SAP Human Capital Management teamworksolutions

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1 Ausgabe 2010 V1 Teamwork Schweiz AG SAP Human Capital Management teamworksolutions Teamwork Schweiz AG Schweiz TeamWork Management SA CH-1203 Genève T e a m W ork Lyon M a n a g e m e n t TeamWork Vietnam Ltd. Vietnam

2 Mit uns befinden Sie sich auf dem richtigen Kurs! Teamwork Schweiz AG Schweiz TeamWork Management SA CH-1203 Genève T e a m W ork Lyon M a n a g e m e n t TeamWork Vietnam Ltd. Vietnam

3 Übersicht Teamwork Lösungen Die Lösungen SAP Human Capital Management Zu den Inhalten SAP Betriebliches Gesundheitsmanagement Seite 4 SAP Ausbildungskosten Seite 5 SAP Arbeitszeugnis Seite 6 SAP E-Learning Seite 7 SAP E-Recruiting Seite 8 SAP Arbeitszeiterfassung Seite 9 SAP HR Cockpit Seite 10 SAP E-Prozess MSS und ESS Seite 11 SAP Spesenprozess Seite 12 SAP Talent Management (Kaderentwicklung) Seite 13 SAP Kompetenzmanagement Seite 14 SAP Perfomance Management Seite 15 SAP E-Dossier Seite 16 SAP EIC - Employee Interaction Center Seite 17 SAP Shared Services Seite 18

4 Übersicht Teamwork Lösungen Zu den Inhalten Preise Alle Preise verstehen sich exkl. Mehrwertsteuer Best Practices Mit den Best Practices erhalten Sie unsere Erfahrungen in Form von Konzepten, Methodik und bewährten Praxisbeispielen. Templates Die Templates reichen inhaltlich von Konzepten bis hin zu vorgefertigten Softwarekomponenten. Ein Template kann sowohl aus rein geistigen Inhalten aber auch aus Plug n Play Softwarelösungen bestehen. Lizenzen Alle Templates sind lizenzfrei verfügbar und bewirken keine Folgekosten im Sinne von Wartungsgebühren Inhalte der Angebote Jedes der Angebote wird im Dialog mit dem Kunden inhaltlich im Detail ausgearbeitet und gegebenenfalls massgeschneidert angepasst. Die Preise können sich verändern und sind je nach Kundenanpassung flexibel gestaltbar.

5 SAP Betriebliches Gesundheitsmanagement Mitarbeitende als Erfolg Der Mitarbeitende als wertvolle und zentrale Komponente steht immer häufiger unter sehr hohem Druck. Internationale Studien belegen, dass andauernder Stress sowohl psychisch wie auch physisch Folgen hat. Stress kann zu Schwierigkeiten bei Problembewältigung, Reizbarkeit, Nervosität, Unsicherheit, Erschöpfung, Konzentrationsprobleme, übermässigen Konsum von Essen, Alkohol oder Tabak führen. Auch wenn diese Auswirkungen oft einzelne Personen treffen, so sind die Folgen für die Unternehmungen sehr teuer. Übermässig gestresste Mitarbeitende werden häufiger krank, haben häufiger Unfälle und arbeiten wesentlich weniger effizient. In Anbetracht der Kosten im Gesundheitswesen, steckt hier ein sehr hohes Sparpotential für viele Firmen. Heute kann ein effektives Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) helfen, mit gezielten Massnahmen die Gesundheit in der Organisation nachhaltig zu verbessern. Best Practices Studie für CHF ! Templates ab Best Practice Dienstleistungen Der Best Practice Ansatz ist ein aus der Praxis gewonnener Erfahrungswert und beschleunigt Ihre Ist Analyse und Ihr Konzeptprozess. GBP (Gesundheitsbelastungsprofil) Grundlage für die Pflege und Handhabung von physischen und psychischen Belastungen. Präsenzmanagement (Health Tool) Fall Management (Case Management) Unterstützung für das Case Management. SAP Personaltime Abwesenheitsmanagement e-meldungen (Abwesenheiten) Zeitwirtschaft Operative Auswertungsinstrumente wie Präsenzspiegel Analytische Auswertungen (Cockpit) Gesundheitsdossier Elektronische Integration SUVA Benutzerintegration Portal Kampagnenmanagement

