Digitale Personalakte

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1 Roadshow Digitale Personalakte in Hamburg in Stuttgart in Köln Kostenpauschale: 99,- Euro zzgl. MwSt. Mit freundlicher Unterstützung: Medienpartner:

2 Roadshow Digitale Personalakte Moderator Theodor Böhm, Leiter Personalverwaltung, Flughafen Düsseldorf GmbH, Düsseldorf Erfolgreiche und gewinnbringende Elektronische Archivierung No Sir. Die Amerikaner brauchen vielleicht das Telefon, wir aber nicht! Wir haben doch genügend Messenger-Boys. (Sir William Preece, Chefingenieur der britischen Post bei der Präsentation des Telefons im Jahre 1896) Haben Sie genügend Messenger-Boys bzw. Mitarbeiter, die sich künftig immer noch intensiv mit einer mittlerweile antiquierten Archivierung beschäftigen sollen? Wenn nicht, schaffen Sie Veränderungen. Sorgen Sie dafür, dass Ihnen Ihre Mitarbeiter für qualifizierte Aufgaben zur Verfügung stehen, anstatt zusätzliche Ressourcen für aufwändige Aktenverwaltung aufzubringen. Etliche Unternehmen betrachten gerade in jüngster Zeit das Für und Wieder einer elektronischen Archivierung. Oft sind es Fragen in diesem Zusammenhang, auf die sie bisher keine zufriedenstellende Antwort erhalten haben. Da ist zum einen die Kosten-Nutzen-Analyse, die nicht selten augenscheinlich gegen eine Einführung spricht, weil wichtige Faktoren in die Betrachtung nicht mit einbezogen werden. Zum Anderen scheuen Sie den Projektaufwand, der bei erster Betrachtung sehr überdimensioniert erscheint. In der Veranstaltung werden wir Licht in dieses vermeintliche Dunkel bringen. Wir werden Ihnen zeigen, dass eine elektronische Archivierung in einer modernen Administration nicht mehr wegzudenken ist. Denn Veränderungen sind mit Blick auf die Zukunft auch auf diesem Gebiet unerlässlich. Überzeugen Sie sich, dass eine elektronische Archivierung im Zusammenhang mit der Veränderung von vorgelagerten Prozessketten auch in Ihrem Unternehmen freie Ressourcen schaffen und Kosten sparen wird. Mit freundlicher Unterstützung: Die Persis GmbH bietet mit der Persis HRM-Software eine web-basierte Softwarelösung an. Unsere Produktfamilie besteht aus Bewerbermanagement, Personalmanager, Digitale Personalakte, Weiterbildung, Personalentwicklung, Ausbildungsmanager und Ideenmanagement. Das Kompetenzmanagement rundet das Angebot ab. Die Module können sowohl einzeln als auch durch den Einsatz mehrerer Komponenten Ihre Stärken aufzeigen. Alternativ zur Inhouse-Lösung bietet Persis Online die Software auch als SaaS-Variante an. ESCRIBA ist die führende Standardsoftware im Bereich der automatisierten Erzeugung individueller Dokumente und Dokumentbündel auf Basis von in ERP-Systemen gehaltenen Daten. Ursprünglich als Ergänzungswerkzeug für SAP entwickelt, hat sich ESCRIBA am Markt als eigene Technologieplattform etabliert und bildet im Zusammenspiel mit ERP-Systemen wie SAP und Oracle sowie nachgelagerten Archiv-, Auftragsmanagement- und Workflowsystemen ein mächtiges Integrationswerkzeug. ESCRIBA ist die Schlüsseltechnologie zu einer neuen Generation von Unternehmensabläufen. Die aconso AG hat sich als der Marktführer für die systemunabhängige Digitale Personalakte im deutschsprachigen Raum etabliert. Als Patentinhaber der Digitalen Personalakte im Web überzeugt aconso durch eine langjährige Erfahrung im HR-Management mit über 80 Projektrealisierungen. Mit aconso hat der Kunde einen Partner, der ihn vom Consulting über die Digitalisierung der Altaktenbestände sowie der Entwicklung und Einführung der Software bis zum schlüsselfertigen Projekt professionell begleitet. Open Text ist ein führender Anbieter von Unternehmenssoftware im Bereich Enterprise Content Management (ECM). Bereits seit zwei Jahrzehnten unterstützt Open Text Firmen, Business Content effizient zu verwalten und dessen Nutzenpotential vollständig zu erschließen. Unternehmen können so ihr Wissen erfassen und erhalten, Prozesse automatisieren, Risiken minimieren, Compliance-Auflagen erfüllen und ihre Wettbewerbsfähigkeit steigern. Weitere Informationen erhalten Sie unter Die DMS-Spezialisten bieten ihren Kunden umfassende Lösungen für die Posteingangsbearbeitung, Aktenerfassung, zentrale Archivierung inner- oder außerhalb des Unternehmens, Druck-Optimierung und Workflow. Wichtigstes Produkt ist das Large Documents Management System (LDMS), eine moderne, branchenübergreifende Dokumentenverwaltung für Unternehmen jeder Größe. Seit 2008 ist SI GmbH eine Tochtergesellschaft der Beta Systems Software AG und Mitglied der weltweit tätigen Beta Systems Group. Die Vivento Customer Services (VCS) ist eines der größten deutschen Serviceunternehmen. An 16 Standorten bietet sie Customer Services und Digital Services für Unternehmen verschiedener Branchen und Größen an. Mit der Servicemarke Vivento Digital Services (VDS) übernimmt die VCS umfassende digitale Lösungen, etwa zur Personalakte, zum Posteingang, Aktenmanagement oder zur Archivierung. Damit optimiert sie gleichzeitig die Prozesse der Auftraggeber, die Berge von Papier vermeiden und Ressourcen sparen.

