Das 101 für Switcher

Transkript

1 Das von Excel zu FileMaker Miratools AG, Schellenberg, Liechtenstein Dieser Vortrag ist für blutige Anfänger!

2 aker Konferenz2010 Warnung! Dieser Vortrag ist für blutige Anfänger!

3 aker Konferenz2010 Was Sie in diesem Vortrag erwartet Theorie Geschichte von FileMaker und Excel Kurzvergleich von FileMaker und Excel Begriffsdefinitionen Praxis Import einer Excel Datei Die Ansichten von FileMaker Der Layoutmodus Der Ersetzen Befehl Datenbanken verwalten (Tabellen, Felder und Beziehungen) Diagramme zeichnen

4 aker Konferenz2010 Fragen und wenn möglich Antworten Jederzeit!

5 aker Konferenz2010 Über mich Name: Alter: 43 FileMaker: Seit 1994 dabei Zertifiziert für: FileMaker, CAS Lebensmittelrecht Mitbegründer von Miratools AG - Datenbanken, Beratungen & Agrarmarketing Omni AG - Bücher und Geschenke Verein FMK - deutschsprachige FileMaker Konferenz Engagiert bei SlowFood Liechtenstein und Rheintal Freie Liste - Grünliberale Partei Liechtensteins Gemeinde Schellenberg - Gemeinderat

6 Theorie

7 aker Konferenz2010 Heute im Ring: FileMaker vs. Excel FileMaker Pro Datenbanksoftware Excel Tabellenkalkulation Nashoba 1982 Nutshell für MS-DOS 1984 FileMaker für Apple Macintosh Claris 1992 FileMaker Pro auch für Windows FileMaker Inc FileMaker Go auch für ios 1982 Multiplan für MS-DOS 1985 Excel für Apple Macintosh 1987 Excel auch für Windows Quelle: wikipedia

8 aker Konferenz2010 Datenbank vs. Tabellenkalkulation Excel ist keine Datenbank! Es können zwar Verknüpfungen erstellt werden, aber keine Beziehungen Jede Zelle kann ein eigenes Datenformat aufweisen Maximal 1 Mio. Zeilen Maximal Spalten Maximal Zeichen pro Zelle FileMaker ist keine Tabellenkalkulation! Jede Zelle hat ein eindeutiges Datenformat 64 Milliarden unbeschränkte Anzahl Zeilen 256 Millionen unbeschränkte Anzahl Spalten 1 Milliarde Zeichen

9 aker Konferenz2010 Begriffsdefinitionen Das Kind beim Namen nennen, aber bei welchem? FileMaker Datei (Datenbank) Tabelle Feld Datensatz Feld in einem Datensatz Layout Excel Arbeitsmappe Arbeitsblatt Spalte Zeile Zelle Arbeitsblatt

10 aker Konferenz2010 Aufbau einer FileMaker Datei

11 aker Konferenz2010 Excel-Dateien konvertieren 1. Mit simplen Drag & Drop 2. Mit dem Öffnen Befehl

12 Tipp #1 Mit dem Import-Befehl kann eine komplette Excel-Arbeitsmappe in mehreren Schritten in eine Filemaker Tabelle importiert werden. Arbeitsblatt für Arbeitsblatt. FileMaker kann keine Diagramme und Formeln aus Excel importieren. Ebenso scheitert der Versuch Bilder aus Excel-Dokument zu importieren.

13 Schnell wird klar... Der Import-Befehl von FileMaker ist gut, aber meistert viele Excel- Varianten nicht. Es gilt also... Hand anlegen.

14 Praxis

15 Beziehungen Mit Beziehungen können in FileMaker Tabellen miteinander verknüpft werden. Es werden in der Ausgangstabelle und Zieltablle zwei Felder vom gleichen Typ als Abgleichsfelder definiert. (z.b. Land, Identifikationsnummer) Spalte A Spalte B Spalte A Spalte B Hamburg Berlin Schweiz Österreich Vorarlberg Österreich Bayern Liechtenstein Österreich Salzburg Sachsen

16 Beziehungen Mit Beziehungen lassen sich Daten, welche von einer anderen Tabelle stammen, einschränken. FileMaker greift bei Formeln welche auf einer Beziehung beruhen nur auf die übereinstimmenden Informationen zu. Tabellen im Beziehungsdiagramm nennt man,tabellen-auftreten. Die Englische Abkürzung ist,toc. Spalte A Spalte B Spalte A Spalte B Hamburg Berlin Schweiz Österreich Vorarlberg Österreich Bayern Liechtenstein Österreich Salzburg Sachsen

17 Formeln In FileMaker können Formeln (Berechnungen) nur pro Spalte (Feld) definiert werden. In Excel kann in jede Zelle eine Formel erfasst werden. -> Menü Verwalten -> Befehl: Datenbank ->Reiter: Felder Beispielformel: 5-1 Zeigt als Ergebnis 4 Beispielformel: =5-1 Zeigt als Ergebnis 4

18 Weitere Informationen FileMaker Hilfe! Empfehlenswerte Literatur Schauen Sie auf Im Shop finden Sie dort einige Bücher auf Deutsch für Einsteiger.

19 Vielen Dank unseren Sponsoren Danke für das Bewerten dieses Vortrages