Inhaltsverzeichnis. Teil A Office

Transkript

1 Teil A Office Willkommen bei Microsoft Office Die Office-Editionen Die Testversion von Office Installation und Aktivierung Office 2010 aktivieren Der erste Start von Office Installation von Office 2010 anpassen Die Begleit-CD zu diesem Buch Die Autorun-Funktion der CD-ROM Installation der Übungen und Beispiele Die Übungsdateien verwenden Das E-Book verwenden Die Benutzeroberfläche von Office Das Menüband Die Standardregisterkarten von Word Die Standardregisterkarten von Excel Die Standardregisterkarten von PowerPoint Die Standardregisterkarten von Outlook Die Registerkarte Entwicklertools Kontextbezogene Registerkarten Das Menüband minimieren Das Menüband mit der Tastatur bedienen Umsteigen leicht gemacht: Office 2003-Shortcuts verwenden Tastenkombinationen für alle Office-Anwendungen Die Backstage-Ansicht: Das neue Datei-Menü Die Symbolleiste für den Schnellzugriff Schaltflächen hinzufügen und entfernen Die Minisymbolleiste Kataloge und die Livevorschau Zusammenfassung

2 3 Gemeinsamkeiten in der Bedienung Office-Programme starten Das Startmenü von Windows Vorhandenes Office-Dokument öffnen Die Dokumentenliste des Startmenüs Office-Programm an die Taskleiste oder an das Startmenü anheften Der Aufgabenbereich Zwischenablage Kopieren in vier Schritten Verschieben in vier Schritten Beliebiges Element aus Zwischenablage einfügen Automatische Rechtschreibprüfung Gefundenen Fehler korrigieren Was tun bei korrekten Wörtern, die die Rechtschreibprüfung aber nicht kennt? Einschalten der automatischen Rechtschreibprüfung in Word, PowerPoint und OneNote Rechtschreibprüfung in Excel AutoKorrektur Sonderfälle von der AutoKorrektur ausnehmen Neue AutoKorrektur-Einträge erstellen Befehle rückgängig machen Zusammenfassung Hilfe für Microsoft Office Online vs. Offline Die Elemente des Hilfe-Fensters Die Symbolleiste Die Statusleiste Eingabe des Suchbegriffs Das Inhaltsverzeichnis Kontextsensitive Hilfe Hilfe zu einzelnen Befehlen anzeigen Die Hilfe-Seite der Backstage-Ansicht Direkt auf Office.com suchen Der Office-Assistent Zusammenfassung Dokumente erstellen, speichern, öffnen, drucken Neues Office-Dokument erstellen Ein leeres Dokument in der Anwendung erstellen Leere Präsentation aus Design-Vorlagen erstellen Neues Dokument auf vorhandenem basieren Vorlagen von Office.com verwenden Auf Office.com nach Vorlagen suchen Dokument speichern Speichern mit System eigene Unterordner Spezielle Speicherorte in den Linkfavoriten

3 Speicheroptionen einstellen Sicherungskopien in Word erstellen lassen Sicherungskopie in Excel erstellen lassen Die AutoWiederherstellen-Funktion Standardspeicherort und Standardformat festlegen Dokumenteigenschaften verwenden Dokumenteigenschaften erstellen Drucken der Dokumenteigenschaften in Word Dokument öffnen Dokument schreibgeschützt oder als Kopie öffnen Die zuletzt bearbeiteten Dokumente Im Web speichern SkyDrive verwenden Neuen Ordner auf SkyDrive erstellen Office-Dokument von SkyDrive öffnen Das neue Dateiformat von Office 2007/ Kompatibilitätsmodus Konvertieren in das neue Dateiformat Dokumente gemeinsam mit Anwendern nutzen, die eine ältere Office-Version verwenden Dokument im XPS- oder PDF-Format erstellen PDF- und XPS-Dateien ansehen Dokument drucken Zusammenfassung Teil B Word Word 2010 kennen lernen Die neue Benutzeroberfläche Die Standardregisterkarten von Word Kontextbezogene Registerkarten Die neue Statusleiste Die Dokumentansichten Die Ansicht Seitenlayout Der Vollbild-Lesemodus Die Entwurfsansicht Der Navigationsbereich Neue und verbesserte Funktionen Worddokumente im Baukastensystem Schnellformatvorlagen Neue grafische Effekte SmartArts Dokumente im Team bearbeiten Neues Dateiformat Zusammenfassung