6 SAP Ausbildungskosten Die Frage, wer die Ausbildungskosten von Arbeitnehmenden zu tragen hat, ist leider immer wieder Gegenstand von gerichtlichen Auseinandersetzungen. Um dieser Problematik entgegenzuwirken, um Prozess zu unterstützen und zu vereinfachen, haben wir eine spezielle Lösung entwickelt. Support Rückzahlungsprozess Ihre Unternehmung schliesst mit den Mitarbeitenden, im Falle von weiterführenden Ausbildungen, im Normalfall eine schriftliche, einzelvertragliche Vereinbarung über die Rückzahlung von Ausbildungskosten ab. Diese Verpflichtung umfasst im Allgemeinen vom Unternehmen übernommene Kursgebühren, Reisekosten und, sofern ausdrücklich vereinbart, auch die Rückzahlung des fortgezahlten Arbeitsentgelts. Die Rückzahlungsverpflichtung darf linear abnehmend für eine maximale Bindungsdauer von fünf in besonderen Fällen acht Jahren ab dem Ende der Ausbildung vereinbart werden. Sie ist ausdrücklich ausgeschlossen bei Beendigung eines Arbeitsverhältnisses auf Probe, bei unbegründeter Entlassung, bei begründetem vorzeitigen Austritt oder bei Entlassung wegen dauernder Arbeitsunfähigkeit und Arbeitgeberkündigung. Mit SAP Ausbildungskosten erhalten Sie eine mit neuster ABAP Webdynpro-Technologie entwickelte Lösung für die Administration der Ausbildungskosten Ihrer Mitarbeitenden. Die Lösung ist in das SAP Portal, und somit in die Employee Self- Service ESS und Manager Self-Service MSS Umgebung integriert. Dabei unterstützen wichtige Workflows den Prozess zwischen Mitarbeitenden, Vorgesetzten und der HR- Verantwortlichen für die Beantragung wie für die Genehmigung von Ausbildung und deren Rückzahlungsverpflichtungen. Die dazu erforderlichen Formulare und Verträge sind ebenfalls Bestandteil der Lösung. Template Ausbildungskosten für CHF !

7 SAP Arbeitszeugnis Bedeutung des Arbeitszeugnisses Das Erstellen von Arbeitszeugnissen gehört massgebend zum operativen HR-Alltag und involviert sowohl Mitarbeitende, Personalverantwortliche wie auch Vorgesetzte. Gerade bei instabilen wirtschaftlichen Zeiten werden nicht nur beim Austritt, sondern auch bei organisatorischen Veränderungen Zeugnisse in verschiedensten Formen erstellt. Der damit verbundene administrative Aufwand ist meist erheblich und die Qualität lässt meist zu wünschen übrig. Doch das Arbeitszeugnis ist sowohl für Mitarbeitende wie für Firmen von hoher Bedeutung. Für Mitarbeitende ist es ein Leistungs-ausweis, der einem zukünftigen Arbeitgeber die berufliche Erfahrung und Fähigkeiten nachweist. Idealerweise werden Zeugnisse mit Textbausteinen erstellt. Die Nutzung entsprechender Textvorlagen stellt die Konsistenz und Qualität der Dokumente sicher. Die Grundlagen dafür können, nebst den erforderlichen Stammdaten, auch beispielsweise die Unterlagen zu den jährlichen Mitarbeiterbeurteilungen und deren Bewertungskriterien bilden. Template Arbeitszeugnis ab CHF ! Unsere Lösung erstellt auf der Grundlage Ihrer Mitarbeiterbewertung sowie vordefinierter Textbausteine automatisierte, standardisierte Arbeitszeugnisse sowie Zwischenzeugnisse und Arbeitsbestätigungen in Wordformat. Hierbei lassen sich sowohl Textbausteine als auch Formularvorlagen auf einfache Weise individuell auf Ihre Bedürfnisse anpassen. Intuitiv und Portal-unterstützt werden Personalverantwortliche wie Vorgesetzte durch den gesamten Zeugniserstellungsprozess geführt. Die Kriterien für die Erstellung können an die Mitarbeiter- Beurteilung angelehnt werden. Direkter Zugriff auf HR Daten der Person und der Organisation. Flexible Ablaufsteuerung mit Hilfe von Workflow Flexibler Fragebogen für die Erfassung der Bewertung von Arbeitsverhalten, Leistung oder auch Führungskriterien. Flexible Erfassung und Pflege der Tätigkeitsbeschreibungen. Diese lassen sich mit Standard SAP Objekte aus dem Organisationsmanagement wiederverwenden (Stelle, Planstelle, Organisationseinheit). Lernendes System: Daten werden im SAP HR gespeichert, und lassen sich sowohl für eine Stellenbeschreibung als auch für ein neues Zeugnis wiederverwenden.

