Ein Whitepaper von Oracle April Oracle Fusion Talent Management im Überblick

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1 Ein Whitepaper von Oracle April 2011 Oracle Fusion Talent Management im Überblick

2 Haftungsausschluss Im folgenden Dokument wird die allgemeine Ausrichtung unserer Produkte erläutert. Das Dokument dient ausschließlich Informationszwecken und darf nicht in Verträge aufgenommen werden. Es stellt keine Lieferzusage für Material, Code oder Funktionen dar. Kaufentscheidungen sollten nicht auf der Grundlage der enthaltenen Informationen getroffen werden. Wann und ob Funktionen für Oracle Produkte entwickelt und veröffentlicht werden, liegt im alleinigen Ermessen von Oracle.

3 Oracle Fusion Talent Management im Überblick... 2 Welche Module enthält Oracle Fusion Talent Management?... 2 Was ist das Besondere an Oracle Fusion Talent Management?... 4 Oracle Fusion Talent Management in Kombination mit anderen Personalmanagementlösungen... 6 Und so funktioniert s... 6 Kombinierte Architektur... 6 Fazit... 7

4 Oracle hält seine Versprechen. Sie haben wirklich einige Zeit, Ressourcen und Arbeit in die Analyse und Einsicht darüber, wie die Menschen eigentlich arbeiten, gesteckt. Megan Martin, Director of Business Systems Development, Troon Golf Es ist alles so einfach. Es gibt Hotlinks. Einfach auf etwas klicken und schon hat man es. Jetzt können alle ihre Arbeit im Handumdrehen erledigen. So einfach ist das. Wirklich ein Kinderspiel. Claude Charles, Coordinating Supervisor, E-Business Suite, Prince George's County Public Schools Oracle Fusion Talent Management im Überblick Oracle Fusion Talent Management wurde speziell auf maximale Benutzerfreundlichkeit ausgelegt. Über Kunden haben sich an den Design-, Test- und Feedbacksitzungen beteiligt und damit zur Entwicklung der innovativsten Personalmanagementlösung (Human Capital Management, HCM) am Markt beigetragen. Das Whitepaper enthält eine Übersicht über die verschiedenen Optionen, die Unternehmen wie Ihrem zur Verfügung stehen, die ihre bisherigen HCM-Investitionen weiter nutzen möchten. Welche Module enthält Oracle Fusion Talent Management? Oracle Fusion Human Capital Management umfasst eine breite Palette an Talentmanagementmodulen wie Workforce Development, Workforce Rewards and Workforce Analytics. Mit Oracle Fusion Talent Management ändern Sie Ihre Arbeitsweise grundlegend von den Kernmodulen bis hin zu völlig neuen Konzepten des Talentmanagements. Zu den Kernmodulen zählen Compensation Management, Incentive Compensation, Performance Management und Goal Management. Zu den völlig neuen Lösungen zählen Workforce Directory Management, Network at Work und Talent Review. Compensation Management Mit Oracle Fusion Compensation können Organisationen talentierte Mitarbeiter durch strategische Planung, Zuweisung und Kommunizierung der Vergütung anwerben, motivieren und an das Unternehmen binden. Die Lösung ist Teil einer größeren Anwendungssuite und eine der umfangreichsten Lösungen am Markt. Die Integration in das Talentmanagement ermöglicht eine sichere Leistungshonorierung. Die Qualität geschäftlicher Entscheidungen wird durch die branchenbeste Analysefunktion und eine Gesamtvergütungsansicht eines Mitarbeiters oder einer Mitarbeitergruppe zur gleichen Zeit unabhängig vom geographischen Standort oder von den Gehaltsabrechungen. 2