3 Programm Hamburg Uhr Zeit Thema Referenten 9.00 Uhr Begrüßung der Teilnehmer/innen, Vorstellung der Sponsorpartner 9.15 Uhr Ablagesysteme gestern und heute Bisher verwendete Systeme Vorteile des digitalen Personalarchivs Ziele bei der Einführung Modernes Dokumentenmanagement im Produktivbetrieb (Praxisbeispiele) Prozessoptimierung und Verknüpfung standardisierter HR-Prozesse mit der digitalen Personalakte Einbindung von Workflow-Prozessen Integration der Korrespondenz und Bar-Code Erzeugung Archivierung abrechnungsrelevanter Dateien COLD-Prozesse Auswahlkriterien für einen Anbieter Theodor Böhm, Leiter Personalverwaltung, Flughafen Düsseldorf GmbH Keynote-Speaker Uhr Kaffeepause Uhr Dokumentenprozesse zu Ende gedacht Das ESCRIBA-Stufenmodell der "Dokumentenzentrierten Prozessoptimierung" Die umfangreichen Einsatzmöglichkeiten der Technologieplattform ESCRIBA Vorgehen im ESCRIBA Projekt - Erfahrungswerte und Erfolgsfaktoren Uhr Die digitale Personalakte: Grundvoraussetzung für moderne Personalarbeit Wann lohnt sich der Umstieg auf die digitale Akte? Die digitale Akte im Fokus innovativer Personalarbeit Persis digitale Personalakte Einführung Erfassungsarten/Zuordnung Akteneinsichtnahme Workflows Peer Heineken, Leiter Marketing, E&E information consultants AG Kim Vu, Consulting & Training, Dirk Linn, Geschäftsführer, für Persis GmbH Uhr Mittagessen Uhr Von der dezentralen papierbasierten Aktenverwaltung zur zentralen digitalen Personalakte mit Open Text Employee Information Management for SAP Solutions - Praxisbeispiele der BayWa AG und Schweizerische Bundesbahnen (SBB) Elektronische Personalakte für SAP HR/HCM Schaffung von Freiräumen durch Shared Service Center Fokussierung auf strategische Aufgaben Vereinfachung und Beschleunigung von Prozessen im Personalwesen Unterstützung bei der Personalentwicklung (Talent Management) Andreas Fink, Program Manager, Open Text GmbH Uhr Kaffeepause Uhr aconso Digitale Personalakte der Einstieg in HR-Information-Processing Wissen vor der Einführung Einführung der Digitalen Personalakte Technische Aspekte Rechtliche Grundlagen und Datenschutz HR-Information-Processing Michael Linke, Leiter Direct Sales Germany, aconso AG Uhr Abschlußrunde Uhr Ende