4 7 Erste Schritte mit Word Neues Dokument erstellen und speichern Text eingeben Einzelne Zeichen löschen Löschen größerer Textpassagen Text im Einfüge- und Überschreibmodus ergänzen Bewegen im Dokument Formatierungszeichen anzeigen Markieren Mit der Maus markieren: Die Markierungsleiste Nicht zusammenhängenden Text markieren Mit der Tastatur markieren Die Zwischenablage Symbole und Sonderzeichen einfügen Bausteine erstellen und einfügen Der Organizer für Bausteine Zeichen formatieren Grundsätzliches zur Zeichenformatierung Formatieren mit der Registerkarte Start Formatieren mit der Minisymbolleiste Das Dialogfeld Schriftart Zeichenformatierungen mit Shortcuts Formatierungen löschen und übertragen Absätze formatieren Die Absatzmarke Absätze markieren Die Varianten der Absatzformatierung Absätze mit der Registerkarte Start formatieren Absatzformatierungen mit Shortcuts Aufzählungen und Nummerierungen Nummerierte Listen erstellen Nummerierung mit einer anderen Zahl beginnen Aufzählung/Nummerierung entfernen Rahmen und Linien Formatieren mit Schnellformatvorlagen Texte suchen und ersetzen Die Standardsuche Die Suchoptionen Die erweiterte Suche Text ersetzen Zusammenfassung Grafische Elemente Grafische Elemente einfügen ClipArt einfügen Grafiken einfügen Grafiken verknüpft einfügen Zeilenumbruch einer Grafik einstellen

5 Grafik auf der Seite verschieben Zusammenfassung Seitenlayout Dokumentdesigns Dokumentdesigns anwenden Dokumentdesigns bearbeiten Seiteneinrichtung Seitenränder einstellen Benutzerdefinierte Seitenränder Negative Seitenränder Bundsteg Hoch- und Querformat Seitenumbruch Umbruch bei der Texteingabe festlegen Abschnitte Beispiel: Mehrspaltige Dokumente erstellen Anzeige der Abschnittsnummer in der Statuszeile Spaltenumbrüche einfügen Spaltenausgleich Zwischenlinien einfügen Automatische Silbentrennung Silbentrennung bei der Texteingabe Silbentrennung mit der Trennhilfe Manuelle Silbentrennung Wasserzeichen Wasserzeichen einfügen Zusammenfassung Kopf- und Fußzeilen Kopf- und Fußzeilen von der Stange Kopf- und Fußzeilen einfügen Seitenzahlen pur Seitenzahlen formatieren Kopf- und Fußzeilen bearbeiten Kopf-/Fußzeilenmodus aktivieren Die verschiedenen Arten von Kopf- und Fußzeilen Position von Kopf- und Fußzeile Zwischen Kopf- und Fußzeilen navigieren Abschnitte Datum und Uhrzeit einfügen Felder einfügen Überschriften in Kopfzeilen wiederholen Inhalte von Kopf- und Fußzeilen positionieren Zusammenfassung

6 11 Word-Dokumente drucken und veröffentlichen Dokument drucken Druckoptionen einstellen Die erweiterte Seitenansicht verwenden Blogbeitrag veröffentlichen Blogkonto einrichten Den ersten Blogbeitrag in Word erstellen Die Befehlsgruppe Blog verwenden Zusammenfassung Dokumente überprüfen Rechtschreib- und Grammatikprüfung Neue oder alte Rechtschreibregeln? Rechtschreibung während der Eingabe überprüfen lassen Wörter, die die Rechtschreibprüfung nicht kennt Benutzerwörterbücher bearbeiten Sprache des Textes festlegen Die Grammatikprüfung verwenden Thesaurus verwenden Den Thesaurus im Aufgabenbereich Recherchieren nutzen Schnellübersetzung Zusammenfassung Silbentrennung Silbentrennung bei der Texteingabe Reguläre Trennstriche Bedingte Trennstriche Geschützte Trennstriche Trennstriche bearbeiten Silbentrennung mit der Trennhilfe Automatische Silbentrennung verwenden Manuelle Silbentrennung verwenden Optionen für die Silbentrennung einstellen Silbentrennung entfernen Automatische Silbentrennung entfernen Manuelle Silbentrennung entfernen In mehrsprachigen Dokumenten trennen Standardsprache ändern Zusammenfassung Tabellen mit Tabstopps erstellen Schnellkurs: Tabstopps verwenden Tabstopps setzen Standardtabstopps und individuelle Tabstopps Tabstoppmerkmale bestimmen Tabstopps mit der Maus setzen Übung: Tabstopps setzen