8 SAP E-Learning Lebenslanges Lernen Nur durch konstante Aus- und Weiterbildung und Sicherstellung der Qualifikationen können Ihre Mitarbeitenden den entscheidenden Beitrag zum Unternehmenserfolg erbringen. Eine adäquate Weiterbildung ermöglicht den Mitarbeitenden die Aufgaben erfolgreicher zu bewältigen und trägt damit Ihren Teil zur Mitarbeiterbindung bei. Damit das Bildungs- und Wissensmanagement einen aktiven Beitrag zur Wertschöpfungskette im Unternehmen leisten kann, ist es notwendig, dass es mit anderen betrieblichen Abläufen und Prozessen verknüpft wird. Die SAP Learning Solution, als Bestandteil der SAP Talent Management Suite, bietet ein ganzheitliches Bildungsmanagement, mit der Sie Unternehmens- und Trainingsprozesse kostenbewusst und effizient verwalten und verknüpfen können. Die nahtlose Integration der Aus- und Weiterbildung in die Geschäftsprozesse ist damit sichergestellt. Zu einem ganzheitlichen Bildungsmanagement System gehört nebst den traditionellen Lernformen auch Computer Based Trainings, Web Based Trainings und Virtual Classrooms. Unsere Dienstleistungen Das Lernportal ist eine webbasierte personalisierte Lernumgebung für den Mitarbeitenden. Verwaltet und abgewickelt werden administrative Vorgänge im Trainingsbereich durch das Learning Management System, das den Lernprozess damit steuert. Die Autorenumgebung, als umfangreiche Erneuerung gegenüber dem bisherigen SAP Veranstaltungsmanagement zeigt Ihnen, wie Lerninhalte für internetbasierte Trainings aufgebaut und strukturiert werden. Gleichzeitig unterstützt es die Erstellung und Strukturierung der Lerninhalte und Tests, während das Content Management System die Lerninhalte verwaltet. Durch die Integration der SAP Learning Solution in verschiedene ERP Prozesse Abrechnung, Personalentwicklung, Auswertung und Reporting werden alle Anforderungen an ein ganzheitliches Bildungsmanagement System abgedeckt. Die Lösung umfasst die vier Elemente Lernportal, Learning Management System, Autorenumgebung und Content Management. Durch Tests und Zertifizierungen werden die Lernerfolge sichergestellt und erhöhen die Motivation der Mitarbeitenden. Die Lerninhalte sind modular aufgebaut und können deshalb jederzeit neu gestaltet und wiederverwendet werden. Beratung Best Practices ab CHF !

9 SAP E-recruiting Mitarbeitende als Schlüsselfaktor Qualifizierte, leistungsfähige und motivierte Mitarbeitende sind für ein Unternehmen der Schlüsselfaktor für den langfristigen Erfolg. Die Personalabteilung benötigt daher Strategien, Methoden und Technologien um im Rekrutierungsprozess sicher feststellen zu können, ob die in Frage kommenden Bewerber dem spezifischen Anforderungsprofil gerecht werden. Fakt ist, dass viele Unternehmen grosse Schwierigkeiten haben, ausreichend qualifizierte Arbeitskräfte zu rekrutieren. Der aktuelle Engpass wird künftig durch den demografischen Wandel verschärft. Mit SAP E-recruiting gehen Sie dabei innovative Wege: Sie können die richtigen Kandidaten und Toptalente schneller identifizieren, sowie langfristige Beziehungen mit internen und potenziellen Mitarbeitenden aufbauen. Sie können einen globalen Pool von qualifizierten Talenten aufbauen und jederzeit darauf zugreifen. Rekrutierende halten mühelos in jeder Phase des Einstellungsprozesses den Kontakt mit Bewerbern und Personalentscheidern. Einführungsleitfaden e-recruiting ab CHF Best Practices Leitfäden für Schulungen, Integration Scanning etc. ab CHF SAP E-recruiting ist vollständig webbasiert. Die Lösung unterstützt durchgängige Rekrutierungsprozesse und ganzheitliche Talentmanagement-Strategien. Ihr Unternehmen verfügt somit über eine flexible, zentrale Personalplattform, die sich direkt mit bekannten Stellenbörsen (jobs.ch, jobscout.ch etc.), externen Karriereportale und Personalservices verbinden lässt. Sie können einen globalen Bewerberpool von qualifizierten, internen und externen Talenten aufbauen und jederzeit darauf zugreifen: Reduktion der IT-Betriebskosten durch integrierte Lösung aus einem Guss Effiziente, standardisierte und transparente Prozesse: Von der Planung und Budgetierung über die Auswahl und Einstellung bis hin zur Bindung von Mitarbeitenden Reduktion von direkten und indirekten Rekrutierungskosten durch schlanke und automatisierte Prozesse Risikoreduktion durch Auswahl der richtigen Mitarbeitenden Kontinuierliche Überwachung und präzise Steuerung des Beschaffungsprozesses durch vielfältige Analyse- und Reporting-Optionen Grundlage für moderne, innovative Arbeitsmarktauftritte und Strategien