4 Programm Suttgart Uhr Zeit Thema Referenten Uhr Begrüßung der Teilnehmer/innen, Vorstellung der Sponsorpartner 9.15 Uhr Ablagesysteme gestern und heute Bisher verwendete Systeme Vorteile des digitalen Personalarchivs Ziele bei der Einführung Modernes Dokumentenmanagement im Produktivbetrieb (Praxisbeispiele) Prozessoptimierung und Verknüpfung standardisierter HR-Prozesse mit der digitalen Personalakte Einbindung von Workflow-Prozessen Integration der Korrespondenz und Bar-Code Erzeugung Archivierung abrechnungsrelevanter Dateien COLD-Prozesse Auswahlkriterein für einen Anbieter Theodor Böhm, Leiter Personalverwaltung, Flughafen Düsseldorf GmbH Keynote-Speaker Uhr Kaffeepause Uhr Dokumentenprozesse zu Ende gedacht Das ESCRIBA-Stufenmodell der "Dokumentenzentrierten Prozessoptimierung" Die umfangreichen Einsatzmöglichkeiten der Technologieplattform ESCRIBA Vorgehen im ESCRIBA Projekt - Erfahrungswerte und Erfolgsfaktoren Uhr Die digitale Personalakte: Grundvoraussetzung für moderne Personalarbeit Wann lohnt sich der Umstieg auf die digitale Akte? Die digitale Akte im Fokus innovativer Personalarbeit Persis digitale Personalakte Einführung Erfassungsarten/Zuordnung Akteneinsichtnahme Workflows Peer Heineken, Leiter Marketing, E&E information consultants AG Roland Braun, Geschäftsführer Regina Krumm, Personalleiterin/Anwenderin, für Persis GmbH Uhr Mittagessen Uhr Service "Digitale Personalakte" - mehr als nur archivieren Von der Beratung, Altaktenübernahme und Archivmigration bis zum individuellen Workflow Exemplarische Projektabläufe am Beispiel von vier Unternehmen unterschiedlicher Branchen Prozessoptimierung durch Integration von vor- und nachgelagerten Prozessen ins Datenmanagementsystem Mit dem Manager-Desktop vom Cost-Center zum Profit-Center Reinhard Diekmann, Abteilungsleiter BPO HR, Hewlett-Packard Uhr Kaffeepause Uhr Von der dezentralen papierbasierten Aktenverwaltung zur zentralen digitalen Personalakte mit Open Text Employee Information Management for SAP Solutions - Praxisbeispiele der BayWa AG und Schweizerische Bundesbahnen (SBB) Elektronische Personalakte für SAP HR/HCM Schaffung von Freiräumen durch Shared Service Center Fokussierung auf strategische Aufgaben Vereinfachung und Beschleunigung von Prozessen im Personalwesen Unterstützung bei der Personalentwicklung (Talent Management) Andreas Fink, Program Manager, Open Text GmbH Uhr Abschlußrunde Uhr Ende

5 Programm Köln Uhr Zeit Thema Referenten 9.00 Uhr Begrüßung der Teilnehmer/innen, Vorstellung der Sponsorpartner 9.15 Uhr Ablagesysteme gestern und heute Bisher verwendete Systeme Vorteile des digitalen Personalarchivs Ziele bei der Einführung Modernes Dokumentenmanagement im Produktivbetrieb (Praxisbeispiele) Prozessoptimierung und Verknüpfung standardisierter HR-Prozesse mit der digitalen Personalakte Einbindung von Workflow-Prozessen Integration der Korrespondenz und Bar-Code Erzeugung Archivierung abrechnungsrelevanter Dateien COLD-Prozesse Auswahlkriterein für einen Anbieter Theodor Böhm, Leiter Personalverwaltung, Flughafen Düsseldorf GmbH Keynote-Speaker Uhr Kaffeepause Uhr Dokumentenprozesse zu Ende gedacht Das ESCRIBA-Stufenmodell der "Dokumentenzentrierten Prozessoptimierung" Die umfangreichen Einsatzmöglichkeiten der Technologieplattform ESCRIBA Vorgehen im ESCRIBA Projekt - Erfahrungswerte und Erfolgsfaktoren Uhr Digitalisierung in der Praxis anhand von ausgewählten Kundenbeispielen Der Umgang mit sensiblen Personaldaten - Wie garantieren wir höchste Datensicherheit? Wie erreicht der Kunde höchste Datenqualität - auch bei unterschiedlichen Dokumentenarten? Welche Bearbeitungsschritte sind im Einzelnen notwendig? Wie gelangen die Daten sicher und schnell zum Kunden? Was geschieht mit den Originalen - Lagerung oder Vernichtung? Nutzen und Einsparpotentiale durch die Digitalisierung der Personaldokumente Peer Heineken, Leiter Marketing, E&E information consultants AG Michael Sado, Standortleiter Vivento Customer Services, Gelsenkirchen Meral-Gabriella Vert-Lenz, Standortleiterin Vivento Customer Services, Osnabrück Uhr Mittagessen Uhr Die digitale Personalakte: Grundvoraussetzung für moderne Personalarbeit Wann lohnt sich der Umstieg auf die digitale Akte? Die digitale Akte im Fokus innovativer Personalarbeit Persis digitale Personalakte Einführung Erfassungsarten/Zuordnung Akteneinsichtnahme Workflows Kim Vu, Consulting & Training, Dirk Linn, Geschäftsführer, für Persis GmbH Uhr Kaffeepause Uhr Von der dezentralen papierbasierten Aktenverwaltung zur zentralen digitalen Personalakte mit Open Text Employee Information Management for SAP Solutions - Praxisbeispiele der BayWa AG und Schweizerische Bundesbahnen (SBB) Elektronische Personalakte für SAP HR/HCM Schaffung von Freiräumen durch Shared Service Center Fokussierung auf strategische Aufgaben Vereinfachung und Beschleunigung von Prozessen im Personalwesen Unterstützung bei der Personalentwicklung (Talent Management) Andreas Fink, Program Manager, Open Text GmbH Uhr Abschlußrunde Uhr Ende