7 Tabstopps löschen Einzelne Tabstopps im Dialogfeld löschen Alle Tabstopps löschen Einzelne Tabstopps mit der Maus löschen Tabstopps verschieben Tabstopps verschieben ohne Maus Tabstopps mit der Maus verschieben Zusammenfassung Tabellen mit dem Tabellen-Editor erstellen Leere Word-Tabelle einfügen Tabelle zeichnen Tabelle löschen In Tabellen bewegen Tabellenfelder und Gitternetzlinien Das Zellenendezeichen Bewegen der Einfügemarke In Tabellen markieren Markieren mit der Tastatur Markieren mit der Maus Markieren mit Menübefehlen Zeilen und Spalten einfügen Zeile am Ende der Tabelle einfügen Zeile an beliebiger Stelle in die Tabelle einfügen Spalten einfügen Tabellen mit Formatvorlagen formatieren Linien formatieren Gesamte Tabelle mit Linien versehen Textrichtung und Textausrichtung Textausrichtung innerhalb der Zelle ändern Hintergrund der Tabellenzellen ändern Muster für den Hintergrund verwenden Spaltenbreite und Zeilenhöhe ändern Überschriften für mehrseitige Tabellen Tabellenzellen verbinden und teilen Eine fertige Tabelle als Schnelltabelle speichern Schnelltabelle in einem anderen Dokument verwenden Excel-Tabelle in Word-Dokument einfügen Neue Excel-Tabelle als Objekt einfügen Daten aus vorhandener Excel-Tabelle einfügen Verknüpfungen aktualisieren Zusammenfassung Querverweise, Textmarken und Sprungbefehle An eine Stelle im Dokument springen Textelemente der Reihe nach ansteuern Textelemente direkt/relativ ansteuern

8 Textmarken erstellen und ansteuern Textmarken erstellen Textmarken hervorheben Textmarken löschen Textmarken als Sprungziel verwenden Querverweise erzeugen Beispiel: Auf Textmarken verweisen Auf Textmarken in anderen Dokumenten verweisen Statisch einfügen Textmarken verknüpfen Verknüpfung aktualisieren Übernahme von Formatierungen aus der eingefügten Datei Zusammenfassung Formatvorlagen Das Prinzip Die verschiedene Typen von Formatvorlagen Verwendung von Designschriftarten Schnellformatvorlagen Schnellformatvorlagen-Sätze Dokumentdesigns Fluch oder Segen? Formatvorlagen anwenden Schnellformatvorlagen mit dem Kontextmenü zuweisen Formatieren mit dem Aufgabenbereich Optionen des Aufgabenbereichs Formatvorlagen Der Aufgabenbereich Formatvorlage übernehmen Praktische Tipps für Formatvorlagen Der Formatinspektor Formatvorlagen ändern Formatvorlagen direkt im Dialog bearbeiten Eigene Formatvorlagen erstellen Formatvorlage neu definieren Formatvorlage der Dokumentvorlage hinzufügen Formatvorlage auf bereits vorhandener basieren Nächste Formatvorlage festlegen Formatvorlagen und Shortcuts Formatvorlage löschen Zusammenfassung Serienbriefe erstellen Grundlagenwissen für den Seriendruck Hauptdokument einrichten Fortsetzen eines Seriendruckprojekts Hauptdokument mit der Datenquelle verbinden Empfängerliste filtern und sortieren

9 Platzhalter einfügen Verwenden einer Regel Seriendruckvorschau verwenden Zusammenführen und Drucken Zusammenfassung Eigene Vorlagen erstellen Eine Vorlage erstellen Eigene Vorlagen anwenden Vorlage in den Vorlagenordner kopieren Vorlage überarbeiten Vorlagen organisieren Vorlagen mit mehreren Anwendern nutzen Vorlage für alle Dokumente nutzbar machen Vorlagen automatisch laden Ein wenig Vorlagentheorie Der Inhalt einer Dokumentvorlage Zusammenspiel von Word und Dokumentvorlagen Vorlagen organisieren Zusammenfassung Word-Optionen Allgemein Anzeige Dokumentprüfung Speichern Sprache Erweitert Menüband anpassen Symbolleiste für den Schnellzugriff Add-Ins Sicherheitscenter Zusammenfassung Teil C Excel Excel 2010 kennen lernen Die neue Benutzeroberfläche Die Standardregisterkarten von Excel Kontextbezogene Registerkarten Die neue Statusleiste Die Ansichten einer Arbeitsmappe Die Ansicht Normal Die Ansicht Umbruchvorschau Die Ansicht Seitenlayout