10 SAP Arbeitszeiterfassung Effektive und effiziente Prozesse Die elektronische Arbeitszeiterfassung ist in jedem Unternehmen von grosser Bedeutung, da nur so die An- und Abwesenheiten eines Mitarbeitenden exakt ermittelt werden können. Aus den erfassten Zeiten lassen sich zuverlässige Grundlagen für die Personalabrechnung bilden. Gleichzeitig liefern sie Grundlagen für andere Module, vielleicht sogar für ein zukünftiges, breit abgestütztes betriebliches Gesundheitsmanagement. Das SAP Portal bietet entsprechende Unterstützung und befreit sowohl Mitarbeitende, Vorgesetzte und Personalverantwortliche von vielen zeitraubenden Aufgaben im Zusammenhang mit der Arbeitszeiterfassung. Dabei bieten unterstützende elektronische Prozesse nicht nur deutliche Einsparpotentiale, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur Produktivitätssteigerung. Vereinfachte und optimierte Employee Self-Services und Manager Self-Services unterstützen sowohl Mitarbeitende, Vorgesetzte und Personalverantwortliche im Arbeitszeiterfassungsprozess. Template Arbeitszeiterfassung ab CHF ! Für die elektronische Arbeitszeiterfassung haben wir in der Vergangenheit, zusammen mit unseren Kunden, gewinnbringende e-prozesse mit modernen und aktuellen Web- Oberflächen-Technologien umgesetzt. Die direkte Integration in das SAP ERP HCM und der Einsatz von SAP Workflows sind selbstverständlich Bestandteil unserer Lösung SAP Arbeitszeiterfassung. Nachfolgend ein kurzer Überblick über die mögliche E-Prozesse im Zusammenhang mit der Arbeitszeiterfassung: Employee Self-Service ESS Zeitkonten ansehen Abwesenheit erfassen Antrag Auszahlung Verschieben von Zeitsalden Pausen erfassen An-/Abwesenheiten nacherfassen Zeitkorrekturantrag Kommen/Gehen Pikettdienst Dezentrale Zeiterfassung Manager Self-Service MSS An und Abwesenheiten Team Abwesenheiten erfassen

11 SAP HR Cockpit Effektive und effiziente Prozesse Der unerwartete Abgang von Schlüsselpersonen, fehlende Nachfolgeplanung sowie der Verlust von Wissen und von firmenspezifischen Kenntnissen sind beachtliche Humankapital- Risiken. Während die Kosten für die HR-Funktion oft unter einem Prozent des Gesamtaufwands liegen, beträgt der Anteil für das Humankapital je nach Branche jährlich wiederkehrend 20-60% und hat somit einen hohen Einfluss auf das Firmenergebnis. Der Qualität der wichtigsten Kennzahlen als Führungsinstrument sollte daher hohe Beachtung geschenkt werden. Zudem ergeben sich durch die Weiterentwicklung und den Ausbau des SAP Systems immer neue Datenquellen und erweiterte Datenbestände. Diese gilt es sinnvoll zu aggregieren und kombinieren. Die Konzeption eines HR-Reporting stellt vielmals Personalverantwortliche vor einige typische Probleme: So sind meist nicht alle gewünschten Kennzahlen auf Anhieb verfügbar, und das Unternehmen muss erst Mittel und Wege finden, diese zu erheben. Hinzu kommt die Grundsatzfrage: Wie viele Kennzahlen soll und muss das HR-Reporting umfassen? HR Cockpit Kennzahlen ab CHF ! Unsere Dienstleistungen Eine gute Datenbasis, optimierte Prozesse und ein stabiles System sind heute einfache Grundvoraussetzungen für ein modernes Unternehmen mit der SAP HCM-Lösung. Wir haben uns deshalb auf die Auswertung von HR Daten spezialisiert und setzen dabei unter anderem auf die Werkzeuge von SAP Business Objects. Wir bieten Ihnen: Top aktuelles Know-how mit neuen Werkzeugen von SAP Business Objects Gesamtkonzepte für die Auswertung Ihrer HR Daten Beratung für den Einsatz und Nutzen der Werkzeuge Crystal Reporting: (pixelgenaues Reporting direkt auf SAP HCM oder über Data Warehouse)