6 Anmeldung Zielgruppe: Geschäftsführer, Fach- und Führungskräfte der Abteilungen Personal und Entgeltabrechnung, Arbeitnehmervertreter. Anbieter sind von der Teilnahme ausgeschlossen. Kostenpauschale: 99,- Euro zzgl. gesetzlicher MwSt. Im Preis enthalten: Mittagessen, Pausengetränke, Tagungsunterlagen Anmeldung: Tagungsort: Verlagsgruppe Hüthig Jehle Rehm GmbH DATAKONTEXT Postfach Frechen Telefon: / Telefax: / Internet: Das jeweilige Tagungshotel teilen wir Ihnen in der Anmeldebestätigung mit. Stornierungen: Stornierungen ab 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn müssen mit 50% der Gebühren, Absagen am Veranstaltungstag mit der vollen Gebühr belastet werden. Stornierungen werden nur schriftlich akzeptiert. Der Veranstalter behält sich vor, das Seminar bis 14 Tage vor Beginn zu stornieren. Wir melden an (Bei Bedarf kopieren): Roadshow: Digitale Personalakte 16. September 2009 in Hamburg 10. November 2009 in Stuttgart 1. Dezember 2009 in Köln (Anbieter sind von der Teilnahme ausgeschlossen) 1. Name:... Vorname:.... Funktion:.... Abteilung:... *:... Rechnungsanschrift: Firma:... Standardsoftware:.... Abt.:... Name: Name:... Vorname:.... Funktion:.... Abteilung:... *:... Straße:.... PLZ/Ort:... Telefon (geschäftlich):... Fax (freiwillige Angabe):.... Unterschrift:... Datum:.... Datenschutzhinweis: Ihre persönlichen Angaben werden von Verlagsgruppe Hüthig Jehle Rehm GmbH - DATAKONTEXT ausschließlich für eigene Direktmarketingzwecke, evtl. unter Einbeziehung von Dienstleistern, verwendet. Darüber hinaus erfolgt die Weitergabe an Dritte nur zur Vertragserfüllung oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Falls Sie keine weiteren Informationen von DATAKONTEXT mehr erhalten wollen, können Sie uns dies jederzeit mit Wirkung in die Zukunft an folgende Adresse mitteilen: Verlagsgruppe Hüthig Jehle Rehm GmbH DATAKONTEXT, Augustinusstr. 9 d, Frechen, Fax: 02234/65635 oder 02234/ , datakontext.com *Die Angabe der -Adresse ist freiwillig. Gerne lassen wir Ihnen über die -Adresse Informationen zu eigenen ähnlichen Produkten zukommen. Sie können diese werbliche Nutzung jederzeit untersagen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Verlagsgruppe Hüthig Jehle Rehm GmbH Postfach Frechen Telefon 02234/65633 oder Telefax 02234/65635 Internet: DATAKONTEXT-Repräsentanz Postfach Zwickau Tel.: 0375/ Fax: 0375/

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