10 Neue und verbesserte Funktionen Bedingte Formatierung Excel-Tabellen Dokumentdesigns Diagramme SmartArts Seitenlayoutansicht Pivot-Tabellen Neues Dateiformat Kompatibilität mit früheren Excel-Versionen Arbeitsblätter können deutlich größer werden Zusammenfassung Erste Schritte mit Excel Neue Arbeitsmappe erstellen Eine leere Arbeitsmappe erstellen Beispielvorlagen verwenden Neue Arbeitsmappe auf vorhandener basieren Vorlagen von Microsoft Office Online verwenden Daten eingeben und verändern Bewegen der Zellmarkierung mit der Tastatur Eingabefehler korrigieren Erleichterungen bei der Eingabe AutoVervollständigen verwenden Listen verwenden AutoAusfüllen Eigene Listen zum AutoAusfüllen erstellen Die Schaltfläche Füllbereich Datenreihen erstellen Einfache Berechnungen Bestandteile der Summenformel Automatische Neuberechnung Einfache Formeln ohne Funktionen Zeilen bzw. Spalten einfügen und löschen Mehrere Zeilen/Spalten einfügen Einzelne Zellen und Zellbereiche einfügen Zellen löschen Illustrationen einfügen ClipArt einfügen Zusammenfassung Tabellenblätter formatieren Formatieren mit Zellenformatvorlagen Excel-Tabellen Bereich in eine Excel-Tabelle umwandeln Excel-Tabellen erweitern Zeilenhöhe und Spaltenbreite ändern Ändern der Zeilenhöhe

11 Ändern der Spaltenbreite Spalten oder Zeilen ein- und ausblenden Markieren auf Tabellenblättern Zahlenformatierung im Detail Verwendung der Schaltflächen Zahlenformate verwenden Buchhaltungs- vs. Währungsformat Eigene Zahlenformate erstellen Benutzerdefinierte Zahlenformate verwenden Platzhalter in benutzerdefinierten Zahlenformaten Zahlenformate mit Bedingungen Bedingte Formatierung Beispiel 1: Regeln zum Hervorheben von Zellen Beispiel 2: Obere/untere Regeln Beispiel 3: Datenbalken, Farbskalen, Symbolsätze Zusammenfassung Rechnen mit Excel Die grundlegenden Operatoren Formeln einfügen und bearbeiten Eingabewerte überprüfen Formeln auf andere Zellen übertragen Relative und absolute Bezüge Namen für Zellen/Zellbereiche verwenden Zu benannten Zellen springen Den Namens-Manager verwenden Die Formelüberwachung Spurpfeile entfernen Der Formelüberwachungsmodus Das Überwachungsfenster Fehlerüberprüfung Formeln auswerten Formeln vollständig auswerten Kommentare in Excel Kommentare bearbeiten Die Befehlsgruppe Überprüfen/Kommentare Zusammenfassung Arbeiten mit Funktionen Funktionsergebnisse in der Statusleiste anzeigen Der Funktions-Assistent Mathematische Funktionen Datums- und Zeitfunktionen Die Funktion DATUM() Die Funktion WOCHENTAG() Logische Funktionen

12 Statistische Funktionen Neue Funktionen in Excel 2007/ Zusammenfassung Tabellenblätter organisieren Zwischen Tabellenblättern wechseln Blätter einfügen und löschen Neue Tabellenblätter einfügen Blätter einer Arbeitsmappe löschen Mehrere Blätter einer Arbeitsmappe löschen Blattanzahl für neue Mappen festlegen Blätter verschieben oder kopieren Namen und Registerfarbe ändern Ändern der Registerfarbe Tabellenblätter miteinander verknüpfen Zwischen verknüpften Zellen hin und her springen Das Sicherheitskonzept von Excel Sicherheit auf Arbeitsmappen-Ebene Sicherheit auf Arbeitsblatt-Ebene Die Wahl eines guten Kennworts Arbeitsmappen schützen Arbeitsmappen abschließen Arbeitsmappen verschlüsseln Arbeitsmappe mit einem Schreibschutz versehen Öffnen einer geschützten Arbeitsmappe Struktur und Fenster von Arbeitsmappen schützen Arbeitsmappen schützen und freigeben Arbeitsblätter schützen Zusammenfassung Daten gliedern, sortieren und filtern Gliederungsfunktion konfigurieren Tabellen manuell gliedern Weitere Gliederungsebenen einfügen Gruppierungen aufheben Tabellen automatisch gliedern Tabellen sortieren Daten nach mehr als einer Spalte sortieren Benutzerdefinierte Listen zum Sortieren verwenden Eigene benutzerdefinierte Liste erstellen Teilergebnisse anzeigen lassen Anzeige der Teilergebnisse erweitern AutoFilter verwenden Zusammenfassung