12 SAP E-Prozesse (ESS/MSS) Effektive und effiziente Prozesse Die Personalabteilung von heute muss sich immer mehr der Herausforderung transparenter, schneller und kostengünstiger Geschäftsprozesse stellen. Dies bei stetig steigender Qualität der zu erbringenden Leistungen. Das SAP Portal stellt leistungsfähige Grundlagen für entsprechende Unterstützung und befreit sowohl Mitarbeitende, Vorgesetzte und Personalverantwortliche von vielen zeitraubenden Aufgaben. Dabei bieten unterstützende E-Prozesse nicht nur deutliche Einsparpotentiale. Sie ermöglichen auch vielfältige Möglichkeiten zur Produktivitätssteigerung und steuern massgebend zur Steigerung der Mitarbeitermotivation und somit der Attraktivität eines Unternehmens bei. Kein Wunder daher, dass der Trend zu der Mitarbeiterselbstverwaltung ungebrochen ist. Rund 30% der grossen Unternehmen nutzen heute bereits ESS. Von Unternehmen mit weniger als 250 Mitarbeitenden befassen sich erst 10% mit diesem Thema. Entscheidender allerdings ist nicht die Firmengrösse, sondern das Mengengerüst von immer wiederholenden Abläufen, wie beispielsweise bei der Zeiterfassung oder bei Urlaubsanträgen. Die Kernfrage für die Einführung von ESS und MSS lautet zuerst einmal: Welche Prozesse sollen in die Hände der Mitarbeitenden, Vorgesetzten und Personalverantwortlichen gelegt werden? Gewisse Prozesse, wie zum Beispiel das Ändern von Adresse und Bankverbindung sind nicht immer nur sinnvoll, schliesslich ziehen Mitarbeitende nur selten um und wechseln noch seltener Ihre Bankverbindung. Es sollte jedenfalls im Einzelfall eine Wirtschaftlichkeitsrechnung angestellt werden. Wir haben deshalb zusammen mit unseren Kunden in den vergangenen Jahren gewinnbringende E-Prozesse aufgebaut, welche sowohl Mitarbeitende, Vorgesetzte und Personalverantwortliche in der täglichen Arbeit wertvolle Unterstützung bieten. Alle Prozesse basieren auf modernsten Technologien und bringen ein hohes Gut an konzeptionellen Gedanken mit sich. Moderne Web Oberflächen, direkte Integration in das SAP ERP HCM und der Einsatz von SAP Workflows sind Standards und selbstverständlich. e-prozesse mit Konzept ab CHF !

13 SAP Spesenprozess Optimierte Spesenerfassung Wer kennt es nicht, das Excel-Formular auf welchem jeden Monat die angefallenen Reise und Autospesen, Auslagen für Restaurants und Hotels oder sonstige Kleinaufwände mühselig zusammengetragen und erfasst werden? Nach unzähliger Hin und Herschieberei, durch sämtliche Genehmigungsstellen, innerhalb des Unternehmens gelangt das Formular in die Finanzabteilung, wo manuell die Eingaben abgetippt werden. Entstehen dabei oft noch Eingabefehler? Kommen die entsprechenden Belege abhanden? Oder wurde die Kontierung allenfalls noch falsch eingegeben? Dieser Prozess verursacht jeden Monat aufs Neue enorme Aufwände. Das SAP Portal bietet entsprechend Abhilfe und befreit sowohl Mitarbeitende, Vorgesetzte und Personal bzw. Finanzverantwortliche von vielen zeitraubenden, administrativen Aufgaben. Dabei bieten workflowunterstützte Prozesse nicht nur deutliche Einsparpotenziale, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur Produktivitätssteigerung und steuern zur Steigerung der Mitarbeitermotivation bei. In Employee Self-Service haben Ihre Mitarbeitenden eine selbstsprechende und konfigurierbare Web-Erfassungsmaske, optional auch ein E-Formular, zur Verfügung, welches die von der Unternehmung definierten Spesenarten beinhaltet. Die Mitarbeitenden können selbstverständlich nur diese Spesenarten verwenden, welche Ihnen auch zustehen. Mit den jeweiligen Spesenarten verknüpften Kontierungen werden im vornherein Fehlkontierungen ausgeschlossen. Sind die Spesen einmal erfasst, werden sie via Workflow elektronisch an die definierte Person, im Normalfall der oder die direkte Vorgesetzte bzw. die Stellvertretung, zur Überprüfung weitergeleitet. Nach der Genehmigung durch ein elektronisches Visum via Manager Self- Service, landen die beantragten Spesen direkt in der Buchhaltung zur Weiterverarbeitung bis hin zur Auszahlung über Ihre SAP Lohnabrechnung. Unsere Lösung SAP Spesenerfassung beinhaltet moderne Web-Oberflächen mit den neusten Technologien. Die direkte Integration in Ihr SAP ERP HCM und der Einsatz von SAP Workflows sind für uns Standards und selbstverständlich. Template Spesenprozess ab CHF !

