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1 Westernacher Consulting Innovating Business & IT Seit 1969 Geschäftsfeld HCM Consulting 2013 I Westernacher I Alle Rechte vorbehalten. I

2 Unsere Aufgabe ist es, Sie bei der Erreichung Ihrer Unternehmensziele zu unterstützen Seine Ziele zu kennen ist wichtig, diese Ziele zu erreichen, ist die eigentliche Leistung I Westernacher I Alle Rechte vorbehalten. I 1

3 indem wir Geschäftsprozesse, Organisation und IT konzipieren, aufeinander abstimmen und optimal umsetzen. Geschäftsprozesse Organisation IT Anwendungen Ihre Unternehmensziele IT Strategie 2013 I Westernacher I Alle Rechte vorbehalten. I 2

4 Seit über 40 Jahren beraten wir unsere Kunden weltweit mit über 250 Beratern und 10 Standorten in 7 Ländern sowie einem Joint Venture in Indien (450 Kollegen von AGT) Gegründet in: 1969 Consultants: > 250 Standorte: 10 Niederlassungen in 7 Ländern, sowie einem Joint Venture in Indien Partner: > % in Besitz von Westernacher Partnern Heidelberg Berlin, Bonn, Stuttgart Mumbai Pune, Chennai, Bangalore Hyderabad Delhi Vienna Boston London Shanghai Sopot Brussels 2013 I Westernacher I Alle Rechte vorbehalten. I 3

5 Wir verfügen über den richtigen Mix aus Branchenerfahrung, fachlicher und IT- Expertise. Diskrete Industrien Strategie-Implementierung Versorgungsunternehmen Life Sciences & Konsumgüter Public Sector Branchenerfahrung Fachwissen Finanzwesen & Controlling Personalmanagement After-Sales Service & Instandhaltung Supply Chain Management IT-Wissen IT-Strategie SAP ECM / Alfresco SOA Best of Breed 2013 I Westernacher I Alle Rechte vorbehalten. I 4

6 Als ERP Human Capital Management Partner der SAP bietet Westernacher Dienstleistungen und Lösungen an, um komplexe Szenarien zu beherrschen. Payroll Adapter Talent Scout Extended HR Reporting OM International Toolset Tools & Beschleuniger Einführungsstrategien Prozessmanagement Projektmanagement Change Management Qualitätssicherung Massendatenverarbeitung Datenkonvertierung Migrationslösungen Migration vs. Schnittstellen >15 Jahre Erfahrung Migration & Schnittstellen HR Strategie & Prozesse Personalentwicklung Personaladministration Administrationsprozesse Organisationsmanagement L+G Abrechnung Zeitwirtschaft Auslandsentsendung Altersversorgung Personalplanung Personalcontrolling Personalbeschaffung Talentmanagement Aus- und Weiterbildung Performance Management 2013 I Westernacher I Alle Rechte vorbehalten. I 5

7 Wir beschleunigen Ihre Veränderung zum effizienten und anerkannten Business Partner und bringen Ihre HR Services auf die nächste Stufe. Proaktives und beratendes HR Kollaborative Prozesse zwischen dem operativen Geschäft und HR HR als aktiver Partner in der Wertschöpfungskette HR generiert Die nächste Stufe von HR Wertschöpfung Transaktionales HR Kostenfaktor Analysieren von Prozessen, Strukturen und Möglichkeiten zur Entscheidungsunterstützung Fallstudien erstellen Etablieren des neuen HR Serviceangebots Verbreiten der kollaborativen HR Prozesse im Unternehmen Schaffen von echten Synergien zwischen Kern-HR, Unterstützungs- HR und dem operativen Geschäft Integration der HR Kernund Unter- Stützungsprozesse HR Next Practice Neues HR Serviceangebot Entscheidung für die HR Kernprozesse Unterscheiden zwischen HR Kernprozessen und HR Unterstützungsprozessen Bewerten der IT Unterstützung für die HR Prozesse und Organisation Anwenden von Change Management für erfolgreiche Veränderungen Design der Prozesse und der IT Unterstützung Implementierung der HR Organisation 2013 I Westernacher I Alle Rechte vorbehalten. I 6

8 Projekt Prozess Change Prozess, Projekt und Change Management unsere integrierte Vorgehensweise zur Verbesserung und Implementierung von HR Prozessen. Initialisieren & Vorbereiten Designen & Implementieren Kontrollieren & Managen Initialisieren & Vorbereiten Blueprint Einführen Final Prep. Lfd. Betrieb Abschluss Analysieren & Vorbereiten Veränderungen managen Konsolidieren & bewerten Go Live 2013 I Westernacher I Alle Rechte vorbehalten. I 7

9 Business Process Management Denken in Prozessen: Die Westernacher Prozess-Pyramide Geschäftsmodell Strategie Geschäftsprozesse Strategische Geschäftseinheiten Prozesse Horizontale Diversifikation Management Ebene Wertschöpfung Implementierung Vertikale Diversifikation Betrieb Operative Ebene 2013 I Westernacher I Alle Rechte vorbehalten. I 8