13 28 Tabellenblätter verknüpfen und konsolidieren Arbeitsblätter verknüpfen Verweis auf Zelle in anderer Arbeitsmappe Verweise auf nicht geladene Arbeitsmappen Verknüpfte Dateien laden Verknüpfungen in Funktionen D-Bezüge Daten konsolidieren Konsolidieren nach Position Konsolidieren nach Rubriken Platzhalter verwenden Zusammenfassung Diagramme erstellen Sparklines einfügen Diagramme einfügen Schnelllayout Diagrammformatvorlagen Diagramm auf anderes Arbeitsblatt verschieben Diagrammelemente auswählen Beispiel: Tortenstück herausziehen Beschriftung ändern Position des Diagrammtitels ändern Achsentitel bearbeiten Legende Datenbeschriftungen Achsen bearbeiten Primär- und Sekundärachsen Skalierung der Achsen ändern Gitternetzlinien Die Registerkarte Format Zusammenfassung Arbeitsmappen drucken und veröffentlichen Druckbereich festlegen Seitenabmessungen und Ränder einstellen Tabelleninhalt an Seitengröße anpassen Drucktitel festlegen und weitere Optionen einstellen Inhalt von Kopfzeile/Fußzeile festlegen Seitenumbrüche ansehen und verändern Arbeitsmappe drucken Zusammenfassung

14 Teil D PowerPoint PowerPoint 2010 kennen lernen Die neue Benutzeroberfläche Die Hauptregisterkarten von PowerPoint Kontextbezogene Registerkarten Die Statusleiste Zoomen Sich in der Präsentation bewegen Die Ansichten einer Präsentation Die Ansicht Normal Die Ansicht Foliensortierung Die Ansicht Notizenseite Die Ansicht Leseansicht Die Ansicht Bildschirmpräsentation Neue und verbesserte Funktionen Formatierung mit Katalogen und Livevorschau Einheitliche Gestaltung durch Designs Benutzerdefinierte Folienlayouts Diagramme SmartArts Neue Sicherheitsfunktionen Folienbibliotheken Das neue Dateiformat Zusammenfassung Erste Schritte mit PowerPoint Neue Präsentation erstellen Eine leere Präsentation erstellen Leere Präsentation aus Design-Vorlagen erstellen Beispielvorlagen verwenden Neue Präsentation auf vorhandener basieren Vorlagen von Microsoft Office Online verwenden Neue Folien einfügen Auswahl eines Layouts Layout nachträglich austauschen Folien aus Präsentationen übernehmen Folien aus Gliederungen erstellen Folien kopieren, verschieben und löschen Folien markieren Folien kopieren und duplizieren Die Zwischenablage Folien verschieben Folien löschen

15 Folien durch Abschnitte organisieren Abschnitte einfügen Folien organisieren Abschnitte entfernen Arbeiten mit Platzhaltern Platzhalter auswählen und markieren Platzhalter verschieben Größe eines Platzhalters ändern Platzhalter drehen Platzhalter und Illustrationen Originalzustand des Platzhalters wiederherstellen Zusammenfassung Text eingeben und formatieren Text eingeben Listenebenen Mehrspaltige Texte Text ausrichten Vertikale Ausrichtung von Text Zeilenabstand ändern Textrichtung ändern Text markieren Mit der Tastatur markieren Nicht zusammenhängenden Text markieren Zeichen formatieren Formatieren mit der Registerkarte Start Formatieren mit der Minisymbolleiste Das Dialogfeld Schriftart Zeichenabstand einstellen Unterschneidung Zeichenformatierungen mit Shortcuts Formatierungen löschen und übertragen Aufzählungen und nummerierte Listen Aufzählungen Symbole als Aufzählungszeichen verwenden Nummerierte Listen Suchen und Ersetzen Text ersetzen Schriftarten ersetzen Zusammenfassung Die Gliederungsansicht Die Gliederungsansicht Text bearbeiten und formatieren Textformatierung anzeigen Gliederung erweitern und reduzieren

