IBM Demokratischere Haushalte, bessere Steuerung, fundierte Entscheidungen? Was leisten das neue kommunale Finanzwesen und Business Intelligence?

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1 Das IBM Leistungsversprechen zum Führungsinformationssystems IBM Demokratischere Haushalte, bessere Steuerung, fundierte Entscheidungen? Was leisten das neue kommunale Finanzwesen und Business Intelligence? Einführung einer Business Intelligence Lösung Geraldine Kerbe-Laimann IBM Deutschland GmbH 1 IBM Vertraulich

2 Definition / Abgrenzung der BI- Lösung / Informationsmanagement Informationsmanagement BI Analyse und Reporting Integrierte Planung / Prognosen, Simulation Datenqualität Konsolidierung BI Analyse und Reporting 2 IBM Vertraulich

3 Vorstellung von drei relevanten Schritten bei BI-Projekten 1) Welche Kennzahlen und Informationen brauche ich überhaupt 2) Was mache ich mit der Datenqualität 3) Wie konsolidiere ich heterogene Daten 3 IBM Vertraulich

4 Ausgangslage und Möglichkeiten Effektivität Integrated Performance Analytics Optimize Decision Support Tools Built in Controls and Compliance ERP Optimization Integrated Financial Systems Common Processes Functional Leading Practices Process Improvement Intelligente Auswertung Standard Data Structure / Policies Integrierte Information Effizienz Entwicklungen im öffentlichen Finanzwesen Fokus seit 1990er Management Effizienz / operativ / Umstellung ReWe via ERP Tendenz seit 2000er Governance : Effektivität / strategisch / BSC, Produktkataloge Status Quo: ERP und dann? BI! Drei Architekturkomponenten: a) Datenintegrations- und Datenqualitätskomponente (Backend) b) Warehousing-Komponenten c) Cockpit-Komponente (Fronend) 4 IBM Vertraulich

5 Die operativen Ziele sollen sich von den zukunftsorientierten Visionen und Leitlinien der Kommune/Behörde ableiten lassen Welche Kennzahlen benötige ich? Wie überprüfe ich meine Zielerreichung? Was mache ich, wenn sich meine Ampelfunktion auf rot/grün/gelb ändert Sind Simulationen interessant oder eine unterjährigen Planung? 1) Schritt Welche Kennzahlen brauche ich Erarbeitung der benötigten Kennzahlen 1 5 IBM Vertraulich

6 Vorstellung von drei relevanten Schritten bei BI-Projekten 1) Welche Kennzahlen und Informationen brauche ich überhaupt 2) Was mache ich mit der Datenqualität 3) Wie konsolidiere ich heterogene Daten 6 IBM Vertraulich

7 2) Schritt Datenqualität IBM Referenzarchitektur Erarbeitung der benötigten Kennzahlen 1 Wie ist die Datenqualität In welchen Fachverfahren liegen die relevanten Daten 2 7 IBM Vertraulich

8 Vorstellung von drei relevanten Schritten bei BI-Projekten 1) Welche Kennzahlen und Informationen brauche ich überhaupt 2) Was mache ich mit der Datenqualität 3) Wie konsolidiere ich heterogene Daten 8 IBM Vertraulich

9 3) Schritt Konsolidierung der Daten IBM Referenzarchitektur Erarbeitung der benötigten Kennzahlen 1 Datamining Textanalytics In memory Cubing Services - Konsolidierung der Daten auf eine gemeinsame Basis 3 Wie ist die Datenqualität In welchen Fachverfahren liegen die relevanten Daten 2 9 IBM Vertraulich

10 Informationsmanagement Eine vollständige Lösung BI + Datamining Textanalytics In memory Cubing Services - Planung + Simulation Integration und Datenqualität Management von Informationen 10 IBM Vertraulich

11 Vorstellung von drei relevanten Schritten 1) Welche Kennzahlen und Informationen brauche ich überhaupt 2) Was mache ich mit der Datenqualität 3) Wie konsolidiere ich heterogene Daten Wenn wir Projekte so aufsetzen, dann können Sie Ihren Kennzahlen, Dashboards, Statistiken vertrauen 11 IBM Vertraulich

12 Cockpits und Dashboards 12 IBM Vertraulich

13 Ampelfunktionen 13 IBM Vertraulich

14 Analysen, Grafiken, Tabellen per Knopfdruck in Ihren Microsoft Dokumenten aktualisieren Volle Integration in Microsoft-Anwendungen mit Microsoft Go! Office. Für alle Anwender, die mit Microsoft Office arbeiten. -> durch eine direkte und elegante Integration. 14 IBM Vertraulich

15 Analysen auf mobilen Anwendungen zur Verfügung stellen Zugriff auf jede benötigte BI Immer und überall 15 IBM Vertraulich

16 Die IBM ist an 40 Standorten in Deutschland vertreten / Vorteil - Kurze Wege und alles aus einer Hand IBM Deutschland GmbH Geraldine Kerbe-Laimann IBM Sales & Distribution Öffentliche Verwaltung Prof. Dr. Anne Müller-Osten IBM Global Business Services Öffentliche Verwaltung IBM Vertraulich

17 Fazit: Wir betrachten bei BI- Lösungen den gesamten Weg Informationsmanagement BI Analyse und Reporting Integrierte Planung / Prognosen, Simulation Datenqualität Konsolidierung Wir freuen uns auf Sie 17 IBM Vertraulich

18 Copyright IBM Corporation 2008 All rights reserved. The information contained in these materials is provided for informational purposes only, and is provided AS IS without warranty of any kind, express or implied. IBM shall not be responsible for any damages arising out of the use of, or otherwise related to, these materials. Nothing contained in these materials is intended to, nor shall have the effect of, creating any warranties or representations from IBM or its suppliers or licensors, or altering the terms and conditions of the applicable license agreement governing the use of IBM software. References in these materials to IBM products, programs, or services do not imply that they will be available in all countries in which IBM operates. Product release dates and/or capabilities referenced in these materials may change at any time at IBM s sole discretion based on market opportunities or other factors, and are not intended to be a commitment to future product or feature availability in any way. IBM, the IBM logo, Cognos, the Cognos logo, and other IBM products and services are trademarks of the International Business Machines Corporation, in the United States, other countries or both. Other company, product, or service names may be trademarks or service marks of others. 18 IBM Vertraulich 18

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