10 BPM Unser grundsätzliches Vorgehensmodell repräsentiert den Lebenszyklus von Prozessen und deren kontinuierliche Verbesserung. Betreibe die Prozesse Monitore die Prozessleistung Monitore das Prozessgeschehen Berichte die Prozessleistung Regeln Verstehe das Unternehmen Was ist das Geschäftsmodell Was sind die Prozesse der Geschäftseinheiten Folgen die Prozesse der Strategie Auslöser Prozess/e Ergebnis Entwerfe die Prozesspyramide Implementiere die Prozesse Publiziere Prozessverantwortung Implementiere Governance Steuere Veränderungsprozesse Macher Entwickle die Prozessarchitektur Gestalte die Prozesse Stelle die Beziehungen zwischen den Prozessen dar Dokumentiere die Prozesse 2013 I Westernacher I Alle Rechte vorbehalten. I 9

11 Unser Projekt-Management ist speziell auf HR-Projekte und die Kollaborationsprozesse ausgerichtet I Westernacher I Alle Rechte vorbehalten. I 10

12 Change Management - Die Westernacher-Vorgehensweise, um Veränderungen nachhaltig umzusetzen. Begleite die Prozesse und verändere sie kontinuierlich, um sie zu verbessern. 6 Begleiten Verändern Verstehen 1 Verstehe den Prozess und die damit verbundenen notwendigen Veränderungen. Setze den Prozess und die vereinbarten Veränderungen um. 5 Schaffe das Wissen, welches notwendig ist, um die Veränderungen nachhaltig umzusetzen. Einführen 4 Wissen schaffen Prozess- Veränderung Kommunizieren Vereinbaren 3 2 Vereinbare mit den Betroffenen Ausmaß und Umsetzung der Veränderungen. Kommuniziere die Veränderung an alle Betroffenen I Westernacher I Alle Rechte vorbehalten. I 11

13 Mehr als 15 Jahre Erfahrungen machen Westernacher zu Ihrem idealen Partner für alle SAP HR/HCM Migrations- und Integrationsvorhaben. Integration existierender, neuer oder ausgelagerter Prozesse und Systeme Nutzung von Standard- oder Erstellung von Individualschnittstellen Massendatenverarbeitung LSMW & Interface Toolbox ALE & IDocs SOA Spreadsheet Loader "Clone" Tools Schnittstellen & Systemintegration Technologie die zu den Prozessen passt Migrations- & Integrationsvorhaben Bewährter Projekt- & Implementierungsansatz Migrations- Expertise Review & Analyse Bewertung technischer Alternativen Konzeption Implementierung Verifikation Mehr als 1,5 Millionen Mitarbeiterstammsätze migriert oder integriert Für mehr als 25 Unternehmen Voll "compliant" 2013 I Westernacher I Alle Rechte vorbehalten. I 12

14 5 Gründe, mit Westernacher zusammenzuarbeiten: End to End Beratung: Ganzheitliche Entwicklung und Implementierung, angefangen von Geschäftsprozessen über die Organisation bis hin zur IT. Hochqualifizierte Berater mit branchenspezifischer Fach- und IT Expertise. Durch äußerst niedrige Mitarbeiterfluktuation garantieren wir unseren Kunden einzigartige Stabilität und Engagement. Jederzeit Partner im eigentlichen Sinn: Aufrichtig, geradlinig, zuverlässig. Führende Ideen und Innovationen durch Zusammenarbeit mit Universitäten und unternehmensinterne F&E I Westernacher I Alle Rechte vorbehalten. I 13

15 FALLSTUDIE: OPEN Weltweit größtes Logistik- und Postunternehmen Personaladministration & OM ZIELE Zusammenführung von 180 verteilten Legacy-Systemen zu einem zentralen, standardisierten SAP HR PA & OM System Reduzierung der Gesamtkosten durch Implementierung standardisierter Prozesse und Systeme Migration ohne Produktionsausfall im laufenden Betrieb Reduzierung der Gesamtkosten (TCO) Andauernde und ständige Optimierung der Systeme Kunde: Zeitspanne: Stichworte: Umfang: Weltweit größtes Logistik- und Postunternehmen System Design, Migrationsstrategie, Personaladministration, Organisationsmanagement, SAP HR Implementierung der SAP HR Personaladministration mit den Komponenten PA und OM, Entwurf und Erstellen der Prozesse und Schnittstellen in Verbindung mit mehr als 20 anderen Systemen, AddOns für SAP HR Schwerpunkte: Volumen: Größenordnung: Technologien: Systemarchitektur, Reorganisation der Prozesse, Migrationsstrategie für mehr als 180 Systeme zu einer zentralisierten SAP-Instanz, Schnittstellen zur Personalabrechnung (Projekt PLUSS) > 20 Personenjahre > Benutzer, > Beschäftigte, > Organisationseinheiten, > 180 Basis-Systeme SAP R/ I Westernacher I Alle Rechte vorbehalten. I 14