16 Folien einfügen, löschen und umstellen Vollständige Folien verschieben Einzelne Absätze verschieben Absätze höher- und tieferstufen Zusammenfassung Arbeiten mit Tabellen Leere Tabelle einfügen Tabellen in Platzhalter einfügen Tabelle als neues Objekt einfügen Tabellen zeichnen Formatieren mit Tabellenformatvorlagen Markieren in Tabellen Markieren mit der Tastatur Markieren mit der Maus Spaltenbreite und Zeilenhöhe ändern Einstellen mit der Maus Spaltenbreite und Zeilenhöhe auf der Registerkarte einstellen Spalten und Zeilen gleichmäßig verteilen Ändern der Tabellenstruktur Zeilen und Spalten einfügen Zeilen und Spalten löschen Zellen verbinden und teilen Excel-Tabellen einfügen Neue Excel-Tabelle als Objekt einfügen Daten aus Excel-Tabelle als Kopie einfügen Daten aus Excel-Tabelle verknüpft einfügen Zusammenfassung Präsentationen drucken Folien drucken So drucken Sie eine Präsentation Schnelldruck Notizenseiten erstellen Notizen drucken Handzettel drucken Kopf- und Fußzeilen Zusammenfassung Arbeiten mit Vorlagen Folienhintergrund bearbeiten Der Folienmaster Eigene Layouts erstellen Eigene Vorlagen erstellen Eigene Vorlagen verwenden Den Notizenmaster bearbeiten Den Handzettelmaster bearbeiten

17 Kopf- und Fußzeilen Fußzeilen auf Folien Kopf- und Fußzeilen bei Notizenseiten oder Handzetteln Kopf- und Fußzeilen auf Folien ändern Zusammenfassung Folienübergänge und Animationen Folienübergänge festlegen Sounds von Microsoft Office Online nutzen Animationen Einzelne Objekte animieren Mehrere Objekte auf einer Folie animieren Der Aufgabenbereich für Animationen Objekte mit mehreren Effekten belegen Diagramme animieren Animationspfade verwenden Zusammenfassung Präsentationen halten Bildschirmpräsentation starten Zwischen den Folien wechseln Präsentation mit der Tastatur steuern Freihandlinien Folien ausblenden Zielgruppenorientierte Präsentationen Zielgruppenorientierte Präsentation vorführen Bildschirmpräsentation einrichten Interaktive Schaltflächen Eigene interaktive Schaltflächen verwenden Zusammenfassung Präsentationen veröffentlichen Präsentationen schützen Präsentation abschließen Präsentation verschlüsseln Präsentation mit einem Schreibschutz versehen Hinweise zur Kennwortwahl Präsentation prüfen Präsentationen auf CD verpacken Gepackte Präsentation einsetzen Präsentationen als Video abspeichern Zusammenfassung

18 Teil E Illustrationen Arbeiten mit Designs Das Konzept der Designs Designs anwenden Designfarben Designfarben erstellen Designschriftarten Designeffekte Hintergrundformate Designs speichern und öffnen Zusammenfassung Bilder und Illustrationen einfügen Überblick PowerPoint: Einfügen in Platzhalter Einfügeposition bestimmen Grafiken einfügen Größe einer Grafik ändern ClipArts einfügen Welchen Medientyp suchen Sie? Screenshots einfügen Formen einfügen Die Bedeutung der gelben Rauten Drehen einer Form Formen mit Text füllen Schnellformatvorlagen zuweisen SmartArts einfügen Das Zeichnungsraster Konfiguration des Rasters in Excel Konfiguration des Rasters in Word Konfiguration des Rasters in PowerPoint Objekte überlappen Der Aufgabenbereich Auswahl und Sichtbarkeit Zusammenfassung Bilder und Illustrationen bearbeiten Grafiken zuschneiden Motive freistellen Farben einer Grafik bearbeiten Helligkeit und Kontrast einstellen Neu einfärben Bilder verfremden Bildformatvorlagen Bildform

19 Bildeffekte Bildeffekte übertragen Grafikrahmen Zusammenfassung Teil F Outlook Umsteigen von Outlook 2003 und Navigationsleiste und Aufgabenleiste Aufgaben und Nachverfolgung Sofortsuche Farbkategorien Neue -Features Automatische Konteneinrichtung Nachrichten kennzeichnen Anlagenvorschau Outlook als RSS-Reader Verbesserte Sicherheit Elektronische Visitenkarten QuickSteps Unterhaltungsansicht Neue Features im Kalender Kalender per versenden und im Internet veröffentlichen Anzeige der aktuellen Aufgaben und Vorgänge im Kalender Internetkalenderabonnements Überlagern von Kalendern Zusammenfassung Outlook kennen lernen Einsatzszenarien für Outlook Outlook-Einsatz im Büro mit Exchange Server Outlook-Einsatz in kleinen Unternehmen Outlook-Einsatz zu Hause Outlook beim ersten Programmstart einrichten Das Outlook-Programmfenster In der Ordnerliste einen Überblick erhalten Outlook-Module als Ordner mit Elementen Navigation zwischen den Outlook-Modulen Navigation mit Tastenkombinationen Zusammenfassung Grundlagen Eine schreiben und senden Die Ordner, in denen s abgelegt werden Nachricht erstellen und versenden