5 Performance Management Oracle Fusion Performance Management unterstützt Mitarbeiter, Manager und Führungskräfte bei der zeitpunktbezogenen Leistungsbeurteilung. Organisationen können den Performanceprozess an ihre Geschäftspraktiken anpassen. Eine branchenführende Lösung, bei der Mitarbeiter und Manager sofort erkennen können, wo sie sich gerade befinden und sich reibungslos durch den Prozess arbeiten. Benutzer erhalten Anleitungen und Unterstützungen im Kontext, mit denen sie Bewertungen auf einfache und intelligente Weise vornehmen können. Manager und Personalleiter profitieren von integrierten Informationen zur effizienten Überwachung und Verwaltung der Gesamtleistung im Leistungsmanagementprozess, die es ihnen ermöglichen, die richtigen Maßnahmen zum richtigen Zeitpunkt zu ergreifen. Goal Management Oracle Goal Management ermöglicht die Festlegung und Nachverfolgung von Zielen auf allen Organisationsebenen zur Unterstützung einer nachhaltigen Leistungsdiskussion im ganzen Jahr. Führungskräfte können das ganze Unternehmen betreffende Initiativen mühelos kommunizieren und Mitarbeiter können gemeinsam Ziele im Sinne der Gesamtorganisation festlegen. Im Produkt enthalten sind Entwicklungspläne für Mitarbeiter, mit denen sie ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung nachverfolgen können. Die Zusammenarbeit wird durch gemeinsame Ziele und die Möglichkeit, die Ziele mithilfe einer vollständigen Suite an Zusammenarbeitstools wie Foren und Wikis mit gemeinsamen Arbeitsbereichen zu verbinden, gefördert.. Oracle Fusion Goal Management kann in Oracle Fusion Performance Management integriert werden und ermöglicht dadurch eine zeitgenaue Bewertung der Zieleumsetzung. Network at Work Oracle Fusion Network at Work ist eine branchenführende Zusammenarbeitslösung für Mitarbeiter, mit denen sie ihr eigenes soziales Netzwerk im Unternehmen einrichten können und mit Experten anderer Fachgebiete und Kollegen mit ähnlichen Interessen in Kontakt treten können. Hierdurch können Mitarbeiter ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einem breiteren Publikum bekannt machen, ein positives Image aufbauen und bessere Chancen erhalten. Gleichzeitig erhalten Manager eine bessere Übersicht über die Qualifikationen ihrer Mitarbeiter und können ihnen die für sie passenden Arbeiten übertragen. Die Geschäftsprozesse sind durchgehend in diese Funktionen integriert. Sie ermöglichen eine sofortige Zusammenarbeit mit Kollegen, unabhängig davon, ob sie sich im gleichen Büro oder an ganz unterschiedlichen Standorten befinden. Mit Enterprise 2.0 lassen sich Diskussionsdomänen und persönliche Netzwerke erstellen ideal für die Zusammenarbeit, Produktionssteigerung und Weitergabe von Wissen. Talent Review Oracle Fusion Talent Review automatisiert den manuellen und arbeitsintensiven Talentprüfungsprozess und ermöglicht mithilfe eines interaktiven Dashboards die Überführung der Ergebnisse der Talentbesprechung auf eine höhere Ebene. Mit Fusion Talent Review lassen sich viele manuelle Vorgänge bei der Zusammenstellung der Dokumentation und Informationen für diesen 3

6 Prozess umgehen. Zudem können alle Entscheidungen durch Zuweisung von Aufgaben an Manager und Mitarbeiter zur Nachbereitung in die Tat umgesetzt werden. Sie erhalten bequem eine Talenteinstufung auf Grundlage von Potenzial und Leistung sowohl auf Makro- als auch auf Mikroebene. Mit Fusion Talent Review können Sie formale Daten wie bisherige Leistungsübersichten und informelle Daten wie anerkennende Bemerkungen von Kollegen zur Erkennung und Bewertung größter Talente verwenden, und entsprechende Maßnahmen ergreifen, damit Höchstleistungen entsprechend anerkannt werden und jeder eine faire Bewertung erhält. So können Sie immer die passende Person der passenden Arbeitsposition zuordnen. Workforce Directory Management Oracle Workforce Directory Management erzeugt ein Organisationsdiagramm mit einer übersichtlichen und vollständig integrierten Ansicht sämtlicher Informationen in Bezug auf einen Mitarbeiter über eine besonders benutzerfreundliche Oberfläche. Eine leistungsstarke Stichwortsuche ermöglicht umfassende Informationen über den Mitarbeiter mit persönlichen Daten (Name, Adresse, Kontaktdetails usw.) und beruflichen Daten (Vorgesetzter, Abteilung, Rolle, Kompetenz usw.) zur Erstellung des Mitarbeiterprofils. Workforce Directory Management enthält die Elemente, die Sie zur Synchronisierung Ihres vorhandenen HCM-Kernsystems mit Fusion Talent Management- Anwendungen benötigen. Was ist das Besondere an Oracle Fusion Talent Management? Oracle Fusion Talent Management verfügt über revolutionäre Neuerungen in puncto Design und Betrieb von Talentsystemen. Mit Fusion betrachtet Oracle das Personalwesen aus einer völlig neuen Perspektive. In das Produkt sind über 5 Jahre Forschung und Entwicklung unter Beteiligung mehrerer Hundert Personalexperten und Personal-IT-Experten aus der Praxis eingeflossen. So wurden Bereiche wie das Leistungsmanagement neu konzipiert weg von der manuellen Verwaltung von Unterlagen, Formularen und Bewertungen hin zu einem strategischen Wachstums- und Entwicklungskonzept mit Feedback (auch von Kollegen) und fortlaufenden Zielsetzungen. Mit Oracle Fusion Talent Management können Sie nach Ihren eigenen Vorstellungen arbeiten. Eine besondere Anpassung der Software ist nicht mehr erforderlich. Sie können einfach auf Geschäftsprozessebene die für Ihre Organisation erforderlichen Schritte und Bereiche definieren. Aus Benutzersicht ist eine einfache Anpassung der Anzeige und die Einrichtung der zur Optimierung der persönlichen Produktivität am besten geeigneten Umgebung möglich. Diese Konfigurationen lassen sich problemlos aktualisieren und weiter anpassen. Damit Mitarbeiter, Manager und Personalexperten immer zum richtigen Zeitpunkt über die richtigen Informationen verfügen, ist Oracle Fusion Talent Management mit einer vollständigen Palette an HR Informationsfunktionen ausgestattet, damit Sie Ihre Mitarbeiter noch besser kennenlernen können. Die Echtzeit-Analysefunktionen werden Ihnen im Zusammenhang mit den zum Zeitpunkt der Entscheidung relevanten Informationen angezeigt. Erweiterte Modellfunktionen und flexible Ad-hoc- Anfragen ermöglichen ausführlichere Informationen zu Ihren Mitarbeitern. Noch ausführlichere Informationen sowie eine Prognose der Auswirkungen möglicher Risiken innerhalb der Belegschaft ermöglichen Oracle Fusion Workforce Predictions eine exklusive Funktion von Oracle. 4