14 SAP Kaderentwicklung Mit Schlüsselpersonen zum Erfolg Die High Potentials eines Unternehmens sind entscheidende Schlüsselpersonen und somit wichtige Übermittler der Personalpolitik und Kultur sowie der mittel und langfristigen Ziele eines Unternehmens. Der Erfolg des Unternehmens hängt deshalb stark von der Auswahl, Identifikation und der spezifischen Entwicklung der potentiellen Führungspersonen ab. Eine erfolgreiche und gezielte Kaderentwicklung, und somit auch die Nachfolgeplanung, ist auf die bedarfsorientierte Entwicklung von Kompetenzen (Selbst-, Sozial-, Fach- und Führungskompetenzen) und Fähigkeiten sowie auf die Ausschöpfung der individuellen Potenziale ausgerichtet. Die richtigen Entwicklungsmassnahmen helfen mit, den Bedarf an qualifizierten Fach- und Führungskräften heute und in Zukunft zu decken und die Arbeitsmarktfähigkeit sowie die Flexibilität und Mobilität zu steigern. Bedarf planen, Fähigkeiten und Potentiale erfassen, Massnahmen vereinbaren, individuelle Qualifizierungsmassnahmen durchführen und Wirkungs bzw. Veränderungsanalysen vornehmen sind wichtige Schritte in diesem Prozess. Template Kaderentwicklung CHF ! Unsere, mit neuster ABAP Webdynpro-Technologie entwickelte Lösung umfasst folgende Inhalte: Biografische Daten (Aus und Weiterbildungen, berufliche Erfahrungen, relevante ausserberufliche Interessen, etc.) Bisherige Entwicklungsmassnahmen, Entwicklungsvorstellungen, Mobilität und Veränderungsbereitschaft Zukünftige Entwicklungsziele und massnahmen Führen von Qualifikationen anhand eines Gesamtkataloges Generierung eines Kaderprofiles im PDF-Format Generierung eines Personalprofiles im PDF-Format Generierung einer individuellen Entwicklungskarte mit Potenzial- und Kompetenzeinschätzungen im PDF-Format Leistungs- und Potenzialeinschätzung, Kompetenz- Einschätzung (Selbst-, Sozial-, Fach-, Führungs- und Methodenkompetenzen, Sprachen), basierend auf einem Kompetenzmodell Führen von High Potentials IST-/SOLL-Profilvergleich für Topkader Datenexport der Kaderliste in Excel Kaderentwicklungsprozess mit Workflow

15 SAP Kompetenzmanagement Kompetenzpotenziale steigern Für moderne Unternehmen wird das Erkennen, Verstehen, Messen und Entwickeln von Kompetenzen immer wichtiger. Der Konkurrenzkampf wird zunehmend als Kompetenzkampf geführt. Mitarbeitende und Unternehmen müssen sich dem Kampf um Kompetenzen stellen. Diesen können sie mit Einsatz eines professionellen Kompetenzmanagement gewinnen. Das Beschreiben, Messen und Fördern von Kompetenzen gehört deshalb, heute und in Zukunft, zu den Kernaufgaben des Personalmanagements. In der Praxis ist das explizite Wissen der Mitarbeitenden meist weniger wichtig als deren Kompetenzen. Deshalb werden Unternehmen künftig Kompetenzen, wie Qualifikationen, prüfen und zertifizieren. Nur auf diesem Wege können vorhandende Kompetenzpotenziale identifiziert, aktiviert und weiterentwickelt werden. Auch kleinere Unternehmen werden früher oder später diese neuen Entwicklungen berücksichtigen müssen. Wer hier schneller und besser ist, gewinnt einen Vorsprung gegenüber den Mitbewerbern. Template Konzept SAP Kompetenz- Management ab CHF ! Mit unserer Lösung stellen Sie die für Ihr Unternehmen strategisch erfolgsrelevanten Kompetenzen zur Sicherung der Wettbewerbs- und Beschäftigungsfähigkeit Ihrer Mitarbeitenden sicher: Ableitung der aktuell und zukünftig erfolgsrelevanten Kompetenzen aus der Unternehmensstrategie Entwicklung eines unternehmenseinheitlichen Kompetenzmodells mit spezifischen Werten Standardisierte Job-Profile durch Beschreibung von Aufgaben und Qualifikationsanforderungen systematische Erhebung der Ist-Qualifikationen Abgleich der Ist-Qualifikationen mit den in den Job-Profilen beschriebenen Qualifikationsanforderungen Initiierung und Umsetzung von Massnahmen zur Schliessung der Kompetenzlücken Möglichkeit zur laufenden Anpassung der Kompetenzen an strategische und organisatorische Veränderungen Institutionalisierung des Verfahrens Synergieeffekte durch systematische Nutzung der HR-Instrumente Einbindung in Employee und Manager Self- Service.