16 FALLSTUDIE: PLUSS Weltweit größtes Logistik- und Postunternehmen Personalabrechnung öffentlicher Dienst ZIELE Kunde: Zeitspanne: Stichworte: Umfang: Volumen: Überleitung eines Host-basierten, Batch-orientierten Abrechnungsverfahrens nach SAP R/3 mit den Modulen PA PY unter besonderer Berücksichtigung des ÖD Qualitätsverbesserung und schnellere Abwicklungszeiten in der Personalabrechnung Reorganisation und Implementierung standardisierter Prozesse und Systeme in den Abrechnungszentren Reduzierung der Personal- und Prozesskosten (TCO) Verbesserungen im Berichts- und Auswertungsbereich Weltweit größtes Logistik- und Postunternehmen (weltweit größte SAP HR - Installation) System Design, Migration der Personalabrechnung, Zentrales HR-Reporting über SAP- Systemgrenzen hinweg, Schnittstellen, ALE-Integration Implementierung der SAP HR Personalabrechnung, Massen-Daten-Übernahme aus diversen Systemen, Architektur Design, Business Process Redesign, Migrationsstrategie, Schnittstellen, Synchronisation von mehr als 15 parallel arbeitenden SAP Instanzen > 25 Personenjahre Größenordnung: > Benutzer, > Personalstammsätze Technologien: SAP R/ I Westernacher I Alle Rechte vorbehalten. I 15

17 FALLSTUDIE: Internationaler Hersteller von Produkten aus Karbon Internationale HR Konsolidierung ZIELE Zeit- und kostensparende Integration lokaler HR-Systeme in ein zentrales SAP System Entwurf eines zentralen, multinationalen HR Management Systems für den internationalen Einsatz Integration mit den bestehenden operativen HR-Systemen in USA and Deutschland (einschließlich Abrechnung in Deutschland) und Schnittstellen zu outgesourcten, landesspezifischen Personalabrechnungssystemen (Westernacher Payroll Adapter) ALE- Schnittstellen, AddOns für SAP HCM, SAP Business Warehouse Kunde: Zeitspanne: Stichworte: Umfang: Volumen: Einer der weltweit führenden Hersteller von Produkten aus Carbon und Graphit und Verbundwerkstoffen für Anwendungen für Industrie und Luftfahrt System Design, Projektmanagement, Einrichten einer generellen OM Struktur für alle Geschäftsbereiche (Lines of Business Matrix-Organisation) inkl. Berichtswesen und Schnittstellen Anforderungsanalyse (Business Blueprint), Technische und fachliche Architektur, Systemzusammenführung über mehrere Instanzen, Data Warehouse Konsolidierung, Projekt- Management, Business Process Redesign > 2 Personenjahre Größenordnung: Technologien: 8 Länder, 300 HR - User SAP R/3 4.7 HR (Unicode), SAP BW 2013 I Westernacher I Alle Rechte vorbehalten. I 16

18 BERATERERFAHRUNG: Weltweit agierender Konsum- und Industriegüterhersteller - Internationales HR ZIELE Kunde: Zeitspanne: Stichworte: Führendes zentrales HR Stammdatensystem zur Kostensenkung Prozess Reengineering zur Qualitätssteigerung Zentrales und globales HR System für all HR Prozesse (L+G-Abrechnung und Zeitwirtschaft nach BC auf SAP, BOB oder Outsourcing) Implementierung von elektronischen Prozessen und Self-Services für Comp & Ben, Performance Mgt, Talent Mgt, etc. SAP Systemarchitektur ERP 6.0 für Stammdaten, SAP Portal und SAP BW Weltweit agierender Konsum- und Industriegüterhersteller (Kein Kundenprojekt Der damalige Programm-Verantwortliche ist jetzt Westernacher Mitarbeiter) HR Strategie, HR-IT Strategie, Globale Stammdaten (Harmonisierung und Standardisierung), Globale Prozesse für Recruitment (inkl. Employer Branding), Learning (Portal Self-Services), Performance (MBO), Talent (MA-Beurteilung, Potential-Performance, Dev. Round Table), Comp & Ben (ESP), Outsourcing, automatisierte Schnittstellen zu Providern, IDM, etc. Umfang: Volumen: Programm Management, Globale Prozesse, Prozess Management und technisches Design, globale Daten Harmonisierung, globales Organisationsmanagement, SAP HCM, Portal und Business Warehouse > 30 Personenjahre, Budget ca. 15 M Größenordnung: Technologien: 78 Länder, >600 HR User, >5.000 Portal and Business Warehouse User SAP HCM 6.0, SAP Portal 7.0, SAP Business Warehouse 7.0 alles auf Basis Unicode 2013 I Westernacher I Alle Rechte vorbehalten. I 17

19 Kontakt Karol Doerffer HCM Consulting Westernacher Business Management Consulting AG Münchäckerweg Wiesloch Tel: +49 (6222) Fax: +49 (6222) I Westernacher I Alle Rechte vorbehalten. I 18

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