7 Das Potenzial disziplinierter Zusammenarbeit und die Nutzung sozialer Netzwerke sind fest in die Oracle Fusion Talent Management-Umgebung integriert. Enterprise 2.0-Funktionen wie Chats und Gruppen-Arbeitsbereiche sind im System durchgängig vorhanden und ermöglichen eine Einbindung von Mitarbeitern, Prozessen und Inhalten im Rahmen einer effizienten Teamarbeit. Zudem verfügt Oracle Fusion Talent Management über zwei neue Module, Oracle Fusion Network at Work und Oracle Fusion Talent Review, die auf einem neuen Konzept zur effizienten Zusammenarbeit und sozialen Netzwerken basieren. Mit Oracle Fusion Network at Work haben alle Zugang zu Vorbildern und Mentoren sowie empfohlenen Schritten zur Umsetzung von Zielen, die Mitarbeitern eine berufliche Weiterbildung bei einer Verstärkung des Engagements für die Unternehmenskultur ermöglichen. Oracle Fusion Talent Review bietet Führungskräften eine Ansicht mit festgelegten integrierten Folgemaßnahmen. Dieses Modul ermöglicht eine interaktive Untersuchung Ihrer Mitarbeiter ohne unübersichtliche Hefter und Notizzettel, die irgendwo abgelegt werden und danach in Vergessenheit geraten. 5