16 SAP Performance Management Unternehmenserfolg steigern Die Mitarbeitenden sind ein entscheidender Erfolgsfaktor, um die Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens und dessen nachhaltige Geschäftsentwicklung am Markt zu sichern und auszubauen. Die Identifizierung und der Ausbau von Kernkompetenzen tragen entscheidend dazu bei, die zukünftige Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens zu sichern. Im Vordergrund steht dabei eine HR-Strategie, welche Kompetenzziele formuliert, um damit die Unternehmensbereiche bei der Erreichung der Leistungsziele zu unterstützen. Institutionalisiert wird dieses Vorgehen durch einen im Unternehmen verankerten professionellen Zielvereinbarung und Beurteilungsprozess. Nachhaltig steigern Sie Ihren Unternehmenserfolg und erhöhen dabei die Akzeptanz, Motivation und Leistung sowohl bei Ihren Mitarbeitenden wie bei den Vorgesetzten. Alle Beteiligten beziehen sich auf das gleiche Vorgehen, benutzen ein einheitliches Instrument und stellen so standardisierte Prozesse in der Personalentwicklung sicher. Die Lösung SAP Performance Management ist ein Managementprozess, der aus der Unternehmensstrategie die Ziele für die Leistungsebenen ableitet und bildet die Basis für andere HR -Prozesse, wie z. B. die Personalentwicklung oder das Talent Management mit Kaderentwicklung. Dabei werden die operativen Ziele der Mitarbeitenden effizient überwacht, beurteilt und, bei Bedarf, mit Vergütungsanpassungen verknüpft. Die eigentlichen Zielvereinbarungs- und Beurteilungsgespräche werden durch die einheitliche Strukturierung optimiert und vereinheitlicht. Als prozessunterstützte Formulare können sowohl vordefinierte Standards wie auch Adobe-Formulare, je nach Bedürfnissen und Wünschen, verwendet werden. Dabei sind der gestalterischen Freiheit, sowohl für die Formulare, wie für den Inhalt kaum Grenzen gesetzt. Für den Genehmigungsprozess kommen selbstverständlich SAP Workflows und Benachrichtigungen via Mail zum Einsatz. Unsere Lösung ist vollständig portalbasiert, dafür werden relevante Employee wie Manager Self-Services (ESS/MSS) zur Verfügung gestellt. Zudem werden Sie durch gezielte Auswertungen, wie bspw. für das Monitoring, unterstützt. Template SAP Performance -Management ab CHF !

17 SAP E-Dossier Personal und Gesundheitsdossier Das E-Dossier von morgen Die Digitalisierung von Arbeitsprozessen macht auch im Personalbereich nicht halt. Personaldaten gehören in allen Unternehmen zu den sensibelsten Informationen. Individuelle Aspekte der jeweiligen Bereiche und rechtliche Anforderungen beeinflussen zudem die Form der Datenhaltung. Die Aufbewahrung und Bereitstellung der Personaldaten erfolgt heute meist ohne durchgehende Unterstützung von Personalinformationssystemen in physischen Personalakten und ist gekennzeichnet durch vielfältige Medienbrüche und Redundanzen. Daher sind die Personaldaten oftmals nicht monatsaktuell oder unvollständig. Die physische Aufbewahrung ist überdies aufwendig und stellt ein hohes Sicherheitsrisiko dar, da die Akten sowohl beim Transport als auch bei der Aufbewahrung von unbefugtem Zugriff geschützt werden müssen. Wussten Sie, dass bei konventioneller Aktenhaltung etwa 15% der Arbeitszeit für das Suchen der gewünschten Informationen verloren geht und dass ca. 3% aller Akten abhanden kommen? Wie oft ist eine Akte nicht griffbereit? Template SAP e-dossier ab CHF ! Unsere Dienstleistungen Die Lösung E-Dossier unterstützt Sie bei der Optimierung der Personalprozesse und bei der Senkung von Kosten. Die Anbindung des Elektronischen Dossiers an SAP HCM, die Verknüpfung mit dem SAP Portal und entsprechenden Workflows ermöglichen die automatische Aktenpflege und eröffnen neue Einsparpotenziale. E -Dossier i st ei n Dokumentenmanagement System für Personalaktendokumente. Jedes einzelne Dossier fasst die digitalisierten Unterlagen über die Mitarbeitenden zusammen. Gerade sensible Dossiers können über die Berechtigungen so gesteuert werden, dass nur bestimmte Personen oder Gruppen, bspw. Case Manager oder direkte Vorgesetzte, entsprechenden Zugriff darauf erhalten. Dokumente werden somit durch die Digitalisierung rechtssicher abgelegt und aufbewahrt. Ansichten und Features können dabei unterschiedlich und flexibel definiert werden: Dokumente drucken Ansicht vergrössern und verkleinern Seite umblättern Seiten drehen Anzeige in kleinen Seiten Anzeige der einzelnen Seite

