Bedienungsanleitung für die Online - Kinderbetreuungsbörse des Landkreises Oldenburg

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1 Bedienungsanleitung für die Online - Kinderbetreuungsbörse des Landkreises Oldenburg I. Betreuungsangebot finden 1. Wählen Sie auf der linken Seite die Schaltfläche Betreuung finden aus. 2. Auf der nun erscheinenden Bildmaske wählen Sie einen oder mehrere Orte aus. 3. Anschließend entscheiden Sie sich für eine oder mehrere der möglichen Betreuungsarten. 4. Nun starten Sie die Suche mit einem Klick auf den Button Suche starten Seite 1 von 6

2 5. Auf der nun erscheinenden Ergebnisliste sehen Sie alle Angebote, die Ihren Suchkriterien entsprechen. Durch einen Klick auf den Anbieter oder die Art der Betreuung werden weitere Informationen angezeigt. 6. Wenn Sie auf den Anbieter eines für Sie infrage kommenden Betreuungsangebotes klicken, erhalten Sie weitere interessante Informationen, damit Sie direkt Kontakt aufnehmen zu können, z.b. das Alter der dort bisher betreuten Kinder, die Anschrift des Anbieters oder die Telefonnummer. Auch erfahren Sie hier, ob es sich um ein integratives Betreuungsangebot handelt. Für weitere Informationen hier klicken! Ort Anbieter Betreuungsart Freie Plätze II. Freie Plätze anbieten - Verwaltung Ihrer Benutzerdaten 1. Falls Sie bereits registriert sind, loggen Sie sich zunächst ein, indem Sie auf der Startseite der Betreuungsbörse Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort eintragen und mit OK bestätigen. Sollten Sie noch nicht registriert sein, so befolgen Sie zunächst bitte die unter III. Registrierung genannten Schritte. 2. Nun wählen Sie auf der linken Seite den neu hinzugekommenen Menüpunkt Verwaltung aus. Seite 2 von 6

3 3. In der nun folgenden Übersicht haben Sie vier Auswahlmöglichkeiten: siehe a. siehe b. siehe c. siehe d. a. Benutzer (User, Passwort) Nach einen Klick auf Benutzer (User, Passwort) erscheint bei Ihnen auf dem Bildschirm die folgende Ansicht: Wenn Sie nun auf das Symbol Bearbeiten klicken, können Sie in dem folgenden Fenster Ihren Benutzernamen, Ihr Kennwort und Ihre Adresse editieren. Mit einem Klick auf Daten speichern werden die Änderungen übernommen. Seite 3 von 6

4 b. Anschrift Falls Sie Ihre Anschrift, Ihre Telefon- oder Faxnummer, Ihre E- Mailadresse, Ihre Internetadresse oder sonstige allgemeine Informationen ändern oder ergänzen möchten, so wählen Sie den Bereich Anschrift aus und klicken anschließend auf das Symbol Bearbeiten. Nachdem Sie alle Änderungen und Ergänzungen vorgenommen haben, werden diese mit einem Klick auf Daten speichern übernommen. c. Angebote (freie Plätze) In diesem Bereich können Sie Ihre tatsächlich freien Plätze einstellen. Mit einem Klick auf das Symbol sind neue freie Plätze einstellbar, mit einem Klick auf das Symbol Bearbeiten können Sie bereits eingestellte Platzangebote ändern. Sie erhalten anschließend jeweils die folgende Eingabemaske: Hier das Profil auswählen. Entspricht der Betreuungsart Ab diesem Zeitpunkt wird das Angebot online sichtbar Als Enddatum empfiehlt sich das Ende des Kiga-Jahres. Hier die Anzahl der freien Plätze In dieser Maske können Sie Details zu Ihrem Platzangebot eingeben. Unter Profil müssen Sie dazu die Betreuungsart (z.b. Kindergarten vormittags, Tagesmutter, Hort, etc.) auswählen. Wenn Sie eine Betreuungsart anbieten möchten, die nicht unter den Ihnen zur Auswahl stehenden verschiedenen Profilen vorhanden ist, so können Sie dieses fehlende Profil nachpflegen. Vergleichen Sie dazu weiter unter dem Punkt d. Profile. Nachdem Sie alle Daten eingegeben haben, sichern Sie Ihre Eingaben mit einem Klick auf Daten speichern. Das Familien- und Kinderservicebüro wird nun per über Ihr freies Angebot informiert und dieses in der Regel innerhalb von 24 Stunden frei schalten. Falls ein von Ihnen eingegebenes freies Angebot anschließend belegt worden ist, können Sie mit einem Klick auf das Symbol Löschen die angebotenen Plätze wieder entfernen. Seite 4 von 6

5 d. Profile Als Profile werden die verschiedenen Betreuungsarten bezeichnet. Die von Ihnen bei der Registrierung (vgl. III. Registrierung ) angegebenen Betreuungsarten werden automatisch als Profile gespeichert. Sollten anschließend weitere Betreuungsangebote bei Ihnen eingerichtet werden (z.b. eine Kinderkrippe), so müssen Sie für dieses Angebot ein neues Profil einrichten. Klicken Sie dazu auf Profile und anschließend auf. Geben Sie die Daten ein und wählen Sie anschließend Daten speichern. Vorhandene Profile können Sie übrigens mit einem Klick auf Bearbeiten abändern und mit einem Klick auf Löschen entfernen. III. Registrierung Um freie Plätze eingeben zu können, müssen Sie sich zunächst registrieren lassen. Dies ist ein einmaliger Schritt. Wenn Sie erst einmal registriert sind und einen Benutzernamen und ein Kennwort eingerichtet haben, können Sie freie Plätze wie unter II. beschrieben einstellen und verwalten. Für eine Registrierung gehen Sie bitte wie folgt vor: 1. Wählen Sie auf der Startseite der Online-Betreuungsbörse für den Landkreis Oldenburg den Bereich Betreuung anbieten aus. 2. Sie erhalten die folgende Eingabemaske auf Ihrem Bildschirm: Notieren Sie sich Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort gut! Damit melden Sie sich später zum Eingeben freier Plätze an. 3. Notieren Sie sich Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort gut! Damit melden Sie sich zukünftig bei jeder Veränderung Ihres Angebotes an. Seite 5 von 6

6 Den Haken nicht vergessen Hier die Gesamt- Plätze eingeben, nicht die freien Plätze 4. Füllen Sie die Eingabemaske vollständig aus. Achten Sie bei der Eingabe der Art der Betreuung unbedingt darauf, dass Sie die zur Verfügung stehenden Gesamtplätze eingeben und den Haken vor der Betreuungsart nicht vergessen! An dieser Stelle geben Sie nicht die im Moment freien Plätze an, dieser Schritt erfolgt später entsprechend Abschnitt II. der Anleitung. 5. Mit einem Klick auf den Button Registrieren werden Ihre Daten gespeichert. Das Familien- und Kinderservicebüro wird automatisch per E- Mail über Ihre Registrierung informiert. Nach der Freischaltung der Registrierung durch das Familien- und Kinderservicebüro erhalten Sie eine . Von nun an können Sie - wie unter II. beschrieben - freie Angebote in die Betreuungsbörse einstellen. IV. Probleme / Auskünfte Falls Sie Probleme beim Einstellen Ihres Angebots oder weitere Fragen zur Betreuungsbörse oder zur Kinderbetreuung im Allgemeinen haben, stehen Ihnen die MitarbeiterInnen des Familien- und Kinderservicebüros (siehe Menüpunkt auf der Startseite) gerne jederzeit zur Verfügung. Seite 6 von 6

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