8 Oracle Fusion Talent Management in Kombination mit anderen Personalmanagementlösungen Oracle Fusion Applications lässt sich in Ergänzung zu bereits vorhandenen ERP-Systemen bereitstellen. Durch die schnelle Bereitstellung erzielen Unternehmen unmittelbar einen Mehrwert. Aufgrund der rollenbasierten Benutzeransichten, integrierten Zusammenarbeit und innovativen Funktionen können Benutzer Fusion Talent Management mühelos in Betrieb nehmen. Oracle bietet eine sofort einsatzfähige Lösung für die Anforderungen moderner, talentorientierter Unternehmen, die sich in PeopleSoft 8.9 und Oracle EBS 12.1 integrieren lässt. Zusätzlich lassen sich Integrationen in andere Versionen von Oracle HCM oder Drittanbieter-Personalmanagementtools mithilfe standardbasierter Tools durchführen. Oracle Partner wie Infosys, Wipro und Deloitte sind mit Fusion Integrationen sehr vertraut und können in diesem Bereich Unterstützung leisten. Und so funktioniert s Kunden von E-Business Suite, PeopleSoft und JD Edwards HCM können ihre Haupt- Personalmanagementsysteme mit Fusion Talent Management durch die Synchronisierung verschiedener Datenelemente wie Mitarbeiterdaten, Arbeitsplatzdaten, Vergütungsdaten und Profilverlauf verbinden. Kombinierte Architektur Ihr Haupt-HCM-System (E-Business Suite, PeopleSoft, JD Edwards o. Ä.) bleibt das offizielle System für wichtige Mitarbeiterdaten wie den Mitarbeiternamen, Adressdaten und Einrichtungsdaten wie Organisationsstruktur, Arbeitsbereichscodes und Position. Auf das Profilmanagement bezogene Informationen wie Kompetenzen, Lizenzen und Zertifikate werden in Fusion Talent Management importiert, das dann das offizielle System für alle profilbezogenen Daten wird. Fusion Talent Management wird auch für das Zielemanagement, das Leistungsmanagement, die Talentprüfung und das Vergütungsmanagement verwendet. Oracle Data Integrator (ODI) und Oracle Batch Loader ermöglichen die Datensynchronisierung des Haupt-HCM-Systems mit Fusion Talent Management. Schrittweise Datenaktualisierungen zur Sicherung der Datenintegrität zwischen Ihrem Haupt-HCM-System und Fusion Talent Management erfolgen in regelmäßigen Abständen nach Ihrem eigenen Plan. Nach dem Abschluss Ihrer Vergütungsmanagementaktivitäten in Fusion Talent Management werden die endgültigen Vergütungselemente für einzelne Mitarbeiter wieder mit dem Haupt-HCM-System synchronisiert. 6

9 Abbildung 1: Schnittstellen mit anderen Oracle HCM-Lösungen beim gemeinsamen Betrieb mit Fusion Fazit Oracle Fusion Talent Management ist eine umfassende Talentmanagementlösung mit folgenden Vorteilen für den Kunden: Rollenzentrierte Benutzeransicht mit Enterprise 2.0-Funktion für den Informationszugriff, eine verbesserte Zusammenarbeit und eine höhere Produktivität Fundierte Entscheidungen sowie Prognosen dank der optimal integrierten Analysefunktion Neu konzipierte Geschäftsprozesse mit brandneuen Innovationen wie Oracle Fusion Talent Review und Oracle Fusion Network at Work Mehrere Bereitstellungsmodelle mit SaaS (Multi-Tenant- und Private-Tenant) und Vor-Ort- Bereitstellungslösungen Integrierungsfunktionen für den gemeinsamen Betrieb mit PeopleSoft, E-Business Suite, JD Edwards und anderen Haupt-HR-Systemen 7

10 April 2011 Autor: Oracle HCM Product Marketing Beitragsverfasser: HCM-Produktstrategie von Oracle Oracle Corporation Hauptsitz 500 Oracle Parkway Redwood Shores, CA U.S.A. Anfragen aus dem Ausland: Telefon: Fax: oracle.com Copyright 2011, Oracle und/oder Tochtergesellschaften. Alle Rechte vorbehalten. Dieses Dokument dient ausschließlich Informationszwecken und kann ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Die Fehlerfreiheit dieses Dokuments kann nicht garantiert werden. Es werden auch keine sonstigen Gewährleistungen oder Zusicherungen gegeben, weder explizit noch implizit (gesetzlich vorgeschrieben). Stillschweigende Gewährleistungen oder Zusicherungen hinsichtlich handelsüblicher Qualität oder der Eignung für einen bestimmten Zweck sind ebenfalls ausgeschlossen. Haftungsansprüche in Bezug auf dieses Dokument werden explizit ausgeschlossen. Durch dieses Dokument kommen weder direkt noch indirekt vertragliche Verpflichtungen irgendwelcher Art zustande. Dieses Dokument darf ohne vorherige schriftliche Genehmigung weder reproduziert noch übertragen werden, ganz gleich zu welchem Zweck, in welcher Form oder mit welchen Mitteln, sei es elektronisch oder mechanisch. Oracle und Java sind eingetragene Marken von Oracle und/oder Tochtergesellschaften. Andere Namen und Bezeichnungen sind unter Umständen Marken ihrer jeweiligen Inhaber. AMD, Opteron, das AMD-Logo und das AMD Opteron-Logo sind Marken bzw. eingetragene Marken von Advanced Micro Devices. Intel und Intel Xeon sind Marken bzw. eingetragene Marken der Intel Corporation. Sämtliche SPARC-Marken werden in Lizenz verwendet und sind Marken bzw. eingetragene Marken von SPARC International, Inc. UNIX ist eine eingetragene Marke in Lizenz von X/Open Company, Ltd. 1010

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