerability-Scans Edge-Router, Aufspüren von Eindringlingen, Vulnerability-Scans Physische Kontrollen, Videoüberwachung, Zugangskontrollen

67 Das Office 365-Trust Center:

68 Datensicherheit ISO Zertifizierung Informationssicherheitsstandard der Microsoft Online Services, Höchste Sicherheitsstandards siehe auch Service Descriptions zu Office 365 Datenschutz Office 365 erfüllt die Anforderungen der EU-Datenschutzrichtlinie 95/46/EG: Standardisierte Erklärung zur Auftragsdatenverarbeitung und EU-Standardvertragsklauseln für die legale Übermittlung personenbezogener Daten an Auftragsverarbeiter außerhalb der EU. Siehe auch Trust Center. Leistungsfähige Rechenzentren Investitionen von mehr als 2,3 Milliarden US-Dollar in Geo-redundante Rechenzentren in Nordamerika, Europa und Asien.

69 Forderung Maßnahme Microsoft Ergebnis Auftragsdatenverarbeitung (ADV)- Vertrag mit EU-Auftragnehmer Dataprocessing Agreement (DPA) Offenlegung von Subunternehmern inkl. relevanter Vertragsinhalte Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) EU-Standardvertragsklauseln/Model Clauses (Ziffer 5j, 11.4) Office 365-Trust Center Dataprocessing Agreement (Ziffer 5a) In Model Clauses (Appendix 2) Kontrolle durch Auftraggeber Vorort-Kontrollen oder Zertifizierungs- /Gütesiegelverfahren einer unabhängigen Prüfstelle Drittstaatentransfer: angemessene Garantien, z.b. EU-Standardvertragsklauseln (EU Model Clauses) Drittstaatentransfer: zusätzlich ADV-Vertrag Model Clauses Zertifizierung nach ISO plus TOM nach 9 BDSG (DPA Ziffer 5b) Dataprocessing Agreement (Ziffer 5a) In Model Clauses (Appendix 2) Ergänzende Regelungen zu Model Clauses mit MSFT Corp (Appendix 1 und 2)

70 Office 365 ist konform mit den Empfehlungen der Artikel-29-Arbeitsgruppe Anfang April 2014 hat die Artikel-29-Arbeitsgruppe, die 28 nationale Datenschutzbehörden der Europäischen Union repräsentiert, nach einer gründlichen Überprüfung der Microsoft- Unternehmens-Cloud-Verträge das Erfüllen der hohen Anforderungen für den Schutz der Privatsphäre bestätigt, die in den europäischen Datenschutzvorschriften festgelegt sind. Infolgedessen ist Microsoft das erste und bisher einzige Unternehmen, das diese Zustimmung erhalten hat. Die Zusicherung der Privatsphäre und der Datensicherheit hat erhebliche Auswirkungen für Unternehmen jeder Größe, sowohl in Europa als auch weltweit. Lesen Sie in einem Blogpost von Brad Smith, Microsoft General Counsel and Executive Vice President, die neuesten Entwicklungen in Bezug auf Vertrauen und Datenschutz in der Cloud:

71 Office 365 ist konform mit den Empfehlungen der Orientierungshilfe Cloud Computing. Die Orientierungshilfe bestätigt, dass das Vertragskonstrukt, welches Office 365 bietet (Datenverarbeitungsvertrag + EU-Standardvertragsbestimmungen) für Cloud- Lösungen, deren Daten auch in Drittländer transferiert werden, ausreichend ist.

72 Im Office 365-Trust Center können alle Kunden* den Office 365- Datenverarbeitungsvertrag mit den EU-Standardvertragsbestimmungen herunterladen und online bestätigen. * Test-Kunden, Volumenlizenz-Kunden und MOSA*-Kunden. MOSA: Microsoft Online Services Agreement = Online-Abonnement-Vertrag zw. Microsoft Ireland Operations Limited und dem Kunden.

73 Datenhaltung immer in 2 Rechenzentren (Geo-Redundanz) Deutschland: Primäres Rechenzentrum in Dublin, Irland & Backup-RZ in Amsterdam, Niederlande Illinois Irland Niederlande China Japan Washington California Texas Virginia Puerto Rico Indien Hong Kong Singapur

74 Informieren und Broschüren herunterladen auf Für kostenlosen 30-Tage-Test des Plans E3 inkl. Office registrieren Office 365 Trust Center: (Datenschutz und Datensicherheit) Office 365 Service Descriptions auf TechNet Office 365-Hilfe und Office 365 Community Exchange Online Protection der Office 365 Spam- und Virenschutz (Englisch) Microsoft Global Foundation Services: (Englisch)

75 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Marina Treude Produktmanager Office 365 für Bildungseinrichtungen Microsoft Deutschland GmbH Konrad-Zuse-Straße Unterschleißheim