18 Employee Interaction Center Die direkte Verbindung zu Ihren Mitarbeitenden Employee Interaction Center von SAP stellt Ihren Sachbearbeitern massgeschneiderte Informationen und Ressourcen auf den Desktops bereit. Sie können so umgehend auf Anfragen von Mitarbeitern reagieren und gewährleisten einen hohen Servicelevel. Die Funktionen für Employee Interaction Center sind zentrale Bausteine im Lösungsangebot von SAP für Personalmanagement. Sie können diese standardisiert über zentrale Zugriffsmöglichkeiten oder Shared Services bereitstellen. Sie besitzen viele verschiedene Standorte und möchten die Dienstleistungen im Personalwesen an einem Standort konzentrieren? Sie haben virtuelle Teams eingerichtet? Ihre Mitarbeiter besitzen nur einen eingeschränkten Zugriff auf Systeme und damit z. B. auf Employee Self-Services? In diesen Fällen bietet Ihnen ein EIC eine bequeme Möglichkeit, die Mitarbeiter zu unterstützen. Best Practices ab CHF ! Wir haben praktische Erfahrung beim Aufbau und Inbetriebnahme von klassischen EIC im HCM Umfeld. Wir helfen Ihnen dabei die Aspekte der Prozesse, Systeme und Organisation für Ihre Bedürfnisse auszuarbeiten und das System gemäss Ihren Bedürfnissen bereitzustellen und zu konfigurieren. Nutzen Sie unsere Erfahrungen in der Integration der Lösung in Ihr bestehendes HCM Umfeld und profitieren Sie von unserer Best Practices Zusatzentwicklungen. Setzen Sie auf SAP HCM EIC und Ihre Mitarbeiter können: schnell und einfach auf personalwirtschaftliche Stammdaten zugreifen. Kontakte effizient verwalten. komfortabel nach benötigten Informationen und Kompetenzen suchen. Vorgänge und Interaktionen mit Kollegen lückenlos und historisiert überblicken.

19 SAP Shared Services Die zentrale Service Plattform für alle Mitarbeiter Unsere Dienstleistungen Shared Services eignen sich hervorragend, um die Verwaltungsprozesse im Personalwesen (Human Resources, HR) zu verschlanken und zu beschleunigen. Das zeigt sich gerade angesichts des momentan schwierigen wirtschaftlichen Umfelds. Unternehmen, die für ihre Personalprozesse bereits auf Shared Services setzen, wickeln Routineaufgaben nicht nur straff ab, sondern es bleibt auch mehr Zeit für das persönliche Gespräch. Dies macht sich verstärkt in der aktuellen wirtschaftlichen Lage positiv bemerkbar, in der die strategischen Aufgaben der Personalabteilung an Bedeutung gewinnen (etwa bei allen Formalitäten rund um mögliche Entlassungen). Der Unterschied zur klassischen SAP EIC Lösung besteht darin, dass die Strategie eines Unternehmens auch darin besteht andere Funktionsbereiche ausserhalb HR über Shared Services einzubinden (z.b. Einbindung der Buchhaltung). Dabei wird ein Zugriff auf mehrere Systeme sichergestellt und genutzt. Studie Shared Services CHF ! Wir helfen Ihnen bei der Auswahl des richtigen Werkzeugs und Lösungsstrategie. Wir erarbeiten mit Ihnen die Kernprozesse, die Systemarchitektur und die passende Organisation. Sie erhalten eine Kosten / Nutzen Analyse und eine Darstellung der zu tätigen Investitionen und Betriebskosten.

20 Mit uns erwischen Sie die richtige Welle TeamWork Schweiz AG Schweiz TeamWork Management SA CH-1203 Genève T e a m W ork Lyon M a n a g e m e n t TeamWork Vietnam Ltd. Vietnam