20 s empfangen, lesen und beantworten Lesebereich konfigurieren Eingegangene -Nachricht öffnen Übermittlungseinstellungen Varianten beim Erstellen einer AutoVervollständigen der -Adresse Neue an einen Kontakt erstellen an einen Kontakt adressieren Adresse aus Kontakten auswählen Adressierung durch Eingabe des Namens Die Felder An, Cc und Bcc verwenden Das An-Feld Das Cc-Feld Das Bcc-Feld Das -Format einstellen Das Standardformat ändern Das Format einer einzelnen Nachricht ändern Eine weiterleiten Versand bei mehreren Konten Dateianlagen verwenden Eine Datei oder ein Outlook-Element zu einer hinzufügen Erhaltene Anlagen ansehen und speichern Zusammenfassung fortgeschrittenere Techniken Verschiedene Ansichten für s nutzen Die AutoVorschau verwenden Spalten hinzufügen und die Reihenfolge der Spalten ändern Ordner und Farbkategorien verwenden Weitere Ordner anlegen Nachrichten in einen anderen Ordner kopieren/verschieben Farbkategorien zuweisen Nachrichten suchen Die Sofortsuche verwenden Sofortsuche nach Details Suchordner verwenden und erstellen Regeln erstellen Weitere Optionen für den -Versand Priorität der -Nachricht festlegen Übermittlungs- und Lesebestätigung anfordern Verzögerte Übermittlung Automatische Signatur einrichten Signatur verwenden Aus s werden Aufgaben Eine Nachricht zur Nachverfolgung kennzeichnen Kennzeichnung entfernen oder Nachverfolgung als erledigt markieren

21 QuickSteps verwenden und anpassen QuickStep verwenden Neuen QuickStep erstellen QuickSteps bearbeiten Unerwünschte Junk- filtern Sicherheit beim Mailen Schutz vor Spam Schutz vor Phishing Schutz vor Viren Zusammenfassung Profile und -Konten Outlook-Profile im Überblick Ein neues Outlook-Profil erstellen Auswahl des Outlook-Profils beim Starten von Outlook POP- oder IMAP-Mailkonto hinzufügen Servereinstellungen manuell konfigurieren Exchange-Postfach hinzufügen Datendateien: Speicherort für s Weitere Kontoeinstellungen vornehmen Standardkonto festlegen s auf dem Server belassen Servertimeout einstellen Antwortadresse und Name der Organisation Zusammenfassung Outlook-Datendateien Datendateien im Überblick Formate der Datendateien Wo befinden sich die Datendateien? Weitere Datendateien erstellen Ordner in der neuen Datendatei erstellen Speicherort für -Nachrichten und RSS-Feeds festlegen Datendateien mit Kennwort schützen RSS-Feeds archivieren Datendateien auf mehreren Computern verwenden Vorbereitungen auf Computer Vorbereitungen auf Computer Die erste Datenübernahme Datendateien komprimieren Datendateien reparieren Datendateien sichern Add-In für die Sicherung der PST-Dateien herunterladen PST-Dateien mit dem Add-In sichern Zusammenfassung

22 50 Kontakte Eine Kontaktadresse anlegen Eine Kontaktadresse finden und öffnen Das Eingabeformular einer Kontaktadresse öffnen Kontaktadresse über das Buchstabenregister finden Kontaktadresse mit der Sofortsuche finden Mehr als vier Telefonnummern erfassen Kontakt aus heraus erstellen Weitere Ansichten verwenden Kategorien für Kontakte verwenden Kontaktgruppe erstellen Nachverfolgen Kontakt mit Foto speichern Bild wieder entfernen oder ändern Weitere Kontakte-Ordner verwenden Zusammenfassung Terminverwaltung mit dem Kalender Einen Termin eintragen Termine ändern, verschieben oder löschen Termindauer verändern Termin auf andere Tageszeit verschieben Termin auf anderen Tag verschieben Termin löschen Das Formular für Termine verwenden Das Erinnerungsfenster verwenden Erinnerungszeit ändern Einzelne Erinnerung ändern Standarderinnerung ändern Termine mit Ortsangabe eintragen Termine mit»krummen«zeiten eintragen Termine unter Vorbehalt eintragen Farbkategorien für Termine verwenden Urlaub eintragen Geburts- und Feiertage eintragen Feiertage eintragen Termin- oder Ereignisserie erstellen Weitere Kalenderdarstellungen Wochenkalender Monatskalender Planungsansicht Kalenderansichten und Layoutvarianten Listenansichten für den Kalender Eigene Ansichten erstellen Layout-Varianten des Kalenders Tägliche Aufgabenliste im Kalender Der Lesebereich

23 Kalendersnapshot per versenden Einen Einzeltermin per weiterleiten Kalender online veröffentlichen Veröffentlichte Kalender abonnieren Veröffentlichte Kalender verwalten Mehrere Kalender anzeigen Die Sofortsuche im Kalender Zusammenfassung Aufgaben Die Aufgabenleiste Minimieren/Maximieren der Aufgabenleiste Anpassen der Aufgabenleiste Sortierung der Aufgabenliste Aufgaben und Aufgabenelemente Aufgabenelement aus Kontakt oder -Nachricht heraus erstellen Aufgabenelement als erledigt kennzeichnen Aufgabenelemente ansehen und öffnen Ansicht auswählen und Anordnung festlegen Aufgabenelement öffnen Aufgaben erstellen Neue Aufgabe nur mit Betreff erstellen Detaillierte neue Aufgabe erstellen Aufgabenserie erstellen Aufgaben verwalten Eine Aufgabe als erledigt kennzeichnen Status und Prozentsatz der Erledigung eintragen Eine Aufgabe wirklich löschen Aufgaben sortieren Zusammenfassung RSS-Feeds verwenden Was sind RSS-Feeds? Unterstützte Formate RSS-Feeds in Outlook 2010 abonnieren RSS-Feed-Meldung lesen RSS-Feeds in Internet Explorer 8 abonnieren RSS-Feeds konfigurieren RSS-Feed löschen Zusammenfassung Notizen verwenden Notizen erstellen und bearbeiten Notiz öffnen, bearbeiten und schließen Notiz löschen Die Handhabung von Notizen Eine Notiz als weiterleiten

24 Farbkategorie zuweisen Die Ansichten für Notizen Die Ansicht Symbol Nach Notizen suchen Optionen für Notizen einstellen Zusammenfassung Teil G OneNote OneNote 2010 kennen lernen Die Oberfläche von OneNote Navigationsleiste und Seitenregister verkleinern Die Navigationsleiste anpassen Die Struktur von Notizbüchern Neue Features in OneNote Das OneNote-Startprogramm Zusammenfassung Notizen erstellen Einfache Textnotizen erstellen und bearbeiten Absätze Text verschieben Text formatieren Nummerierte Listen und Aufzählungen Tabellen erstellen Skizzen erstellen Stiftauswahl Bildschirmausschnitte einfügen Dokumente als Bild einfügen Bilder einfügen Der Drucker An OneNote 2010 senden Audio und Video einfügen Audioaufnahme abspielen Videoaufnahmen einfügen Webrecherchen protokollieren Aus Notizen Outlook-Aufgaben erstellen Eine Aufgabe erstellen Eine Aufgabe ändern Randnotizen erstellen Berechnungen vornehmen Operatoren, die Sie verwenden können Mathematische und trigonometrische Funktionen Notizen drucken Zusammenfassung

25 57 Notizen organisieren und verwalten Kategorien Kategorienzusammenfassung Seiten und Abschnitte Neue Seiten einfügen Seiten einrichten Seiten verschieben Seiten löschen und wiederherstellen Arbeiten mit Abschnitten Neue Notizbücher erstellen Notizen suchen Inhaltsverzeichnis Zusammenfassung Notizbücher gemeinsam verwenden Notizbuch von mehreren Computern nutzen Synchronisieren der Notizbücher Notizen verteilen Notizen als versenden Notizen in freigegebenem Ordner speichern Notizbücher gemeinsam nutzen Kennwortschutz Zusammenfassung Teil H Anhänge A Symbolleiste für den Schnellzugriff und Menüband anpassen Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen Schaltfläche einer Registerkarte in die Symbolleiste für den Schnellzugriff einfügen Schaltflächen anordnen und Trennzeichen einfügen Symbolleiste für den Schnellzugriff unter dem Menüband anzeigen Menüband anpassen Benutzerdefinierte Registerkarte oder Gruppe einfügen Registerkarte oder Gruppe umbenennen Befehle in eine Gruppe einfügen Symbolbeschriftungen anzeigen/verbergen Name und/oder Symbol eines Befehls ändern Registerkarte ausblenden/einblenden Registerkarte, Gruppe oder Befehl entfernen Gesamtes Menüband oder einzelne Standardregisterkarte zurücksetzen Anpassungsdateien verwenden Anpassungsdatei exportieren Anpassungsdatei importieren

26 B Microsoft Office Web Apps Dokumente im Web speichern Dokumente im Browser anzeigen Dokumente im Browser bearbeiten Zusammenfassung Praxisindex Stichwortverzeichnis